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École Pratique de Service Social
2011-2012
Guide pratique d’accueil www.epss-edu.com
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Bienvenue à l'epss Pour préparer votre diplôme d'Etat, vous avez choisi l'Ecole Pratique de Service Social et nous vous en remercions. Vous entrez en formation avec un statut d'étudiant, d'apprenti ou de stagiaire de la formation professionnelle et c'est un plaisir de vous accueillir.
Noah Derfouli Directeur Général
Vous intégrez une école presque centenaire, reconnue pour la qualité de ses enseignements, ses taux de réussite aux diplômes et ses valeurs de solidarité. Intégrer l'epss est une opportunité facilitant des rencontres dans un univers diversifié de formations (V à II), et de sites qualifiants (terrains de stages) avec des personnes qui parfois vous ont précédées dans cette école. Vous êtes assuré de trouver un suivi personnalisé, un accompagnement pédagogique de qualité de votre parcours de formation et de réunir toutes les conditions pour réussir votre formation et obtenir votre diplôme. La position géographique de l'epss permet d'offrir des conditions de vie et un cadre d'étude privilégié dans l'ouest parisien. Vous avez choisi de mettre tous les atouts de réussite de votre côté, alors soyez bienvenu(e) à l'epss.
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Pourquoi ce guide pratique d'accueil ? Ce guide a pour but de faciliter votre accueil au sein de l'epss. Vous y trouverez : • des plans pour vous orienter, • des coordonnées des personnes ressources tant au plan pédagogique et qu'administratif, • des outils mis à votre disposition.
Où suis-je ?
5
Personnes Ressources Pédagogiques
8
Personnes Ressources Administratives
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Boîte à outils
15
Événements
19
4
L'epss fait partie de l'IPSL, Institut Polytechnique Saint- Louis, pôle d'enseignement supérieur et de recherche privé regroupant 5 grandes écoles : EPSS, EBI, EPMI, ILEPS et ISTOM.
Annuaire Pédagogique
Les locaux de l'epss sont répartis sur 2 sites de l'IPSL : • Site du Port - 32 bd du Port (page 6) • Site des Montalants - 13 bd de l'Hautil (page 7)
Plan d'accès général Site du Port
Annuaire Où suis-je ? Pédagogique
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ROUEN
Bd.
ort
Bd. de l’Oise
Préfecture
Centre Commercial Les 3 Fontaines
EDF
aill
es
RER
A15
ESSEC
Site des Montalants
Bd. de l’Hautil Les Maradas
Stations de vélos en libre service
Passage du lycée
d Av. du Su
PONTOISE
RER A Arrêt Cergy Préfecture Bus 38 - Arrêt Paradis Bus 45 - Arrêt Chemin Dupuis
5
PARIS
Boîte à outils
Restaurant Universaire
Sortie n°9 Cergy-Pontoise
Événements
ettes
Av. des 3 fontaines
rc Av. du Pa
Av. d es
Grou
Novotel
Conseil Général
Ver s
du P
EISTI
Annuaire Administratif
Université
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Plan du Site du Port
Tél : 01 30 75 62 96
Horaires : • Ouverture : 7h30 (Hall) et 8h15 (sur les côtés). • Fermeture : 20h00. Rez de chaussée P
Constitution du numéro de salle : La lettre du bâtiment (O, P, Q, R) Le niveau (0 pour rez-de-chaussée, 1 pour 1er étage…) Le numéro de la salle Ex: Q 016 (Bâtiment Q, RDC, n° 16)
Bât.O • Cafétéria
Accessible aux étudiants
•
Service Alternance - Stages toutes formations Unité de Formation par l’Apprentissage (U.F.A.) • Photocopieur
Bât.P Bât. Q
& Amphis
Bât. R
Hall
Entrée
Service Alternance • Formateurs référent Alternance / Stage
P
Accessible aux étudiants
1er étage
Salles informatiques •
• Pôle Direction Direction générale et pédagogique
Bât.O
Pôle A.S. / E.S. / E.J.E. Formateurs A.S. - E.J.E. •
Bât.P
• Pôle Nouvelles Filières Formateurs T.I.S.F. - A.M.P. - A.V.S. - A.F.
