COMMUNICATIE VOORAF
Met deze checklist willen we je helpen om een ruimer en meer divers publiek te bereiken. Door heel wat (vaak kleine) drempels geraakt potentieel publiek niet op jouw activiteit. Dit is natuurlijk spijtig. Wij proberen, door kleine veranderingen, deze drempels te verlagen. Alles staat of valt met de attitudes en de opvattingen van de organisatoren en de medewerkers. Diversiteit is niet gelijk aan enkel etnische – culturele diversiteit. We houden rekening met de verschillen tussen mensen die er toe doen. Heel wat aspecten van diversiteit zijn mee opgenomen in onze lijst: etnische - culturele diversiteit, gender, fysieke beperking, financiële kopzorgen, … Onze checklist is vast en zeker niet helemaal compleet. Heb je nog goede tips, ideeën, aanvullingen of opmerkingen? Neem graag contact op!
Schrijf in eenvoudige, klare taal en vermijd jargon Zijn jouw afbeeldingen relevant bij de boodschap? Geef de voorkeur aan beelden die de diverse samenleving weerspiegelen. Beperk je niet tot schriftelijke reclame. Promotie via telefoon, mond-aan-mond ... kent veel minder drempels. Vermeld in de aankondiging van je activiteit dat wie specifieke noden heeft op het vlak van toegankelijkheid of voeding dit mag laten weten. Als er een inschrijfformulier is, zorg dan dat dit een selecteerbare optie is. Communiceer over mogelijkheden om de kostprijs te verlagen. ‘De deelnameprijs mag geïnteresseerden niet tegenhouden om mee te doen aan onze activiteiten. Indien deze voor jou een probleem is, vragen we je contact op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Reageer correct en efficiënt op respectloze uitspraken op je Facebookevent of Facebookpagina. Andere meningen moeten kunnen, beledigingen of scheldpartijen mag je gerust verwijderen.
PRAKTISCH LOCATIE
Is deze makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer? Is jouw locatie helemaal toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Kunnen slechthorenden en slechtzienden eventueel extra ondersteuning krijgen om aan jouw activiteit deel te nemen? Geef in jouw communicatie ook aan dat je - op aanvraag - extra begeleiding kan voorzien. Vermijd lokalen met opvallende religieuze of ideologische verwijzingen Organiseer eens iets op een locatie van minderheidsgroepen. Denk bvb. aan Het Roze Huis of de ruimtes van etnisch- culturele federaties.
DATUM EN TIJDSTIP
Hou rekening met de limieten van het openbaar vervoer. Stel jezelf de vraag of je deelnemers achteraf nog thuis geraken? Check de religieuze kalenders bij het vastleggen van data.
VOEDING EN DIEET
Geef je deelnemers de kans om aan te geven dat ze gluten-, lactose-, ... intolerant zijn. Voorzie bij de maaltijd ook veggie, halal of koosjere alternatieven. Aarzel niet om dit met bordjes aan te duiden bij het buffet.
INHOUD/ PROGRAMMA COMMUNICATIE VOORAF
‘De locatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en toegankelijk voor rolstoelgebruikers.’ ‘Heb je specifieke noden op het vlak van toegankelijkheid, voeding of anderen, laat het ons weten: informatie@curieus.be’ Duidelijke taal gebruiken? Meer informatie: www.wablieft. be/tekstadvies
KOSTPRIJS
Probeer indien mogelijk een sociaal tarief te voorzien via het Fonds voor Vrijetijdsparticipatie.
LOCATIE
Meer info over toegankelijkheid voor slechtzienden www.zichtopcultuur.be Meer info over toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers www.entervzw.be/toegankelijkheid
Ga actief op zoek naar vrouwen, personen uit etnische – culturele minderheden en andere minderheidsgroepen als spreker of begeleider. Gebruik heldere taal en vermijd vakjargon in al jouw communicatie. Reageer efficiënt en correct op discriminerende of respectloze uitspraken van deelnemers tijdens de debatten, vormingen, ...