Plan d'Action HP-SVP 2015 by Jean Clement Ishimwe

« Pour une redynamisation de nos forces dans l’offre de soins de santé mentale professionnels »

HOPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL - YAMOUSSOUKRO

PLAN D’ACTION 2015

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

Pour plus d’informations relatives à ce document veillez nous contacter à l’adresse suivante :

Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul B.P. 2473 Yamoussoukro COTE D’IVOIRE Tél : + 225 05 30 61 09 + 225 04 53 44 21 E-mail : ngendahimanafeli@yahoo.fr 22ishimwe@cardinalmail.cua.edu Site : www.hpsvp.org

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

REMERCIEMENTS 2 Le Plan d’Action 2015 a été réalisé par l’équipe d’élaboration et de suivi du plan d’action de l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro sous la supervision du Frère Félicien NGENDAHIMANA, le Directeur Général de l’hôpital. hôpital. L’équipe exprime exp sa gratitude pour sa contribution et ses directives pratiques qui ont conduit à la réalisation de ce document. Nos remerciements vont aussi à l’égard de tous les membres du personnel de l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul de Yamoussoukro pour leurs apports et orientations apportées tout au long des travaux qui ont conduit à ce document. EQUIPE D’ELABORATION TION ET DE SUIVI :

M. Jean-Clément Clément ISHIMWE, Coordonnateur

M. Gérard Yéo NANGA

M. René OWOCHI

Fr. Faustin WABULASA

M. Mathieu KOFFI

M. Martin KOUAME

Mme. KOUA Marie-Claire Marie

L’équipe tient à remercier en particulier tous les partenaires de l’Hôpital pour leurs soutiens incessants visant à la réalisation de ses activités de soins.

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SOMMAIRE REMERCIEMENTS……………………………………………………………...……………2 SOMMAIRE……………………………………………………………………..…………….3 AVANT-PROPOS ………………………...…………….…………………………………….4 SIGLES ET ACRONYMES ……………………………………………………..……………6 CADRE LOGIQUE ….…………………………………………………………………..……7 EPIDEMIOLOGIE ……………………………………………………………...……………..9 PLAN D’ACTION BASEE SUR ………………………………………………………...….10 DES PROGRAMMES DE SENSIBILISATION ET DE PREVENTION …………..11 L’AMELIORATION DANS LES ASPECTS DE LEADERSHIP ET GOUVERNANCE……………………………………………………………………13 LA FORMATION DE MISE A NIVEAU…………………………………………....14 LA REFORME DANS L’OFFRE DE SOINS…………………………………….….15 LA PRISE EN CHARGE HOLISTIQUE………………………………………….…17 LES DONNEES SCIENTIFIQUES…………………………………………………..19 FAIBLESSES POUR L’ANNEE 2014 ………………………………………………...…….20 PRIORITE POUR L’ANNEE 2015 ………………………………………………………….20 TABLEAU RECAPITULATIF……………………………………………..………………..21 SYNTHESE…………………………………………………………………………..22 TABLEAU ………………………………………………………………………...…23 CONCLUSION ………………………………………...……………………………………36 REFERENCES………………………………………………………………………….…….37 ANNEXE…………………………………………………………………………………..…38 MODELE DE FICHE D’ELABORATION ET DE PLANIFICATION D’ACTIVITE DU PLAN D’ACTION – MODELE 01 ……………………………...39 MODELE DE FICHE D’ELABORATION ET DE PLANIFICATION D’ACTIVITE DU PLAN D’ACTION – MODELE 02 ………………………….…..44 MODELE DE FICHE D’EVALUATION D’ACTIVITE DU PLAN D’ACTION – MODELE 01………………………………………….……….48

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AVANT-PROPOS PROPOS 4 Je tiens à saluer le choix du thème général qui a été adopté par l’équipe d’élaboration et de suivi du plan d’action pour l’année 2015 intitulé « Pour une redynamisation de nos forces dans l’offre de soins de santé mentale professionnels », un thème fondamental pour orienter nos actions et nos activités pour l’année 2015. Le plan d’action de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul pour cette année invite à laa collaboration active de tous pour que la santé mentale puisse redevenir une des priorités des principes fondamentaux pour une vie humainement équilibrée. Plus de deux cents (200) ans dans l’œuvre des soins de santé mentale, les Frères de la Charité Frère Félicien NGENDAHIMANA ont établi une légende de servir l’humanité Directeur Général avec amour. Pour eux, la charité n’est n’e pas Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul seulement une émotion, mais aussi, elle est le Coordinateur Régional fondement d’une action concrète qui trouve Fracarita Côte d’Ivoire son origine dans l’amour pour le prochain. Avec ce principe de base de l’amour l’amou du prochain et ensemble avec ses es collaborateurs et les Membres Associés, les Frères res de la Charité organisent des activités visant à prévenir les troubles mentaux, soigner les personnes malades et réinsérer les malades stabilisés dans la société. Les personnes souffrant des troubles mentaux sont jusqu’à ce jour parmi les populations less plus marginalisées de la société qui subissent toutes sorte de stigmatisation sans oublier même les rejets de leurs propres familles. Parler de la santé et de la maladie mentale demeure toujours un tabou dans la société alors que prendre soins de sa santé sant mentale est un premier pas vers une société saine. L’environnement social est très crucial dans la prise en charge de la pathologie psychique. Notons que du point de vue étiologique, le facteur social fait partie des principales causes déclenchant de la maladie mentale. mentale Ace titre, l’écosystème joue un rôle important dans la perspective du développement humain. Tout être humain ne peut se développer que dans un écosystème favorable pour ce développement. Dans ce regard, regard tout écosystème pollué ne facilite guère ce développement. Ainsi, si, la réussite de nos programmes ne pourra s’effectuer que si toute la société s’implique activement dans la réalisation de nos objectifs. Le plan d’action 2015 n’est est pas seulement un document, mais un moteur de redressement et de restructuration du malade afin de mettre en pratique les idées, les actions et les l projections

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 qui œuvrent pour le développement de la santé mentale de la population nationale. Il met en évidence les stratégies qui seront mise en pratique par le personnel de l’hôpital pour d’atteindre nos objectifs. Ces objectifs visent les volets de sensibilisation et prévention, amélioration dans l’aspect de leadership et gouvernance, la formation, la reforme dans l’offre de soins, la prise en charge holistique et la disponibilité des données scientifiques. J’invite tous les partenaires qui œuvrent pour le bien être de l’homme à renforcer leurs actions et programmes dans le but d’améliorer la santé mentale de la population. La conjugaison de nos efforts nous accompagnera à surmonter tous les obstacles à l’accomplissement des résultats positifs en matière de la santé mentale dont l’insuffisance des services de santé mentale dans les institutions sanitaire de premier contact, les coûts élevés de soins, la stigmatisation et l’insuffisance des programmes de promotion dans les écoles et les lieux de travail. Nous gardons toujours espoirs que demain la maladie mentale ne sera plus un sujet tabou et que toutes les personnes en besoin recevrons les soins de santé mentale qui seront prise en compte par les assurances-maladies universelles. Bâtissons pour une santé mentale individuelle et collective complète.

Frère Félicien NGENDAHIMANA Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul Directeur Général

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SIGLES ET ACRONYMES 6 CILAD

: Comité Interministériel de Lutte Anti-drogue

CHR

: Centre Hospitalier Régional

CSSU

: Centre de Santé Scolaire et Universitaire

DDS

: Direction Départemental de la Santé et de la Lutte contre le SIDA

DRHS

: Direction des Ressources Humaines de la Santé

DRS

: Direction Régionale de la Santé de la Santé et de la Lutte contre le SIDA

DRSFFE

: Direction Régionale de la Solidarité, de la Famille, de la Femme et de L’Enfant.

