LOCAL OFFICIALS

Local Officials atau pengurus lokal adalah seseorang yang ditunjuk oleh CIMSA lokal melalui sidang umum untuk menjadi pengurus dari CIMSA itu sendiri. struktur officials lokal hampir sama dengan officials nasional dan dapat digambarkan sebagai berikut:

Deskripsi Kerja Officials Lokal

Seluruh aspek di CIMSA tidak boleh dipisah-pisahkan secara sendiri, semua divisi saling berintegrasi dan mendukung demi tercapainya tujuan CIMSA. Deskripsi kerja officials lokal seharusnya sudah diatur di masingmasing AD-ART lokal masing-masing. Namun, secara umum kerja officials lokal adalah sebagai berikut.

No. Posisi

1 Local Coordinator (LOCO) ● Mengetuai EB CIMSA Lokal ● Mengadakan pertemuan dengan EB CIMSA lokal dan pengurus lokal ● Berkoordinasi dengan Local Officer dalam mengembangkan organisasi CIMSA dengan meningkatkan kualitas dan kuantitas aktivitas yang diadakan ● Berkoordinasi dengan RC dan VPI CIMSA

Indonesia

Job Description

2 Supervising Council (SC)

3 Vice Local Coordinator for Internal Affairs (VLI)

4 Vice Local Coordinator for External Affairs (VLE) ● Menghadiri national meeting CIMSA ● Mewakili CIMSA dalam hubungan eksternal dan menjaga hubungan baik dengan relasi ● Bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan serta melindungi kebebasan beraktivitas CIMSA

● Memantau semua kegiatan dan keputusan yang dilakukan oleh EB dan officials lainnya ● Mempunyai hak untuk memberhentikan sementara anggota EB atau officials lainnya dengan alasan yang kuat dan alasan yang tercantum dalam AD-ART CIMSA lokal ● Sebagai unit acuan bagi officials dan anggota mengenai AD-ART Lokal ● Mengevaluasi segala aspek kegiatan CIMSA dan memberikan rekomendasi perbaikan jika terjadi pelanggaran terhadap AD-ART Lokal

● Bertanggung jawab dalam pengembangan organisasi melalui sistem, aktivitas, dan keanggotaan berdasarkan kajian yang berkala ● Menggantikan LOCO apabila berhalangan, dalam masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan diri atau meninggal dunia ● Bertanggung jawab dalam pelaksanaan sistem kaderisasi lokal bersama HRDC ● Bertanggung jawab dalam pelaksanaan aktivitas CIMSA yang tepat guna bersama

PC dan CDC ● Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kajian dan pengembangan organisasi berbasis data bersama RNDC ● Menjaga kualitas hubungan internal anggota dan officials ● Berkoordinasi dengan RC dan VPI CIMSA

Indonesia

● Bertanggung jawab atas seluruh hubungan CIMSA lokal dengan pihak eksternal meliputi organisasi pemerintahan, organisasi non pemerintah, dan organisasi mahasiswa di

5 Treasurer

6 Secretary General

tingkat lokal ● Bertanggung jawab atas seluruh hubungan

CIMSA lokal dengan media massa ● Bertanggung jawab mengembangkan materi promosi CIMSA lokal ● Menggantikan treasurer apabila berhalangan dalam masa hukuman, telah diberhentikan, mengundurkan diri, atau meninggal dunia ● Menggantikan LOCO apabila berhalangan dalam menjalankan tugasnya untuk beraudiensi dengan pihak eksternal ● Bertanggung jawab dalam pendelegasian anggota ke national meeting CIMSA ● Berkoordinasi dengan VPE CIMSA

● Bertanggung jawab atas administrasi, pengelolaan, dan pembukuan keuangan

CIMSA lokal ● Mengumpulkan iuran anggota CIMSA lokal ● Bertanggung jawab terhadap rekening bank

CIMSA lokal dan pembukuan yang berlaku secara legal ● Membuat laporan keuangan tertulis untuk

Executive Board dan Supervising Council

CIMSA lokal ● Melaporkan laporan keuangan tahunan kepada sidang umum CIMSA lokal ● Mengajukan Rancangan Anggaran

Pendapatan dan Biaya (RAPB) tahunan kepada sidang umum CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan FNMC dalam menggalang dana untuk CIMSA lokal ● Mengembangkan dan menerapkan strategi pencarian dana CIMSA lokal ● Mengajukan daftar SCO yang memiliki hutang kepada CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan VPF dan Treasurer

CIMSA Indonesia

● Bertanggung jawab atas administrasi, korespondensi, dan persiapan CIMSA lokal ● Menyusun notulensi pertemuan EB, Officials, dan sidang umum CIMSA lokal dan

7 Human Resource Development Coordinator (HRDC)

8 Project Coordinator (PC)

mengirimkan kepada SC ● Menjaga registrasi CIMSA lokal dan strukturnya ● Memperbaharui AD-ART CIMSA lokal berdasarkan keputusan sidang umum CIMSA lokal ● Mempersiapkan dan mengirimkan undangan, draft agenda, dan informasi lain yang sesuai sehubungan dengan sidang umum CIMSA lokal ● Berwenang menjaga informasi pada mailing list CIMSA lokal ● Bertanggung jawab untuk menyebarkan informasi mengenai aturan-aturan kesekretariatan dan SOP CIMSA lokal kepada pengurus dan anggota CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan Secretary General

