Grupos de Procesos de Ejecución, Monitoreo, Control y Cierre

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Grupos De Procesos De Ejecución Ejecución del proyecto

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Los procesos de ejecución son aquellos que se realizan para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de procesos implica coordinar personas y recursos, gestionar las expectativas de los interesados, así como integrar y realizar las actividades conforme al plan.



Gestión de los interesados del proyecto Gestionar la participación de los interesados

Gestión de calidad del proyecto Realizar el aseguramiento de la calidad

Gestión de las adquisiciones del proyecto

Gestión de los recursos humanos del proyecto Gestión de la integración del proyecto Gestionar la participación de los interesados

Enfocar las adquisiciones

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar equipo del proyecto

Dirigir equipo del proyecto

Gestión de las comunicaciones del proyecto Gestionar las comunicaciones

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)



Grupo de procesos de ejecución distribuidos en cinco (5) grupos de procesos , frente a las diez (10) áreas de conocimiento Grupo de procesos Iniciación (2)

Planificación (24)

Ejecución (8)

Monitoreo y control (11)

Cierre (2)

Gestión de la integración (6) Gestión del alcance (6) Gestión del tiempo (7)

Areas de conocimiento

Gestión de costos (4) Gestión de la calidad (6)

Realizar el aseguramiento de la calidad

Gestión de recursos humanos (4)

• Adquirir el equipo del proyecto • Desarrollar el equipo del proyecto • Dirigir el equipo del proyecto

Gestión de comunicaciones (3)

Gestionar las comunicaciones

Gestión de riesgos (6) Gestión de adquisiciones (4)

Efectuar las adquisiciones

Gestión de los interesados (4)

Gestionar la participación de los interesados

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)


Grupos De Procesos De Monitoreo y Control El grupo de procesos de monitoreo y control está compuesto por aquellos pasos requeridos para rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, con el fin de identificar las áreas en las que el plan requiera cambios y efectuarlos. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares, como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas condiciones de excepción. Esto permite reconocer las variaciones del plan para la dirección del proyecto. El grupo de procesos de monitoreo y control también implica: Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar los posibles problemas e inconvenientes. Monitorear las actividades, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y con la línea base para la medición del desempeño del mismo. Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la configuración, de modo que únicamente se implementen aquellos aprobados.


Gestión del alcance del proyecto Verificar el alcance

Gestión del tiempo del proyecto Controlar el cronograma Gestión de los costos del proyecto Controlar los costos

Controlar el alcance

Administración de integración del proyecto

Gestión de los interesados del proyescto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Gestión de la calidad del proyecto

Controlar el compromiso de los interesados

Realizar el control integrado de cambios

Controlar la calidad

Gestión de las adquisiciones del proyecto Controlar las adquisiciones

Gestión de las comunicaciones del proyecto Gestión de los riesgos del proyecto

Controlar las comunicaciones

Controlar los riesgos

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)


Grupos De Procesos De Cierre En el cierre del proyecto o de una fase puede ocurrir: Obtener la aceptación del cliente o del patrocinador para cerrar formalmente el proyecto o fase. Cualquiera de las partes puede solicitar una revisión tras el cierre de proyecto o la finalización de una fase. La aparición de los impactos de la adaptación a un proceso. La documentación de las lecciones aprendidas en el proyecto. La aplicación de las actualizaciones adecuadas a los activos de los procesos de la organización. El archivo de todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de información para utilizarlos como datos históricos. Cerrar todas las actividades de adquisición de modo que se asegure la finalización de todos los acuerdos relevantes. Realizar las evaluaciones de los miembros del equipo y liberar los recursos del proyecto.


Gestión de la

Gestión de las

integración

adquisiciones del

del Proyecto

proyecto

Cerrar Proyecto o Fase

Cerrar las Adquisiciones

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)


Grupo de Procesos de Cierre de Proyecto o Fase en los 5 Grupos de Procesos vs. 10 Áreas de Conocimiento Grupo de procesos Iniciación (2) Gestión de la integración (6)

Planificación (24)

Ejecución (8)

Monitoreo y control (11)

Cierre (2) Cerrar el proyecto o fase

Gestión del alcance (6) Gestión del tiempo (7) Gestión de costos (4) Gestión de la calidad (6) Gestión de recursos humanos (4)

Gestión de comunicaciones (3) Gestión de riesgos (6) Gestión de adquisiciones (4)

Cerrar las adquisiciones

Gestión de los interesados (4)

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)


Principales Entregables del Grupo de Procesos de Cierre de Proyecto o Fase Grupo de procesos Iniciación (2)

Gestión de la integración (6)

Planificación (24)

Ejecución (8)

Monitoreo y control (11)

Cierre (2) • Producto final, servicio, transición de resultados • Actualización de activos de procesos organizacionales

Gestión del alcance (6) Gestión del tiempo (7) Gestión de costos (4) Gestión de la calidad (6) Gestión de recursos humanos (4)

Gestión de comunicaciones (3) Gestión de riesgos (6)

Gestión de adquisiciones (4)

• Adquisiciones cerradas • Actualización de activos de procesos organizacionales

Gestión de los interesados (4)

Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) PMI(2017)



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