GSPM

: Groupement des Sapeurs Pompiers Militaires

HP-SVP

: Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul

IDE

: Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat

IDES

: Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat Spécialisé(e)

INS

: Institut National de la Statistique

MSP

: Maison de Soins Psychiatriques (Saint Vincent de Paul)

PNLTA

: Programme Nationale de Lutte contre le Tabagisme, l’Alcoolisme, la Toxicomanie et autres Addictions

PNSM

: Programme National de la Santé Mentale

OMS

: Organisation Mondiale de la Santé

ONUDC

: Office des Nations Unis contre la Drogue et le Crime

ONG

: Organisation Non-Gouvernementale

RSB

: Renaissance Santé de Bouaké

SIDA

: Syndrome Immuno Déficitaire Acquis

VIH

: Virus d’Immunodéficience Humaine

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CADRE LOGIQUE 7 La santé c’est mon droit, la santé c’est ton droit, la santé est le droit de tout être humain. Ceci est un concept qui n’est pas fastueusement saisis comme il le mériterait. La santé n’est pas seulement l’absence de la maladie, mais aussi un état de complet bien-être physique, mental et social. Ces trois aspects sont primordiaux pour parler de la santé. La santé mentale ou le bienêtre psychologique fait partie des éléments intégraux d’un individu qui lui permettent de mener une vie complète avec un sens. Ces éléments mènent à l’individu de se créer des relations avec son entourage, d’acquérir de nouvelles connaissances, d’accomplir un travail, de s’amuser et de trouver des réponses sur des difficultés vécues dans sa vie quotidienne. On comprend bien qu’un dérangement dans la santé mentale ou dans le bien-être psychologique d’un individu peut compromettre énormément ces capacités et peut entrainer un disfonctionnement d’un individu pas seulement au niveau personnel, mais aussi au niveau communautaire. Les conditions de la santé mentale affectent plusieurs millions de personnes dans le monde entier. D’après l’Organisation Mondiale de la Santé Mentale (OMS), il est estimé que 151 millions de la population mondiale sont victimes d’une dépression clinique et 26 millions souffrent de la schizophrénie. En plus, 125 millions sont affectés des problèmes causés par l’alcoolisme. Plus de 40 millions souffrent des épilepsies et 24 millions sont victimes d’Alzheimer et d’autres troubles de mémoire tels que la démence. A ce qui concerne les troubles bipolaire, il est estimé que 1 à 3% sont victime de cette affection. Les données mondiales confirment qu’à peu près 844 milles personnes meurent chaque année de suicide. Dans les pays en voie de développement il est révélé que la dépression représente le même problème de santé publique comme le paludisme, mais, malheureusement, les fonds mis à la disposition pour combattre la dépression représentent une petite fraction en comparaison de ceux disponibles contre le paludisme. Ces éléments sont des indications pratiques qui montrent que les inégalités sont encore existantes dans les activités d’offre de soins au niveau international. Plus particulièrement en Côte d’Ivoire, les indices présentées par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) montrent que jusqu’en 2011, sur la liste des maladies non transmissibles, y figuraient en premier lieu les maladies cardiovasculaires, en particulier l’hypertension artérielle qui affecte 33.4% de la population de plus de 25 ans, suivie par les maladies dentaires, et ensuite, les maladies liées à l’usage du tabac qui affectent 13% de la population générale. Jusqu’en 2014, les études montraient que la prévalence tabagique globale était de 14.6% pour l’ensemble de la population, une proportion qui augmente à 19.3% chez les jeunes d’une moyenne d’âge de 15 ans (PNLTA, 2014). Le taux de suicides pour 100.000 habitants est de 7.4 (Statistiques mondiales, 2012) Etant donné que personne n’est à l’abri d’éventuels cas de trouble mental dans sa vie, il nous revient de présenter les actions qui visent non seulement à la prise en charge des personnes

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 affectées, mais aussi à la sensibilisation pour la bonne vie de santé mentale de la population générale. Le plan d’action de l’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul pour l’année 2015 cible trois (03) catégories de population : 1. Les personnes qui souffrent des troubles mentaux qui sont les premières bénéficiaires des soins offerts à l’hôpital, 2. La population et l’entourage dont les parents des personnes malades, les amis et le public résidant sur le territoire national de Côte d’Ivoire, 3. Les professionnels de la santé qui sont tout le monde qui intervient dans les activités d’offre de soins à l’hôpital. Ces trois catégories de personnes forment un trio indissociable qui est essentiel pour que les objectifs établis puissent être réalisés.

RESSOURCES HUMAINES A L’HOPITAL PSYCHIATRIQUE SAINT VINCENT DE PAUL. EFFECTIF JANVIER 2015

Personnel médical/soignant - Un (1) médecin psychiatre vacataire - Deux (2) infirmiers spécialisés en psychiatrie (IDES) - Une (1) sage femme spécialisée en psychiatrie (SFS) - Un (1) infirmier spécialisé en exploration fonctionnelle (DE) - Un (1) infirmier diplômé d’Etat - Un (1) aide-infirmier - Quatre (4) aides-soignants - Trois (3) auxiliaires en pharmacie - Cinq (5) garçons et filles de salles - Un (1) technicien de laboratoire

TOTAL : 38 personnels

Equipe sociale - Un (1) assistant social DE - Un (1) maître d’éducation spécialisée (MESP) -Deux (02) assistants permanents

Equipe administratif - Un Directeur - Une Secrétaire-comptable - Un (1) magasinier-coursier - Un (1) électricien - Trois (3) cuisiniers - Trois (3) gardiens - Deux (2) personnels du service d’entretien - Un (01) jardinier -Un (01) fermier

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EPIDEMIOLOGIE 9 L’Hôpital Psychiatrique Saint Vincent de Paul vient de compléter douze (12) ans d’existence dans son œuvre d’offrir les soins de santé mentale aux personnes vulnérables. Sa mission dans une certaine mesure étant de contribuer au bien-être des personnes atteintes de troubles psychiatriques, il est donc nécessaire pour ce qui concerne l’hôpital, qui a en plus une mission de charité, d’offrir aux patients des services agréables et accessibles. L’accès aux soins de santé mentale au niveau national reste un défi étourdissant qui limite l’accomplissement des objectifs de l’hôpital dans l’offre de soins aux malades. La densité du personnel de santé en Côte d’Ivoire comptait, jusqu’en 2013, 1.4 médecins sur 10.000 habitants et moins de 0.016 médecins psychiatres sur 10.000 habitants. La capacité d’accueil de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul reste toujours à quarantequatre (44) lits dont trente-deux (32) lits pour les hospitalisations et douze (12) lits pour les malades dans la catégorie des usagers de drogues qui suivent le programme de désintoxication et de réhabilitation. Les données recueillies sur les affections et pathologies au cours de l’année 2014 montrent que sur 548 nouveaux malades reçus : -

98 souffrent des troubles de l’humeur (dépression, maladies bipolaire et état maniaques) : 18%

307 souffrent des troubles psychotiques (dont 73 souffrent des troubles mentaux et comportementaux dus à l’usage des substances psycho-addictives) : 56%

111 souffrent des troubles organiques (épilepsies, troubles confusionnels, débilités et syndromes démentiels) : 20%

32 dont les pathologies ne sont pas classifiées parmi les trois (03) catégories citées en haut : 6% Pathologies et Affections 2014 Autres

Troubles organiques

20%

Troubles psychotiques

56%

Troubles de l'humeur

18% 0%

20%

40%

60%

80%

100%

En comparaison avec l’année 2014, il a été remarqué une augmentation de 10% sur la totalité des patients reçus pour la première consultation. Le plan d’action veut proposer les stratégies pour mieux offrir les soins tout en tenant compte des réalités de l’hôpital et son entourage.

