BILAN DES ACTIVITES --------er 1
SEMESTRE
01 Janvier 2015 – 30 Juin 2015
Présenté par: Equipe du plan d’action et de suivie Mardi, 11 Août 2015, à 15H00
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Ordre du jour O Présentation du bilan – J-Clément et Fr Faustin (45 min) O Présentation du protocole PECUD – M-Claire, Gérard et Fr Donatien (20 min)
O Informations – Fr. Directeur et Coordination (15 min) O Uniformes
O (Accident au travail)-Fiche de déclaration du détérioration
ou perte du matériel O Fiche d’évasion O Autres…
O Questions & Divers (10 min)
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OBJECTIFS A la fin de la présentation, les participants seront informés: O Des activités du plan d’action 2015 réalisées, en cours
O O O O
de réalisation et non réalisées pendant le 1er semestre 2015 (01 Janvier – 30 Juin 2015) Les données correspondantes aux activités réalisées Les raisons justifiant la non-réalisation des activités non-réalisées Les recommandations pour le bon accomplissement des activités en cours de réalisation et non-réalisées. Réflexion pour faciliter le bilan individuel de chaque personnel pendant le 1er semestre. Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
SYNTHESE DES ACTIVITES DE SOINS 1000 900
900 800
761
700 600 500
1er semestre 2014 1er semestre 2015
400 300
273
283
200 94
100
57
70
96
0
NC
RDV
NC: Nouveaux cas
RECHUTE RDV: rendez-vous
HOSP HOSP: Hospitalisations
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PATHOLOGIES ET AFFECTIONS 1 1 2 3 4 4
Autisme Paranoia Débilité Maladies bipolaires
Autres Confusion
7
Syndrome démentiels
Etats maniaques Pharmacopsychose
Etat dépressifs Schizophrénie Troubles psych brefs 0
20
Nouveaux Cas
Confusion
4
Maladies bipolaires
7
Autres
7
Syndrome démentiels
8
Débilité
10
Paranoia
14 43
Comitialités
40
76
Pharmacopsychoses
31 36 41 46 48
Comitialité
3
PHC
12 15
PHC
Autisme
94
Etat maniaques
105
Etat dépressifs
134
Troubles psych brefs
239
Schizophrénie 60
350 0
100
200
300
Ancien Cas (RDV ou rechutes)
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400
RÉSUMÉ DES ELEMENTS DU PLAN D’ACTION O 04 O 16 O 25 O 42
Axes Objectifs Actions Activités
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RÉALISATION DES ACTIVITÉS Taux de réalisation des activités 42 57% 24
28 14
33% 14
10% 4
0 Réalisées
En cours de réalisation
Non-réalisées
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ACTIVITES REALISEES
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Organiser une réunion de présentation du Plan d’Action au personnel de la MSP Cible: une réunion à réaliser en mars 2015 avec 100% de taux de participation O Réalisée: 17 mars 2015 O Taux de participation: 71% O Observations: O
O
- 29% d’absence
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Construire un pavé pour faciliter l’accès aux soins O Cible: A réaliser avant Mai 2015 O Début de projet: 24 février 2015 O Fin de projet: 15 mai 2015 O Budget prévu: 1,500,000 FCFA
O Budget utilisé: 1,315,909 FCFA* O Résultats: O
Pavé construit et fonctionnel
O Observations O
Constat des défaillances dans la construction du pavé– la qualité du pavé n’est pas appréciée.
*certains dépenses pas encore comptabilisées Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Construire la barrière visant à limiter l’accès des malades à l’espace de la cuisine. O Cible: La clôture de la cuisine est O O O O O
réalisée avant décembre 2015 Début du projet: Avril 2015 Fin du projet: Juin 2015 Budget prévu: 2,000,000 FCFA Budget utilisé: 816,459 FCFA* Observations: O
Rester à faire O Peinture
O carreaux
*Certains éléments de dépenses pas encore comptabilisés Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser la Journée Mondiale des Malades
O Cible: La journée est célébrée dans le O
O O
O
mois de février 2015 Réalisée: 15 février 2015 Participation: 155 personnes Budget utilisé: 228.980 FCFA Observations O
Défaut d’associer les parents des malades hospitalisés pendant l’événement
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ACTIVITES EN COURS DE REALISATION
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Etablir un protocole de soins pour la prise en charge efficace des usagers de drogues O Cible: A réaliser avant la fin de
décembre 2015 O Début de mise en œuvre: 1er mai 2015 O
Rénovation de la « maison PECUD », remise le 11 mai 2015
O Observations: Eléments composants: O Circuit de soins (protocole) O Règlements et Conditions pour intégrer la maison PECUD O Horaire de la maison PECUD O Fiche de Contrat de soins O En cours d’essaie pour les aménagements éventuels O Nécessité de faire participer tout le personnel dans la mise en pratique du protocole O
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Conduire les activités de l’atelier thérapeutique à l’aide d’une fiche d’activité O Cible: A réaliser avant fin décembre
2015 O Début de mise en œuvre: mars 2015 O Nombre de patients suivis & évalués: 17 O Observations: Nécessité de partager les informations avec d’autres équipes O Garder la fiche d’activité dans le dossier du malade à la sortie ?? (ou une synthèse/évaluation à joindre dans le dossier) O Remplissage correcte des fiches d’évaluation par l’équipe O
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Organiser les activités de partage autour des valeurs spirituelles et morales O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O Activités organisées une fois par semaine (mercredi ou jeudi) O Une fiche de collecte de données existe pour évaluer l’activité O Observations: Intégrer l’équipe soignante pour l’accompagnement O Remplir la fiche de collecte de données régulièrement et correctement O
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Evaluer la participation du malade dans les activités pastorales Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 O Entretien régulier et individuel avec le malade fait chaque mercredi avec le responsable de la pastorale ou un membre de l’équipe O Observation O
O
Encourager le personnel d’autres services à s’entretenir personnellement avec le malade sur les thèmes spirituels.
