Catalogación o documentación?

categorización. La puesta en acceso puede ser la misma publicación de la ficha catalográfica. En otros casos incluye la exposición de los objetos y las publicaciones en libros, revistas o sitios de internet.34

Ahora bien, la cadena documental así expuesta aparece como una sucesión de etapas, en la práctica cada actividad se puede realizar de forma aislada y, en muchos casos, los archivos o las investigaciones que sistematizan el trabajo de recopilación de fuentes fotográficas y audiovisuales no conllevan la realización de catálogos. Lo que debemos resaltar es que la identificación de la cadena documental nos permite reconocer que nos encontramos en un proceso y que cada acción produce un resultado que podemos utilizar para la puesta en acceso. Por ejemplo, el registro de ingreso nos permite contar con inventarios que nos son útiles para encontrar el material recopilado; el diagnóstico nos permite elaborar planes para su manejo y también producir guías de consulta con mayor información que el primer registro de entrada.

¿CATALOGACIÓN O DOCUMENTACIÓN?

Es importante reconocer la terminología que define a los procesos en los archivos para poder situar el nivel de información que manejamos. Nuestra propuesta es que éstos son procesos de investigación, que en ciertas etapas se hace más evidente por el uso de metodologías de investigación de ciertas disciplinas, por ejemplo, de la antropología o la historia.

Pensemos, por ejemplo, que nos encontramos con una persona que identificamos como informante para la investigación que realizamos sobre el Multifamiliar Miguel Alemán, quien nos ofrece su caja de fotografías familiares para que las consultemos. En la mayoría de los casos, no contaremos con un inventario, lo tendremos que realizar nosotros mismos.

En la segunda parte de este libro, ahondaremos en las metodologías de investigación con imágenes, por ahora, baste reconocer que el proceso de hacer archivo lo realizamos cuando investigamos y, en otras ocasiones, son los archivos los que necesitan de la investigación para conocer acerca de los objetos que resguardan. Este proceso de investigar y consignar información

34 Este punto se desarrolla en el apartado 3.1.

relacionada a los objetos lo podemos llamar catalogación, la cual se sustenta en una metodología de trabajo que nos permita, mediante algún instrumento de consulta, recuperar la información consignada. Puede ser un cuaderno con fichas catalográficas o bien un software de gestión de bases de datos. Este proceso contempla la realización de catálogos pero no siempre, como mencionamos anteriormente, también produce inventarios y guías de consulta.

Así, la catalogación se hace a partir del diseño de campos descriptores, por ejemplo: autor, fecha y lugar de la toma. Entonces, la investigación que realizamos para encontrar esos datos la llamamos documentación. 35 En disciplinas como la historia, podemos llamar documentación al proceso de recopilación de fuentes, pero aquí nosotros denominaremos con este término al proceso específico de investigación de los documentos imagéticos.

Podemos concluir entonces que distintas nociones del concepto de archivo impulsan acciones diversas para la configuración del mismo. De igual manera, el diseño de catalogación implicará la forma en que se hace accesible un documento.

En este apartado abordamos el tema del archivo y confirmamos que es mucho más que un lugar donde se almacenan documentos. También revisamos formas de ingresar documentos, destacando la cadena que consideramos que debe seguir todo nuevo ingreso; siempre atendiendo los contextos en los que se hace este trabajo. Una vez que hemos hablado de los documentos y los archivos, entraremos de lleno en su utilización, lo que conlleva una definición de la forma en que se investiga, las implicaciones y los métodos. En nuestro caso lo hacemos desde la investigación social, que como veremos va más allá de una propuesta disciplinar en varios sentidos.

35 Se anexa en el apartado 3.1. La ficha de catalogación por unidad simple que se desarrolló en el Laboratorio Audiovisual de Investigación Social, basada en la Norma Internacional de Descripción Archivística, isad-g, por sus siglas en inglés, la cual contempla siete áreas de descripción: área de identificación, área de contexto, área de contenido y organización, área de acceso y utilización, área de documentación relacionada, área de publicaciones y área de control de descripción.