Descriptor de Cargo: Encargado de Personal y Remuneraciones Propósito del cargo: Ejecutar los procesos internos de personal y remuneraciones, cumpliendo los plazos establecidos y los compromisos pactados. Competencias
Conductas asociadas Gestionar pagos de remuneraciones
Verificar información del sistema de pago Gestionar Gestionar finiquitos
Gestionar vacaciones
Funciones principales Vela por el correcto cumplimiento del proceso de pago de remuneraciones Vela por el cumplimiento de plazos en el pago de remuneraciones. Verifica que el pago de anticipos se realice oportuna y correctamente. Verifica el ingreso de trabajadores nuevos, permisos, ausentismos y licencias médicas en el sistema. Verifica información contenida en el módulo de feriados del sistema de pago y modificaciones del personal. Verifica la información de los finiquitos. Evalúa información referida a haberes y descuentos y determina si corresponde o no. Asegura el envío de información referida a finiquitos a su jefatura, dentro de los plazos estipulados. Verifica proceso general de reconocimiento de vacaciones. Gestiona y tramita los reconocimientos de días progresivos. Verifica que el proceso de retenciones judiciales se cumpla tanto en su ingreso, como en los descuentos, pagos y en el envío de información a los actores involucrados.
Controlar procesos
Controlar Auditar Plantas de Servicio Controlar el cumplimiento de legalidad
Asegura un correcto traspaso de la información del control de asistencial para efectos de remuneraciones. Asegura que la información digitada corresponda con la del sistema de pago. Asegura que la información de haberes y descuentos para cierre de sistema, sea la misma que la contenida en Payroll. Asegura que carpetas de trabajadores estén completas y actualizadas. Audita que libro de asistencia esté al día. Asegura el cumplimiento de la normativa legal (liquidaciones, FUN, indemnizaciones, finiquitos, etc).
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► Deseable 1 año de experiencia en Procesos de Remuneración. ■ Estudios: ► Deseable Técnico en Administración de Empresas, Contador Auditor, o carreras afines. ■ Conocimientos deseables: ► Conocimientos contables. ► Legislación laboral. ► Sistema de pago (Payroll, Meta 4, Sap MN, etc) ► Office nivel intermedio. ■ Características personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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