Grupos de procesos de planeaciรณn Todos los proyectos deben contar con un proceso de planeaciรณn, que contemple, gestione e involucre a los diez grupos de las รกreas del conocimiento.
Gestión del Alcance en el Proceso de Planeación Todos los proyectos deben contar con un proceso de planeación, que contemple, gestione e involucre a los diez grupos de las áreas del conocimiento.
Planear la gestión del alcance
Recolectar los Requerimientos
Definir el alcance
Crear el EDT (estructura de desglose de trabajo) (WBS)
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión del Tiempo en el Proceso de Planeación Si deseas que todo salga bien, debes validar y revisar cuánto tiempo toma desarrollar cada tarea y cómo se debe hacer lo más rápido posible, sin que esto comprometa la calidad del trabajo. Planear la gestión del cronograma
Definir actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos de las atividades
Estimar duración de atividades
Desarrollar cronograma
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de los Costos en el Proceso de Planeación Para que hagas más eficientes los gastos y las inversiones que se realizan en el proyecto, siempre debes estar muy atento a la gestión de los costos.
Planear la gestión de costos
Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de la Calidad en el Proceso de Planeación Siempre es bueno que tengas muy presente que el tiempo y la rapidez en el desarrollo de las funciones, no puede sacrificar la calidad del proyecto.
Planear la gestión de calidad
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de los Recursos Humanos en el Proceso de Planeación Debes saber gestionar el recurso humano que requieras en conformidad a las necesidades del proyecto.
Planear la gestión de recursos humanos
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de los Interesados en el Proceso de Planeación La función que cumple cada interesado en el proyecto debe quedar muy claro y bien definido; es por esta razón que se establecen roles y responsabilidades asertivamente a cada parte interesada. Planear la gestión de los interesados del proyecto
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de Comunicaciones en el Proceso de Planeación ¿Qué se comunica?, ¿quién lo comunica?, ¿con qué fin se comunica?
Planear la gestión decomunicación
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de los Riesgos en el Proceso de Planeación ¿Cómo prevenir que ocurran situaciones extraordinarias? Y en caso que ocurran, ¿qué debes hacer?, el siguiente esquema te orientara mejor para mitigar los riesgos que se lleguen a presentar en el proyecto:
Planear la gestión de riesgos
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
Planear la respuesta a los riesgos
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de las Adquisiciones en el Proceso de Planeación En todo proyecto se deben comprar algunos implementos, herramientas, equipos y cosas. En este paso debes definir muy bien qué se requiere y quién y cómo lo va a adquirir.
Planear la gestión de adquisiciones
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Gestión de los Recursos Humanos en el Proceso de Planeación Una vez todos los procesos están listos, es necesario integrarlos; planear la gestión de integración es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y ejecutable para interactuar con los interesados del proyecto y respaldar los intereses del mismo. Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Diferencia entre el plan para la gestión del proyecto y los documentos del mismo:
Plan de gestión del proyecto
Documentos del proyecto Asignaciones del staff del proyecto
Plan de gestión de cambios
Atribución de las catividades
Plan de gestión de comunicaciones
Estimaciones de costos de las actividades
Plan de gestión de cambios
Plan de gestión de configuración
Estimaciones de duración de las actividades
Listas de chequeo de calidad
Linea de base de costos
Listas de actividades
Métricas de calidad
Plan de gestión de costos
Requerimientos de recursos de actividades
Documentación de requerimientos
Plan de gestión de recursos humanos
Acuerdos
Matriz de trazabilidad de requerimientos
Plan de gestión de procesos
Base de estimaciones
Estructura de desglose de los recursos
Plan de gestión de adquisiciones
Registro de cambios
Plan de gestión de cambios
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Al final el grupo de los procesos de planeaciรณn, se resume en el siguiente flujo de procesos:
Gestión del tiempo del proyecto
Gestión de los costos del proyecto
Planear la gestión del cronograma
Definir actividades
Planear la gestión del costos
Secuenciar actividades
Estimar recursos de las actividades
Estimar los costos
Estimar duración de actividades
Desarrollar cronograma
Determinar el presupuesto
Gestión del alcance del proyecto
Gestión de la calidad del proyecto
Planear la gestión del alcance
Planear la gestión de calidad
Recolectar los requerimientos
Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Definir el alcance
Gestión de los recursos humanos del proyecto
Planear la gestión de recursos humanos
Gestión de los interesados del proyecto
Crear el EDT (Estructura de desglose del trabajo) (WBS)
Planear la gestión del los interesados del proyecto
Gestión de las comunicaciones del proyecto
Gestión de las adquisiciones del proyecto
Planear la gestión del comunicaciones
Planear la gestión de adquisiciones
Gestión de los riesgos del proyecto Planear la gestión de riesgos
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
Identificar los riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
Planear la respuesta a los riesgos
La fecha circular roja interlineada indica que el proceso hace parte del área del conocimiento de la Gestión de la integración del proyecto. Dicha área coordina y unifica procesos de las otras áreas de conocimiento.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)