Bât. Q
& Bibliothèque
Service Accueil, Admission • et Communication Admissions (Renseignement / inscription), Assistant Financement
Assistantes de Formation Suivi des étudiants A.S. - E.S. - M.E. - T.I.S.F. A.M.P. - A.V.S. - A.F. •
• Pôle A.S. / E.S. / E.J.E. Formateurs et Assistante de Formation E.S. - E.S.S.E. - E.J.E. Pôle Formations supérieures Unité de Certifications
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Hall
Bât. R
• Pôle Nouvelles Filières Formateurs M.E.
Horaires : • Ouverture : 8h00. • Fermeture : 19h00. Boulevard de l’Hautil
• BDE epss
(2e étage)
E2
E1
B Admin
C
J EPMI
H2
A
H1 CNFPT
Institut
Polytechnique Saint-Louis
• Cafétéria
Auditorium •
F2
F1 ILEPS
M Espace Saint-Louis
Cergy-Pontoise
P Accessible aux étudiants
Avenue du Sud
Annuaire Administratif
Salle epss •
Annuaire Pédagogique
Tél : 01 30 75 60 03
Boîte à outils
Plan des Montalants
Annuaire Où suis-je ? Pédagogique
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Quel que soit le site, à la fin des cours, les salles doivent être : • rangées • rester propres. 7
Événements
Rappel
Formateur référent
Sophie AUTRET s.autret@epss-edu.com Tel : 01 30 75 62 89
Assistante de formation
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Éducateur Spécialisé - Voie Directe Siham DKHISSI 1re année s.dkhissi@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 95 Jérôme RIGAUT 2e année j.rigaut@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 49 Marie-Laurence PRIEUR ml.prieur@epss-edu.com 3e année Tél : 01 30 75 59 20
Marie-Claude CEYRAT mc.ceyrat@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 40
Kelly DESCHAMPS k.deschamps@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 39
Éducateur de Jeunes Enfants - Voie Directe - Apprentissage Marie-Claude CEYRAT Vassiliki ARVANITI mc.ceyrat@epss-edu.com 1re année v.arvaniti@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 40 Tél : 01 30 75 59 56
Assistant de Service Social - Voie Directe - Apprentissage Annie ESCOLANO 1re année a.escolano@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 24 Myriam DROUIN Kelly DESCHAMPS m.drouin@epss-edu.com 2e année k.deschamps@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 13 Tél : 01 30 75 62 39 Joëlle FRANK j.frank@epss-edu.com 3e année Tél : 01 30 75 62 92
Caferuis, M.J.P.M., D.P.F. et M.A.J. Jean-Marie HEROUIN jm.herouin@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 84
Année
Valérie PADELLEC v.padellec@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 12
Valérie PADELLEC v.padellec@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 12
Brigitte LACOSTE b.lacoste@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 28
Jean-Marie HEROUIN jm.herouin@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 84
Formateur référent Alternance / Stage
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Marie-Françoise KERVELLA mf.kervella@epss-edu.com Tél : 01 30 75 59 15 Valérie PADELLEC v.padellec@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 12
Valérie PADELLEC v.padellec@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 12
Boîte à outils
Assistant Familial - Situation d’emploi Françoise PETETIN f.petetin@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 94
Événements
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Annuaire Administratif
Floryse ROSSE f.rosse@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 37
Annuaire Pédagogique
Où suis-je ?
