PRÁCTICAS DE MICROSOFT EXCEL 2007
ÍNDICE EJERCICIO PRÁCTICO Nº 1 Ingreso de datos (rótulos, valores y fechas). Guardar y abrir libros. Cálculo de fórmulas sencillas. EJERCICIO PRÁCTICO Nº 2 Ingreso de datos (rótulos, valores y fechas). Guardar y abrir libros. Resumen. Formato de celda (número, alineación, fuente, bordes y sombreado). Selección de rangos (continuos o discontinuos). Funciones matemáticas y estadísticas. Nombrar hojas. Insertar y eliminar celdas, filas, columnas y hojas. Copias, mover y eliminar contenidos de las celdas. EJERCICIO PRÁCTICO Nº 3 Trabajo con celdas absolutas y relativas. Manejo de múltiples hojas y libros. Asistente de funciones. Listas y series. EJERCICIO PRÁCTICO Nº 4 Trabajo con funciones de fecha. EJERCICIO PRÁCTICO Nº 5 Nombrar rangos. Funciones =Contar.Si( ) y =Sumar.Si( ). Función condicional simple =Si( ).
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 6 Tablas dinámicas simples. Ordenar. Filtros automáticos. EJERCICIO PRÁCTICO Nº 7 Representación gráfica de datos. Crear gráficos. Tipos y diseño (títulos, leyendas, etc.). Edición y cambio de formato.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 1 1.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Artículos”, elabora la siguiente plantilla de datos:
2. Rellena la columna de subtotal, que se calcula de la siguiente forma: Subtotal = Cant * Precio Unit 3. Rellena la columna del I.V.A. pudiendo utilizar: Subtotal * 0,23
Subtotal * 23/ 100
4. Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A. 5. Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna del Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en la celda de la columna del I.V.A., debe mostrarse las sumas de los I.V.A.; y en la celda del Total, debe mostrarse la suma de los Totales. 6.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Artículos”, elabora la siguiente plantilla:
7. Rellenar la columna de saldo, que se calcula:
Saldo = Ingresos - Egresos
8. Al final de esta plantilla ingresa en la columna E, el texto “Comisión” como un rótulo semejante a Sucursal o Ingresos, poniendo debajo los datos de realizar el 5% del Saldo. 9. Calcular los totales de Ingresos, Egresos y Saldo. 10. Guardar los cambios con el mismo nombre.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 2 1.
En el libro de Excel proporcionado, abrir la hoja de con el nombre “Empresa UK S.A.”.
2. Insertar como título de la misma en la primera fila “EMPRESA UK S.A.” en fuente Comic Sans de 18 ptos y de color rojo. 3. Realizar las siguientes mejoras en el aspecto de la plantilla: a. Aplicar a los títulos de las columnas la fuente Courier de 12 ptos y de color azul. Centrar los rótulos. b. Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la plantilla. c. Aplicar el formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac. d. Aplicar el formato de celda número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y con 2 posiciones decimales (se obtiene en propiedades de celda). 4. Al final de la columna de Sueldo totalizar los valores y una celda más abajo calcular el promedio de los mismos (Sueldos) redondeando el resultado a una cifra decimal. 5. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre (no cambiar los nombres sino las columnas enteras). 6. Al final de esta plantilla, en una columna rotulada como premio, calcular el 5% del Sueldo para cado uno de los empleados. 7. Guardar los cambios de la hoja. 8. Volver abrir el anterior documento guardado y realizar los siguiente: a. Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles un color de relleno gris y una fuente de color azul. b. En dicha hoja copiar sólo las columnas Apellido y Sueldo de los empleados. c. En 2 celdas libres de la hoja de liquidación, obtener el mayor o menor sueldo de los empleados. A la derecha de estas celdas agregar texto que escriba dichos valores. 9. Volver a guardar la hoja nombre de “Empresa UK S.A.”
