Como posso ajudar?
Projeto de PatrocĂnio R Design Sul 2014
Sumário R Design Joinville Temática 2014 Objetivos Ações pré evento A Comissão Abrangência Comunicação Infraestrutura Benefícios Planejamento financeiro Cotas Considerações finais Contato
03
04 05 06 07 08 09 12 13 14 17 20 22 26 27
R Design O Encontro Regional de Estudantes de Design (R Design) é um evento anual itinerante, o maior congresso de estudantes do setor na região sul, reunindo cerca de 600 participantes a cada edição. Tendo cunho científico, político, acadêmico e cultural, o evento busca fomentar a integração acadêmica e empresarial, bem como explorar a criatividade e fornecer estímulos e informações para enriquecer o repertório visual, intelectual e experimental dos participantes. O R Design é organizado por estudantes e para estudantes, sendo assim, não visa fins lucrativos.
Edições Anteriores A regional sul é bastante favorecida em relação a eventos estudantis. Berço do primeiro Encontro Nacional de Estudantes de Design, o N Curitiba em 1991, já sediou 6 de suas 24 edições, além de possuir vários eventos menores, como semanas acadêmicas, encontros municipais, e claro, encontros regionais. > 2004, Florianopólis - SC > 2005, Joinville - SC > 2006, Cianorte - PR > 2007, Porto Alegre - RS > 2008, Ilha do Mel - PR
> 2009, Santa Maria - RS > 2010, Londrina - PR > 2011, Florianopólis - SC > 2012, Curitiba - PR > 2013, Porto Alegre - RS
04
Joinville Joinville mostrou-se um ótimo cenário para sediar essa movimentação, considerando principalmente o interesse dos estudantes locais em trabalhar para que os objetivos almejados por nossa organização se concretizem. A cidade possui uma universidade que há mais de 15 anos oferece o curso de design, contando com cinco habilitações na área (moda, programação visual, animação, produto, e interiores), a Univille. Em seu histórico de eventos estudantis consta a realização do segundo encontro regional sul e do GAMPI, projeto resultante do trabalho conjunto entre professores e alunos, que se iniciou como semana acadêmica da Univille e hoje, devido à sua expansão, tornou-se uma conferência anual de design. Acreditamos que esta cidade será o palco ideal para a realização do R Sul 2014.
05
Temática 2014 Design Social “O Design Social é entendido como uma ferramenta de inovação e de comunicação, capaz de transformar necessidades e desejos humanos em produtos e sistemas de modo criativo e eficaz, adequados não somente do ponto de vista econômico, mas também, sociais, culturais e ecologicamente responsáveis.” Fórum Internacional de Design Social
Como posso ajudar? Queremos fomentar entre os encontristas um questionamento sobre sua influência no meio em que vive, faze-lo pensar a respeito da relação entre o design e a sociedade, analisando a pergunta “como posso ajudar?” através de três diferentes ângulos: > Enquanto pergunta do designer para o mercado; > Enquanto pergunta do designer para si mesmo; > Enquanto pergunta do designer para a sociedade. Sob o conceito social, queremos pensar no design como uma ferramenta para a solução de problemas, um meio de ajudar as pessoas em seu dia a dia, inclusive aos menos favorecidos social, cultural e economicamente, enxergando-o como responsável por criar pontes e facilitar a relação entre o indivíduo e o mundo que o cerca.
06
Objetivos Objetivos Gerais Com a construção coletiva deste evento, buscamos proporcionar ao encontrista embasamento teórico e prático sobre o design social, além de evidenciar, tanto ao público integrante do evento quanto às pessoas ao entorno dele, que a área em questão possui importância iminente à cultura local. Pretendemos que o evento cause impacto nos estudantes de design, trazendo questionamentos pertinentes à profissão, atingindo também a sociedade e proporcionando a ela maior contato com os processos de design. Também queremos atingir a própria estrutura dos eventos estudantis de design, trazendo inovações quanto à sua construção, seu formato e finalidades.
Objetivos Específicos Durante o R Sul, planejamos oferecer diferentes atividades que despertem interesse nos estudantes de design das mais variadas áreas: produto, moda, gráfico, interiores, animação, web, games, entre outros, partindo sempre do princípio de falar sobre nossa temática. Queremos assim modificar a visão e ampliar o conhecimento dos encontristas sobre o design social, e fomentar práticas que perdurem além do evento.