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Plan d’action basé sur…

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…LES PROGRAMMES DE SENSIBILISATION ET DE PREVENTION « …Il est indispensable non seulement de satisfaire les besoins des personnes souffrant de troubles mentaux caractérisés, mais aussi de protéger et de promouvoir le bien être psychologique de tout un chacun » (OMS, Plan d’Action pour la santé mentale 2013-2020)

Objectif : Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Organiser la Journée Mondiale de la santé mentale Organiser la journée Mondiale des malades Mener les activités de lutte contre la consommation de l’alcool et de la drogue Créer une équipe de communication pour la gestion des informations destinées au public à travers les médias

Le plan d’action 2015 vise de plus en plus à développer les actions visant à la promotion et à la protection du bien-être de la population nationale. Pour ce faire, il met en évidence les facteurs protecteurs du bien-être au niveau individuel, social et environnemental (estime de soi, confiance, capacité de résoudre les problèmes, la sécurité financière, encourager l’interaction familiale, la justice sociale, etc.). La prévention et la promotion visent à exploiter la source du problème afin de réduire la morbidité des affections psychiatriques. C’est aussi l’identification précoce des troubles mentaux pour encourager le début des soins à temps dans le but d’éviter que la personne malade tombe dans le statut de chronicité. Enfin, c’est de prévenir dans le cas d’une pathologie chronique, que les troubles et les conséquences liées à la maladie ne puissent s’aggraver pour empêcher la personne à être utile pour lui-même et pour sa société.

Les activités de prévention dans le domaine de l’abus de l’alcool et d’autres drogues seront menées dans la population, plus particulièrement, des plus Créer un espace d’accueil jeunes et dans les établissements scolaires locaux. équipé des outils Ces activités ciblées ont été choisies suite au modernes de pourcentage élevé constaté des personnes souffrant sensibilisation pour les des troubles de comportement liés à l’usage de parents drogues (97.8% des personnes entre 15 et 49 ans par rapport aux autres tranches d’âge). Les activités ne se limiteront pas seulement à cette population, mais aussi elles vont viser les parents ou familles dont les leurs sont exposées. Selon l’Office des Nations Unis contre la Drogue et le Crime (ONUDC), il est estimé qu’en 2012, entre 3.5% et 7.0% de la population mondiale

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015 âgée de 15 à 64 ans avaient consommé une drogue illicite au moins une fois au cours de l’année (Rapport Mondial sur les Drogues 2014, ONUDC). Ces chiffres alarmants nécessitent écessitent des actions conjuguées entre les partenaires par enfin de pouvoir protéger la population contre les conséquences néfastes liées à l’usage de drogues. Les activités de création des groupes de soutient soutien entre les anciens usagers de drogues et entre les parents des malades vont se poursuivre et les directives pour la formation de l’association des amis des malades mentaux vont être élaborées en vue de la création de cette association dans la région sanitaire du Bélier. En plus des moyens classiques utilisés dans les activités de sensibilisation et de prévention dans les années passées, le moment s’est montré propice pour exploiter les nouvelles méthodes à travers les médias sociaux et les moyens modernes qui utilisent les téléviseurs numériques dans la diffusion des informations au public. Dans ce domaine, domaine, les outils de sensibilisation et de communication à travers les médias sociaux vont être renforcés renfo et ces activités vont intégrer le contexte intérieur de l’hôpital pour toucher toucher la population qui utilise ces services. Les activités de sensibilisation vont toucher aussi les célébrations des journées internationales et mondiales pour la sensibilisation du public telles que la journée mondiale des malades (célébrée le 11 février) et la journée mondiale de la santé mentale (célébrée le 10 octobre). Etant donné que les bénéficiaires de nos services forment une partie intégrante de nos programmes, il est nécessaire de les inclure dans l’élaboration et l’exécution des activités qui seront établies. Pour ce, les actions visant visant à encourager les créations des organisations et d’associations qui représentent des personnes souffrant des troubles mentaux et leurs familles seront prises en compte dans ce plan d’action. Les activités préliminaires en vue de la création des groupes de soutient entre les familles des malades vont être organisées. organisées.

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…L’AMELIORATION DANS LES ASPECTS DE LEADERSHIP ET GOUVERNANCE GOUV RNANCE « …Mettre ettre en place des structures institutionnelles, juridiques et financières et des services adéquats pour répondre aux besoins et promouvoir la santé mentale de l’ensemble de la population » L’année 2014 a été une année fructueuse pour l’hôpital qui a vu son volet de leadership et gouvernance amélioré dans certains niveaux. Une Objectif : Faire appliquer le équipe de coordination a été mise en place pour la système de coordination coordination efficace et effective des activités de dans les services soins médicaux et paramédicaux. Un premier plan °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° d’action a été mise en place pour orienter ses activités et un système de suivi a été élaboré enfin Organiser des réunions de pouvoir coordonner les actions et évaluer les de services résultats au fur et à mesure dans le but de porter les Organiser des réunions solutions aux problèmes lèmes et difficultés identifiés. de bilan Pour cette année, l’hôpital veut continuer dans cette même direction tout en appuyant ses efforts dans la Mettre en place le dynamisation de son personnel à ce qui concerne la protocole du déroulement participation active dans l’élaboration, réalisation et du staff matinal évaluation de ses programmes de soins. Un programme a été conçu pour faire participer tout le personnel dans l’élaboration de ce plan d’action et ce programme donnera l’opportunité à tous et à chacun d’apporter des contributions dans son suivie et évaluation é régulière. Les réunions de services vont continuer à se dérouler régulièrement et plus d’efforts seront consacrés aux réunions inter et intra services en vue de renforcer la communication, le partage d’information régulier entre le personnel, l’identification et la résolution résolution des problèmes en temps réel.

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…LA FORMATION DE MISE A NIVEAU L’Hôpital Psychiatriquee St Vincent de Paul s’est doté d’une mission de veiller à la formation continue de son personnel et aussi aux stagiaires qui viennent pour une expérience professionnelle en matière de santé mentale. Au fur et à mesure que les aspects d’offre de soins ins se développent et requièrent une compétenc compétence professionnelle des intervenants, intervenants la nécessité d’assurer le renforcement de capacité régulièrement s’avère importante pour pouvoir répondre efficacement cacement aux besoins des bénéficiaires de soins provenant de diverses cultures. D’après l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), en Côte d’Ivoire, la formation de renforcement de capacité en matière de santé mentale destinée aux médecins et infirmier(e)s n’a pas eu lieu entre les années 2007 et 2011 (Mental Health Atlas 2011, Côte d’Ivoire, 2011). Le plan d’action 2015 a prévu les actions qui inviteront le personnel de l’hôpital à renforcer les connaissances dans les notions de leadership et management, outil informatique, offre de soins aux malades instables et offre de soins infirmiers professionnels.

Objectif : Promouvoir l’offre de soins de santé professionnelle et efficace à travers la formation du personnel dans tous les services °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Organiser le programme de formation pour le personnel sur les thèmes de leadership, management, et communication Organiser la formation de mise à niveau en outil informatique Organiser la formation pratique en matière de soins infirmiers ----------------------------------------------------Objectif : Reformer le programme de formation pratique de soins des stagiaires °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Mettre en place un programme de formation adapté pour les stagiaires

La réforme dans le programme d’encadrement des stagiaires sera aussi prise en compte enfin d’assurer une préparation adaptée en matière de santé mentale aux stagiaires qui passent à l’hôpital.

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15 Objectif : Collecter les données selon les indicateurs de base de santé mentale °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Objectif : Promouvoir la sécurité physique des malades et du personnel °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Former le personnel sur la collecte et la gestion des données.

