NATIONAL OFFICIALS CIMSA

National Officials atau pengurus nasional CIMSA Indonesia yaitu orangorang yang menggerakkan organisasi CIMSA Indonesia yang dipilih oleh kongres pada saat sidang umum (May Meeting). Apa saja sih syarat menjadi national officials? Susah, gak, ya? Nggak kok, ini buktinya bisa dilihat dari syarat-syaratnya menjadi national officials tidak sulit, yaitu: 1. Menjadi mahasiswa fakultas kedokteran yang belum melewati Sumpah Dokter lebih dari 6 bulan. 2. Merupakan anggota sah dari lokal CIMSA dan Standing Committee. 3. Telah menghadiri sekurang-kurangnya satu pertemuan resmi CIMSA. 4. Telah berpartisipasi dalam Standing Committee dan/atau proyek dan acara CIMSA selama sekurang-kurangnya satu tahun. 5. Memiliki pengetahuan dasar struktur, fungsi, dan hubungan CIMSA. 6. Tidak menjadi anggota lokal atau Standing Committee yang melanggar Konstitusi dan Statuta CIMSA. Sebenernya sama gak sih struktur officials lokal dan struktur national officials? YA! Sama kok, tidak banyak berbeda. Yuk, lihat struktur national officials yang terdiri dari:

1. Executive Board

Executive Board merupakan badan yang bertanggung jawab terhadap kegiatan CIMSA antara Pertemuan-Pertemuan Sidang Umum, di bawah mandat, panduan, dan keputusan yang diberikan saat sidang umum, yang terdiri dari: President, Vice President for Internal Affairs (VPI), Vice President for External Affairs (VPE), Vice President for Finance (VPF), dan Secretary General (Secgen).

2. Supporting Division

Supporting Division merupakan badan yang mempunyai kapasitas teknis khusus, untuk membantu memenuhi kebutuhan organisasi di bidang tertentu yang dirancang untuk melakukan tugas spesifik pada bidang-bidang yang dianggap penting secara permanen dan berkelanjutan, yang terdiri dari : Project Development Director (PDD), Human Resources Development Director (HRDD), Research and Development Director (RNDD), Media and Communication Director (MCD), Alumni Director (AD), Marketing, Campaign

and Advocacy Director (MCAD), Treasurer, Fundraising Director (FD), dan Merchandise Director (MD).

3. Liaison Officer

Petugas Penghubung atau Liaison Officer CIMSA dibentuk untuk melakukan tugas tertentu sesuai dengan ranah kerjanya yang penting berkaitan dengan hubungan CIMSA dan pihak luar organisasi yang dianggap perlu, yang terdiri atas : Liaison Officer to Government Organizations (LO GO), Liaison Officer to Non-Government Organizations (LO NGO), Liaison Officer to Student Organizations (LO SO), Liaison Officer to United Nations Agencies (LO UNA).

4. National Officer

National Officer adalah ketua Standing Committee yang bertugas mengepalai suatu standing Committee yang ada di CIMSA, National Officer di CIMSA terdiri atas : National Exchange Officer for Incoming (NEO-In), National Exchange Officer for Outgoing (NEO-Out), National Officer on Medical Education (NOME), National Officer on Sexual & Reproductive Health and Rights including HIV&AIDS (NORA), National Officer on Research Exchange (NORE), National Public Health Officer (NPO) dan National Officer on Human Rights and Peace (NORP).

5. Supervising Council

Supervising Council merupakan unit acuan bagi seluruh pengurus dan anggota CIMSA mengenai Konstitusi dan Statuta CIMSA. Tidak jauh berbeda kan dengan lokal, tetapi memang ada penyesuaian sedikit. Menjadi national officials itu juga punya kewajiban dan tugas-tugas khusus yang mesti dijalankan, apa aja sih tugas tugas dan kewajiban national officials?

Kewajiban national officials, yaitu: 1. Mematuhi Konstitusi dan Statuta CIMSA.

2. Memenuhi tugas yang telah dijelaskan sesuai posisi seperti termaktub dalam statuta.

3. Menghadiri pertemuan resmi CIMSA dalam masa jabatannya. 4. Mengirimkan laporan pertanggungjawaban tertulis kepada semua lokal dan Standing Committee minimal 3x dalam satu tahun kepengurusan.

5. Mempresentasikan laporan tertulis di setiap pertemuan resmi pengurus. 6. Menyediakan informasi mengenai kegiatannya atas permintaan Standing Committee atau pengurus lain CIMSA. 7. Memelihara komunikasi secara teratur dengan Executive Board dan Standing Committee. Tugas national officials secara umum, antara lain:

1. Executive Board

○ Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan CIMSA antara pertemuan-pertemuan sidang umum, dibawah mandat, panduan, dan keputusan yang diberikan pada saat sidang umum. ○ Menjalankan fungsi pengambilan keputusan mengenai suatu kebijakan, manajemen, administrasi, serta fungsi pengembangan organisasi. ○ Memiliki kewenangan mewakili atas nama CIMSA dalam bidang masing-masing. ○ Bertanggung jawab untuk menghadiri seluruh pertemuan-pertemuan sidang umum.

2. Supporting Division

○ Bekerja atas kewenangan langsung dari Executive Board dan seluruh keputusan Supporting Division harus disetujui terlebih dahulu oleh Executive Board ○ Berkoordinasi dengan Executive Board melalui Vice President. ○ Melakukan tugas spesifik pada bidang-bidang yang dianggap penting secara permanen dan berkelanjutan. ○ Menjalankan tugas sesuai dengan kemampuan teknis khusus untuk membantu memenuhi kebutuhan organisasi di bidang tertentu. ○ Melakukan koordinasi aktivitas CIMSA dalam bidang tertentu. ○ Mengumpulkan informasi yang sesuai terkait bidang tertentu. ○ Menginformasikan dan mendukung Standing Committee, pengurus, dan koordinator proyek CIMSA dalam berbagai hal yang berkaitan dengan aktivitas yang dilakukannya.

3. Liaison Officer

○ Menjadi petugas penghubung CIMSA untuk melakukan suatu tugas tertentu sesuai dengan ranah kerjanya. ○ Berkoordinasi dengan Executive Board dan berpedoman kepada standar yang telah ditetapkan.

4. National Officer

○ Menjadi ketua dari Standing Committee.

○ Mewakili Standing Committee dalam memberikan suara dan pengajuan saat sidang umum atau pertemuan pengurus CIMSA. ○ Menghadiri pertemuan sidang umum dan pertemuan Standing Committee terkait. ○ Berkoordinasi dengan Executive Board.

5. Supervising Council

○ Menjadi unit acuan bagi seluruh pengurus dan anggota CIMSA mengenai Konstitusi dan Statuta CIMSA. ○ Mengevaluasi seluruh aspek kegiatan CIMSA untuk menemukan dan memberikan rekomendasi perbaikan apabila ditemukan pelanggaran terhadap Konstitusi dan Statuta CIMSA. ○ Memantau semua kegiatan dan keputusan yang dilaksanakan oleh Executive Board CIMSA. ○ Mengumpulkan laporan tertulis mengenai evaluasi kepengurusan selama setahun pada Sidang Umum May Meeting.