LOCAL OBSERVER CIMSA

Dalam rangka memperluas aktivitas CIMSA sangatlah diperlukan jumlah lokal yang besar. Karena semakin banyak jumlah lokal CIMSA, maka dampak yang dihasilkan oleh CIMSA semakin luas dan nyata serta agar menjadikan CIMSA sebagai pusat pengembangan diri yang utama dan bisa diakses oleh seluruh mahasiswa kedokteran yang ada di Indonesia. Local Observer adalah fakultas kedokteran yang sedang mengajukan diri dan melengkapi persyaratan untuk menjadi lokal CIMSA yang disahkan pada saat Sidang Umum CIMSA. VPE merupakan sosok yang bertanggung jawab mendampingi proses pencalonan diri fakultas kedokteran terkait untuk dapat mengajukan diri menjadi bagian dari lokal CIMSA. Setelah sah menjadi local observer, maka pengembangan observer akan menjadi tanggung jawab dari VPI CIMSA dan RC terkait yang menaungi wilayah dari observer tersebut. Keberhasilan untuk menjadi local observer sangat tergantung dengan bagaimana cara ekspansi CIMSA dilakukan. Secara sederhana, semakin bagus ekspansi CIMSA maka akan semakin dikenal CIMSA oleh masyarakat maupun juga oleh mahasiswa kedokteran yang ada di Indonesia, maka tidak menutup kemungkinan akan lebih banyak universitas yang tertarik untuk menjadikan CIMSA sebagai salah satu organisasi mahasiswa yang ada di universitas tersebut.

Dalam perjalanannya menjadi lokal CIMSA, observer akan memiliki tugas per periode yang diberikan oleh National Officials CIMSA, dalam hal ini oleh VPI CIMSA. Dalam pelaksanaan tugas observer ini, observer akan disupervisi langsung oleh VPI CIMSA dan juga dibantu oleh Regional Coordinator terkait. Diharapkan melalui pemberian tugas ini, observer akan berlatih untuk mengasah skill dan juga manajemen sistem sehingga akan memudahkan mereka nantinya setelah menjadi lokal. Sebuah local observer dapat menjadi sebuah lokal minimal dalam rentang waktu satu tahun semenjak sidang umum dimana ia mengajukan diri menjadi local observer. Contoh: FK X mengajukan diri sebagai local observer ketika MM 2019, maka waktu paling cepat untuk menjadi sebuah lokal resmi (aktif) CIMSA adalah pada saat MM 2020. Satu hal yang paling penting dari observer adalah tidak melulu mengejar target seberapa cepat menjadi sebuah lokal. Ada sebuah tahapan dan juga tingkatan yang akan dilalui untuk menjadi lokal. Disinilah biasanya permasalahan muncul baik dari dalam maupun dari luar observer ini. Pemecahan masalah diharapkan akan teruji disini. Sehingga ketika disahkan

menjadi lokal, maka observer ini diharapkan akan memiliki stabilitas dan pelan pelan bisa belajar dan mungkin akan bersaing dengan lokal-lokal lainnya dalam mengembangkan CIMSA. Syarat untuk menjadi observer CIMSA tidak banyak, cukup dengan memenuhi hal hal berikut:

● Mempunyai dokumen-dokumen administratif, seperti: ○ Pengajuan proposal pendirian organisasi. ○ Formulir pengajuan observer CIMSA. ● Pada saat pengajuan observer, minimal harus sudah ada 10 anggota yang telah mendapat training basic CIMSA dan 5 pengurus lokal yaitu LOCO, Secgen, Treasurer, dan 2 Local Officer. Mengingat calon observer harus mengikuti training basic, lalu bagaimana caranya mengadakan training basic CIMSA pada local observer padahal observer belum punya trainer? Nah, ini salah satu fungsinya region, membantu local observer agar bisa melaksanakan kaderisasi. Kegiatan training yang dilakukan observer CIMSA harus dilakukan oleh trainer IFMSA-certified atau CIMSA-certified agar mampu menjaga kualitas kegiatan capacity building-nya. Regional Coordinator akan memberikan bantuan kepada observer untuk memberikan dan menyiapkan trainer yang akan melakukan training di observer CIMSA. Apakah observer CIMSA boleh mengadakan kegiatan-kegiatan seperti lokal CIMSA seperti biasanya? Tentu boleh, tetapi seluruh kegiatannya tersebut masih disupervisi langsung oleh RC dan National Officials khususnya VPI. Observer tetap mengadakan kegiatan kaderisasi dan project kok, nah di SOP Observer sudah ada ketentuan kegiatan kaderisasi dan project seperti apa yang boleh dilakukan. Pada SOP tersebut juga dijelaskan hak dan kewajiban local observer seperti apa serta batasan-batasan kegiatan yang dilakukan oleh observer CIMSA, seperti tidak diizinkan untuk menjalin kerja sama dengan pihak luar CIMSA dan observer CIMSA menggunakan lambang CIMSA Indonesia tanpa perubahan.