Organiser des séances de formation sur la maîtrise des patients agressifs

…LA REFORME DANS L’OFFRE DE SOINS « La création de services de santé mentale de qualité exige de suivre des protocoles et des pratiques fondés sur des données factuelles… » (OMS, Plan d’action pour la santé mentale 2013-2020) En plus de la dynamisation du personnel, un plan d’élaboration des protocoles de soins est en cours d’élaboration. Comme constaté dans son bilan des activités pour l’année 2014, de plus en plus le nombre de malades reçus augmente chaque année et les besoins d’améliorer le système de soins s’avère nécessaire vu la catégorie des patients reçus. Une augmentation de 10% sur les patients reçus pour la première consultation a été observée entre les années 2013 et 2014. Fréquence: Consultation et Rendez-vous: 2013-2014 2000 1472

1500

1533

1000 500

420

548 114

161

0 1ère Consultation

Rendez-vous Année 2013

Rechute

Année 2014

Etant donné cette croissance, le système de soins se voit dans le besoin de réformer les protocoles de soins pour la prise en charge efficace des patients, en particulier ceux dans la catégorie des usagers de drogue. Comme remarqué au cours de l’année 2013, 56.4% des patients reçus pour la première consultation n’ont pas respecté leur rendez-vous pour la postcure tel que recommandé par l’équipe médicale. Au cours de l’année 2014, ce taux a diminué de 7% suite aux résultats des

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 programmes de sensibilisation qui ont été renforcés tels que les entretiens réguliers avec les parents, les sensibilisations sur l’importance de respecter les rendez-vous et l’amélioration des conditions d’accueil des parents. Dans le même volet, une croissance de 15% a été remarquée à ce qui concerne le respect des rendez-vous pour la postcure. Pour cette année, les activités pour encourager le respect des rendez-vous pour la postcure seront développées dans le but d’identifier les causes principales qui poussent les personnes malades et leurs familles à ne pas honorer leurs rendez-vous. Cette étude permettra le système sanitaire d’adopter les stratégies dans les années à venir qui tentera de répondre aux besoins des parents afin que le respect des rendez-vous puisse se faire à 90%.

Utilisation des services après la 1ère Consultation (valeurs en %) 100 80 60 40 20 0

56,4 43

27,4

Respect de rendezvous

15,7 Non-vu

Référés

2013

0,5

En hospitalisation

2014

Dans cette même catégorie, les projets de réhabilitation seront enrichis pour préparer les patients stabilisés à intégrer le tissu familial avec une activité occupationnelle. Le projet d’élevage de poulailler démarré en 2014 prévoit le programme de formation qui va permettre aux patients d’acquérir une formation pratique dans ce domaine. En plus de ce projet, le service de réhabilitation va élaborer un programme d’apprentissage concernant les techniques des cultures maraichères.

« …chaque intervenant fait en sorte que le système de soin soit compris et apprécié par le malade en l’accompagnant au redressement, à la resocialisation et à la restructuration de son épanouissement et de son autonomisation afin qu’il découvre à nouveau la joie de vivre l’équilibre de vie. » (Extrait de la Philosophie de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul)

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

17 Objectif : Impliquer tous les services dans la prise en charge des malades hospitalisés °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Objectif : Réinsérer les malades stabilisés à travers une activité génératrice de revenue °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Mettre en place un protocole de soins pour la prise en charge des malades hospitalisés.

Former les groupes de soutien constitués d’anciens usagers de drogues

Mettre en place un protocole de soins pour le suivie des usagers de drogues.

Organiser les séances avec les parents des malades mentaux pour le changement de comportements

Objectif : Identifier les raisons de non-respect de rendez-vous pour la postcure Collecter les informations concernant le non-respect de rendez-vous pour la postcure à travers une fiche de collecte de données.

Organiser la formation sur le processus d’élevage de poulets de chairs Organiser la formation sur le processus des cultures maraichères

…LA PRISE EN CHARGE HOLISTIQUE

L’hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul a une particularité d’offrir les soins qui intègrent tous les aspects et niveaux de la personne malade. En plus de service médical pour la prise en charge médicale, le service pastoral veille à offrir un accompagnement spirituel à la personne malade et son entourage pour leur faire découvrir, à travers les activités élaborées, que la maladie n’est ni la fatalité ni la punition divine. Le plan d’action 2015 prend en compte les activités pastorales qui seront élaborées en vue de la prise en charge holistique des personnes malades. En plus des activités pastorales qui sont menées de routine, le projet d’évangélisation par le divertissement visuel sera intégré dans ce plan d’action dont l’objectif est d’offrir un accompagnement spirituel et moral aux malades à travers les séquences de films religieux sur les personnages des religions révélées.

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

18 Objectif : Promouvoir l’offre de soins individualisés à travers l’encadrement spirituel et moral °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° Organiser les activités d’évangélisation aux malades à travers le divertissement visuel Organiser les activités de partage autour des valeurs spirituelles et morales Accompagner les personnes souffrant des troubles mentaux qui souhaitent accéder à la vie de la foi chrétienne Organiser les activités de sensibilisation et d’accompagnement pour le personnel désirant accéder à la foi chrétienne.

Ce projet sera accompagné par des activités d’entretien et de communication avec les malades sur les valeurs morales et humaines telles que la paix, l’unité, la réconciliation, la tolérance, la solidarité, l’intégration, etc. Le volet pastoral de l’hôpital prévoit aussi mener des activités qui bénéficieront le personnel dans la consolidation de leur vie spirituelle, en particulier le personnel de la foi chrétienne. Cette activité vient d’abord comme une concordance de l’objectif établi depuis l’année 2014 de stabiliser ser les familles du personnel en vue de la santé mentale équilibrée. Ensuite, elle s’inscrit dans la ligne du thème pastoral du Diocèse de Yamoussoukro qui consiste à accompagner les familles dans la consolidation de leurs liens familiaux à travers la participation icipation active dans la vie sacramentelle de l’Eglise. Pour cette activité, les membres du personnel qui le souhaitent bénéficieront d’un accompagnement spirituel qui sera organisé par l’équipe pastorale dans le but de leur faciliter l’accès à la vie sacramentelle. sacramentelle.

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…LES LES DONNEES SCIENTIFIQUES « Les données devront être recueillies au moyen d’enquêtes périodiques ad hoc en plus de celles collectées par les systèmes d’information sanitaires habituels» (OMS, Plan d’action pour la santé mentale 2013-2020) 2013

Objectif : Collecter les données donné selon les indicateurs de base de la santé mentale °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°

Les actions à entreprendre pour les activités spécifiques doivent être fondées sur les données scientifiques et fiables. La collecte de données est une activité qui doit Collecter mensuellement les accompagnerr toute action menée dans la donnés selon les indicateurs de prise en charge des malades parce qu’une la santé mentale identifiés bonne évaluation se base sur les faits mesurables et objectifs. D’après les données Renforcer l’équipe de de l’Organisation Mondiale de la Santé centralisation de donnés pour la Mentale, la Côte d’Ivoire est encore au collecte de donnés efficace et régulière point insatisfaisant à ce qui concerne la disponibilité des données selon les indicateurs d’ordre mondial de la santé Objectif : Collecter les données donné mentale (WHO – Mental Health Atlas, indiquant la prévalence du VIHVIH 2011). Pour ce, l’Hôpital veut davantage SIDA des personnes souffrant de la contribuerr dans la collecte scientifique des d maladie mentale données selon les indicateurs internationaux internati de la santé mentale (gouvernance, °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° financement de soins, offre de soins de santé mentale, ressources humaines, Proposer le dépistage à toute traitement et système d’information), une personne qui vient pour la 1ère consultation activité qui va concerner tous les services d’une façon régulière. Pour faciliter cette activité, une équipe de centralisation de données sera mise en place dans le but de coordonner, analyser et publier les résultats régulièrement.

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

FAIBLESSES POUR L’ANNEE 2014 20

1. Insuffisance de formation du personnel dans le domaine informatique 2. Insuffisance de formation du personnel soignant dans le domaine des pratiques de soins infirmiers 3. Difficultés de réinsertion socio-familiale socio familiale et professionnelle des malades stabilisés 4. Insuffisance des ressources humaines dans les équipes médicales et logistiques 5. Limite de capacité d’accueil pour les hospitalisations de court séjour 6. Manque de véhicule de liaison pour faciliter les activités de l’hôpital 7. Nécessité de réviser le protocole d’offre de soins en milieu hospitalier

PRIORITES POUR L’ANNEE 2015

1. Reconduire les activités non réalisées réalisé pour l’année 2014 2. Renforcer la coordination des activités des soins dans les services 3. Dynamiser le personnel à travers l’implication direct dans le suivie et l’évaluation des activités de soins 4. Encourager les opportunités de formation formation du personnel dans les volets de leadership, management, communication et soins infirmiers. 5. Développer le partenariat avec les institutions sanitaires locales 6. Renforcer la réinsertion complète des malades stabilisés

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

TABLEAU RECAPITULATIF

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

SYNTHESE 22

Le tableau récapitulatif contient quatre (04) axes principaux qui sont : 1. 2. 3. 4.

