HANDOVER CHECKLIST LOCAL

Regenerasi merupakan ujung tombak dari upaya meningkatkan dan menstabilkan kondisi suatu lokal CIMSA. Rangkaian regenerasi di CIMSA terdapat beberapa kegiatan. Kegiatan terpenting dan pamungkas adalah handover. Apakah kalian tahu handover itu apa? Handover merupakan suatu kegiatan pemindahan kontrol atau tanggung jawab terhadap sesuatu kepada orang. Fungsinya adalah untuk memandu pemegang jabatan yang baru agar mengerti dan mampu meneruskan visi dan misi pemegang jabatan lama dalam pelaksanaan kinerjanya. Handover di CIMSA merupakan proses serah terima jabatan antara official lama (predecessor) dengan official baru (successor). Dengan adanya handover, diharapkan transisi antar jabatan dapat berlangsung baik. Sehingga, officials successor mampu melakukan kinerja dengan baik dan beradaptasi dengan cepat dalam melakukan kinerja sebagai officials. Handover di CIMSA merupakan tanggung jawab khusus untuk monitoring handover ini adalah jabatan HRDC dengan VLI sebagai EB pengampunya. Sejatinya, handover ini merupakan tanggung jawab seluruh officials agar setiap bidang di CIMSA tersebut tetap stabil bahkan meningkat di tahun kepengurusan berikutnya. CIMSA memiliki panduan khusus untuk pelaksanaan handover ini. Lalu bagaimana proses handover di CIMSA saat ini? Mari kita bahas! Proses handover di CIMSA terdiri dari beberapa tahap, antara lain: a. Handover jabatan official kepada jabatan official (jabatan –jabatan) Handover jabatan – jabatan merupakan handover pertama dan intens yang dilakukan oleh masing-masing jabatan official predecessor kepada official successor. Handover ini dilakukan untuk menjelaskan secara rinci seluruh visi, misi, dan kegiatan yang dilakukan oleh official predecessor kepada official successor. b. Handover team kepada team (team – team) Handover team – team merupakan handover yang dilakukan oleh tim – tim official predecessor kepada tim – tim official successor (executive board, internal, external, finance, SCO). Handover ini dilakukan untuk menyampaikan hal-hal yang menjadi fokus tim, baik yang telah dilakukan tim maupun yang menjadi visi tim kedepannya, yang harus diketahui oleh tim official successor. c. Handover kolaborasi official Handover kolaborasi merupakan handover yang dilakukan oleh official secara bersama-sama dengan salah satu atau lebih official

lainnya. Handover ini membahas mengenai kegiatan kolaborasi yang dilakukan selama official predecessor menjabat yang secara kompleks dan kolaboratif harus diketahui oleh official successor. Proses ini bisa saja hanya dilakukan oleh sebagian officials saja, bergantung kembali pada program kerja atau koordinasi yang diperlukan. d. Handover official kepada official (official – official) Handover official - official merupakan handover yang terakhir menutup semua rangkaian handover yang dilakukan kepada official successor. Handover ini dilakukan untuk menyampaikan hal-hal penting yang harus diketahui oleh seluruh official successor. Proses ini menekankan bahwa setiap jabatan di officials tersebut bukan hanya merepresentasikan officials tersebut terhadap jabatannya, tapi sekaligus merepresentasikan CIMSA di lokal tersebut. Oleh karena itu semua officials harus sangat paham. Untuk melakukan handover dengan baik, CIMSA sudah membuat hal-hal apa saja yang minimal disampaikan dan dilaksanakan pada saat handover. Kalau misalnya mau bahas yang lain boleh nggak? Tentu boleh banget asalkan masih sesuai konteks yang relevan. CIMSA mempunyai checklist handover yang bisa kamu minta ke HRDC lokal kamu!