Auxiliaire de Vie Sociale / Aide Médico-Psychologique - Voie Directe - Situation d’emploi Françoise PETETIN Floryse ROSSE Marie-Françoise KERVELLA f.petetin@epss-edu.com f.rosse@epss-edu.com mf.kervella@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 94 Tél : 01 30 75 62 37 Tél : 01 30 75 59 15
Technicien de l'Intervention Sociale et Familiale - Voie Directe - Situation d'emploi Anne-Marie LESQUELIN am.lesquelin@epss-edu.com 1re année Tél : 01 30 75 62 70 Floryse ROSSE Marie-Françoise KERVELLA & f.rosse@epss-edu.com mf.kervella@epss-edu.com Laurence OLLIVIER 2e année Tél : 01 30 75 62 37 Tél : 01 30 75 59 15 l.ollivier@epss-edu.com Tél : 01 30 75 59 25
Moniteur Educateur - Voie Directe - Apprentissage - Situation d'emploi Jean Louis CHAILLET jl.chaillet@epss-edu.com 1re année Tél : 01 30 75 59 16 Floryse ROSSE f.rosse@epss-edu.com & Christel RAVIER Tél : 01 30 75 62 37 2e année c.ravier@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 22
Éducateur Spécialisé - Apprentissage - Situation d’emploi 1re année Anne ORTLIEB a.ortlieb@epss-edu.com & Marie-Claude CEYRAT Tél : 01 30 75 62 83 2e année mc.ceyrat@epss-edu.com Anne BAGATE 2e année Tél : 01 30 75 62 40 a.bagate@epss-edu.com & Tél : 01 30 75 62 38 3e année
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Les Pôles pédagogiques Jean-Marie HEROUIN, Responsable des formations supérieures jm.herouin@epss-edu.com Tél : 01 30 75 62 84 Vincent PAGÈS, Responsable des formations de niveau III (ASS, ES, EJE) v.pages@epss-edu.com Tél : 01 30 75 59 21 Manuel PISULA, Responsable des formations de niveau IV et V (ME, TISF, AVS, AMP et AF) m.pisula@epss-edu.com
Tél : 01 30 75 62 11
Le formateur référent pédagogique contribue à la mise en œuvre des projets pédagogiques, coordonne, organise les enseignements et anime la promotion dont il est référent.
Les services et les unités transversales Le service alternance Francine MARESCHAL, Responsable du service f.mareschal@epss-edu.com
Tél : 01 30 75 62 08
Karine DANVERS, Assistante Alternance k.danvers@epss-edu.com
Bureau : Q008 Tél : 01 30 75 62 02
Le formateur référent de votre alternance vous accompagne sur vos terrains professionnels, dans la recherche et le suivi de ceux ci. Il participe aux évaluations sur les terrains professionnels lors des visites de stage (cf. tableau page 8-9). L’assistante Alternance assure la gestion des conventions de stage et des documents officiels liés au stage. Elle est en contact régulier avec les étudiants.
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Bureau : Q118. Tél : 01 30 75 59 19
Dans le cadre de la promotion des métiers et des formations proposées par l’epss, le service A.A.C. vous sollicitera pour participer à des événements tels que des salons, des forums et des journées portes ouvertes. Le service A.A.C. est également l’interlocuteur de l’association des étudiants (BDE epss).
L'Unité de Certifications Sylvie JOSPIN, Formatrice responsable des certifications s.jospin@epss-edu.com Tél : 01 30 75 59 23 Karine BRUNEAU, Assistante k.bruneau@epss-edu.com
Tél : 01 30 75 59 13
L’Unité de Certifications organise et met en œuvre l’ensemble des épreuves déléguées au centre de formation. Formatrice et assistante veillent au respect des réglementations et à l’application de la « Charte des certifications » dont le but est d’assurer de façon permanente la régularité du déroulement des épreuves.
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Annuaire Pédagogique
Christine RENOU, Assistante Communication c.renou@epss-edu.com
Annuaire Administratif
Tél : 01 30 75 62 36
Boîte à outils
Ahcène BOUDRA, Responsable du service a.boudra@epss-edu.com
Événements
Le Service Accueil, Admission et Communication (A.A.C.)
Où suis-je ?