07
Ações pré evento Para que o encontrista compreenda e se interesse pelo tema, e para que possamos cumprir com a proposta de promover mudanças na relação entre o design e a sociedade, pretendemos realizar ações pré evento de diversas naturezas. Através dessas ações, buscaremos atingir diferentes porções de pessoas que, em sua totalidade, formam nosso público alvo, preparando-o assim para aproveitar e absorver ao máximo o que será oferecido a ele no evento.
Atividades Trimestrais
Publicação de Artigos
Promovidas em parceria com os CA’s, essas atividades serão o meio pelo qual estaremos presentes diretamente dentro das universidades.
Elaboração e publicação de diversos artigos que demonstrem conexões entre o design social e demais áreas do design.
Mídias Sociais
Rede Interativa
Publicação diária de conteúdo que abranja o design social sob vários pontos de vista, afim de elucidar e fomentar interesse sobre o tema.
Viabilização de uma rede de compartilhamento de conhecimentos online, com assuntos e convidados diferentes a cada mês. 08
A Comissão Quem organiza o evento é a CORDe - Comissão Organizadora do R Design. Ela é formada, em geral, por acadêmicos de design, mas pode haver excessões. Estes são responsáveis por preparar, fomentar, desenvolver e promover o evento. Suas tarefas envolvem desde a criação do tema para o evento e elaboração e redação do projeto, até responsabilidades como recrutar monitores, selecionar trabalhos a serem apresentados, viabilizar a infraestrutura, recebimento de proventos e inscrições, oferecer condições adequadas de alojamento para os participantes do evento, contratar serviços de terceiros, visando o bem comum, receber proventos e inscrições, até mesmo prestação decontas e atividades de feedback e avaliação pós-evento. Fugindo aos padrões dos eventos estudantis, nossa CORDe é formada por estudantes não de apenas uma cidade específica, mas de diversas cidades da região sul. Acreditamos que esta nova proposta de estrutura organizacional seja capaz de nos dar uma visão mais ampla dos problemas gerais na formação, no mercado de trabalho e no movimento estudantil de design, e também da sociedade como um todo.
09
Quem somos
E de onde viemos
Jeff
Tom
Aninha
Duda
Débora
Amanda
Ana
Luiz
Fernanda
Taynã
Yuri
Doria
Sophia
Maia
Fer
Gabi
Suzana
Blumenau
Curitiba
Curitiba
Cianorte
Porto Alegre
Cianorte
Joinville
Blumenau
Joinville
Blumenau
Joinville
Joinville
Blumenau
Curitiba
Joinville
Florianópolis
Curitiba
10
Abrangência Nosso público é formado em sua grande maioria de jovens provenientes dos estados do Sul do país (Paraná, Rio Grande do Sul e Santa Catarina), mas é também constituído por pessoas de todas as outras regiões do Brasil, e, em alguns casos, até mesmo do exterior. São jovens com faixa etária entre 18 e 25 anos (em maior parte), de nível universitário, ligados em expressões culturais no geral.
12
Comunicação Tendo como objetivo a máxima divulgação entre público do evento, a Comissão Organizadora planeja o uso de mídias diversas, tendo seu foco de trabalho dividido em três momentos essenciais: pré evento, durante o evento e pós evento. A comunicação com o encontrista, principalmente no pré evento, se dá através de redes sociais, em especial o Facebook, onde recebe-se um feedback do público alvo sobre qualquer informação lançada instantâneamente; publicações sobre nossa temática em sites parceiros que falam sobre design, e através de nosso próprio site, onde serão centralizadas todas as informações importantes acerca do evento e de nossas ações. Temos um plano de mídias já implementado em nossa página no facebook, através do qual mantemos contato direto com o encontrista diariamente, assegurando assim que ele não perca o interesse em nosso conteúdo e esteja atento a qualquer informação que possa ser lançada.