Leadership et gouvernance Offre de service de soins de santé mentale et d’aide sociale de qualité Promotion et prévention dans le domaine de la santé mentale Système d’information

Dans chaque axe les objectifs à atteindre ont été choisis suite à l’analyse des faiblesses et besoins identifiés au cours de l’année 2014. Le tableau suivant est un résumé des composants de chaque axe avec le budget nécessaire pour l’accomplissement des activités adoptées. Objectifs

Actions

Activités

AXE 1 25.000 FCFA

BUDGET Objectifs

Actions

Activités

AXE 2

8.007.300 FCFA

BUDGET Objectifs

Actions

Activités

AXE 3

4.943.980 FCFA

BUDGET Objectifs

Actions

Activités

AXE 4

55.000 FCFA

BUDGET

TOTAL BUDGET

13.031.280 FCFA

Treize millions trente-un mille deux cent quatre-vingt franc CFA.

Axe 1: Leadership et Gouvernance Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Faire appliquer le système de coordination dans les services Organiser 25 réunions de services

Organiser 02 réunions de bilan

Consolider le système de coordination dans les services de l’hôpital

Organiser une réunion de présentation du plan d’action

Mettre en place le protocole du déroulement du staff matinal

25 procèsverbaux de réunions sont disponibles

Equipe administrativ e, chefs des services

Kit, salle de réunion

10.000

02 procèsverbaux de réunions de bilan sont disponibles

Equipe administrativ e, équipe de suivi du plan d’action, personnel

Kit, salle de réunion, projecteur

5.000

Un procèsverbal de réunion est disponible

Equipe administrativ e, équipe de suivi du plan d’action, personnel

Kit, salle de réunion, ordinateu r, projecteur

Le protocole pour le déroulement du staff matinal existe

Equipe de coordination, équipe de suivi du plan d’action

Kit

5.000

MSP

25 réunions de services sont organisées

02 réunions de bilan sont organisées

une réunion de présentation du plan d’action est organisée

Le staff matinal se déroule selon le protocole élaboré

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Axe 2: Offre de services de santé mentale et d’aide sociale de qualités complets et intégrés Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Accroitre les services de santé mentale de qualités complètes et intégrés à l’hôpital Faire un plaidoyer pour la construction des dix (10) chambres individuelles de catégorie pour les malades hospitalisés

Consolider la capacité d’accueil de l’hôpital

Accroitre la capacité d’équipements mobiliers pour faciliter les activités de l’hôpital

Faire un plaidoyer pour l’équipement de dix (10) chambres individuelles Faire un plaidoyer pour la construction de la salle d’archive des dossiers des malades Faire un plaidoyer pour l’acquisition d’un véhicule de liaison pour les activités de l’hôpital

Le document de plaidoyer et de décharge disponible

Le document du plaidoyer et décharge disponible

Direction et l’équipe du plan d’action

Matériel didactique , transport

5.000

MSP, Fracarita International, partenaires

MSP, Fracarita International, patenaires

Le financement pour la construction des dix(10) chambres est disponible

Le financement pour l’équipement des dix (10) chambres est disponible

Le document du plaidoyer et décharge disponible

Direction et l’équipe du plan d’action

Matériel didactique , transport

5.000

MSP, Fracarita International, partenaires

Le financement pour la construction de la salle d’archive est disponible

Le document du plaidoyer et décharge disponible

Direction et l’équipe du plan d’action

Matériel didactique , transport

5.000

MSP, partenaires

Le plaidoyer du véhicule est accordé

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Renforcer les ressources humaines de la santé mentale à l’hôpital

Faire un plaidoyer pour l’affectation d’un IDE à la MSP Suivre la procédure pour l’affectation d’un IDES psychiatrie à la MSP

Indicateurs de performance Le document du plaidoyer et décharge disponible Le document d’affectation est déposé au DRHS

Moyens utilisés Humains

Matériels

Direction et l’équipe du plan d’action

Matériel didactique , transport

Direction de la MSP

Budget

Source de Financement

5.000

MSP DRHS

Matériel didactique , transport

5.000

MSP DRHS DRS

Matériel de constructi on (ciments, sable, etc.)

1.500.000

MSP

Calendrier J

F M

* *

S O

Résultats attendus

Le plaidoyer d’un IDE à la MSP est accordé

IDES psychiatrie est affecté(e) et fonctionnel(le) à la MSP

Le pavé est construit et fonctionnel

Les groupes de soutien d’anciens usagers de drogue sont formés

* *

Objectif: Créer un passage pour les personnes vulnérables Réaménager le passage pour faciliter l’accès aux soins aux personnes vulnérables (enfants, personnes vivant avec le handicap physique, vieillards, etc.)

Construire un pavé entre les bureaux de consultation et l’accueil

Devis, plan et matériels de construction disponibles

Direction, l’équipe du plan d’action, équipe de construction

Objectif: Réinsérer les malades stabilisés à travers une activité génératrice de revenue(AGR)

Renforcer la réinsertion des malades stabilisés

Former les groupes de soutien constitués d’anciens usagers de drogues suivies à la MSP

Directives pour la formation des groupes sont disponibles

Personnel de la MSP

Kit, transport

20.000

MSP, CILAD, ONUDC, Autres partenaires

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Communiquer sur le changement de comportement aux parents des malades mentaux Réintégrer les patients stabilisés à travers la technique de l’élevage de poulets de chairs. Réintégrer les patients stabilisés à travers la technique des cultures maraichères

Activités Organiser les séances avec les parents des malades mentaux pour le changement de comportement s Organiser la formation aux patients sur le processus d’élevage de poulets de chairs à travers un protocole élaboré Organiser la formation aux patients sur le processus des cultures maraichères

Indicateurs de performance Directives pour l’animation des séances sont disponibles

Protocole de formation disponible, le poulailler est fonctionnel

Deux (02) hectares de terres cultivables disponibles

Moyens utilisés Humains

Matériels

Service social de la MSP

Kit didactique , salle de conférenc e

Equipe de réhabilitatio n

Poulailler, kit

Equipe de réhabilitatio n, jardinier

Produits maraichèr es, jardin, matériels de champêtre s

Budget

20.000

A déterminer

Source de Financement

Calendrier J

MSP

132.300

MSP

4.080.000 *

MSP ET PARTENAIRE S

F M

Résultats attendus

Les parents des malades mentaux encouragent leur enfant au processus des soins

La formation des patients stabilisés se déroulement selon le protocole de la ferme

La récolte produite par des patients est disponible selon la durée de la production

Deux (02) malades sont récupéré(e)s chaque mois dans la rue.

Objectif: Récupérer les malades errants dans les rues de Yamoussoukro Assurer les soins de santé mentale aux malades errants dans les rues

Organiser les activités de prise en charge des malades mentaux errants dans les rues de Yamoussoukro

Les fiches d’évaluation des patients récupérés sont disponibles

Personnel de la MSP, GSPM, Centre sociaux.

Véhicule de liaison, produits hygiéniqu e, produits médicame nteux.

*Il s’agit de la valeur évalué pour vingt-quatre (24) malades, c’est-à-dire 170.000 FCFA par malade pris dans la rue, traité dans les conditions normales pendant une période d’un (1) mois.