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 3 1.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Datos Financieros”, elabora la siguiente plantilla de datos:
2. Nombrar la hoja actual como Control Financiero y posteriormente centrar los títulos de las columnas, ajustar el texto en la celda y definir el relleno de color amarillo con todos los bordes simples. 3. Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito después de la columna Importe y en dos celdas vacías debajo de esta plantilla agregar los siguientes textos: “Con garantía”, “Sin garantía”. Rellenar la columna de Tipo de Crédito utilizando una lista despegable que tendrá las opciones anteriores, para seleccionar una opción u otra. 4. Calcular el Importe Cuota para cada registro de la plantilla. Este importe surge de dividir el crédito solicitado más el % de recargo definido en la celda correspondiente, entre el número de cuotas establecido para cada caso. 5. Insertar una columna rotulada como I.V.A. después de la columna Importe Cuota y en ella calcular para cada registro el valor del I.V.A. del Importe Cuota según el % definido en la casilla del I.V.A. 6. En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total (importe con I.V.A.) para cada cuota. 7. Guardar la hoja con los cambios realizados.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 4 1.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Control de Gastos”, elabora la siguiente plantilla de datos:
2. En la columna rotulada como Fecha de Ultimo Pago al final de la tabla de la hoja de control, calcular ducha fecha teniendo en cuenta la Fecha de Compra y el Número de Cuotas (mensuales) establecidos para cada crédito. Se debe mantener el formato de las celdas de la tabla. 3. En la hoja denominada como Viáticos se lleva un control de los gastos generales de dicho concepto. Para realizar los cálculos correspondientes, puede modificar la plantilla a conveniencia, agregando columnas o realizando cálculos intermedios. 4. Ingresar en la celda J1 el valor por hora que se gana, expresado en €, siendo este de 20 €. Aplicar el formato de moneda con símbolo € y 2 decimales. 5. Calcular el Total de Horas realizadas por cada empleado. 6. Calcular en la columna de Importe teniendo en cuenta la cantidad de horas obtenidas y el precio de la hora establecido (recuerda 20 €). 7. Al final de la tabla, en una columna rotulada como Código, se debe mostrar un código identificativo para cada empleado. Este se formará tomando los dos primeros caracteres del apellido más los 2 primeros caracteres de la dependencia y por último los dos dígitos del número del cobro (ej. SeVe01). 8. Guardar la hoja con los cambios realizados.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 5 1.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Ventas”, elabora la siguiente plantilla de datos:
1.
Calcular la columna de descuento, teniendo en cuenta el modelo “Sandalia” tendrá un descuento sobre el precio unitario del 10 %, mientras que para el resto será de un 5 %.
2. Insertar una columna de Descuento y Total rotulada como Importe del I.V.A. y calcularla para cada venta efectuada. Se debe de considerar el precio
con el descuento correspondiente y el
porcentaje de I.V.A. definido en la parte superior de la plantilla. 3. La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e I.V.A. correspondientes a todas las unidades vendidas. Totalizar esta columna. 4. Al final de la plantilla de ventas, en la columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos generados por el vendedor en cada venta realizada. Para ello debe tener en cuenta las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que el resto de ventas que no superan esta cantidad sólo generan 1 punto. 5. En una hoja nueva denominada como Productos calcular cuántas unidades se vendieron por modelo, cuanto se recaudó para cada modelo y totalizar las cantidades. 6. Genera una hoja denominada Vendedores y en ella calcular cuántas ventas ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de ellos. Crear una columna denominada Puntos y hallar los puntos obtenidos por cada uno de los vendedores. 7. Guardar la hoja con los cambios realizados.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 6 1. En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Gimnasio Deportivo “Body Light” ”, elabora la siguiente plantilla de datos:
8. Calcular la columna de la cuota teniendo en cuenta las categorías de los socios, correspondiendo 25€ a los socios de la “Categoría A” y 18 € a los socios de la “Categoría B”. 9. Insertar la columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio rotulada como Edad, posteriormente calculada. 10. Utilizando las herramientas adecuadas, obtener en una hoja denominada Consultas la siguiente información: a. El número de socios con Categoría A y B. b. El número de socios hombres con edades comprendidas entre 20 y 25 años, ambos inclusive. c. El número de socias mujeres de los barrios Cordón y Centro. 11. Al final de la plantilla, en una columna rotulada como se debe mostrar el texto de Adulto si posee más de 30 años o Joven si posee igual o menos edad. Este texto se hará en una lista desplegable. 12. Guardar la hoja con los cambios realizados.
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EJERCICIO PRÁCTICO Nº 7 1.
En el libro de Excel proporcionado, en la hoja de “Listado de Alumnos…”, elabora la siguiente plantilla de datos
2. Determinar la calificación que le corresponde a cada alumno en el cual pondrá “Aprobado” si la nota alcanza o supera los 70 puntos o por el contrario “Suspenso” si no los alcanza. 3. En una hoja denominada “Detalles” obtener la cantidad de alumnos discriminados por el tipo de curso. En base a esto realizar un gráfico en columnas en 3D. No mostrar las leyendas y agregar un título acorde con los datos, como se puede apreciar en la imagen. 4. Hacer un nuevo gráfico en la misma hoja en el cual se aprecien los alumnos aprobados y suspensos en cada curso, para ello utilizar un diagrama de barras apiladas tal y como se puede ver en la imagen.
5. Copiar la tabla de datos a una nueva hoja llamada Costos, eliminar los títulos Notas y Calificaciones y sustituirlos por Precio y Precio con descuento. 6. En la columna de Precio se debe mostrar el costo del curso tomando como consideración lo siguiente: curso Windows 250 € y resto de los cursos 300 €. 7. En la columna de Precio con descuento se debe mostrar el precio teniendo en cuenta que si los alumnos están en horario de mañana tienen un descuento del 30 % sobre el precio establecido. 8. Guardar la hoja con los cambios realizados.