Grupos de Procesos de Inicio Todos los proyectos siempre se deben iniciar con el proceso de la elaboración del acta de constitución del proyecto, la cual se compone por las entradas, herramientas-técnicas y las salidas. A continuación te ilustramos el flujo de la dinámica, para el desarrollo del acta de constitución del proyecto:
Iniciador o patrocinador del proyecto Contratos Caso de negocio Enunciado del trabajo del proyecto
Datos del proceso Desarrollar acta de constitución
Planear gestión del alcance Recopilar requerimientos Definir el alcance
Empresa/ Organización Activos de los procesos de la organización Factores ambientales de la empresa
Desarrollar el acta de constitución del proyecto
Planear gestión del cronograma Acta de constitución del proyecto
Planear gestión de costos Planear gestión de riesgos
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Identificar a los interesados
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. Su objetivo principal es definir y controlar lo que se incluye o no en el proyecto. Los supuestos del proyecto Enumeran y describen los supuestos que se realizan específicamente para el proyecto, asociados con el alcance del proyecto y el impacto potencial de tales supuestos en el caso que sucedan. Las exclusiones del proyecto Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados. Las restricciones del proyecto Enumeran y describe las restricciones específicas que limitan las opciones del equipo y que están asociadas con el alcance del proyecto como los presupuestos, fechas o cronogramas establecidos y definidos por el cliente o la organización ejecutante. Cuando un proyecto se realiza en función de un contrato, las disposiciones contractuales por lo general constituyen restricciones.
En la siguiente gráfica se indica cada uno de las etapas que integran el grupo de los procesos de inicio:
Gestión de la integración del proyecto
Gestión de los interesados del proyecto
Desarrollar el acta de constitución
Identificar interesados
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)
Análisis de interesados El análisis de los interesados es un proceso que consiste en recopilar y analizar de manera sistemática las informaciones cuantitativas y cualitativas, a fin de determinar qué intereses particulares deben tenerse en cuenta a lo largo del proyecto. Además de los intereses, permite identificar tanto las expectativas como la influencia de los interesados y los relaciona con la finalidad u objetivo del proyecto. También ayuda a reconocer las relaciones con interesados que pueden aprovecharse para crear alianzas y acuerdos potenciales, a fin de mejorar las probabilidades de éxito del proyecto.