Carรกtula en desarrollo
Portadilla
Bandera
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ Secretaría General Alcalde Mayor de Bogotá Gustavo Francisco Petro Urrego Secretaria General Martha Lucía Zamora Ávila
Director Distrital de Desarrollo Institucional Carlos Manuel Galván Vega CORPORACIÓN CON TACTO LOCAL Directora Ejecutiva Érika Pareja Redactores de contenidos
Diseño y diagramación Carlos Suavita Bogotá, diciembre de 2015
Contenido CONTENIDO 1. ¿De qué se trata la Ley de Transparencia? - Propósito de la ley. - Glosario de términos. - Obligaciones. - Control. 2. ¿Cómo va la Ley de Transparencia en el Distrito Capital? - Ley de Transparencia y normatividad distrital. - Diagnóstico (documento aproximación al estado de la implementación de la ley) - Sistematización de talleres realizados con funcionarios. - Implementación de la Ley. - Otros talleres. 2. ¿Qué necesitaremos para avanzar en la implementación? (Lineamientos) - Uso del lenguaje claro. (Ficha lenguaje claro) - La ruta de la ley. - Lista de chequeo. 2.
¿Cómo evaluaremos y revisaremos los avances que tengamos?
ÂżDe quĂŠ se trata la Ley de Transparencia?
Propósito
La Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, Ley 1712 de 2014 busca garantizar el derecho a acceder a la información pública que tienen todas las personas, mejorar la gestión pública y la transparencia en todas las instituciones y empresas públicas y organizaciones que trabajen y desarrollen actividades con recursos públicos. Busca cambiar un paradigma, no se trata sólo de que los funcionarios entreguen información que se les solicita a través de derechos de petición, sino que las organizaciones obligadas a cumplir la ley (sujetos obligados) pongan a disposición del público su información a través de la web. La ley se reglamenta a través del Decreto 103 de 2015.
Derecho de acceso a la información: es un derecho fundamental que “debe garantizarse en países democráticos porque permite que los ciudadanos conozcan cómo se manejan los recursos públicos, cómo se acceden a los servicios públicos, a qué tienen derecho y ayuda a que puedan estar mejor informados para tomar mejores decisiones al momento de votar. También es importante la garantía de este derecho para fortalecer la sociedad civil para que pueda hacer control social y así combatir de forma más eficaz la corrupción”1.
Sujetos obligados: en el caso específico de Bogotá, son sujetos obligados, la Alcaldía Mayor, las alcaldías menores, las secretarías, los institutos descentralizados, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, la Veeduría Distrital, Personerías distritales y locales, JAL, ETB, EAAB, hospitales, colegios distritales, colegios en concesión, contratistas, operadores, interventores, Concejo Distrital y demás instituciones públicas. También son sujetos obligados las empresas que reciban algún porcentaje de recursos públicos para el desarrollo de sus actividades, las organizaciones que realicen funciones públicas y las que presten servicios públicos como Codensa, Gas Natural, universidades, IES, IPS,EPS.
Transparencia activa: se refiere a “la publicidad de la información por parte de los organismos públicos, de propia iniciativa y sin necesidad de requerimiento alguno, que permita acercar la información a las personas, garantizarles el acceso a ella por medios expeditos y 1 2
Términos clave de la ley gratuitos y dar mayor concreción práctica al principio de transparencia”2. Para cumplir con esto se debe ir más allá de los mínimos obligatorios que establece la ley.
Transparencia pasiva: se refiere a la entrega de información pública por solicitud expresa del ciudadano. Se puede solicitar información personalmente en la oficina de la entidad, por vía telefónica, correo electrónico institucional y por vía física. No se debe exigir al ciudadano que justifique por qué solicita la información, ni se le debe cobrar por la misma salvo el costo normal de las copias o medios de reproducción. En caso de negarle el acceso a la información debe justificarse al
Alianza Más Información Más derechos. Preguntas frecuentes. http://masinformacionmasderechos.co/preguntas-frecuentes Gobierno de Chile, Ministerio Secretaría General de la Presidencia. http://www.cdc.gob.cl/wp-content/uploads/documentos/material_trabajo/Transparencia_Activa.pdf
ciudadano en qué ley se establece que esa
Información reservada: es aquella información que si se publica puede causar daño al derecho a la intimidad, (bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público), a los derechos de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos comerciales, industriales y profesionales. Esta información mantiene la reserva de manera permanente porque responde a la protección de otros derechos fundamentales.