Divulgação em outros eventos Durante o ano, acontecem no Brasil muitos eventos estudantis de design, e, principalmente nos que ocorrem em nossa regional, a CORDe Sul estará presente para divulgar nosso evento e patrocinadores. Iniciamos a divulgação externa ano passado, no encontro regional ocorrido em Porto Alegre (R Expansão, 14 a 17 de novembro). Além de encontros menores, como semanas acadêmicas e eventos municipais, também estaremos nos demais encontros regionais deste ano, e no Encontro Nacional de Estudantes de Design. Serão os seguintes: > R Geração, regional RJ/ES (Rio de Janeiro, 18 a 21/04); > R Relicário, regional Centro Oeste/MG (Belo Horizonte, 01 a 04/05); > R Misto, regional São Paulo (Bauru, 05 a 08/11); > R Recife, regional Norte/Nordeste (Recife, primeira quinzena de novembro); > N Goiânia, encontro nacional (Goiânia, 19 a 26 /07). 13
Infraestrutura Como o evento não depende somente de conteúdo e boa vontade, a CORDe Sul tem uma grande preocupação em buscar locais e serviços que ofereçam comodidade e estrutura de qualidade para nossos encontristas. Precisamos pensar na estadia dos que são de fora da cidade, nos materiais para todas as atividades que acontecerão, no deslocamento durante os dias do evento, na comunicação interna da comissão, entre a comissão e seus contratados, apoiadores e encontristas, transporte e acomodação de convidados, sinalização dos locais, segurança, alimentação, saúde e muito mais. Os encontristas arcam com parte do valor de todas estas coisas através da compra de seus pacotes de incrição, que são diversos, podendo ele decidir quais são os melhores para si mesmo. Porém, sendo este um evento estudantil, e estando cientes da situação econômica da maioria de nossos encontristas (estudantes ainda não independentes financeiramente), é necessário que trabalhemos para baixar ao máximo estes custos sem prejudicar a qualidade do serviço, e é para isso que contamos com apoio e patrocínio de pessoas que se interessem pelo nosso projeto.
14
Infraestrutura Alimentação Para que o encontrista não precise se preocupar com todas as suas refeições, pretendemos oferecer a ele ao menos o almoço de cada dia do evento.
Transporte É importante disponibilizar transporte próprio do evento que leve os encontristas aos locais onde acontecerão nossas atividades, principalmente considerando que grande parte dos encontristas serão de outras cidade.
Local de atividades Será necessário um local que comporte todos os encontristas e ofereça uma estrutura completa para nossas atividades, com salas, telões, projetores, auditórios, laboratórios, entre outros.
Festas A integração também é parte importante de nosso evento, e para isso pretendemos promover ao menos uma festa de fechamento para que os encontristas aproveitem a noite da cidade.
Alojamento Preocupando-nos com os encontristas que vem de outras cidades, queremos oferecer um local para alojar os mesmos durante os dias do evento, onde possam dormir, guardar suas coisas, tomar banho. 15
Infraestrutura Segurança Para que o encontrista possa aproveitar as atividades sem grandes preocupações, a CORDe procura sempre oferecer o máximo de segurança aos envolvidos no evento.
Saúde Em caso de acidentes e imprevistos, aos quais estamos sempre expostos, buscamos disponibilizar a todos os particiantes do R Design assistência médica básica no alojamento, locais das atividades e da(s) festa(s).
Material gráfico Durante todo o pré evento e nos dias do evento, a CORDe deverá produzir materiais de divulgação de nossas ações e atividades, de sinalização para os locais do evento, e de apoio para os participantes.
Materiais para atividades Também é de nossa preocupação oferecer a todos o material necessário, em quantidade e qualidade suficientes, para que as atividades que pretendemos desenvolver aconteçam da melhor maneira possível.
Kit do encontrista O Kit do encontrista contém o material informativo que os participantes necessitam para se orientar, como o guia do encontrista, além do material de divulgação de nossos apoiadores e patrocinadores e um brinde do evento. 16
Benefícios Sendo um evento de médio porte, porém de grande representatividade para o setor, o R Sul 2014 quer trazer visibilidade e entendimento da profissão do designer além de seu cunho comercial. Pretendemos oferecer benefícios a todos os envolvidos: acadêmicos, instituições de ensino superior, município, sociedade, e ao patrocinador.
