REGLAMENTO FLEX
ENAEX
PROCEDIMIENTO
CÓDIGO
RH/PRC-CORP-008.RF
REVISIÓN Nº FECHA INICIO VIGENCIA VP PERSONAS
REGLAMENTO FLEX ARCHIVO
01-01-2019 Procedimientos/RH/POL-CORP008.procedimientoreglamentoflex.d ocx
CONTENIDO 1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3 3. ALCANCE ............................................................................................................................... 4 4. PROCESO .............................................................................................................................. 4 5. RESPONSABLES .................................................................................................................. 6 6. ANEXOS ................................................................................................................................. 7
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1. DEFINICIÓN Enaex a través de la Vicepresidencia de Personas, por medio de la Gerencia de Compensaciones y Beneficios ha creado un Programa de Beneficios Flexibles donde cada trabajador podrá distribuir una cantidad determinada de puntos y decidir a qué beneficios puede optar por sobre otros. Se debe destacar que existen beneficios que se mantienen y son complementarios (Guía de beneficios) y otros que son Flexibles a los que se puede optar según un puntaje máximo de 8000 puntos. Los Beneficios Flex, son seleccionados anualmente y se seleccionan en el mes de diciembre por cada trabajador, de acuerdo a sus propias preferencias. Los beneficios contenidos en el Reglamento se encontrarán vigentes únicamente entre el 01 de enero de año en curso y el 31 de diciembre del año en curso, de modo tal que la obligación de otorgarlos por parte de Enaex, expirará el 31 de diciembre del año en curso. La única excepción consiste en el caso de aquellos trabajadores que hayan optado por el Bono de Vacaciones, el cual será pagado junto a la remuneración de enero del año siguiente al año en curso. Con Beneficios Flex cada trabajador elige su beneficio bajo sus condiciones personales, permitiendo mejorar su Calidad de Vida y la de su Familia.
2. OBJETIVOS 2.1. GENERAL Implementar el Reglamento del Programa de Beneficios Históricos y Flexibles que permita guiar a cada trabajador en el proceso de elección de su menú de Beneficios, el cual se hará efectivo cada año calendario. 2.2. ESPECÍFICOS • • • • •
Definir proceso de elección de los beneficios flexibles por parte del Departamento de Beneficios. Definir proceso de comunicación de la guía de beneficios a los trabajadores por medio de plataforma web y correo electrónico. Definir el cómo informar a jefaturas el estado de elección de Beneficios Flexibles de sus trabajadores. Definir requisitos para acceder a guía de beneficios flexibles. Definir el proceso de revisión, actualización y modificaciones para cada año calendario.
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3. ALCANCE Todos los trabajadores de las distintas áreas y puestos de trabajo, relacionados con los procesos operacionales de la Compañía con contrato indefinido y que no sean parte de un instrumento colectivo vigente. 4. PROCESO Definición de Beneficios Flex
Be
Comunicado de Beneficios a Trabajadores
• • •
Acceso a los Beneficios
Control de Beneficios por Parte de Jefaturas
Trabajadores Nuevos y Casos Tiempo Libre
Beneficios Flexibles: Plan que permite la elección por parte del trabajador de losBe Be beneficiosBeque más se acomoden a sus necesidades y objetivos. Be Menú: Instrumento que se utilizará vía web, que contiene el listado de beneficios y puntajes, donde el trabajador hará su elección. Plan Predefinido: Listado de beneficios estándar a todos los trabajadores de la Empresa, que figuran en la Guía de Beneficios Enaex.
Comunicado de los beneficios a los trabajdores: Los beneficios se comunican a través de un mail a todos los trabajadores y también se encuentran disponibles en una plataforma web. Este comunicado se realiza diciembre del año anterior. El departamento de beneficios le entrega la información a comunicaciones internas para que comunicaciones internas pueda hacer la publicación en los diversos medios antes mencionados. Es importante que las jefaturas estén al tanto de qué trabajadores están accediendo a Beneficios asociados a los Beneficios Flexibles, especificamente los que guardan relación con tiempo libre debido a la necesidad que tiene la empresa de mantener las labores operativas. Cuando el trabajador realiza la elección de un beneficio, existe una activación automática en una plataforma que emite un mail a la jefatura informando del estatus de los beneficios flexibles del colaborador. Plataforma donde se eligen los beneficios La forma de acceder a los Beneficios Flexibles es a través de la selección que hace cada trabajador en la plataforma web. Dentro de la plataforma, existen pestañas asociadas a las distintas categorías donde se despliegan los beneficios flexibles.