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Accompagner les personnes souffrant des troubles mentaux qui souhaitent accéder à la vie sacramentelle de la foi chrétienne. Cible: Activité à réaliser avant fin décembre 2015 O Accès au sacrement de réconciliation et célébration eucharistique chaque mardi à 10H30 O Observations O
O
O
O
Encourager la participation du personnel soignant Limiter d’autres activités de soins au minimum pendant les moments des activités spirituelles pour permettre aux résidents de participer activement. Manque de statistiques
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Collecter mensuellement les données selon les indicateurs de la santé mentale identifiés dans chaque service Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 en impliquant tous les services de l’hôpital. O Activité de collecte mensuelle étendue dans 7 services: O Accueil O Consultation O Soins infirmiers O Laboratoire O Ergothérapie O Réhabilitation O Pastorale O
O Observations
Identifier les indicateurs des données dans les services O Autres services à cibler avant fin décembre 2015 O
O Logistique O Administration O Social
O
Actualiser le système de données selon les indicateurs nationaux et internationaux.
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Former le personnel sur la gestion et la collecte des données selon les indicateurs identifiés dans chaque service Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 O Le personnel des services dans lesquels les données sont collectées ont été formé sur le système de collecte de données selon les indicateurs liés à leurs services. O Observations O
O
Actualiser la formation du personnel sur les mise à jours et actualisation des fiches de données.
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Renforcer l’équipe de centralisation de données pour la collecte efficace et régulière O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O Deux (02) personnes ont été identifiés pour faire part de l’équipe et sont en formation pour le processus de collecte de données. O O
Fr Olivier Sepamio Mlle Angèle K. Dongo
O Observations O Projets de pouvoir publier les données régulièrement
(affiché à l’hôpital et sur le site de l’hôpital). O L’équipe travail en collaboration avec l’équipe de suivie du PA pour l’élaboration des plans et du bilan Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Collecter les informations concernant le non-respect de rendez-vous pour la postcure à travers une fiche de collecte de données rendez-vous O Cible: A réaliser avant fin décembre
2015 O Début de l’activité: 1er avril 2015 O Nombre de non-respect identifié: O
104 sur 520 cas reçus = 20%
O Observations (sur 104 cas) O 37%: manque de moyens financier O 31%: manque de temps O 9%: le malade se sentait bien O 6%: oublie O 5%: ne pas savoir la date du rdv O Autres (2-1%): rdv coicindant avec les jours fériés, cas de décès dans la famille, effets secondaires des médicaments, refus du malades de venir au rdv, choix du tx spirituel Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Organiser 25 réunions de services O Cible: A réaliser avant décembre
2015 avec la fréquence de deux (02) réunions par mois O Réunions réalisées: 17 (68%) O Réunions reste à réaliser: 8 (32%) O Tous les comptes rendus sont disponibles -
Les réunions de Direction Les réunions des équipes - Plan d’action - Équipe de la ferme - Etc.