Aos acadêmicos Estando em um ambiente onde tudo será pensado para o estudande de design que se interessa pelo foco social, os acadêmicos presentes terão a oportunidade de conhecer profissionais e outros alunos também envolvidos na área, possibilitando a ele formar uma rede de contatos que pode ser extremamente interessante para sua vida acadêmica e profissional, além de todo conhecimento a que terão acesso e as trocas de experiências que ocorrerão a todo momento.
Às Instituições de Ensino Maior visibilidade para a própria instituição a nível nacional, formação de rede de contato entre acadêmicos, espaço para desenvolvimento da excelência acadêmica, e inovação tecnológica e científica, ampliação da participação de acadêmicos em atividades de cunho científico.
Ao município Os encontros são uma oportunidade para trazer à cidade profissionais do segmento que possuem diferentes perfis. Trata-se de uma excelente oportunidade para uma interação com as indústrias joinvilenses, em ampla expansão e que vêm valorizando o design cada vez mais. Além disso, não há como negar que um evento deste porte trará benefícios ao turismo da região, visto que grande parte dos participantes é oriundo de diferentes cidades e estados da região sul do Brasil. 17
Benefícios À sociedade Desde sua temática, o R Design Sul 2014 vem para falar da sociedade, e queremos que o benefício para ela seja grande. Objetivamos demonstrar, tanto para os participantes do evento, quanto para as pessoas ao redor que terão algum contato com ele, como funciona a profissão do designer e de que maneira podemos ajudar pessoas com as mais diversas situações físicas, sociais, econômicas, culturais, entre outras, em seu dia a dia, em seu negócio e em todos os momentos em que o design possa estar presente. Também está em nossos planos fazer com que o encontrista, enquanto profissional, ou, no caso da maioria, futuro profissional da área, dê maior atenção ao seu meio preocupando-se em desenvolver produtos de maneira mais altruísta e sustentável, e como cidadão, que tenha mais consideração pelo ambiente em que vive e pelas as pessoas nele inclusas.
Ao patrocinador Visibilidade da marca e sua inserção nos espaços do evento onde circularão em torno de 600 futuros profissionais e atuais consumidores, interação direta da empresa com o público e a sociedade em geral, oportunidade de participação de um grande evento de cunho acadêmico-cultural, exposição na cidade e no Brasil através da publicidade do próprio evento e suas peças de registro.
18
Planejamento financeiro Conteúdo Atividades Atividades Atividades Entretenimento Entretenimento Entretenimento Palestrantes Palestrantes Palestrantes Palestrantes
Equipamento Material Subsídios a oficineiros Cartazes Decoração Música Alimentação Contratação Hospedagem Transporte
R$3800 R$4000 R$2500 R$1200 R$3200 R$4000 R$2200 R$3600 R$1500 R$2500
Almoço Jantar Alojamento Banheiro Chuveiro Sala e Auditório Tenda Transporte
R$12000 R$12000 R$65000 R$3270 R$3240 R$24000 R$19450 R$15000
Estrutura Alimentação Alimentação Local Local Local Local Local Local
20
Planejamento financeiro Comunicação Bazar Bazar Bazar Bazar Bazar Divulgação Divulgação Kit do encontrista Kit do encontrista Kit do encontrista Kit do encontrista Sinalização do evento Sinalização do evento Sinalização do evento
Adesivo Bottom Camiseta Caneca Chaveiro Impressão Mídia Bloco Bolsa Camiseta Impressão Banner Placas Programação
Valor total por área
Valor total do evento
R$28.500,00 - Conteúdo R$38.050,00 - Comunicação R$153.960,00 - Estrutura
R$220.510,00
Recursos esperados R$71.750,00 - Inscrições R$148.760,00 - Patrocínio
21
R$1500 R$1700 R$8000 R$2500 R$600 R$900 R$1000 R$1200 R$9000 R$6500 R$3500 R$900 R$500 R$250
Cotas Para viabilização do evento, a CORDe planeja a arrecadação de fundos via inscrições de participantes, realização de eventos anteriores, venda de produtos com a marca R Design Sul 2014, e angariação de um valor específico via contratos de cotas de patrocínio.
