CONVOCATORIA APOYO A INICIATIVAS ARTÍSTICAS, CULTURALES Y PATRIMONIALES DE LA LOCALIDAD DE SUBA 2015 ¿QUE SON LOS APOYOS A PROCESOS CULTURALES, ARTISTICOS Y PATRIMONIALES DE LA ALCALDIA LOCAL DE SUBA?:
Son una propuesta para apoyar, fortalecer y visibilizar los procesos artísticos, patrimoniales y culturales que se realizan en el territorio, a través de una convocatoria amplia. La Alcaldía Local de Suba por medio de La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA otorgará apoyos logísticos, humanos y técnicos a las organizaciones, grupos o artistas y cabildos indígenas cuyos proyectos sean seleccionadas, en el marco de la metodología definida en la convocatoria. Se apoyaran 6 proyectos formulados por los procesos culturales, artísticos y patrimoniales seleccionados en el proceso de formación, cada una con $10.000.000 en insumos según tabla de gastos aceptablesdel FDL y estudio de mercado que realiza La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA. La Alcaldía Local de Suba, a través de CULTIBA otorgará, como producto de la presente convocatoria, apoyos técnicos y logísticos a las organizaciones, grupos, artistas, cabildos indígenas locales o colectivos cuyos procesos sean seleccionados dentro del presente proceso de formación y formulación de proyectos en los campos de las artes, patrimonio y las prácticas culturales. Estos procesos refieren al suministro de apoyos en recursos técnicos, logísticos y humanos y nunca en dinero efectivo para la implementación de un proceso cultural de acuerdo con la metodología definida en la convocatoria. La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA es el administrador de los recursos y coordinará la ejecución de los proyectos seleccionados, por lo tanto no habrá recursos para el pago a gastos administrativos
MARCO CONCEPTUAL: Los procesos seleccionados deberán estar enmarcados en las categorías conceptuales de los siguientes subcampos de la cultura:(ver ampliación anexo técnico). Plan Decenal de Cultura 2010-2021. En el proceso de formación, estas serán las temáticas a desarrollar en el marco de las políticas públicas culturales. SUBCAMPO DEL PATRIMONIO: Una ciudad es un espacio cultural compartido donde entran en juego distintas formas de representación. Una de estas representaciones es el patrimonio cultural que se comporta como un conjunto de símbolos que dan cuenta no sólo de la historia de la ciudad, sino de la voluntad de los individuos, orientada a afirmar identidades, y construir vínculos con el territorio y las personas que lo habitan. SUBCAMPO DE LAS PRÁCTICAS CULTURALES: Las prácticas culturales se originan, se fortalecen o se transforman, obedeciendo a su carácter estratégico en relación con los agentes sociales, tanto comunitarios como institucionales. La reflexión sobre el sub-campo de las prácticas culturales no es neutral y se entiende como el conjunto de prácticas sociales en que se expresa la diversidad cultural y se toma como eje central al sujeto, al ser humano en su relación con la comunidad y su entorno. SUBCAMPO DE LAS ARTES: Los procesos de producción y las formas de percepción que tienen las artes en la actualidad, hacen que su concepción ya no esté solamente centrada en objetos u obras de arte, sino en las diversas prácticas de producción de sentido que implica su desarrollo. El sub-campo de las artes en el Plan Decenal de Cultura para Bogotá 2012 – 2021 incluye aquellos objetos sancionados por la tradición de cada disciplina, pero también incluye
prácticas que no necesariamente se traducen en objetos sino en situaciones, relaciones, acciones y estéticas expandidas.
