STANDING COMMITTEE ON RESEARCH EXCHANGE

1. Latar belakang SCO

Standing Committee on Research Exchange (SCORE) merupakan satu dari enam standing committee yang ada di CIMSA dan IFMSA. SCORE berdiri pada tahun 1991 dengan nama “Standing Committee on Electives

Exchanges” dan diubah menjadi SCORE pada tahun 1998. SCORE didirikan dengan tujuan untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa kedokteran dalam meningkatkan keterampilan terkait penelitian melalui program pertukaran pelajar berbasis penelitian. Tidak hanya itu, SCORE juga aktif berkontribusi untuk research education melalui berbagai kampanye dan kegiatan capacity building serta implementasi kebijakan mengenai Access to Research and Research Education dan Open Science. Hingga saat ini,

SCORE telah melibatkan lebih dari 80 negara dengan menawarkan lebih dari 1500 proyek penelitian bagi lebih dari 3000 mahasiswa setiap tahunnya. Program pertukaran pelajar yang dimiliki oleh SCORE merupakan kegiatan yang dikoordinasikan secara sukarela oleh mahasiswa kedokteran dari masing-masing national member organization (NMO) aktif. Pada tingkat internasional atau IFMSA, SCORE dikoordinasikan oleh SCORE

Director bersama dengan SCORE International Team. SCORE dipimpin oleh

National Officer on Research Exchange (NORE) di tingkat nasional dan dipimpin oleh Local Officer on Research Exchange (LORE) di tingkat lokal atau universitas yang biasa juga disebut dengan Local Committee on

Research Exchange (LCRE). NORE bersama dengan National Committee on

Research Exchange (NCRE) bekerja sama dalam mendukung dan melakukan pengawasan terhadap keberlangsungan lokal dan bertanggung jawab atas program kerja SCORE CIMSA nasional, terutama pelaksanaan program

Research Exchange di CIMSA. Hingga saat ini, SCORE CIMSA telah memiliki 14 lokal aktif yang tersebar di pulau Sumatera dan Jawa. SCORE CIMSA memiliki sebuah buku panduan bagi pengurus maupun anggota SCORE yang dinamakan

SCOREADER. Selain itu, SCORE CIMSA juga memiliki majalah periodik yang bernama SCOREVIEW yang memuat artikel aktivitas dari seluruh lokal.

Dengan demikian, anggota SCORE dapat mengetahui aktivitas dari tiaptiap lokal sehingga dapat memotivasi untuk mengembangkan SCORE di lokalnya.

2. Visi & Misi

Visi

SCORE CIMSA sebagai wadah yang memberikan kesempatan terbuka kepada seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia untuk memiliki pengalaman pertukaran pelajar dalam bidang penelitian dan budaya di seluruh dunia, serta mengembangkan minat dan bakat anggota dalam bidang penelitian.

Misi

1. Memperkenalkan mahasiswa kedokteran pada prinsip dasar penelitian medis.

2. Memperluas cakrawala dan memberi kesempatan kepada mahasiswa kedokteran untuk mendapatkan pengalaman di bidang pelayanan kesehatan, etika penelitian, penelitian medis, pendidikan, dan terapi. 3. Memberikan kesempatan kepada anggota SCORE CIMSA dalam mengembangkan minat dan bakat dalam bidang penelitian melalui aktivitas di setiap lokal SCORE CIMSA. 4. Meningkatkan kualitas kurikulum akademik mahasiswa kedokteran baik secara teoritis maupun praktis. 5. Memfasilitasi kolaborasi dan kemitraan antar universitas kedokteran, lembaga penelitian, dan mahasiswa kedokteran di seluruh dunia yang terhimpun di dalam IFMSA untuk berbagi dan menyebarkan prestasi baru dalam penelitian medis.