Divisão das cotas > Cota 1: Diamante - valores acima de R$40.000 > Cota 2: Ouro - valores entre R$30.000 e R$40.000,00 > Cota 3: Prata - valores entre R$20.000 e R$30.000,00 > Cota 4: Bronze - valores entre R$5.000 e R$20.000,00 > Cota 5: Apoio - valores abaixo de R$5.000,00
As cotas dão direito a: Agradecimento Distribuição material divulgação Marca no cartaz Marca no site Marca no banner Link no site Marca no kit Marca nas camisetas Banner individual Stand no evento Marca no guia Marca no certificado Marca no crachá Inscrições gratuitas (básicas)
1 X X X X X X X X X X X X X 8
2 X X X X
3 X X X X
4 X
5 X
X X X
X X X
X X X
X X X
X
X
X X X X 5
X X X 3
X X X 2
X X X 1 22
Cotas Descrição dos direitos das cotas Agradecimento A empresa terá o seu nome anunciado durante a abertura e o encerramento do evento; Distribuição de material de divulgação A empresa terá a oportunidade de se promover durante o evento com a distribuição de seu material promocional, que será deixado no stand de credenciamento do evento, local de maior circulação; Marca no cartaz Será inserida a marca no cartaz de divulgação do evento, que é distribuído em todas as faculdades das cidades onde temos representantes da CORDe; Marca no site: Será inserida a marca no site do evento, um dos principais meios de comunicação com os participantes; Marca no banner Será inserida a marca no banner do evento, que será confeccionado para ficar no stand de credenciamento durante todo o evento; Link no site Será inserido, através da marca, um link no site do evento, que direcionará para o site da empresa; Marca no kit Será inserida a marca da empresa no kit do participante, que é distribuído a todos; Marca nas camisetas Será inserida a marca da empresa na camiseta do evento, utilizada pelos organizadores e monitores (aproximadamente 40 unidades);
23
Cotas Banner individual A empresa poderá colocar 01 (um) banner no stand de credenciamento, e a confecção deste é de responsabilidade da mesma; Stand no evento A empresa poderá montar um stand no evento, por conta própria, para divulgação de seus produtos/serviços, e a organização compromete-se apenas a ceder 01 (uma) cadeira e 01 (uma) mesa; Marca no guia do participante Será inserida a marca da empresa no guia do participante, o manual utilizado por este durante todos os dias do evento; Marca no certificado Será inserida a marca da empresa no certificado, que é distribuído a todos os participantes do evento; Marca no crachá Será inserida a marca da empresa no crachá do evento, que é distribuído a todos os participantes como forma de identificação.
Dimensão da marca Cota 1 - Diamante 2 - Ouro 3 - Prata 4 - Bronze 5 - Apoio
Dimensão (Impresso) 35 x35 mm 30 x 30 mm 26 x 26 mm 22 x 22 mm 18 x18 mm
Dimensão (Virtual) 100 x 100 px 85 x 85 px 75 x 75 px 62 x 62 px 50 x 50 px
24
Considerações finais O Encontro Regional Sul de estudantes de Design envolve estudantes, professores, pesquisadores, empresas e profissionais. De cunho científico, político, acadêmico e cultural, o evento busca a integração acadêmica e empresarial, bem como explorar a criatividade e fornecer estímulos e informações para enriquecer o repertório visual, intelectual e experimental dos participantes. Com o âmbito social em foco, queremos que os participantes (sendo eles estudantes, profissionais ou convidados de fora, da área do design ou de outras), olhem para o evento e percebam potencial que os encontros periódicos dos estudantes de design possuem de impactar positivamente o seu entorno. Ansiamos que o evento não seja apenas mais um encontro de estudantes, mas uma oportunidade para que a sociedade e o design se encontrem, gerando frutos que se estendam para além do evento.
26
Contato E-mail cordesul@gmail.com
Facebook fb.com/rsul2014
Representantes locais Blumenau Ana Paula Arag찾o: (47) 91633409; aps.aragao@gmail.com Cianorte Fernanda Arantes: (44) 99291910; rossatoarantes@gmail.com Curitiba Amanda Grigorio: (41) 9672 3050; amandagrigorio@gmail.com Florian처polis Maia Ferrari: (48) 91776554; maiaferrari2009@gmail.com Joinville Tayn찾 Ristow: (47) 96349143; ristowster@gmail.com Porto Alegre Caroline Doria: (51) 95137061; karoldoria@gmail.com
27
Projeto de PatrocĂnio