Procesos Cada vez que se inicie un proyecto se debe tener claro el concepto de proceso, el cual se define como el conjunto de acciones interrelacionadas y actividades realizadas para crear un producto previamente especificado, un servicio o un resultado. Un proceso en particular se caracteriza por sus entradas, las herramientas y las técnicas que pueden ser aplicadas, así como las salidas resultantes. En temas de gestión de proyectos existen dos clases de procesos: Procesos de gestión de proyectos: estos garantizan el flujo efectivo del proyecto durante todo su ciclo de vida y abarcan las herramientas y las técnicas que intervienen en la aplicación de las habilidades y las capacidades que se describen en las áreas de conocimiento. Procesos orientados al producto: se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación, así como la fase del ciclo de vida de un producto; el alcance del proyecto no puede definirse sin algún conocimiento básico de cómo crear el producto específico.
Procesos y el Ciclo de Vida en la Gestión Un proyecto está compuesto por los procesos de inicio, planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre, y a su vez, cada uno de estos procesos tiene diseñado un ciclo de vida, como te lo ilustramos a continuación:
Ciclo de Vida
Inicio del proyecto Planeación del proyecto
1
2
3
4 Procesos de monitoreo y control
Ejecución del proyecto
Procesos de planeación Procesos de inicio
Fase 1
Procesos de cierre Procesos de ejecución
Fase 2 Fase 3 Fase 4
Seguimiento y control del proyecto Cierre del proyecto
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Flujo de Datos, Información y Reportes En El Proyecto Cada uno de los procesos debe tener un seguimiento para evaluar la eficiencia y corregir las fallas o reevaluar la planeación del mismo. En el siguiente gráfico te indicamos cómo se comporta dicho flujo:
Ejecución del proyecto Datos de desempeño del trabajo
Procesos del control Actualizaciones al plan del proyecto
Información de desempeño del trabajo
Control global del proyecto Reportes de desempeño del trabajo
Control de cambios del proyecto
Requerimientos del cambio
Plan de gestión del proyecto
Comunicaciones del proyecto
Miembros del equipo del proyecto Reportes
Interesados del proyecto
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)