CIMSA Indonesia

● Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan capacity building untuk member, officials, dan trainer CIMSA ● Mengoptimalisasi pelaksanaan kaderisasi, stabilisasi, dan regenerasi di lokal ● HRDC sebagai TSDD (Training Supporting

Division Director) CIMSA lokal ● Meningkatkan rasa memiliki anggota terhadap CIMSA ● Berkoordinasi dengan VLI sebagai EB pengampu dari internal team ● Berkoordinasi dengan HRDD CIMSA

Indonesia dalam hal apapun berkaitan dengan pengembangan SDM CIMSA, termasuk pengembangan SDM tingkat lokal, regional, nasional, dan internasional serta segala paperworks HRD.

● Mendata seluruh aktivitas dan kegiatan internal CIMSA lokal ● Mengontrol dan memberikan solusi dalam perancangan dan pelaksanaan project

CIMSA lokal ● Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap

9 Community Development Coordinator (CDC)

10 Research and Development Coordinator (RnDC) ● Mengoptimalkan peran RSD sebagai lini pertama dalam pengembangan komponen

CIMSA yang berbasis data dalam CIMSA lokal ● Mengadakan asesmen secara berkala terhadap aktivitas dan pengembangan organisasi di CIMSA lokal ● Memanfaatkan data dan riset dalam sistem monitoring dan evaluasi CIMSA, termasuk manajemen mutu ● Melakukan asesmen dan melaporkan perkembangan, prestasi, dan permasalahan lokalnya kepada RnDD CIMSA Indonesia secara berkala, serta mempublikasikan hasilnya ke masyarakat umum ● Menerapkan riset dan data sebagai dasar dari implementasi aktivitas-aktivitas CIMSA lokal untuk mengembangkan dan meningkatkan aksesibilitas data organisasi

CIMSA lokal ● Melakukan pendataan perkembangan organisasi CIMSA dalam bentuk rekam jejak

seluruh aktivitas (kecuali comdev dan suspro) dan kegiatan internal CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan PDD dan PDD Team

CIMSA Indonesia

● Bertanggung jawab atas seluruh community development dan sustainable project di

CIMSA lokal ● Menginisiasi community development

CIMSA lokal ● Mendata seluruh community development dan sustainable project lokal di awal kepengurusan ● Mengontrol dan memberikan solusi dalam perancangan dan pelaksanaan comdev dan suspro CIMSA lokal ● Melakukan evaluasi dan penilaian terhadap seluruh comdev CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan PDD dan PDD Team

CIMSA Indonesia

CIMSA bersama dengan pengurus lainnya ● Berkoordinasi dengan RnDD CIMSA

Indonesia

11 Media and Communication Coordinator (MCC) ● Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan publikasi di tingkat lokal. ● Bertanggung jawab mengembangkan materi promosi dan publikasi lokal, khususnya dalam proses desain. ● Mengembangkan dan mengelolah media publikasi lokal, mencakup media sosial, media cetak, dan website lokal. ● Berkoordinasi dengan MCD CIMSA dalam hal komponen desain dan materi publikasi, pengumpulan dokumentasi lokal, dan penyebaran informasi nasional yang meliputi ucapan hari raya dan informasi lainnya.

12 Alumni Director (AD) ● Sebagai representatif CIMSA kepada alumni lokal ● Memperkenalkan diri kepada Alumni lokal di awal kepengurusan ● Memperbaharui database alumni sepanjang kepengurusan mengikuti format yang sudah ditentukan oleh Alumni Director Nasional ● Wajib mengundang alumni lokal kedalam kegiatan-kegiatan yang diadakan lokal ● Memberikan update mengenai perkembangan lokal kepada alumni lokal minimal satu setiap periode ● Wajib memiliki grup atau media komunikasi dengan alumni lokal ● Mengadakan kegiatan yang bisa memfasilitasi perkumpulan alumni ● Memberdayakan peran alumni untuk menunjang kegiatan di CIMSA lokal ● Memberikan update mengenai keadaan alumni lokal minimal satu kali dalam satu periode kepada Alumni Director Nasional ● Berkoordinasi dengan Alumni Director CIMSA Indonesia

13 Fundraising and ● Bertanggung jawab dalam penggalangan

Merchandising Coordinator (FnMC)

14 Local Officer (LO)

dana untuk pemasukan tetap CIMSA lokal ● Bertanggung jawab dalam penggalangan dana untuk menjalankan aktivitas CIMSA lokal ● Berkoordinasi dengan VPF, FD, dan MD

CIMSA Indonesia

● Sebagai representatif SCO lokal ● Mengkoordinasikan seluruh aktivitas SCO lokalnya ● Bertanggung jawab mengenai administrasi, korespondensi, dan dokumentasi seluruh kegiatan SCO lokal ● Berkoordinasi dengan National Officer dalam menjalankan tugasnya sebagai koordinator SCO lokal ● Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Local Coordinator (LOCO) di setiap akhir periode kerja dan akhir kepengurusan