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Existen seis categorias de beneficios: • • • • • •
Bonos y Aguinaldos Educación Salud Tiempo Libre Deporte y recreación Otros
Especificaciones a considerar: ➢
Requisitos préstamo
Todos aquellos que tengan como opción de beneficio el préstamo de UF 20,4 deben cumplir con los siguientes requisitos: • • ➢
No sobrepasar el 15% de sobreendeudamiento en la liquidación de sueldo. Se requiere firma de pagaré.
Requisitos curso de idioma
Debe respaldar su solicitud adjuntando un documento que acredite la incorporación al curso para el año 2018.
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Upgrades seguros • •
➢
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Toda la información sobre los planes de mejora y los costos asociados deben realizarlas el mail de las Encargadas de Bienestar de cada zona. Los upgrades de seguro tienen vigencia de 1 año, de no ser renovados el plan vuelve a su estado original, éste se debe considerar para el seguro de salud, dental, vida y catastrófico.
Tiempo libre •
• • • •
Podrán acceder aquellos trabajadores que no tienen jornada especial y que además no tienen más de 1,5 periodo de vacaciones pendientes. Por lo tanto, aquellas personas que al hacer uso de sus días y se encuentren bajo esta condición (exceso 1,5 días de vacaciones), no podrán activar los días flex en tanto se mantenga esta situación. Toda solicitud de tiempo libre deberá ser autorizada por la jefatura correspondiente y además, autorizada previamente en su oportunidad a través de la plataforma Mas HR. Cuando hay cambios de fechas en la solicitud de días, el trabajador deberá informar al área de beneficos a través de un correo electrónico. Será requisito esencial para acceder al presente beneficio que el trabajador no registre días de vacaciones pendientes al momento de realizar la solicitud. Por otro lado, este beneficio excluye y, por lo tanto no se otorgará, cuando se trate de fechas inmediatamente anteriores o posteriores a días festivos.
Normativa de los Beneficios Flexibles: Se destaca que al finalizar la selección de Beneficios los puntos restantes o sobrantes no se podrán utilizar el próximo año. La información con los beneficios elegidos cada periodo se enviará por correo en formato PDF. Los beneficios serán pagados en las fechas indicadas, mientras el trabajador tenga contrato vigente con Enaex. En caso de finiquito los beneficios no serán compensados. Si existe alguna duda en relación a los beneficios, el colaborador podrá contactar a las personas encargadas de Staff Relations al mail: equipobienestar@enaex.com.
5. RESPONSABLES • • •
Vicepresidencia Personas: Aprobar el programa de Beneficios, difundirlo a toda la organización y mantener al día sus actualizaciones. Proveer los recursos necesarios para la implementación y cumplimiento de dicho programa. Gerencia de Compensaciones y Beneficios: Liderar la aplicación del presente Programa en sus respectivas Plantas de Servicios o Plantas Productoras. Generar reuniones de coordinación para avances y cumplimiento del programa. Jefe de Beneficios: Planificar, ejecutar, controlar y evaluar todas las actividades del Programa de Beneficios. Capacitar a todos los estamentos de la Compañía en la aplicación de este programa y sus actividades.
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Trabajadores: Cumplir con la elección de los Beneficios Flexibles establecidas por la empresa en el periodo que se indique.
6. ANEXOS 1. Anexo 1: Calendario de Pago de Beneficios Nombre del Beneficio Bono de vacaciones Préstamo Bono gimnasio Bono útiles escolares Ayuda escolar Beca de estudios superiores Curso de idioma Seguro Escolar Bono Marzo Bono Jardín infantil Bono preuniversitario Bono seguro de auto Bono transporte Asesoría tributaria Bono suscripción de diario Upgrade plan isapre 1 Upgrade plan isapre 2 Upgrade seguro de salud (individual) Seguro Catastrófico clínica Bono de vivienda Bono ampliación vivienda Bono renovación celular Seguro protección robos Bono calefacción/aire acondicionado Aguinaldo de Fiestas Patrias Seguro reparación vivienda Bono compra de bicicleta Bono actividad cultural Bono Control médico familiar Aguinaldo de Navidad Bono mi cumpleaños Bono nacimiento hijo Bono aniversario matrimonio APVG Principal Upgrade seguro complementario de salud Upgrade seguro dental Upgrade seguro catastrófico Upgrade seguro vida
Mes de Pago Año 2019 Enero 2020 Enero Enero Enero Febrero Febrero Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Marzo Marzo Abril Abril Mayo Mayo Mayo Mayo Junio Junio Julio Julio Agosto Septiembre Octubre Octubre Noviembre Noviembre Diciembre Mes que informe el trabajador Mes que informe el trabajador Mes que informe el trabajador Mensual se paga directamente a la cía Mensual se paga directamente a la cía Mensual se paga directamente a la cía Mensual se paga directamente a la cía Mensual se paga directamente a la cía
Nota: todos los montos son imponibles y tributables.
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