QUE TIPO DE PROYECTOS DE LOS PROCESOS CULTURALES, ARTISTICOS Y PATRIMONIALES SE APOYARAN:
Teniendo en cuenta que lo que se busca es visibilizar, recuperar y apoyar procesos territoriales en arte, cultura y patrimonio y que le aporten a objetivos de convivencia, no segregación y recuperación y sistematización de memorias de grupos, colectivos, cabildos o artistas, los participantes pueden formular sus proyectos en el marco de procesos que son o que se realizan como:
Resultado de producciones interdisciplinares en vivo: Obras inéditas, creadas y construidas y para ser presentadas en escenarios de la localidad. Festivales, exposiciones o encuentros que identifiquen y articulen a artistas, grupos, colectivos, artísticos y patrimoniales que hayan trabajado problemáticas sociales desde las seis (6) áreas artísticas: literatura, danza, arte dramático, artes audiovisuales, artes plásticas y visuales y música. Las actividades aquí propuestas no tienen que ser nuevas creaciones. Proyectos que integren, desde la creación artística, la participación directa de diversos sectores de la sociedad. Proyectos dirigidos a grupos etarios (primera infancia, jóvenes, personas mayores), grupos sociales (victimas, personas en condición de desplazamiento, reinsertados, personas con discapacidad, ruralidad), grupos étnicos (comunidades indígenas y afro descendientes). Caracterizaciones, sistematización de experiencias, memorias de los diferentes grupos étnicos, poblacionales específicamente: Personas en situación de discapacidad, en situación de desplazamiento, desmovilizada, indígenas que aporten desde su cosmovisión y experiencia a procesos de convivencia y transformación de conflictos.
QUIENES PODRAN PARTICIPAR PARA QUE SEA APOYADO SU PROCESO Podrán participar: grupos, artistas, cabildos indígenas o colectivos (los colectivos o grupos deberán presentar acta de conformación y este colectivo o grupo deberá estar conformado por mínimo de tres y máximo de 6 y su fecha de constitución sea de mínimo 6 meses y demostrar mínimo la realización de 2 acciones y procesos en el marco de los subcampos del patrimonio, el arte y la cultura). El contratista deberá verificar la información y los participantes, informar lo que se solicite. Los miembros de grupos, colectivos u organizaciones que hayan participado en proyectos de la Alcaldía Local deberán presentar certificación de participación en los proyectos expedida por la organización ejecutora. NOTA: Quienes hayan participado en el proyecto de Iniciativas el año anterior y no haya quedado dentro de los 10 seleccionados, deberán realizar el proceso de formación completo y diseñar una nueva propuesta y no tendrán ningún tratamiento preferencial.
QUIENES NO PUEDEN PARTICIPAR No se apoyaran procesos de grupos, colectivos o artistas o cabildos cuyo representante o miembros tengan alguna de las siguientes situaciones:
Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
Quienes hayan participado y ganado en proyectos de iniciativas culturales de esta Alcaldía Local en el año inmediatamente anterior (2013)
Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en la Alcaldía Local
Quienes sin justa causa se abstengan de recibir los apoyos técnicos, logísticos
Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivos, asesor, ejecutivo o con los miembros de la junta o consejo directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcaldía Local o el operador.
Ningún contratista ni operador que tenga relación directa con el proceso de convocatoria, podrá participar, bajo ninguna modalidad, dentro de una propuesta que se presente a esta convocatoria.
Los familiares hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil del Contratista que desarrolle actividades como las antes indicadas.