3. Fokus Area

SCORE CIMSA memiliki empat ranah kerja, yaitu:

a. Research Exchange

SCORE CIMSA memfasilitasi program pertukaran pelajar berbasis penelitian bagi seluruh mahasiswa kedokteran. Dalam hal ini, SCORE bertanggung jawab dalam pelaksanaan research exchange bagi 2 pihak, yaitu incoming dan outgoing. Untuk outgoing, SCORE berkewajiban untuk melaksanakan proses seleksi, persiapan keberangkatan, pengawasan jarak jauh selama program berlangsung, konsultasi bagi mahasiswa exchange, dan juga sebagai penghubung antara CIMSA dengan hosting NMO. Kemudian, SCORE juga berkewajiban dalam memastikan beberapa hal terkait hosting incoming, yaitu kesiapan proyek penelitian beserta tutor, tempat tinggal/lodging dan makan sehari-hari/boarding, serta pengawasan incoming dalam kegiatan seharihari.

b. Research Promotion

SCORE CIMSA memiliki peran untuk meningkatkan research awareness dan mengkampanyekan open science kepada mahasiswa kedokteran

Indonesia dan masyarakat secara luas.

c. Exchange Promotion

SCORE CIMSA sebagai representatif Indonesia di tingkat SCORE IFMSA berperan dalam mempromosikan program IFMSA Exchanges, terutama research exchange program, dan memastikan penyebaran informasi yang efektif bagi seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia.

d. Research Activities

SCORE CIMSA mendorong para anggotanya untuk melaksanakan berbagai aktivitas berbasis penelitian.

4. Activities

a. Upon Arrival Training (UAT)

Sebagai bagian dari Academic Quality SCORE, Upon Arrival

Training wajib dilaksanakan oleh setiap lokal SCORE ketika melaksanakan kegiatan hosting incoming. UAT umumnya dilaksanakan pada minggu pertama exchange untuk membekali incoming dengan pengetahuan seputar sejarah dan budaya di Indonesia dan di kota lokal penerima, pengenalan terhadap rumah sakit dan universitas, penjelasan terkait tutor dan proyek penelitian, tips dan trik selama berada di lokal tersebut, sistem kesehatan dan sistem pendidikan kedokteran di

Indonesia, serta materi lain yang menunjang kegiatan incoming. UAT

penting dilaksanakan agar incoming dapat beradaptasi dengan lebih mudah demi mengoptimalkan kualitas dan manfaat yang diperoleh selama melaksanakan program exchange di Indonesia.

b. Social Program

Social Program merupakan bagian dari rangkaian kegiatan hosting incoming program research exchange yang dikoordinir oleh lokal SCORE. Program ini bertujuan untuk memperkenalkan dan juga mempromosikan tempat-tempat wisata dan bersejarah serta budaya setempat yang terdapat di daerah lokal tersebut kepada para mahasiswa asing yang sedang mengikuti exchange. Selain itu, Social

Program juga bertujuan untuk dapat mendekatkan hubungan antar anggota dan juga incoming yang sedang melakukan kegiatan exchange di lokal tersebut. Pelaksanaan Social Program dapat dilakukan dalam bentuk one day event dengan dikembalikan kepada lokal yang menyelenggarakan. Kegiatan pada umumnya dilaksanakan bersama dengan Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) dan dapat diselenggarakan bersama dengan lokal lain yang berada dalam 1 region CIMSA yang disebut Regional Social Program (RSP).

c. Project Hunting (Prohunt)

Project Hunting merupakan kegiatan mencari proyek penelitian (research projects) sebagai wadah kegiatan incoming selama menjalani research exchange di Indonesia. Prohunt wajib dilakukan oleh setiap lokal SCORE karena research projects merupakan inti dari kerja sama antar-NMO dalam hal research exchange. Jika Prohunt tidak terlaksana, lokal tidak bisa menerima incoming maupun mengirim outgoing.