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L'Unité de Formation par l'Apprentissage (U.F.A.) Maïté MONFOUGA, Coordinatrice de l'U.F.A. m.monfouga@epss-edu.com
Tél : 01 30 75 62 25
L'Unité de Formation par l'Apprentissage œuvre dans les différentes formations accessibles par l'apprentissage et sa formatrice en assure le développement. La formatrice coordonne l'U.F.A. et les relations avec le Centre de Formation par l'Apprentissage — ADAPSS.
Le Formateur transversal Abdallah ERROUIAM a.errouiam@epss-edu.com
Tél : 01 30 75 62 93
Il intervient pour toutes les filières, sur les politiques sociales.
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Pour chaque formation, une assistante de formation (cf.tableau page 8-9 indiquant votre assistante de formation) a en charge : • La partie administrative liée à la formation, la gestion des présences, absences et retards. • Le retour des travaux écrits. • Le suivi du livret de formation. • L’organisation et l’inscription au Diplôme d’État.
Horaires d'ouverture
Annuaire Pédagogique
Les assistantes de formation
Où suis-je ?
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Toute absence doit être signalée à l'assistante de formation ou au formateur référent sous 24h et doit être justifiée. Pour les personnes en situation d'emploi et les apprentis, vous devez remettre la copie de l'arrêt maladie. L'original de l'arrêt est à envoyer à votre employeur.
Les travaux écrits à rendre Chaque document doit comporter : • Nom et Prénom (nom de naissance + nom d'épouse) • Promotion (ex : ES 2011) Intitulé (ex : Etude de cas) • Domaine de compétences (ex : DC 1) Nous vous recommandons de garder une copie des travaux remis. Tout document arrivé après la date prévue ne sera pas corrigé.
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Boîte à outils
Les présences, absences et retards
Événements
En dehors des heures d'ouverture, une boîte aux lettres est à votre disposition. Pour les documents déposés dans cette boîte, il est impératif d'indiquer vos NOM, Prénom et Promotion, sur tout document remis.
Annuaire Administratif
De 8h45 à 12h30 et 13h30 à 17h15 (sauf le vendredi à 16h30). Le bureau des assistantes se situe en Q107 et Q125 (cf. plan page 6).
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L'assistante Financements Martine DROZDOWSKI, Assistante Financements m.drozdowski@epss-edu.com Son bureau se situe en Q118.
Tél : 01 30 75 62 27
L'Assistante a en charge : • Les frais d'inscription. • Les dossiers de financement (bourse, pôle emploi, C.I.F, etc.). • La Sécurité sociale. • Les attestations de présence.
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Comment utiliser hyperplanning ? Étape 1
Annuaire Pédagogique
On se connecte via un navigateur Internet à l’adresse : http://planning.ipsl-edu.com/
Où suis-je ?
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Sélectionnez « Espace étudiant » par un clic
Étape 2
Annuaire Administratif
On s’identifie en respectant les majuscules. Entrez identifiant : ETDEPSS
Étape 3 Sélectionnez « Promotion » et ensuite cliquez sur « Emploi du temps »
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Événements
Boîte à outils
Mot de passe : PLANNING2011
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Étape 4 Saisir le nom de la promotion souhaitée Exemple : ME 2013
Étape 5 Cliquer sur le N° de la semaine souhaitée pour afficher l’emploi du temps.
Photocopieur Un photocopieur est à votre disposition dans le Hall d'entrée (Site du Port, cf. plan page 6). Pour effectuer des photocopies, vous devez vous munir d'une carte à acheter via le distributeur situé également dans le Hall. Coût : 2 € pour 18 copies, ensuite la carte est rechargeable (à partir de 0,10 €).
