FINANCE TEAM LOKAL

CIMSA terbagi menjadi dua (2) bagian, lokal dan nasional. Di tingkat lokal, keuangan CIMSA diatur oleh Finance Team lokal yang terdiri dari Treasurer dan Fundraising and Merchandise Director/Coordinator (FNMD/FNMC). Treasurer merupakan bagian dari Executive Board (EB) lokal dan bertindak sebagai pengambil keputusan tertinggi untuk finance dalam lingkup lokal. Secara umum, Treasurer bertugas mengelola administrasi keuangan. Fundraising and Merchandise Director/Coordinator (FNMD/FNMC) lokal akan berkoordinasi langsung dengan Treasurer lokal dan bertugas untuk mencari dana di lokal dengan menjalin berbagai bentuk kerja sama bersama pihak eksternal serta memproduksi dan mendistribusikan merchandise. Treasurer dan FNMD/FNMC memiliki hak dan kewajiban, di antaranya : 1. Treasurer

a. Hak

i. Bersama dengan EB lokal menyusun anggaran pendapatan dan belanja lokal; ii. Berkoordinasi dengan EB lokal dalam hal keuangan; iii. Memberikan keputusan tertinggi dari sisi finansial; iv. Mendapatkan pelatihan keuangan dan akuntansi dasar; dan v. Melakukan kontrol dan evaluasi terhadap seluruh aktivitas keuangan lokal agar sesuai dengan anggaran yang telah dibuat.

b. Kewajiban i. Mendokumentasikan seluruh transaksi keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran, dalam laporan keuangan kepada Vice President for Finance, Treasurer, dan Local Coordinator setiap bulannya; ii. Mengarsipkan semua financial records; iii. Bertanggung jawab terhadap penggunaan rekening bank lokal; iv. Membayar seluruh tagihan yang diwajibkan nasional kepada lokal; v. Berkoordinasi dengan FNMD lokal membuat strategi untuk menambah pemasukan lokal; dan

vi. Berkoordinasi dengan seluruh Treasurer SCO lokal mengenai keuangan aktivitas lokal. 2. Fundraising and Merchandise Director/Coordinator (FNMD/FNMC): a. Hak

i. Bersama dengan Treasurer lokal menyusun rencana pendapatan lokal; ii. Mengatur sepenuhnya strategi pendapatan lokal; iii. Mendapatkan pelatihan keuangan dan dasar penggalangan dana; dan iv. Memiliki tim di lokal untuk melakukan program kerja FNMD /

FNMC.

b. Kewajiban i. Membuat merchandise khas lokal untuk dijual; ii. Mempromosikan merchandise nasional kepada member di lokal; iii. Mencari pihak eksternal yang bisa diajak kerja sama dengan lokal untuk pendanaan mandiri/fundraising; iv. Mengatur strategi dana usaha harian untuk menunjang aktivitas lokal; dan v. Berkoordinasi dengan Treasurer lokal mengenai pemasukan keuangan dan laporan laba rugi hasil penjualan. Di tingkat nasional, keuangan CIMSA diatur oleh Finance Team CIMSA Nasional yang terdiri dari Vice President for Finance, Treasurer, Fundraising Director (FD) dan Merchandise Director (MD). Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya, finance team nasional dan lokal saling berkoordinasi satu sama lain. Treasurer lokal dan FNMD/FNMC lokal memiliki koordinasi vertikal dengan Vice President for Finance. Untuk jabatan spesifik, Treasurer lokal berkoordinasi dengan Treasurer nasional sedangkan FNMD lokal berkoordinasi dengan Fundraising Director dan Merchandise Director.

Alur koordinasi antara finance team nasional dan lokal tergambar dalam bagan berikut.