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Evaluer l’évolution du patient à l’intervalle d’une semaine pendant son séjour à l’hôpital Elaborer un dossier de suivi et d’évaluation des activités ergo thérapeutiques

Conduire des activités de l’atelier thérapeutique à l’aide d’une fiche d’activité

Fiches d’activité et d’évaluation disponibles

Equipe d’ergothérapi e, personnel soignant

Kit didactique

10.000

MSP

Chaque patient(e) est évalué(e) selon son séjour à l’hôpital

Le protocole est appliqué dans tous les services

Objectif: Impliquer tous les services de l’hôpital dans la prise en charge efficace des malades hospitalisés. Mettre en place un protocole de soins pour la prise charge efficace des malades hospitalisés Mettre en place un protocole de soins pour le suivie des usagers de drogues suivie à l’hôpital

Etablir un protocole des activités de soins impliquant tous les services de l’hôpital

Document décrivant le protocole est disponible

Etablir un protocole de suivi de soins pour la prise en charge efficace des usagers de drogues

Le document du protocole disponible

Direction Responsable de service Coordination Personnel MSP

Equipe social Equipe médicale

Kit didactique

10.000

MSP

10.000

MSP CILAD ONUDC

Le protocole est suivi selon les indications de l’outil treatnet

Le personnel de la MSP est formé

Objectif: Promouvoir l’offre de soins de santé professionnelle et efficace à travers la formation du personnel dans tous les services Accroître le renforcement de capacité du personnel dans les modules identifiés

Organiser le programme de formation pour le personnel sur les thèmes de leadership, management et communication

Le plan de formation disponible

Direction l’équipe du plan d’action

Kit didactique salle de conférenc e Projecteur ordinateu r

25.000

MSP

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Accroître le renforcement de capacité du personnel dans les modules identifiés

Identifier les institutions sanitaires pouvant offrir l’opportunité de stage professionnel en matière de soins infirmiers aux personnels soignants Organiser la formation de mise à niveau en outil informatique au personnel de la MSP identifié

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Les structures identifiées

Direction de la MSP

Transport

Le programme de formation est établi

Direction, Emmanuel Business Center

Kit didactique , Transport

Budget

10.000

50.000

Source de Financement

Calendrier J

MSP

Résultats attendus

Deux (02) structures sanitaires accordent un stage au personnel MSP

Le personnel est formé à l’outil informatique

Le stagiaire est formé selon le programme de formation établi

L’équipe de formation des stagiaires est mis en place

Objectif: Réformer le programme de formation pratique de soins des stagiaires

Coordonner l’encadrement des stagiaires pour les soins de qualité

Mettre en place un programme de formation adapté pour les stagiaires de la MSP Mettre en place une équipe chargée de la formation des stagiaires pour un suivi coordonné et continue

Le plan de la formation des stagiaires est disponible

Les critères pour l’équipe de formation des stagiaires sont disponibles

Direction Equipe de coordination les stagiaires

Kit didactique

Direction Equipe de coordination

Kit didactique

10.000

5.000

MSP STRUCTURE DU STAGIAIRE

MSP

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Promouvoir l’offre de soins individualisés à travers l’encadrement spirituel et moral aux personnes souffrant des troubles mentaux

Renforcer les activités visant à la consolidation de la vie spirituelle des personnes malades

Organiser les activités d’évangélisatio n aux malades à travers le divertissement visuel Organiser les activités de partage autour des valeurs spirituelles et morales Evaluer la participation du malade dans les activités pastorales Accompagner les personnes souffrant des troubles mentaux qui souhaitent accéder à la vie sacramentelle de la foi chrétienne

Le plan d’encadrement spirituel et moral est disponible

Equipe pastorale, Les malades hospitalisés

Le plan d’encadrement spirituel est disponible

Equipe pastorale, Les malades hospitalisés

La fiche d’évaluation du malade est disponible

Equipe pastorale (encadreur)

Le plan d’accompagne ment spirituel est disponible

Equipe pastorale, Les malades hospitalisés

Téléviseur Salle DVD/VCD

Kit

25.000

5.000

10.000

5.000

MSP

Les activités d’évangélisatio n se déroulent selon le calendrier pastoral

Les activités de partage spirituel se déroulent selon le calendrier

Le malade est évalué à chaque activité pastorale

Les malades accèdent à la vie sacramentelle de la foi chrétienne

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Promouvoir la sécurité physique des malades et du personnel en milieu hospitalier Construire la barrière visant à limiter l’accès des malades à l’espace de la cuisine Consolider les activités visant à encourager la sécurité physique en milieu hospitalier

Organiser des séances de formation pour le personnel sur la maîtrise des patients agressifs en milieu hospitalier

Le projet est validé

Direction Technicien en bâtiment

L’outil formation de maitrise est disponible, liste de présence des participants est disponible

Médecin psychiatre, Personnel MSP

Salle, ordinateu r, projecteur , kit didactique

2.000.000

MSP

50.000

MSP

La clôture de la cuisine est faite

Le personnel a reçu la formation

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Axe 3: Promotion et prévention dans le domaine de la santé mentale Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale Organiser la Journée Mondiale de la Santé Mentale (JMSM)

Informer le public sur les actions visant à la promotion de la santé mentale

Organiser la Journée Mondiale des Malades

Mener des activités de lutte contre la consommation de l’alcool et de la drogue

Le plan d’activités pour la JMSM 2015 est disponible

Direction Personnel de la MSP, Malades

Le plan des activités de la cérémonie disponible

Aumônier des malades Le personnel de la MSP, Malades, parents et amis

Document de l’outil TREATNET est disponible, Le plan d’activités à mener est disponible

Personnel MSP Patients Le public

Matériel d’installati on, sonorisati on, transport, restaurati on

Salle, sonorisati on, transport, restaurati on

Salle, projecteur , kit, transport

4.500.000

228.980

200.000

MSP ET PARTENAIRE S

MSP

MSP CILAD ONUDC

La journée mondiale de la santé mentale est organisée le 10 octobre 2015

La journée des malades est organisée le 15 février 2015 à l’hôpital psychiatrique Saint Vincent de Paul

Le public ciblé est informé à la lutte contre la consommation de la drogue

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Renforcer les outils de sensibilisation et de communications sur les projets de l’hôpital dans les médias sociaux

Activités

Créer une équipe de communication pour la gestion des informations destinées au public à travers les médias Créer un espace d’accueil équipé des outils modernes de sensibilisation pour les parents et les malades qui visitent l’hôpital

Indicateurs de performance

Les critères de l’équipe de communicatio n sont disponibles

Le projet de créer un espace d’accueil moderne disponible

Moyens utilisés Humains

Direction Equipe de coordination

Direction Equipe du plan d’action

Matériels

Budget

Source de Financement

Kit didactique

5.000

MSP

Téléviseur , chaises, tables

A déterminer

MSP, PARTENAIRE S

Calendrier J

L’équipe de communicatio n pour la gestion des informations est mise en place

Résultats attendus

L’espace est disponible pour les visiteurs

Objectif: Motiver le personnel pour la sécurisation de leur famille en vue d’une vie de santé mentale équilibrée

Sensibiliser le personnel dans la stabilisation de leur vie familiale et sociale

Faire un plaidoyer pour l’obtention des parcelles pour la construction des logements pour le personnel de la MSP

Le projet du plaidoyer est disponible

Direction Equipe du plan d’action

Kit

5.000

MSP ET PARTENAIRE (District Autonome de Yamoussoukr o)

Le projet est déposé auprès des autorités du District de Yamoussoukro

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Indicateurs de performance

Humains

Matériels

Renforcer les activités visant à la consolidation de la vie spirituelle du personnel de la MSP

Organiser les activités de sensibilisation et d’accompagne ment pour le personnel désirant accéder à la foi chrétienne (les sacrements)

Le plan d’accompagne ment spirituel est disponible

Direction Equipe pastorale, Le personnel

Kit

Moyens utilisés

Calendrier

Budget

Source de Financement

5.000

MSP

Résultats attendus

Le personnel accède aux sacrements

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Axe 4: Système d’information Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Collecter les données dans les services de la MSP selon les indicateurs de base de la santé mentale

Recueillir correctement les données selon les indicateurs de la santé mentale identifiés

Collecter mensuellement les données selon les indicateurs de la santé mentale identifiés dans chaque service

Les fiches de collecte des données des services sont disponibles

Direction Personnel MSP

Former le personnel sur la gestion et le collecte des données selon les indicateurs identifiés dans chaque service

Les fiches d’évaluation des données sont disponibles, le plan de formation est disponible

Equipe du plan d’action, Le personnel, DDS

Le manuel de centralisation de données des services est disponible

Direction Responsable de service

Renforcer l’équipe de centralisation de données pour la collecte efficace et régulière

