Nestlé moderniza arquitetura fiscal para ganhar acurácia de dados e performance

Nestlé moderniza arquitetura Empresa passa a gerenciar fiscal para ganhar acurácia com agilidade, entre outros de dados e performance processos, a entrega de mais de 16 mil A NESTLÉ, uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, presente em 191 países com suas mais de 2 mil marcas, colocou em prática em janeiro de 2020 um dos seus mais expressivos obrigações fiscais e cerca de 21 milhões projetos de TI, o SAP Tax Declaration Framework de notas fiscais (TDF), com o objetivo de aprimorar as rotinas fiscais. emitidas por ano.

É imenso o volume de informações recebido todos os meses pela área fiscal da empresa que precisam ser “Não tínhamos capacitação em SAP S/4HANA, declaradas apenas alguns dias após o fechamento do onde roda o TDF, como temos hoje. Então, foi preciso período fiscal. Segundo Cláudia treinar o time. Outro desafio Pereira, especialista em TI da “Um exemplo importante em aconteceu em relação ao acesso Nestlé, a companhia entrega por ano cerca de 16,6 mil eficiência é a geração de arquivos às transações. Por termos uma governança global, tivemos de obrigações fiscais e emite perto de PIS/Cofins, que consumia entre entender qual seria o melhor de 21 milhões de notas fiscais seis e oito horas. Hoje, com o TDF, fluxo para adequar as demandas. pela Nestlé ou para a Nestlé. levamos apenas 20 minutos e com Além disso, as mudanças na

“Por isso, a necessidade maior riqueza de dados.” rotina, por conta da automação de uma ferramenta que nos de processos, tiveram de ser permita fazer uma apuração CLÁUDIA PEREIRA, especialista em TI da Nestlé bem gerenciadas”, disse Claudia. correta, cumprindo todos os Os benefícios da prazos e ainda que nos garanta modernização foram coletados. o acompanhamento das “Ganhamos muito em eficiência variações determinadas pelo operacional, em performance governo em um curto prazo de e em acurácia dos dados. Um tempo”, relatou Claudia Pereira, exemplo importante em eficiência em sua apresentação no SAP “É vital que, desde o início, é a geração de arquivos de PIS/ NOW 2020, em companhia parceiros de todas as áreas Cofins, que consumia entre seis de Alexandre Schmidt, Tax Solution Manager da SAP. críticas da empresa sejam envolvidos para que tudo ocorra e oito horas. Hoje, com o TDF, levamos apenas 20 minutos e com maior riqueza de dados. AGILIDADE E EFICIÊNCIA em sintonia com as necessidades Sem contar que, agora, toda

O objetivo do projeto era das unidades de negócio.” nota emitida no SAP é replicada tornar eficiente e ágil a apuração FABIO CADROBBI, gerente de Projetos da Nestlé em segundos no TDF”, explicou da empresa para garantir Claudia Pereira. a entrega correta dos dados. O amplo portfólio faz Outro benefício foi apontado por Fabio Cadrobbi, com que a Nestlé tenha diferentes tributações nos gerente de Projetos da Nestlé: o aprendizado. variados produtos e a companhia ainda está presente Segundo ele, em projetos de grande importância em diversos estados do País, cada qual com sua como esse, “é vital que, desde o início, parceiros particularidade fiscal. Entre os desafios enfrentados de todas as áreas críticas da empresa sejam no desenvolvimento do projeto, a especialista em envolvidos para que tudo ocorra em sintonia com TI destacou a capacitação de pessoas, o acesso às transações e o gerenciamento das mudanças de rotina. as necessidades e expectativas de evolução das unidades de negócio.” •