CAUSALES DE RECHAZO DE LOS INSCRITOS Los anteproyectos serán rechazados cuando:
Sea enviada en forma extemporánea al correo electrónico la propuesta y la inscripción No se presente el formulario de Inscripción de la Convocatoria o éste no se encuentre debidamente diligenciado El proponente suministre información que induzca a error en la verificación y/o evaluaciones o que efectúe afirmaciones que no se ajusten a la verdad El contratista solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el participante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. Incumplimiento a alguno de los requisitos establecidos en la inscripción, formulación y ejecución de la propuesta
REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN:
Para participar en la convocatoria los grupos, cabildos indígenas, artistas o colectivos deberán cumplir con lo siguiente: 1. Diligenciar en su totalidad el formato de inscripción. Este formato incluye un espacio para la presentación de un pre proyecto en el marco de las categorías conceptuales, que deberán establecer: Nombre del proyecto, Tiempo de ejecución de la propuesta, Línea conceptual en la que se enmarca la propuesta, Barrio o Upz donde se ejecutará el proyecto, Justificación del Proyecto, Descripción del proyecto, Metodología estrategias y recursos pedagógicos, Resultado Final Esperado, Presupuesto General y Compromisos del proponente. El proponente deberá garantizar que la ejecución de su proyecto sea de por lo menos 20 días hábiles así como, inscribirse en el tiempo indicado, y anexar los documentos administrativos que se requieran. 2. Participar en el proceso de formación que durara 64 horas que deberá incluir las siguientes temáticas:
Políticas Públicas Culturales, Patrimoniales y Artísticas Plan de desarrollo distrital Plan de desarrollo Local Elaboración de proyectos patrimoniales, artísticos y de prácticas culturales con enfoque diferencial en el marco de lo establecido en las categorías conceptuales: Arte, Patrimonio y Prácticas culturales
Cada grupo, cabildo, artista o colectivo deberá garantizar la asistencia al proceso de formación de por lo menos un integrante e inscribir dos para que el proceso pueda asistir al 100% de las sesiones. (Lo anterior para garantizar que cuando por fuerza mayor uno de ellos no pueda asistir lo realice uno de los dos y con ello cumplir con este requisito, igualmente, los asistentes podrán ser cualquiera de los miembros, siempre y cuando cada uno de ellos garantice la continuidad al 80% del proceso, si no se cumple este requisito es causal de exclusión del proceso.) Se conformaran 2 grupos, cada uno de 15 asistentes. Se deberán establecer puntajes para todos los inscritos y los seleccionados en orden descendente, en el caso de deserciones y garantizar la ejecución de los proyecto. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Documentos Administrativos Paso 1: Diligenciar el formulario de Participación Los participantes podrán diligenciar el formulario de participación en línea en el siguiente vínculo: www.gestionycalidad.org/infosuba En la categoría: CAS 304 – MEMORIAS ANCESTRALES y adjuntar la documentación requerida. La inscripción en línea generará un número único de identificación, que será enviado de manera automática al correo electrónico suministrado y le servirá como comprobante de la inscripción para su seguimiento. Culminar con éxito este proceso en línea indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria. Nota: Al recibir el número único de identificación se garantiza que el diligenciamiento del formulario de participación fue exitoso. Recepción de propuestas:23 de febrero de 2015. Fecha de cierre: 20 de Marzo de 2015 La inscripción en línea únicamente estará habilitada hasta las 5 p.m. de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias.
Paso 2: Adjuntar la presente documentación Los aspirantes deberán presentar los siguientes documentos. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. Si diligenció el formulario de participación en línea, podrá adjuntar en el sistema los documentos relacionados a continuación, en el siguiente vínculo: www.gestionycalidad.org/infosuba En la categoría: CAS 304 – MEMORIAS ANCESTRALES Persona natural Ítem
Documentos requeridos para persona natural
1
Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural proponente.
2
Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural proponente. Evidencias de desarrollo de procesos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad
3
Documentos subsanables o no subsanables NO SUBSANABLE
NO SUBSANABLE SUBSANABLE
Nota: Para personas extranjeras que residan o trabajen en la localidad, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia. Persona jurídica entidad privada Ítem
Documentos requeridos para entidad privada
Documentos subsanables o no subsanables NO SUBSANABLE
Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del 2 NO SUBSANABLE representante legal. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la SUBSANABLE 3 Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición posterior al primero (1°) de enero de 2015. Evidencias de desarrollo de procesos artísticos, culturales y 3 SUBSANABLE patrimoniales en la localidad de Suba Nota: Para personas extranjeras que residan o trabajen en la localidad, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia. 1
Para grupos étnicos (indígenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y Rom) Ítem
Documentos requeridos para entidad privada
1
Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal Certificación expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente, de la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o copia del acto administrativo (resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la Alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad.