Ordinateu r, bureau, fiche de collecte de données, registres d’enregist rements de données, transport Ordinateu r, bureau, fiche de collecte de données, registres d’enregist rements de données

Kit didactique

10.000

5.000

MSP

Les données sont disponibles chaque mois

Le personnel est formé aux renseignement s de fiches de données

La coordination a les données des services

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Actions

Activités

Indicateurs de performance

Moyens utilisés Humains

Matériels

Budget

Source de Financement

Calendrier J

Résultats attendus

Objectif: Collecter les données indiquant la prévalence du VIH-SIDA des personnes souffrant de la maladie mentale qui fréquentent la MSP

Dépister des personnes avec les troubles mentaux

Proposer le dépistage à toute personne qui vient pour la 1ère consultation psychiatrique

Le laboratoire est fonctionnel

MSP RSB

Kit de dépistage Laboratoi re, transport

15.000

MSP DDS

Le dépistage est fait à tout patient

Les données expliquant les causes de nonrespect du rendez-vous sont connues

Objectif: Identifier les raisons de non-respect de rendez-vous pour la postcure dans la population des malades qui fréquentent la MSP

Interroger les malades qui viennent à l’hôpital dans le non-respect de leurs rendezvous de postcure

Collecter les informations concernant le non-respect de rendez-vous pour la postcure à travers une « fiche de collecte de données rendez-vous »

La fiche de collecte des données est disponible

Le personnel de la MSP

Kit didactique (stylo, papier lame, cartouche )

20.000

MSP

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

CONCLUSION

Toutes les nations du monde aspirent à un développement pour le bonheur de leurs populations. Or il ne peut pas avoir développement sans moyens humains, sans penseurs, sans concepteurs, sans dirigeants et sans décideurs. Si tel est le cas, pourquoi nos sociétés minimisent-elles l’équilibre psychologique de ceux qui devraient constituer ces ressources ? Pourquoi la société pourrait-elle rejeter ou marginaliser les malades mentaux qui pouvaient constituer ces ressources ? Comme indiqué au début de ce document, la santé est un droit pour tout être humain. La santé qui est un état de complet bien-être physique, mental et social doit rester une priorité si nous voulons voir un développement de notre société. Le développement humain ne rythme pas avec la crise de l’identité qui résulte d’un problème psychologique. Alors, nous n’avons d’autres choix que d’investir davantage pour encourager des initiatives en faveur de la promotion de l’hygiène et la santé mentale pour garantir à notre société un développement intégral et harmonieux de ses sujets. Les actions et les activités proposées dans ce plan d’action ne seront pas menées pour le simple fait de satisfaire les partenaires. Tous les membres du personnel de l’hôpital ont pour objectif principal d’améliorer la vie mentale des bénéficiaires, c’est-à-dire, les personnes malades, le personnel et toute la population en général. Ainsi, une redynamisation de tous les acteurs de la santé sera primordiale pour que les actions proposées puissent contribuer à un développement positif de la société humaine.

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

REFERENCES

1. Mental Health and Development: Targeting people with mental health conditions as a vulnerable group. World Health Organization, 2010. 2. Plaidoyer en Faveur de la Santé Mentale. Guide des Politiques et des Services de Santé Mentale. Organisation Mondiale de la Santé, 2005. 3. Santé 2020. Cadre politique et stratégie. Organisation Mondiale de la Santé, Bureau Régional de l’Europe. OMS, 2013. 4. Plan d’Action pour la Santé Mentale 2013-2020. Organisation Mondiale de la Santé, 2013 5. Rapport Mondial sur les Drogues 2014. Résumé Analytique. Office des Nations Unis contre la drogue et le crime, 2014

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

ANNEXE

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

Modèle de fiche d’élaboration et de planification d’activité du plan d’action Modèle 01

Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

Yamoussoukro Union – Discipline - Travail

ATELIER DE SENSIBILISATION SUR LA TOXICOMANIE - 02 [Mars 2015]

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

17 Selon l’Office des Nations Unis contre la Drogue et le Crime (ONUDC), il est estimé qu’en 2012, entre 3.5% et 7.0% de la population mondiale âgée de 15 à 64 ans avaient consommé une drogue illicite au moins une fois au cours de l’année (Rapport Mondial sur les Drogues 2014, ONUDC). En 2006, l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) indiquait que 71% de la population mondial aurait consommé de l’alcool une fois au cours des 12 mois précédents. Plus particulièrement, en Côte d’Ivoire, 65% des jeunes ont eu contact avec la drogue. D’après le Comité Interministériel de Lutte anti-Drogue (CILAD), en 2011, 59% des personnes déférées pour le trafic de drogue en Côte d’Ivoire sont des jeunes ivoiriens. Le phénomène de la consommation de drogue gagne le terrain en milieu scolaire. En 2007, la Direction de la Mutualité et des Œuvres Scolaires (DMOS) a relevé 176 cas de toxicomanie parmi le personnel d’encadrement des établissements scolaires qui lui étaient attachés. L’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul enregistre chaque année les chiffres élevés des personnes venant pour les soins avec un problème de toxicomanie et de drogues. Au cours de l’année 2014, soixante-douze (72) patients souffrant de troubles psychopathologiques liées à la toxicomanie sur 548 nouveaux malades ont été reçu, soit 13% (une augmentation de 7% par rapport aux patients reçus au cours de l’année 2013 – 32 patients sur 422 nouveaux malades reçus). Sur cette totalité, 29 d’entre eux étaient entre 11 et 25 ans, c’est-à-dire 40%. Ces chiffres alarmants nécessitent des actions conjuguées avec les partenaires dans tous les niveaux enfin de pouvoir prévenir la population des conséquences néfastes liées à l’usage de drogues et comment s’y protéger.

II.

OBJECTIFS

II.1. Objectif général Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale. Cet objectif est cadré dans les objectifs du plan d’action 2015 sous l’axe 3 qui est la « promotion et prévention dans le domaine de la santé mentale ». II.2. Objectifs spécifiques Sensibiliser les élèves du Centre Shalom sur méfaits de la toxicomanie A la fin de l’activité, les élèves du Centre Shalom seront en mesure de verbaliser : a. Les éléments essentiels pour avoir un bien être

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 b. Ce qu’elles attendent par les mots « drogue » et « toxicomanie »

c. Leurs pensées vis-à-vis de l’alcool et du tabac d. Les effets de la drogue sur l’organisme e. Les signes pour reconnaitre un usager de drogues f.

II.

Ce qu’il faut faire pour aider un usager de drogues

RESULTAT ATTENDU

Les élèves du Centre Shalom sont informés sur la toxicomanie

III.

METHODOLOGIE

L’atelier de sensibilisation est organisé par le personnel de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul de Yamoussoukro. Il sera animé par quatre membres du personnel du dit hôpital à travers les activités de travail en équipe et les échanges entre les participants et les animateurs.

IV.

PARTICIPANTS PARTICIPANTS

STRUCTURES

Effectifs Qualité

Animateurs (04) Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul

Direction (02)

ONUDC/CILAD (02) Elèves – Centre Shalom (65) Centre Shalom

Sœurs de la Providence (02)

Encadreurs- Centre Shalom (05) TOTAL GENERAL

V. POPULATION CIBLEE La population ciblée pour cet atelier est composée par les élèves du Centre Shalom géré par la Congrégation des Sœurs de la Providence. Le Centre Shalom est une

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 structure de formation professionnelle qui encadre les jeunes filles entre l’âge de 9 et 17 ans qui n’ont pas eu la chance de poursuivre le système scolaire normal. L’encadrement se base sur l’apprentissage des métiers professionnels (tricotage, coiffure, couture, etc.), de l’alphabétisation, de l’informatique et de l’enseignement des valeurs morales. Les jeunes filles sortissant de ce centre peuvent regagner le système scolaire normal ou entreprendre des projets de métiers pour une auto-prise en charge dans la société.

VI.