Prohunt tidak hanya dilakukan oleh LORE, tetapi juga oleh seluruh member SCORE atau tim khusus yang dibentuk di setiap lokal. Terdapat 4 tipe research projects yang bisa disediakan oleh SCORE, yaitu: ● Basic Science - Penelitian berbasis laboratorium yang mempelajari aspek biomedik dasar ● Clinical Research with Lab Work - Penelitian klinis dengan kerja laboratorium

● Clinical Research without Lab Work - Penelitian klinis tanpa kerja laboratorium

● GAP Exchange - Penelitian mengenai permasalahan noncommunicable diseases (NCDs) atau neglected tropical

diseases (NTDs) yang disertai kerja lapangan (fieldwork) sehingga dalam pelaksanaannya perlu bekerja sama dengan SCOPH

d. Pre Exchange Training (PET)

Pre Exchange Training merupakan pelatihan yang wajib dilaksanakan oleh seluruh lokal SCORE yang akan mengirimkan outgoing. PET diadakan untuk mempersiapkan keberangkatan outgoing sehingga dapat lebih termotivasi dan siap terlibat dalam kegiatan exchange. PET biasanya diisi dengan pengenalan konsep dasar program research exchange dan alur pelaksanaannya, dokumen penting yang dibutuhkan, exchange rules, serta tips dan trik menjadi seorang outgoing. Selain itu, PET juga bisa dilengkapi dengan materi tentang bioetik, pembelajaran antar budaya (intercultural learning), kesehatan global (global health), maupun materi yang menunjang pelaksanaan kegiatan penelitian.

e. Exchange Fair

Exchange Fair merupakan sebuah rangkaian kolaborasi tahunan bersama SCOPE CIMSA yang bertujuan dalam mengenalkan program

IFMSA Exchanges kepada mahasiswa kedokteran Indonesia agar dapat berkesempatan untuk memiliki pengalaman approach health care, ethical research standards, medical research, edukasi dan pandangan baru mengenai sistem kesehatan di dunia. Exchange Fair dilakukan dalam lingkup lokal dan nasional dengan berbagai bentuk kegiatan seperti seminar, campaign, exchange booth, dan kegiatan lainnya yang dapat menarik minat dan antusiasme para calon outgoing. Pada pelaksanaan Exchange Fair, pendaftaran untuk mengikuti seleksi

Research Exchange dan Professional Exchange akan dibuka secara serentak dan terbuka untuk seluruh mahasiswa kedokteran di Indonesia.

f. Global Action Project (GAP) Exchange

GAP Exchange merupakan proyek kolaboratif antara Standing

Committee on Research Exchange (SCORE) dan Standing Committee on Public Health (SCOPH) berupa program pertukaran mahasiswa di bidang penelitian yang mengangkat tema penyakit endemik. Penyakit endemik yang biasa ditemukan di Indonesia yaitu Neglected Tropical

Diseases (NTDs) dan Non Communicable Diseases (NCDs). Penyakit yang dijadikan tema dalam GAP Exchange merupakan penyakit endemik dengan prevalensi cukup tinggi dan menjadi perhatian di

daerah lokal penyelenggara GAP Exchange. SCORE dan SCOPH di lokal penyelenggara GAP Exchange saling bekerja sama selama program exchange berlangsung. Dalam GAP Exchange harus terdapat research work dengan judul penyakit endemik yang diangkat karena GAP Exchange merupakan bagian dari research exchange sehingga setidaknya porsi kegiatan research work dalam GAP Exchange adalah sekitar 60%. Hal yang membuat GAP Exchange berbeda dengan research exchange biasa, yaitu: ● Tema yang diangkat merupakan penyakit endemik yang memberi dampak langsung terhadap kesehatan masyarakat di daerah tersebut.

● Terdapat training mengenai penyakit endemik yang diangkat sebagai tema GAP Exchange dengan porsi setidaknya 10% dari seluruh kegiatan GAP Exchange. ● Terdapat field work/community work yang berhubungan dengan judul penyakit endemik yang diangkat. Field work/community work dapat dilakukan di rumah sakit, puskesmas, atau pelayanan kesehatan lainnya di daerah tersebut. Porsi dari kegiatan ini adalah sekitar 30% dari seluruh kegiatan GAP Exchange.

g. SCORE Goes Public (SGP)

SGP merupakan aktivitas SCORE CIMSA yang wajib dilaksanakan oleh seluruh lokal SCORE setiap satu tahun kepengurusan. SGP bertujuan untuk mengembangkan pengetahuan dan keterampilan para anggota SCORE dalam ranah penelitian. Tidak hanya itu, SGP juga membantu para anggota untuk saling berkolaborasi dan berpikir kritis mengenai isu kesehatan yang ada di tengah masyarakat. Dengan adanya SGP, SCORE CIMSA secara nyata mendukung Sustainable