de Facilitación
de Transparencia
los sujetos obligados deberán facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública, evitando tener exigencias o requisitos que puedan obstruirlo, impedirlo o hacer lento el proceso.
los sujetos obligados deben proporcionar y facilitar el acceso a la información a través del mayor número de medios que garantice acceso para todo los ciudadanos
de Buena Fe
es la información relacionada con defensa y seguridad nacional; la seguridad pública; las relaciones internacionales; la prevención, investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras que no se haga efectiva la medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos, según el caso;
de Gratuidad el acceso a la información pública es gratuito y no se podrá cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información (fotocopias, discos compactos,dvd)
los sujetos obligados deberán entregar información a todas las personas que lo soliciten, en igualdad de condiciones, sin hacer distinciones arbitrarias y no deben preguntar por el motivo de la solicitud.
de Eficacia
los sujetos obligados promoverán el derecho al acceso a la información con una motivación genuina y legal.
del país; la salud pública. Esta información no puede tener una reserva mayor a 15 años y la principal motivación para no revelarla es el daño que puede causar al interés general.
de no Discriminación
de Celeridad Busca la agilidad en el trámite y la gestión administrativa, hacerlo en los tiempos establecidos y de la forma más efectiva.
El principio impone el logro de resultados mínimos en relación con las responsabilidades confiadas a los organismos estatales, con miras a la efectividad de los derechos colectivos e individuales.
de Calidad de la Información
Toda la información de interés público deberá ser oportuna, objetiva, veraz, completa, reutilizable, procesable y estar disponible en formatos accesibles para los solicitantes e interesados en ella, teniendo en cuenta los procedimientos de gestión documental de la respectiva entidad.
de Divulgación proactiva de la información
El derecho de acceso a la información no radica únicamente en la obligación de dar respuesta a las peticiones de la sociedad, también radica en la obligación de publicar y divulgar documentos y archivos que plasman la actividad estatal y de interés público, de forma rutinaria y proactiva, actualizada, accesible y comprensible, atendiendo a límites razonables del talento humano y recursos físicos y financieros.
Estructura y ubicación de sedes
Presupuesto y planes de gasto público
Directorio de empleados
Plan de compras y contrataciones
Obligaciones
Además deben responder a las solicitudes de información que realicen los ciudadanos, asignarles un código que permita hacerles seguimiento y la respuesta que se dé debe ser veraz, oportuna, completa y debe estar sustentada en elementos legales. En caso de negarse una solicitud de información se debe sustentar por qué no se entrega y citar la ley que respalda la reserva. El plazo para la respuesta es de 10 días hábiles, si es difícil obtener la información para dar una respuesta completa y veraz, deberá informarse al ciudadano antes del cumplimiento del plazo. El plazo final para la entrega de la información no podrá ser de más de 20 días hábiles.
Plan anticorrupción
Trámites y costos
Procedimientos, lineamientos, políticas en materia de adquisiciones y compras
Los plazos de cumplimiento de los contratos
Todos los datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos y licitaciones
Contrataciones adjudicadas en lo relacionado con: funcionamiento e inversión, obras públicas, bienes adquiridos, arrendados.
Plan anual de adquisiciones
Listado de todos los documentos publicados
Mecanismos de supervisión
Mecanismos de presentación de PQR
Mecanismos de participación
Controles
El Ministerio Público compuesto por la Procuraduría General de la Nación y la Defensoría del Pueblo y sus delegaciones fueron asignados por la Ley 1712 de 2014 como garantes del derecho de acceso a la información pública. Cuando un ciudadano manifieste que este derecho está siendo vulnerado por algún sujeto obligado puede acudir a alguna de estas instituciones. La Procuraduría General de la Nación creó el Grupo de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública mediante resolución 146 del 8 de mayo de 2014, que trabaja conjuntamente con el Grupo Especial de Súper vigilancia al Derecho de Petición. Para proteger y hacer efectivo el derecho de acceso a la información igual que cualquier derecho fundamental se puede interponer acción de tutela.
