Descriptor de Cargo: Encargado de Contratos Propósito del cargo: Gestionar, negociar y controlar los contratos de prestación de servicio resultantes de los procesos de externalización de la compañía, con el objetivo de asegurar la continuidad operacional, buscando minimizar el costo total de propiedad, maximizar la producción y utilización efectiva de los recursos humanos y materiales.
Conductas asociadas
Competencias
Gestionar
Controlar
Gestionar Contratacion de Servicios
Funciones principales * Identifica las necesidades y/o requerimientos de la externalización de servicios de la compañía. * Gestiona y lidera procesos de licitación con una visión corporativa y estratégica, que permita obtener beneficios reales para la compañía. * Efectúa análisis de gestión de su categoría, basado en técnicas de abastecimiento estratégico, apuntando a reducir el TCO de las contrataciones de las categorías que es responsable y mejoras en el servicio, a través de negociaciones objetivas. * Realiza contratos de servicios, anexos de modificación, finiquitos y/o cualquier otro documento contractual. * Negociación con empresas contratistas. * Todo lo anterior en el marco de relaciones de confianza y empatía con sus clientes internos, pares y proveedores.
Registrar las Mantiene la información del proceso de licitación, asegurando su disponibilidad en contrataciones de tiempo y oportunidad. servicios efectuadas Controla correcta ejecución del contrato
Resuelve desviaciones a lo indicado en el Contrato de Servicios a Terceros
Apoya al cliente interno en el desarrollo de bases técnicas y confecciona bases de licitación para dar inicio al proceso, atendiendo de forma directa las solicitudes tanto spot como permanentes que están dentro de su banda de gestión. Asesora al cliente interno en el proceso de abastecimiento.
Atender
Atender requerimientos de abastecimiento
Deberá asistir a visitas a Plantas de Servicios y/o Productivas, con el fin de mantener estrecha relación con sus clientes, así como el levantamiento de información de su categoría, apoyo en el proceso de licitación y cierre contractual, esto deberá ser aprobado previamente por su jefatura directa e informado a la VP de Personas.
Informa al cliente sobre los avances del proceso de licitación/negociación, según el cronograma definido, así como efectua la recomendación de adjudicación previa validación entre las Partes. Requisitos de Entrada: ■ Experiencia:
► Deseable 2 años en área de abastecimiento.
■ Estudios:
► Deseable Ingeniero de ejecución en administración o carreras afines. (mínimo 4 años de formación academica)
■ Conocimientos deseables:
► SAP nivel usuario (módulo MM). ► Deseable conocimiento proceso de Supply Chain y Lean. ► Procesos productivos.
■ Características personales:
► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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