Revista ODECMA Lamb N° 2-2016

Revista N째002

ODECMALAMBAYEQUE

Edici처n Agosto 2016

Audiencias Y Emision De Resoluci처n De Jefatura

Pasantia De Estudiantes De Derecho Visitas A Verificar La Labor De Jueces De Paz

Herramientas De Gesti처n

Chiclayo 2016

2 | Agosto 2016 ODECMA -LAMBAYEQUE

Presentación La presente edición está dedicada a las actividades contraloras desarrolladas durante los meses de julio y agosto del año en curso; resaltando la actividad preventiva a través de la Unidad de Defensoría del Usuario Judicial, Visitas inopinadas , así como de la aplicación de documentos de gestión moderna, que permiten una mayor eficiencia y eficacia en labor jurisdiccional.

UNIDAD DE DEFENSORIA DEL USUARIO JUDICIAL En busca de contribuir a generar una solución inmediata a los problemas de retardo, incumplimientos, malos tratos y otros que puedan resolverse, corrigiéndose en el acto, se dispuso la ubicación estratégica de esta Unidad en el primer piso de la nueva sede, en donde la asistente Nancy Farroñan Ojeda brinda atención a los usuarios del servicio de justicia, haciendo uso del protocolo implementado para las quejas verbales, el cual permite inclusive dar respuesta vía teléfono fijo o al celular indicado por el propio litigante. Las atenciones superan las 150 mensuales, con una satisfacción del 98%.

ESTAMOS EN CONTINUAS VISITAS

La Unidad de Investigaciones y Visitas a cargo del Juez Superior Héctor Hugo Núñez Julca, viene cumpliendo satisfactoriamente su labor de control preventivo, toda vez que las visitas realizadas son en mayor número, habiendo superado a los años anteriores. Las Visitas Inopinadas buscan verificar la puntualidad y permanencia de los magistrados y servidores, el inicio oportuno de las audiencias, así como detectar las necesidades que se presenten en el ejercicio de la labor.

Mg. Edilberto José Rodríguez Tanta Jefe de la ODECMA- CSJ Lambayeque

Agosto 2016 | 3 ODECMA -LAMBAYEQUE

AUDIENCIAS Y EMISIÓN DE RESOLUCIÓN DE JEFATURA Desde el presente año y conforme al compromiso establecido en el Plan de Trabajo del año 2016, se viene aplicando la oralidad desde la emisión del informe por parte del investigado, así como de la parte quejosa, con la participación de los representantes de la Sociedad Civil; Audiencias que son grabadas a efectos de perennizar los acontecimientos. Luego de escucharse los argumentos de los sujetos procedimentales; la Jefatura procede a emitir la resolución de manera oral, así como en el día se notifica la resolución emitida.

De esta manera se garantiza el contradictorio en las Audiencias permitiendo un estricto respeto por el derecho de defensa del investigado; así como la aplicación del principio de celeridad en cuanto a que luego de los informes y debate que se pueda haber generado; se procede a emitir la resolución final de Jefatura.

4 | Agosto 2016 ODECMA -LAMBAYEQUE

PASANTIA DE ESTUDIANTES DE DERECHO Se desarrolló durante los meses de abril a julio la pasantía de estudiantes de los últimos ciclos en convenio con la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo de Chiclayo, el mismo que fue aprobado mediante Resolución Administrativa de fecha 17 de marzo de 2016, en la cual han participado 8 estudiantes a los mismos que se les ha venido dando charlas, así como participación en algunos eventos de la ODECMA Lambayeque, lo que permite permitiendo hacerles conocer la realidad de la administración de la justicia en nuestra Corte, así como recibir sus aportes en cuanto al desarrollo de los procedimientos para poder mejorarlos; de esta manera, se crean los lazos con los estudiantes que permitirá con sus investigaciones mejorar la calidad de servicio que se brinda.

En la pasantía participan los mejores estudiantes de la Universidad Santo Toribio que en lugar de las prácticas que normalmente les señala su curricula universitaria, se inclinan por la labor judicial; como próximas promesas en el servicio que se otorga.

Se precisa que a la fecha se encuentra en desarrollo el segundo grupo de jóvenes pasantes cuyo inicio fue el mes de agosto y se desarrollará hasta el mes de noviembre del presente año.

Agosto 2016 | 5 ODECMA -LAMBAYEQUE

VISITAS A VERIFICAR LA LABOR DE JUECES DE PAZ En atención que cerca de 350 Jueces de Paz pertenecen a nuestro Distrito Judicial , y que también tiene su propia problemática; a fin de consolidar su labor y el conocimiento de las tareas encomendadas, además de participar en las diversas capacitaciones que se les viene brindando mediante ODAJUP de Lambayeque; se viene desarrollando un programa de visitas a sus locales para conocer de manera directa las dificultades y potencialidades, de dicha visita se levanta acta que permita consignarse la actividad realidad, por cuanto el Jefe de ODECMA verifica sus expedientes y brinda algunos concejos para poder mejorar y generar un mayor desarrollo de la labor.

6 | Agosto 2016 ODECMA -LAMBAYEQUE

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN Habiéndose habilitado nuevas opciones al Sistema integrado de justicia, que ahora nos permite verificar en tiempo real desde el computador de Jefatura de ODECMA la labor de los Jueces y auxiliares jurisdiccionales; nos está permitiendo identificar los auxiliares que tiene mayor retardo en el proveído de sus escritos; esto ha permitido que la Jefatura apruebe la Resolución de Jefatura N° 010-2016-ODECMA-CSJLA/PJ, generándose una Directiva para la etapa de prevención en la cual se concurre y levanta un acta a los auxiliares comprometidos, a quienes se les otorga el plazo respectivo para superar dichas deficiencias.

Se ha podido detectar que en muchos de los casos no se debe a la falta de proveído, sino que no se ha cumplido con descargar o enlazar en el sistema; por lo que nos arroja como si aún no se hubiere proveído, pero de este modo saneamos lo consignado en el sistema.

Agosto 2016 | 7 ODECMA -LAMBAYEQUE

SE HA OFICIADO A LOS JUECES QUE LABORAN EN MATERIA PENAL PARA OPTIMIZAR ORDENES DE CAPTURA A efectos de evitar que personas procesadas o sentenciadas con requisitorias, sean puestas a disposición oportunamente; y que los auxiliares y Jueces cumplan con disponer la renovación de las capturas antes de que estas se venzan, se les ha comunicado que adopten sus providencias, así como que informen en el último mes, sobre dicha renovación, a fin de que pueda contrastarse dicha información con que mantiene la Oficina de requisitorias de nuestra Corte, permitiéndonos la optimización de la información

ODECMA EN TAREAS SOCIALES

COLOFON Nos encontramos superando el medio año, circunstancia que nos lleva a poner mayor énfasis en la labor que venimos desempeñando y con la satisfacción que nos brindan los usuarios cuando resuelven sus problemas, además de generar mecanismos que den solución a labor jurisdiccional. Lo importante, es que estamos siempre presentes en los actos de la labor jurisdiccional, en busca de soluciones inmediatas.