Tema Principios de la Función Administrativa Constitución Política de Colombia Estatuto Anticorrupción Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso-administrativo
Normatividad nacional relacionada
Tema Uso y aprovechamiento de las TIC Ley 1341 de 2009 Decreto 2573 de 2014 Manual de Gobierno en línea
Normatividad nacional relacionada
Ley 1712 de 2014 Hace énfasis en la transparencia y en la publicidad de la información Acuerdo Distrital 348 de 2008 Artículo 84. Publicación de los acuerdos.
Normatividad distrital relacionada
Ley 1712 de 2014 Uso de las herramientas tecnológicas para mejor gestión de la información, transparencia activa y datos abiertos
Tema
Ley 1712 de 2014
Gestión documental
Se habla de un inventario de la información que se tiene en custodia y un índice de información clasificada y reservada
Ley 594 de 2000 Decreto 2609 de 2012
Normatividad nacional relacionada
Tema Derecho de petición
Ley 1755 de 2015
Normatividad nacional relacionada
Decreto 1132 de 1987 Registro Distrital Decreto Distrital 651 de 2011 – Sistema Integrado de Gestión Intersectorial Distrital y la Comisión intersectorial del SIGD
Normatividad distrital relacionada
Ley 1712 de 2014 La solicitud de información se relaciona estrechamente con el derecho de petición
Tema Protecci贸n de datos personales Ley 1581 DE 2012
Normatividad nacional relacionada
Ley 1712 de 2014 Se consideran los datos personales informaci贸n reservada
¿Quiénes debemos cumplir la Ley 1712 de 2014 y qué necesitamos?
Secretarías Cabeza de Sector
16
SECTOR CENTRAL
Entidades distritales que son sujetos obligados
Sectores Administrativos de Coordinación
1. Gestión Pública Gobierno, Seguridad
2. y Convivencia
Secretaría General Secretaría Distrital de Gobierno
13
Soporte Técnico
Dpto. Admin. de la Defensoría del Espacio Público - DADEP
Secretaría Distrital de Hacienda
4. Planeación
Secretaría Distrital de Planeación
Económico, 5. Desarrollo Industria y Turismo
7. Salud Integración
8. Social
Cultura, Recreación
3
Dpto. Admin. del Servicio Civil Distrital -DASCD
3. Hacienda
6. Educación
Todas las entidades que hacen parte de la estructura general del Distrito Capital son sujetos obligados de la Ley 1712 de 2014, también las instituciones públicas que operan en Bogotá, EPS, partidos políticos, empresas que presten servicios públicos, contratistas y proveedores del distrito en todas las modalidades de contratación. Desde que haya dineros públicos o se maneje información de gran interés público se es sujeto obligado.
Secretarías Cabeza de Sector
UAE Cuerpo oficial de Bomberos de Bogotá
Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Secretaría de Educación del Distrito Secretaría Distrital de Salud Secretaría Distrital de Integración Social
9. y Deporte
Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte
10. Ambiente
Secretaría Distrital de Ambiente
11. Movilidad
Secretaría Distrital de Movilidad
12. Hábitat
Secretaría Distrital del Hábitat
13. Mujeres
Secretaría Distrital de la Mujer
do 6 er 1. Hospital Occidente de Kennedy • 2. Hospital La Victoria • 2Nivel 3Nivel E 3. Hospital Tunal • 4. Hospital Simón Bolívar • 5. Hospital Santa Clara
¿Es posible rediagramar este cuadro para hacerlo legible? ESTRUCTURA GENERAL DEL DISTRITO CAPITAL ALCALDE MAYOR DE BOGOTÁ Secretaría Privada
Altas Consejerías: para los Derechos de las Víctimas la Paz y la Reconciliación / Distrital de Tecnologías de la Información y la Comunicación
54
SECTOR DESCENTRALIZADO Menor Autonomía
ADSCRITAS
-
Fondos
3
3
UAE
Institutos
Unidades Administrativas Especiales
22
Empresas Sociales del Estado
Mayor autonomía 12
VINCULADAS
42 14
Empresas Industriales y Comerciales del Estado
3
70 Entidades
Sociedades
5
+
Empresas de Servicios 3 Públicos E.S.P.
