Descriptor de Cargo: Asistente Administrativo Propósito del cargo: Brindar soporte administrativo al área. Conductas asociadas
Competencias
Gestionar Administrar Administrativament documentación e
Funciones principales Recibe facturas ingresadas a mano por oficina de partes. Realiza informe diario de facturas ingresadas con su respectivo respaldo. Verifica información de proveedores en sistema BPM. Mantiene registro de facturas con inconformidades. Confecciona Solped en sistema SAP. Recepciona ordenes de compra en SAP. Reemplazar a cajera en su ausencia. Confecciona guias de despachos. Apoyo a la administración de los diferentes contratos. Realiza trámites fuera de la oficina según solicitud del cliente.
Asistir
Atender al cliente
Brinda apoyo a Oficina de Partes en caso de ser necesario.
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► Deseable 1 año de experiencia en funciones similares. ■ Estudios: ► Deseable Técnico en Administración Financiera, Técnico de Administración de Empresas o afin. ■ Conocimientos deseables: ► ► ► ►
Gestión Administrativa Office nivel usuario. Nociones de contabilidad y finanzas. Conocimiento en SAP
■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.