LIEU ET DATE

L’atelier de sensibilisation sur la toxicomanie aura lieu au Centre Shalom situé dans le quartier Sopim dans la ville de Yamoussoukro (dans 3km à partir de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul), le mercredi 18 mars 2015, de 9H00 à 11H00.

VII.

RESSOURCES NECESSAIRES

Les ressources nécessaires sont : 1. Humain - Personnel de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul de Yamoussoukro - Elèves du Centre Shalom (population ciblée) - Sœurs de la Providence de la Communauté de Yamoussoukro - Encadreurs des élèves du Centre Shalom

2. Matériels - Salle de conférence d’au moins 80 places - Chaises – 80 - Table pour la conférence – 02 - Ordinateur (01) - Projecteur (01) - Matériels didactiques : o Papiers lame – 10 o Stylos – 05 - Eau en bouteille – 10 bouteilles de 250mL - Sucreries - Transport (pour 06 personnes)

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 3. Financiers BUDGET /RESOURCES FINANCIERS

Désignation

Rafraichissement (Eau en bouteilles)

Transport

Médias (ONUCI FM)

Effectifs

Quantité

Coût unitaire

Total

250

2.500 FCFA

2.000

12.000 FCFA

25.000

25.000 FCFA

TOTAL

39.500 FCFA

VIII.

AGENDA ACTIVITES

INTERVENANTS

HORAIRE 8H45 – 9H15

Arrivée et installation - Sr de la providence

09H15 – 09H30 Interventions

- Direction MSP - ONUDC/CILAD - Mme Koua M.C - Mr René Owochi - Mme Bitty Eugénie

9H30 – 11H00

Echange - Mr. Yéo Gérard - Fr Félicien N. - Mr Jean Clément I.

11H30

Conclusion et Départ

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

Modèle de fiche d’élaboration et de planification d’activité du plan d’action Modèle 02

Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul Yamoussoukro

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union – Discipline - Travail

JOURNEE MONDIALE DES MALADES Dimanche, 15 février 2015 Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul

[Février 2015]

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 I.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Créée en 1992 par le Pape Jean Paul II, la Journée Mondiale des Malades est célébrée le 11 février de chaque année en hommage à Notre Dame de Lourdes. C’est une journée qui invite tous les croyants à chercher un temps spécial de prière et de partage de la souffrance des personnes malades. Pour l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul, cette journée invite le public à partager son temps avec les personnes souffrant de troubles mentaux qui se sentent de plus en plus mis à part de leur société. L’hôpital invite à la solidarité pour permettre aux personnes atteintes de la maladie mentale de se sentir écoutées, reconnues et importantes.

II.

Objectifs II.1. Objectif général

Organiser et célébrer la Journée Mondiale des Malades.

II.2. Objectifs spécifiques Sensibiliser le public sur le sens spirituel de la souffrance et de la maladie Accompagner les malades à travers les activités spirituelles organisées Informer le public sur les méfaits d’abus de l’alcool et autres drogues

III.

RESULTAT ATTENDU

La Journée Mondiale des Malades est organisée et célébrée.

IV.

METHODOLOGIE

La Journée Mondiale des Malades sera organisée à travers le déroulement des différentes activités qui seront pilotées par l’équipe pastorale de l’hôpital. Ces activités se pencheront sur les exercices spirituels entre les participants et les malades et une conférence qui traitera le sujet sur un problème actuel qui sera animée par l’équipe de consultation de l’hôpital. Ces activités seront clôturées par la remise de dons aux malades comme signe de solidarité.

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 V.

PARTICIPANTS

PARTICIPANTS STRUCTURES

Effectifs Qualité

Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul

- Malades hospitalisés (25) 64 - Personnel (39)

Aumônier diocésain des malades

La Chorale

Autres invités

Amis des malades (50) Religieux & Religieuses (15)

TOTAL GENERAL

VI.

155

LIEU ET DATE

Les activités de la Journée Mondiale des Malades se dérouleront à l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul de Yamoussoukro, à l’espace entre l’accueil et l’infirmerie, le dimanche 15 Février 2015.

VII. RESSOURCES NECESSAIRES Les ressources nécessaires sont : 1. Humain - Equipe pastorale de l’Hôpital Psychiatrique St Vincent de Paul - Personnel de l’Hôpital - Equipe pastorale diocésaine (Aumônier des malades et assistants) - Amis des malades et autres invités - Malades hospitalisés

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 2. Matériel - Equipement de sonorisation – 02 hauts parleurs et micro baladeurs - Chaises/Places - 160 - Table pour la conférence – 01

3. Financiers BUDGET /RESOURCES FINANCIERS

Désignation

Effectifs

Equipement de sonorisation

Quantité

Coût unitaire

Total

6 000

12.000 FCFA

155

Restauration/ Rafraichissement

216.980 FCFA

TOTAL

228.980 FCFA

VIII. AGENDA HORAIRE 7H45

ACTIVITES DEPART

INTERVENANTS AMIS DES MALADES

ARRIVEE EQUIPE PASTORALE

08H00

08H15

RECITATION DU CHAPELET

AMIS DES MALADES

9H00

VISITE GUIDEE

DIRECTEUR DE L’HOPITAL

CONFERENCE

-Mme Bitty Eugénie

THEME : Toxicomanie

-Mme Koua M Claire

MESSE

Aumônier diocésain des malades : Abbé Joseph Ekanza

9H30

11H00

(suivie par la remise de dons aux malades)

13H00

RESTAURATION ET DEPART

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015

Modèle de fiche d’évaluation d’activité du plan d’action Modèle 01

FICHE D’ACTIVITE ET D’EVALUATION ACTIVITE : Mener des activités sensibilisation pour la lutte contre la consommation de l’alcool et de la drogue Axe 03 : Promotion et prévention dans le domaine de la santé mentale Action : Informer le public sur les actions visant à la promotion de la santé mentale Objectif général : Informer la population des actions visant à promouvoir la santé mentale. Objectif spécifique : Sensibiliser les élèves du Centre Shalom sur les méfaits de la drogue et la toxicomanie

Nombre de participants : 64

Niveau d’étude des participants : CP1 au CM2

Limite d’âge : 9 à 17 ans Lieu de l’activité : Centre Shalom, Yamoussoukro Date : 18 mars 2015

Durée de l’activité : 01h 30min

Matériels : didactique et informatique Nombre de séance : 01

ANIMATEURS : • • •

Mme BITTY MARIE EUGENIE M .YEO NANGA GERARD Mme KOUA MARIE CLAIRE

• • •

M.OWOCHI KOFFI RENE Fr. FELICIEN NGENDAHIMANA M.ISHIMWE CLEMENT

DEROULEMENT DE L’ACTIVITE Première étape : Former six (06) groupes de travail dont chaque groupe travaillera sur les six (06) items Faire passer la présentation des images donner vingt (20) minutes d’échange aux participants dans les groupes Deuxième étape : Présentation des résultats d’échange de chaque groupe Présentation de travail de chaque groupe par ordre croissant. Echange avec tous les groupes de travail sur chaque question tout en ajoutant les informations complémentaires GRILLE D’OBSERVATION ET D’EVALUATION TABLEAU : Synthèse des grilles d’observations de l’activité Noms codés No Items

Comportements Observés

Comment faire pour avoir un bien-être ?

Définir la drogue et la toxicomanie ?

Que pensez-vous de l’alcool et le tabac ?

Quels sont les effets de la drogue sur le système nerveux et l’organisme ?

Comment reconnaitre un usager de drogue ?

Que faire pour aider un usager de drogues ? + TOTAL

Gp 01

Gp 02

Gp 03

Gp 04

Total Gp 05

Gp 06

PLAN D’ACTION-HPSVP- 2015 Codes : + = comportement positif - = comportement négatif 0 = comportement non observé

Commentaire :

Analyse :

Attitude éducative :

Recommandations :

PLAN D’ACTION-HPSVPD’ACTION 2015

« La foi chrétienne, la charité, la gestion précieuse du temps et le professionnalisme sont des valeurs les plus importantes qui inspirent les activités de l’Hôpital »