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Organiser 02 réunions de bilan O Cible: A réaliser avant
décembre 2015 avec 100% de participation du personnel O 1ère réunion réalisée: 11 août 2015 O 2ème réunion à réaliser en novembre 2015
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Organiser la formation aux patients sur le processus d’élevage de poulets de chairs à travers le protocole élaboré Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 O Activités préliminaires avant le début de la formation: O Mise en place des équipes de supervision et technique O Elaboration du protocole de la ferme: en cours O
O
Observation O O
Cibler les malades qui doivent intégrer le programme Collaborer avec l’équipe médicale pour l’aménagement du programme de soins afin de faciliter la formation
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Organiser la formation aux patients sur le processus des cultures maraichères Cible: A réaliser avant décembre 2015 O Ce qui est déjà fait: O
O
O
Le calendrier de récolte existe et se déroule comme prévu
Reste à faire: O
O
fin
Implication des patients
Observations O Revoir l’horaire du jardinier chargé de la formation pour assurer la régularité dans son service. (Le jardinier intervient dans d’autres service, ce qui limite sa régularité de pouvoir suivre le protocole établi pour la formation des malades)
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Organiser les activités de prise en charge des malades mentaux errants dans les rues de Yamoussoukro Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 avec 24 malades récupérés et réinsérés. O Patients récupérés: 4 (17%) O
O
dont: O
O
O
3 sorties sur avis médical 1 toujours en hospitalisation
Observations: O
O
Problème de manque de véhicule de liaison limitant la récupération des malades dans les rues. Adopter la politique du pays qui requiert l’implication totale des parents dans la prise en charge
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Etablir un protocole des activités de soins impliquant tous les services de l’hôpital Cible: A réaliser avant décembre 2015 O Activités préparatoires cours: O
O
O
fin en
Rencontre et partage dans les différents services et équipe avec l’équipe de coordination (pharmacie, réhabilitation, accueil) Rencontre avec d’autres équipes programmés: O O O O
Consultation Soins infirmiers Logistique (cuisine, gardiennage, technique) Sociale
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Organise la formation de mise à niveau en outil informatique au personnel de la MSP identifié O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O Sur 10 personnel identifiés: O 1 a complété la formation O 2
sont en formation
cours
de
O Observations: O Nécessité de changement
de lieu de formation liée à la disponibilité limité du formateur.
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Organiser des séances de formation pour le personnel sur la maîtrise des patients agressifs en milieu hospitalier O Cible:
3 séances de formation à réaliser avant fin décembre 2015. O 1ère séance réalisée le 20 mars 2015 O Taux de participation: 83%
O 2ème et 3ème séances prévues
respectivement dans le mois de Juillet et novembre. O Observations: O Réflexion sur la possibilité
de former certains personnels sur la technique des arts martiaux
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Organiser les activités de sensibilisation et d’accompagnement pour le personnel désirant accéder à la foi chrétienne Un personnel a été accompagné et accédé au sacrement du mariage (Avril 2015) O Contact en cours avec le personnel candidats aux sacrements (Baptême, mariage, réconciliation). O Observation O
O
Encourager et sensibiliser le personnel qui souhaiteraient accéder aux sacrements.
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Proposer le dépistage à toute personne qui vient pour le 1ère consultation psychiatrique
O 30 (90%) Cas négatifs O 3 (10%) Cas positifs
80 Valeurs en %
Activité à réaliser avant fin décembre 2015 avec un taux de réalisation de 100% des patients reçus pour la 1ère consultation. O Sur les 283 nouveaux cas reçus: O 33 (12%) ont été dépisté dont
100
O Cible:
60 100
90
40 20
0
12 Target
Cas Résultats dépistés
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Positif
Négatif
Mener des activités de lutte contre la consommation de l’alcool et de la drogue O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 avec l’organisation de 4 activités. O 2 activités organisées dans le mois de mars 2015 Population ciblée: élèves du Centre de formation Shaloom et leurs parents O Participation: 64 et 54 respectivement. O
O Observation: O
Deux autres activités prévues dans le mois de Septembre et Décembre.
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Organise le programme de formation pour le personnel sur les thème de leadership, communication et management O O
Cible: A réaliser avant fin octobre 2015 Programme sur le reportage/communication organisé pour tout le personnel depuis le mois de février 2015 O
O
O
Participation: 11 personnels déjà participé dans le programme jusque 30 juin 2015
5 personnels ont participé dans la formation sur le « Team Building » organisée dans le mois de mars 2015 par la DRS Yamoussoukro Observations O
Encourager le personnel à s’intéresser et à participer dans les programme de formation
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Mettre en place un programme de formation adapté pour les stagiaires de la MSP Cible: A réaliser avant fin décembre 2015 O Programme pour les stagiaires en qualité d’aide-soignant(e) en cours d’essaie depuis janvier 2015. O Programme pour les stagiaires apostolique en cours d’élaboration. O Observations: O
O
Activité en concordance avec la mise en place de l’équipe de formation des stagiaires.
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Suivre la procédure pour l’affectation d’un IDES psychiatrie à la MSP O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O Observations: O Dossier dans la main de
la direction de la MSP O Contact avec Ministère de la santé et DRH en cours.
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Identifier les institutions sanitaires pouvant offrir l’opportunité de stage professionnel en matière de soins infirmiers aux personnel soignants O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O 1ère étape en cours: identification des besoins en formation pour l’équipe soignante O 2ème étape: Identifier les institutions selon les besoins exprimés.