Ente Universitario 1 Autónomo
SECTOR LOCALIDADES 20 Localidades
Fondo de Vigilancia y Seguridad - FVS
Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC
Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP
UAE de Catastro Distrital - UAECD
1. Usaquén 2. Chapinero Lotería de Bogotá
3. Santa fé 4. San Cristóbal 5. Usme
Instituto Distrital de Turismo - IDT
Instituto para la Economía Social - IPES
Instituto Distrital para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico - IDEP
Corporación para el Desarrollo y la Productividad Bogotá Región (Invest in Bogotá)
6. Tunjuelito
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
8. Kennedy
7. Bosa
9. Fontibón
Fondo Financiero Distrital de Salud - FFDS
Hospitales
Capital Salud EPS-S SAS
10. Engativá
Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud IDIPRON Inst. Dist. de Recreación y Deporte - IDRD
Inst. Dist. de Patrimonio Cultural - IDPC
Orquesta Filarmónica de Bogotá
Jardín Botánico “José Celestino Mutis” -JBB UAE de Rehabilitación y Mantenimiento Vial - UAERMV UAE de Servicios Públicos - UAESP
Fundación Gilberto Alzate Avendaño
11. Suba 12. Barrios Unidos
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
13. Teusaquillo
Canal Capital
14. Los Mártires
Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático - IDIGER
15. Antonio Nariño
(FONDIGER)
Instituto de Desarrollo Urbano - IDU Caja de Vivienda Popular - CVP
Empresa de Transporte del Tercer Milenio Transmilenio S.A. Empresa de Renovación Urbana - ERU
Metrovivienda
Terminal de Transportes S.A.
Empresa de Acueducto Alcantarillado y Aseo de Bogotá - EAB - ESP
(Aguas de Bogotá)
16. Puente Aranda 17. Candelaria
Empresa de Energía de Bogotá S.A. - EEB - ESP
Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. - ETB - ESP
18. Rafael Uribe Uribe 19. Ciudad Bolívar 20. Sumapaz
6. Hospital San Blas • 7. Hospital Meissen • 8. Hospital Bosa • 9. Hospital Centro Oriente 10. Hospital Engativá • 11. Hospital Tunjuelito • 12. Hospital Fontibón 13. Hospital Suba
3
er 1Nivel
14. Hospital Usaquén • 15. Hospital Vista Hermosa • 16. Hospital Nazaret • 17. Hospital Usme • 18. Hospital San Cristóbal • 19. Hospital Pablo VI Bosa • 20. Hospital del Sur • 21. Hospital Chapinero • 22. Hospital Rafael Uribe Uribe
Diagrama desarrollado por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá http://secretariageneralalcaldiamayor.gov.co/sites/default/files/estructura-distrito_1.pdf 2015
Entidades distritales que son sujetos obligados Anterior a la promulgación de la Ley 1712 de 2014, las entidades territoriales tenían obligaciones con respecto a la publicación, divulgación y respuesta a solicitudes de información, gestión documental, protección de datos personales y garantía de acceso a trámites, servicios e información para personas en situación de discapacidad y/o que hablan idiomas o lenguas distintos al castellano. Garantizar a la ciudadanía el derecho de acceso a la información y la transparencia, es una obligación que plantea la Ley 1712 de 2014 pero que para su cumplimiento se articula con procesos y normas que venían de antes en temas de publicidad de la información, contratación, administración y modernización, anticorrupción y procesos de petición y rendición de cuentas, gestión documental, acceso a trámites y mejora del servicio al ciudadano, así como hacer uso de las TIC para generar procesos más eficientes y facilitar la publicación de la información.
Gráfica. Ley 1712 de 2014 y temas abordados en normas anteriores Publicidad de la información
Uso de TIC
Contratación
Trámites y servicio al ciudadano
Administración
Gestión documental
Derecho de acceso a la información y transparencia
Anticorrupción, petición y rendición de cuentas
En la siguiente tabla se presentan las normas nacionales que responden a los temas que se plantean en el gráfico anterior para el cumplimiento por parte de las entidades.
Tema
Publicidad de la información Ley 136 de 1994
Se debe publicar información de los entes territoriales
Ley 1551 de 2012
Se deben publicar procedimientos administrativos especiales
Norma
Obligaciones que plantea
Tema
Contratación Ley 1150 de 2007
Publicidad de la información contractual. Se establece el SECOP como sistema para esa información.