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Tél : 01 30 75 62 01
Site des Montalants Lundi / Mardi / Mercredi de 9h à 19h
Tél : 01 30 75 61 85
Les prêts d'ouvrage sont possibles uniquement sur présentation de votre carte étudiant. 10 documents (dont un maximum de 6 ouvrages, 4 mémoires) peuvent être empruntés pour 3 semaines sur le site du Port et / ou celui des Montalants. Il est impératif de respecter les délais de prêt. À noter : la pénalité de retard est de 1 € par semaine. Les ouvrages doivent être rapportés dans le même état qu'au moment du prêt. Le catalogue du fond documentaire est consultable, ainsi que le règlement à l'adresse suivante : http://www.ipsl-catalogue.ipsl-edu.com/
Les autres centres de documentation Accès à la Bibliothèque Universitaire (B.U.) Site des Cerclades - Place des Cerclades 95015 Cergy-Pontoise cedex Lundi au Vendredi de 9h à 20h - Samedi de 9h à 19h
Tél. 01 34 25 60 74
Deux conditions sont à respecter : • sur présentation de votre carte étudiant. • il est impératif de respecter les délais de prêt (3 ouvrages pour 3 semaines). Le catalogue des ressources et toute information sont consultables sur le site de l'Université de Cergy, onglet Bibliothèque à l'adresse suivante : http://www.n.u-cergy.fr
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Annuaire Administratif
Site du Port (Salle P101) Lundi / Mardi / Mercredi de 9h à 19h30 Jeudi / Vendredi de 9h à 18h30
Boîte à outils
Horaires d'ouverture
Événements
Le centre de documentation IPSL
Annuaire Pédagogique
Où suis-je ?
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Accès au Centre de Ressources Documentaires (C.R.D.) du Conseil Général du Val d'Oise : 2, avenue de la Palette - 95000 Cergy Lundi / Mercredi / Vendredi de 13h à 17h. Mardi / Jeudi de 9h à 12h30
Tél. 01 34 25 36 81 cdr@valdoise.fr
Pour l'inscription au C.R.D., munissez-vous de : • votre carte étudiant. • votre carte d'identité. • un justificatif de domicile.
Les salles informatiques Des ordinateurs avec imprimantes sont à votre disposition de 8h à 19h (cf. plan page 6 - salles O135, O136 et O137) Vous pouvez imprimer vos documents mais vous devez fournir le papier. Pour utiliser les ordinateurs, un code est nécessaire. Il est obligatoire et fourni en début d'année scolaire par l'Assistante de Formation. Vous devrez également signer la Charte Informatique de l'IPSL qui définit les principales règles d'utilisation des moyens informatiques. C'est le service informatique de l'IPSL qui assure l'exploitation et la maintenance des moyens informatiques. En cas de problème, vous pouvez vous adresser à : M. LY-THUONG Frédéric. Son bureau est situé en face des salles informatiques (salle O106).
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Les Portes Ouvertes L'epss organise une Journée Portes Ouvertes par an. La présence des étudiants est un atout auquel l'école est attachée. En effet, il est demandé aux étudiants d'y participer pour accueillir les futurs candidats, les informer sur leur formation et témoigner de leur expérience (épreuves d'admission, enseignements, stages…).
Via l'agenda de l'IPSL (www.ipsl-edu.com) Toute l'année, des événements variés sont organisés : • Concours de la Nouvelle Littéraire, mis en place par le centre de documentation. • EDENIA, le salon des plantes exotiques à l'ISTOM. • Concours photos…
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Annuaire Annuaire Pédagogique Pédagogique
L'epss vous propose les « Jeudis de l'epss », des rencontres animées par un conférencier à partir d'un thème en lien avec les métiers du social pour un temps d'échange au cours duquel l'apport de chacun est le bienvenu.
Annuaire Administratif
Les jeudis de l'epss
Boîte à outils
Cette séance inter filière donne lieu à la projection d'un film traitant d'une question sociale et à un débat entre la salle et des professionnels de la question traitée. En partenariat avec le cinéma UTOPIA de Pontoise, le cinéma du social est une rencontre annuelle qui a lieu traditionnellement le mardi matin de la semaine incluant le solstice d'été.
Événements
Le Ciné du Social
Où suis-je ?
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IPSL - 32, Bd du Port - 95094 Cergy TĂŠl : 01 30 75 62 96 - Fax : 01 30 75 62 87 epss@epss-edu.com
www.epss-edu.com
Conception : Corazon, www.corazon.fr - Impression : Iota, Saint-Astier
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