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ACTIVITES NON REALISEES
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Mettre en place une équipe chargée de la formation des stagiaires pour un suivi coordonné et continu O Cible: A réaliser avant fin
décembre 2015 O Observations Manque de motivation et d’engagement observé O Encourager le personnel à se porte volontaire pour faire part de l’équipe de formation O
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Organiser les activités d’évangélisation aux malades à travers le divertissement visuel O Liste de matériels déjà
établie O Observation L’équipement pas encore disponible (budget) – DVD/VCD, équipement d’accompagnementO Non-réalisée durant le 1er semestre, mais projet en cours pour le 2e semestre. O
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Faire un plaidoyer pour la construction des dix (10) chambres individuelles de catégorie O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O A la recherche du
partenaire potentiel.
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Faire plaidoyer pour l’équipement de dix chambres individuelles O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O A la recherche du
partenaire potentiel
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Faire un plaidoyer pour l’acquisition d’un véhicule de liaison pour les activités de l’hôpital O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O A la recherche du
donateur potentiel
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Faire un plaidoyer pour l’obtention des parcelles pour la construction des logements pour le personnel de la MSP O Cible: A réaliser avant
fin décembre 2015 O Observations O Réflexion sur la
formation d’une équipe pour le suivi du projet dans la réunion prochaine de l’équipe du PA
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Faire un plaidoyer pour la construction de la salle d’archive des dossiers des malades O Cible: A réaliser avant
fin décembre 2015 O Avec les projections, l’espace restant pour archiver les dossiers des malades sera comblée d’ici 2017. O Observations O A la recherche du
partenaire.
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Faire un plaidoyer pour l’affectation d’un IDE à la MSP O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O Projet suspendu.
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Former les groupes de soutien constitués d’ancien usagers de drogues suivies à la MSP O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O Limite lié à la mise en
place du protocole définitif de soins des UD.
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Organiser les séances avec les parents des malades mentaux pour le changement de comportements O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015
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Organiser la Journée Mondiale de la Santé Mentale O Cible: A réaliser en
octobre 2015 O Observations O 1ère réunion préparatoire prévue le 10 septembre 2015
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Créer un espace d’accueil équipé des outils modernes de sensibilisation pour les parents et les malades qui visitent l’hôpital O Cible: A réaliser
avant fin décembre 2015 O Observations O A la recherche du
partenaire potentiel.
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Mettre en place le protocole du déroulement du staff matinal O Cible: A réaliser avant
fin juillet 2015 O Observations O A mettre en place
après la mise en place du protocole de soins O Activité à reconduire dans le 2ème semestre
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Créer une équipe de communication pour la gestion des informations destinées au public à travers les médias O Cible: A réaliser avant mai
2015 O Présence de l’hôpital sur les réseaux sociaux (rendre les informations disponibles pour tout le monde à temps réel) O Observations: O Offre de demande lancé pour le personnel qui souhaite intégrer l’équipe. O Reconduire l’activité dans le 2ème semestre 2015
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BILAN INDIVIDUEL
ET MOI? H么pital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
Quelle a été ma contribution pour les activités réalisées? Quelle est ma contribution pour les activités en cours de réalisation?
Quelle sera ma contribution pour les activités non encore réalisées? Ma disponibilité (le temps et participation), apport professionnel, esprit d’équipe, etc. Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
« Pour une ré-dynamisation de nos forces… » O Ai-je progressé dans
O Ai-je réalisé une
ma vie professionnelle en tant que: O soignant? O Avocat des malades?
amélioration dans ma vie intellectuelle à ce qui concerne les soins de santé, leadership, etc.? O Lecture… O Auto-formation… O Etc.
Pendant ces derniers six mois
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La mise en pratique des activités du plan d’action de l’hôpital est une pratique non seulement de l’équipe de suivie, mais aussi de tout et chacun…. …pour pouvoir atteindre nos objectifs. Nous devons focaliser pas « uniquement » sur les résultats, mais « surtout» sur les moyens mise à la disposition pour atteindre ces résultats. Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro
ET POUR LES MEMBRES DE L’EQUIPE DU PA
Présence dans les activités de l’équipe Nom et Prénom
Taux de participation
Jean-Clément
90%
Gérard
100%
Fr Faustin
90%
René
90%
Martin
90%
Mathieu
60%
Marie-Claire
80%
Observations
Sur 10 réunions effectuées pendant le 1er semestre
PrĂŠsentation du protocole de prise en charge des usagers de drogues --------------PECUD
Les composants O Protocole de soins – Circuit d’activités
O Contrat de soins (règlements intérieures, horaire,
contrat du malade)
Informations
MERCI
Questions…? Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Yamoussoukro