14 e 18 de setembro de 2020 • Evento 100% online
Nestlé moderniza arquitetura fiscal para ganhar acurácia de dados e performance
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Empresa passa a gerenciar com agilidade, entre outros processos, a entrega de mais de 16 mil obrigações fiscais e cerca de 21 milhões de notas fiscais emitidas por ano.
A NESTLÉ, uma das maiores empresas de alimentos e bebidas do mundo, presente em 191 países com suas mais de 2 mil marcas, colocou em prática em janeiro de 2020 um dos seus mais expressivos projetos de TI, o SAP Tax Declaration Framework (TDF), com o objetivo de aprimorar as rotinas fiscais. É imenso o volume de informações recebido todos os meses pela área fiscal da empresa que precisam ser “Não tínhamos capacitação em SAP S/4HANA, declaradas apenas alguns dias após o fechamento do onde roda o TDF, como temos hoje. Então, foi preciso período fiscal. Segundo Cláudia treinar o time. Outro desafio Pereira, especialista em TI da aconteceu em relação ao acesso “Um exemplo importante em Nestlé, a companhia entrega às transações. Por termos uma eficiência é a geração de arquivos por ano cerca de 16,6 mil governança global, tivemos de de PIS/Cofins, que consumia entre obrigações fiscais e emite perto entender qual seria o melhor de 21 milhões de notas fiscais seis e oito horas. Hoje, com o TDF, fluxo para adequar as demandas. pela Nestlé ou para a Nestlé. Além disso, as mudanças na levamos apenas 20 minutos e com “Por isso, a necessidade rotina, por conta da automação maior riqueza de dados.” de uma ferramenta que nos de processos, tiveram de ser CLÁUDIA PEREIRA, especialista em TI da Nestlé permita fazer uma apuração bem gerenciadas”, disse Claudia. correta, cumprindo todos os Os benefícios da prazos e ainda que nos garanta modernização foram coletados. o acompanhamento das “Ganhamos muito em eficiência variações determinadas pelo operacional, em performance governo em um curto prazo de e em acurácia dos dados. Um tempo”, relatou Claudia Pereira, exemplo importante em eficiência em sua apresentação no SAP é a geração de arquivos de PIS/ “É vital que, desde o início, NOW 2020, em companhia Cofins, que consumia entre seis parceiros de todas as áreas de Alexandre Schmidt, Tax e oito horas. Hoje, com o TDF, críticas da empresa sejam Solution Manager da SAP. levamos apenas 20 minutos e envolvidos para que tudo ocorra com maior riqueza de dados. em sintonia com as necessidades AGILIDADE E EFICIÊNCIA Sem contar que, agora, toda O objetivo do projeto era nota emitida no SAP é replicada das unidades de negócio.” tornar eficiente e ágil a apuração em segundos no TDF”, explicou FABIO CADROBBI, gerente de Projetos da Nestlé da empresa para garantir Claudia Pereira. a entrega correta dos dados. O amplo portfólio faz Outro benefício foi apontado por Fabio Cadrobbi, com que a Nestlé tenha diferentes tributações nos gerente de Projetos da Nestlé: o aprendizado. variados produtos e a companhia ainda está presente Segundo ele, em projetos de grande importância em diversos estados do País, cada qual com sua como esse, “é vital que, desde o início, parceiros particularidade fiscal. Entre os desafios enfrentados de todas as áreas críticas da empresa sejam no desenvolvimento do projeto, a especialista em envolvidos para que tudo ocorra em sintonia com TI destacou a capacitação de pessoas, o acesso às as necessidades e expectativas de evolução das transações e o gerenciamento das mudanças de rotina. unidades de negócio.”
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