Decreto 1510 de 2013
Publicidad de la información contractual.
Decreto 1377 de 2013
Publicidad de la información contractual.
Norma
Obligaciones que plantea
Tema
Trámites, actos administrativos y servicio al ciudadano Decreto 19 de 2012
Conpes 3785 de 2013
Norma
Uso del Sistema Único de Información de Trámites y Procedimientos –SUIT para la publicidad de información de trámites y actos administrativos. Se deben publicar procedimientos administrativos especiales
Obligaciones que plantea
Tema
Gestión documental Ley 594 de 2000
Obligaciones específicas de gestión documental.
Decreto 2609 de 2012
Establece los lineamientos para la elaboración del Programa de Gestión Documental.
Norma
Obligaciones que plantea
Tema
Uso de TIC Manual de Gobierno en Línea versión 3.1
Decreto 2573 de 2014
Norma
Establece lineamientos y procedimientos para el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las entidades públicas. Establece la obligación de publicación de información a través de los medios electrónicos de las entidades públicas
Obligaciones que plantea
Tema
Administración Ley 1437 de 2011
Norma
Establece los procedimientos administrativos de las entidades públicas y otros sujetos obligados.
Obligaciones que plantea
Tema
Anticorrupción, petición y rendición de cuentas Ley 1474 de 2011
Ley 1755 de 2015
Norma
Establece la obligatoriedad de publicación de información de interés de la ciudadanía en aras de la transparencia y la lucha contra la corrupción. Establece el procedimiento para ejercer el derecho fundamental de petición.
Obligaciones que plantea
Normas e iniciativas del Distrito Capital que promueven el acceso a la información pública En el Distrito Capital también se han creado normas que han permitido que las entidades distritales tengan algunos avances en las exigencias de la Ley 1712 de 2014. A continuación presentamos esas normas.
NORMA Acuerdo 380 de 2009
OBJETO “Por el cual se modifica el Acuerdo 131 de 2004” Se establecen los informes de rendición de cuentas de la gestión contractual y administrativa a cargo del Distrito de Bogotá, localidades y entidades descentralizadas.
NORMA Decreto 619 de 2007
NORMA Decreto 475 de 2006
NORMA Decreto 514 de 2006
NORMA Decreto 197 de 2014
NORMA Directiva Distrital N°5 de 2005
OBJETO “Por el cual se establece la Estrategia de Gobierno Electrónico de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.”
OBJETO “Por el cual se crea el Consejo Distrital de Archivos de Bogotá, D.C.”
OBJETO Por el cual se establece que toda entidad pública a nivel Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA) como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público.
OBJETO “Por medio del cual se adopta la Política Pública Distrital de Servicio a la Ciudadanía en la ciudad de Bogotá D.C.”
OBJETO Por medio de la cual se adoptan las Políticas Generales de Tecnologías de Información y Comunicaciones aplicables al Distrito Capital
NORMA Resolución 305 de 2008
NORMA Resolución 378 de 2008
NORMA Circular 33 de 2008
NORMA Decreto 371 de 2010
NORMA Decreto 367 de 2014
OBJETO Por la cual se expiden políticas públicas para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital, en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones respecto a la planeación, seguridad, democratización, calidad, racionalización del gasto, conectividad, infraestructura de Datos Espaciales y Software Libre».
OBJETO Por la cual se adopta la Guía para el diseño y desarrollo de sitios Web de las entidades y organismos del Distrito Capital.
OBJETO Procedimiento para presentar quejas, reclamos y sugerencias a través del sistema distrital de quejas y soluciones
OBJETO Por el cual se establecen lineamientos para preservar y fortalecer la transparencia y para la prevención de la corrupción en las Entidades y Organismos del Distrito Capital.
OBJETO “Por el cual se actualiza el Manual General de Requisitos para los empleos públicos correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector Central de la Administración Distrital de Bogotá, D.C. y se dictan otras disposiciones”.
Otras iniciativas: Sistema Integrado de Gestión Distrital: herramienta de gestión sistemática y transparente compuesta por el conjunto de orientaciones, procesos, políticas, metodologías, instancias e instrumentos que permiten garantizar un ejercicio articulado y armónico, para dirigir y evaluar el desempeño institucional en las entidades y organismos distritales y agentes obligados.
