Descriptor de Cargo: Secretaria Propósito del cargo: Organizar y ejecutar actividades administrativas con el fin de apoyar las funciones a desarrollar en su área de trabajo. Conductas asociadas
Competencias
Funciones principales Digita y mantiene actualizados los documentos y archivos administrativos y técnicos del departamento. Confecciona y mantiene sistema de archivos del departamento.
Gestionar administrativame nte
Gestionar documentación física y digital del departamento
Crea solicitudes de pedido por compras e inversiones para su área de trabajo. Traduce textos en inglés en el caso que se requiera. Organiza y mantiene archivo de correspondencia. Redacta y transcribe correspondencia de la Superintendencia. Recibe y distribuye correspondencia relacionada a la Superintendencia. Recibe, visa y entrega al área contable facturas por servicios y materiales adquiridos.
Organiza y mantiene archivo de correspondencia. Gestionar correspondencia del Redacta y transcribe correspondencia del departamento. área Recibe y distribuye correspondencia relacionada al departamento. Programar Coordinar Coordina las reuniones del departamento con clientes internos y externos reuniones Envía y recibe llamados telefónicos y correos electrónicos. Atender al cliente Asistir al cliente Recibe y atiende visitas. Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► 1 año de experiencia laboral, deseable en cargos similares ■ Estudios: ► Técnico nivel medio, deseable Técnico nivel superior, Secretariado o afín. ■ Conocimientos deseables: ► Office nivel usuario. ■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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