2 3
Documentos subsanables o no subsanables NO SUBSANABLE NO SUBSANABLE SUBSANABLE
• RUT actualizado de la persona jurídica participante Evidencias de desarrollo de procesos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad de Suba
4 3
SUBSANABLE SUBSANABLE
Grupos o colectivos constituidos (aplica para dos [2] o más personas) Ítem
Documentos requeridos para entidad privada
1
Formulario de participación diligenciado en su totalidad y firmado por todos los integrantes, incluido el representante del grupo Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo Los colectivos o grupos deberán presentar acta de conformación y este colectivo o grupo deberá estar conformado por mínimo de tres y máximo de 6 y su fecha de constitución sea de mínimo 6 meses. Evidencias de desarrollo de procesos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad de Suba
2
3
3
Documentos subsanables o no subsanables NO SUBSANABLE
NO SUBSANABLE
SUBSANABLE
SUBSANABLE
Nota: Para personas extranjeras que residan o trabajen en la localidad, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia Los participantes que se presenten como grupo constituido deberán tener en cuenta que: 1. Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto, de acuerdo con las bases específicas de cada una de las convocatorias. Esta alianza temporal no tendrá ningún efecto jurídico o de asociación más allá de lo contemplado en la convocatoria. Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.
PROCESO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE INICIATIVAS PARA EL PROCESO DE FORMACIÒN (Cada componente será evaluado de 1 a 10 según el grado de cumplimiento)
Componente 1. La propuesta visibiliza problemáticas y realidades artísticas y patrimoniales de la comunidad de Suba
Porcentaje de Evaluación 10%
2. La propuesta aporta al mejoramiento de la convivencia entre los habitantes de la comunidad de Suba
10%
3. La propuesta promueve la participación de diversos agentes de la comunidad
10%
4. La propuesta aporta a la integración de grupos etarios, sociales y étnicos de la comunidad
10%
5. La propuesta contribuye a la memoria histórica, ancestral y territorial de la comunidad
10%
6. La propuesta aporta a la transformación de la comunidad en el aspecto artístico, cultural y patrimonial de Suba.
10%
7. La propuesta acude a elementos innovadores
10%
8. La propuesta refleja coherencia en sus componentes
10%
9. La propuesta cumple con los parámetros de elaboración explícitos en el formulario de inscripción
10%
10. Él, la o los proponentes evidencian el desarrollo de procesos artísticos, culturales y patrimoniales en la localidad
10%
Verificación de requisitos La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA verificará que los documentos recibidos cumplan con los requisitos generales y específicos de participación. Solo aquellos que lo hagan serán enviados a los jurados para evaluación. En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados diferente al formulario de participación (documento insubsanable), La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA procederá a requerir al correo electrónico suministrado en el momento de la inscripción, al participante la entrega en un plazo de tres (3) días hábiles del(os) documento(s)faltante(s). Si cumplido el término establecido no se lleva a cabo la subsanación se procederá a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificará que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos específicos de participación. Los participantes podrán consultar, veinte (20) días hábiles después de la fecha de cierre de la convocatoria, en qué estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a la página web: www.gestionycalidad.org/infosuba En la categoría: CAS 304 – MEMORIAS ANCESTRALES Los estados que encontrará son: • En verificación: En revisión de documentación. • En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluación de jurados. • Preseleccionado: El jurado ha elegido la propuesta como candidata para ser merecedora del estímulo. • Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria. • Subsanación: No presentó uno de los documentos administrativos solicitados, diferente al formulario de participación (documento insubsanable). La Corporación Cultural Nueva Tibabuyes CULTIBA ha requerido mediante correo electrónico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) días hábiles del(os) documento(s) faltante(s).