Development Goals (SDGs) nomor 4, yaitu Quality Education atau pendidikan bermutu. Selain itu, SGP juga mengimplementasikan salah satu CIMSA Program, yaitu Human Resource for Health. SGP terdiri atas 4 level yang mana setiap lokal wajib melaksanakan 2 level, yaitu level 1 (Training for Trainers) ditambah dengan level 3 (University Research) atau 4 (Community Research).

h. Research Campaign

Sejak tahun 2018, SCORE CIMSA melaksanakan aktivitas Research

Campaign yang pada umumnya dilakukan satu kali setiap satu periode kepengurusan. Research Campaign bertujuan untuk mencapai visi dan

misi SCORE CIMSA itu sendiri. Tujuan Research Campaign juga dapat diperjelas sebagai berikut: 1. Meningkatkan motivasi dan kompetensi mahasiswa kedokteran Indonesia dalam dan untuk melaksanakan penelitian 2. Meningkatan kesadaran dan ketertarikan dalam penelitian yang sejajar dengan SDGs ke-4 3. Membuka mata mahasiswa kedokteran Indonesia dalam isu penelitian global 4. Memberikan paparan dini mengenai penelitian kepada mahasiswa kedokteran indonesia

Aktivitas Research Campaign tiap tahunnya memiliki judul yang berbeda dengan tema yang sama, yaitu penelitian dan/atau promosi penelitian yang juga mendukung kebijakan Access to Research and Research Education yang dikeluarkan oleh International Federation of Medical Students’ Association (IFMSA). Dengan adanya Research Campaign tiap tahunnya, SCORE CIMSA berharap dapat menjadi bagian dalam perjuangan pengembangan ilmu pengetahuan di dunia terutama di Indonesia.

5. Capacity Building a. IFMSA PRET

Professional and Research Exchange Training (PRET) merupakan pertemuan internasional IFMSA yang dapat dihadiri oleh pengurus exchange seperti LORE/LEO dan juga NORE/NEO untuk berpartisipasi dalam training, workshop, serta small working group yang membahas seputar exchange. PRET bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para exchange officers untuk dapat melaksanakan program exchange yang berkualitas.

b. IFMSA Research Camp

Research Camp merupakan kegiatan peer-taught workshop tahunan yang diadakan selama 5 hari dengan tujuan untuk membangun tenaga profesional yang berorientasi ilmiah. Research camp berfokus untuk mengajarkan dasar-dasar penelitian, termasuk pembuatan proposal penelitian, academic writing, research ethics, dan lain sebagainya, sehingga mahasiswa kedokteran dapat mulai menciptakan proyek

penelitiannya sendiri. Kegiatan ini diadakan pertama kali pada tahun 2018 di Hungaria dan diadakan kembali di Jordan pada tahun 2019.

c. IFMSA TNET

Training New Exchange Trainer (TNET) merupakan kegiatan workshop yang diadakan selama 3 hingga 4 hari dengan berisikan presentasi dan sesi interaktif yang mengulas berbagai topik mengenai soft skill dalam training dan juga mengenai exchanges. TNET berfokus untuk memperluas pengetahuan partisipan dalam manajemen program exchange, termasuk global health, ethics, dan academic quality in exchanges. Tujuan akhir dari TNET adalah menciptakan exchange trainer bersertifikat IFMSA.

6. SCO National Meeting a. T-REX

T-REX atau Training for Research Exchange merupakan National meeting SCORE CIMSA yang bertujuan untuk mempertemukan dan menyatukan seluruh anggota SCORE CIMSA dari berbagai lokal. Anggota SCORE CIMSA akan diberikan training mengenai research exchange seperti research practice community, project hunting, dan berbagai hal lainnya yang meningkatkan pengetahuan para anggota. Para anggota SCORE juga melakukan community research, dimana mereka melakukan penelitian terjun ke masyarakat. T-REX merupakan project nasional SCORE yang diadakan di salah satu lokal CIMSA.