Contratación a la vista: herramienta de publicidad de los procesos contractuales de las entidades y organismos distritales.
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones: herramienta virtual que permite el registro de quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones, solicitudes de información, realizar consultas, solicitudes de copias o denunciar actos de corrupción.
Instrumentos y procesos de gestión relacionados Actualmente el Distrito Capital cuenta con un Sistema Integrado de Gestión compuesto por tres subsistemas: gestión de calidad, interno de gestión documental y de archivo y el de control interno. La implementación de la Ley 1712 de 2014 debe implementarse en el marco de estos subsistemas. Además, es necesario tener en cuenta la aplicación de los instrumentos contemplados en el Decreto 103 de 2015 que es uno de los decretos reglamentarios de la ley y todos los demás procesos que desarrollen las instituciones del Distrito con la normatividad relacionada con el derecho de acceso a la información pública y la transparencia.
Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública – SIDEAP: herramienta de gestión del empleo público de las entidades y organismos distritales, permite el cargue de información relacionada con la hoja de vida y experiencia académica y profesional de funcionarios y contratistas.
Sistema Distrital de Archivos:
Guía de Trámites y Servicios:
instancia de formulación de parámetros y lineamientos generales para la actividad archivística, específicamente lo relacionado con los criterios de conservación y organización de documentos, la protección de la memoria institucional, el patrimonio bibliográfico, hemerográfico y documental en noventa y cuatro (94) entidades distritales.
herramienta que permite la consulta de los trámites y servicios disponibles en la administración distrital, sus formatos y formularios, la normatividad asociada, su justificación y los costos.
Subsistema de gestión de calidad
Subsistema interno de gestión documental y archivo
Sistema Integrado de Gestión
Subsistema de control Interno
Para llevar a cabo las tareas de esta etapa, los procesos necesitan ser implementados a través de instrumentos de la gestión de la información que han sido desarrollados por las entidades (o deben estar en proceso de desarrollarlos) , conforme al propio Sistema Integrado de Gestión y el Modelo estándar de Control Interno que trabajan desde el marco establecido por el NTG SIG 001:2011.
Instrumentos
Ejemplos de los instrumentos:
Registro de activos de la informacion Sirve para saber identificar la información que produce la entidad, para que se produce y como se conserva. Nombre
Categoría
Contenido
Idioma
Medio de Formato conservación
Lugar disponible
Índice de información clasificada y reservada. Sirve para identificar como es clasificado la información si es o no pública y en donde se encuentra. Serie Subserie Tipo de Descripción Responsable Calificación archivo
4
Idioma
Ruta de acceso
Según lo establecido en los Lineamientos desarrollados por la Secretaría General del Distrito: Lineamiento 2 “Política y Objetivos SIG” y Lineamiento 13 “Proceso de Gestión Documental en el SIG”
Esquema de publicación de información Sirve para identificar qué información, cuando y en donde debe ser publicada. Nombre Idioma
Medio o Formato Fecha de Actualiza Lugar Responsable forma de generación publicación
Esta etapa debe haber superado la barrera de la distinción de áreas y el objetivo central y específico deben de reflejar la importancia de la interdisciplinariedad del trabajo y la articulación de las acciones realizadas por las diferentes dependencias, alcanzando el objetivo de cumplir con procesos transversales.
Procesos de Gestión transversales Los instrumentos deben ser funcionales a los procesos de gestión que la entidad ha identificado en el Sistema Integrado de Gestión, los subsistemas y demás procesos que se han incluido para la implementación de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional de manera trasversal y que vinculan a las diferentes áreas de la entidad,
Estrategia GEL Las entidades distritales están aún en procesos de desarrollar las fases de la implementación de la estrategia GEL que aún está en mora de tener una implementación total en el distrito, esta estrategia debe de dialogar directamente con lo referido a la ley 1712 de 2014. Para poder establecer la relación entre el cumplimiento a la meta de Gobierno en Línea – GEL y la de la Ley de Transparencia y Acceso a la información, se tuvieron en cuenta las actividades de las diferentes fases del GEL y su relación con los artículos de la Ley 1712 de 2014.