Descriptor de Cargo: Secretaria Administrativa Propósito del cargo: Asistir en la gestión administrativa de la Jefatura para facilitar el desempeño de las funciones de ésta. Conductas asociadas
Competencias
Funciones Principales
Administrar
Emite cartas a bancos. Administrar y Emite solicitudes de pedido del área. gestionar información Recepciona y revisa rendiciones de gastos y fondos por rendir (Enaex, Enaex servicios y Nittra).
Coordinar
Coordinar viajes
Coordina viajes nacionales e internacionales, cuando se requiera.
Gestionar
Planificar eventos, recursos y servicios Coordinar flujo información
Coordina y agenda reuniones participantes involucrados. Organiza eventos y actividades propias del área. Mantiene permanentemente informada a su jefatura acerca de compromisos, plazos y requerimientos importantes.
Administrar materiales Administra materiales de oficina. Controlar agenda Controlar
Atender
Controla agenda de su jefatura.
Controlar documentos Registra y mantiene actualizada la documentación requerida. Verificar stock de insumos
Asegura el abastecimiento de insumos y artículos de escritorio para el área.
Asistir al cliente
Atiende los requerimientos del cliente vía llamados telefónicos, emails y solicitudes formales. Atiende clientes internos y externos. Gestiona los distintos requerimientos que solicite la jefatura en el ámbito personal. Da respuesta a consulta de proovedores. Atiende y deriva requerimientos de personas externas a la Compañía.
Requisitos de Entrada: ■ Experiencia: ► Deseable 2 años de experiencia en el cargo. ■ Estudios: ► Deseable Secretariado o carreras afines. ■ Conocimientos deseables: ► Office nivel intermedio. ►Ingles nivel intermedio. ■ Caracteristicas personales: ► Conciencia de seguridad y medio ambiente. ► Orientación al cliente. ► Orientación a resultados. ► Compromiso con la excelencia. ► Trabajo en equipo.
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