GENI AAL LOK AAL het verhaal
1
2
ABC Dit ABC-handboek hoef je niet van voor naar achter te lezen, daarvoor is onze vrije tijd ons allemaal te dierbaar. En al helemaal niet in je hoofd te drammen, we willen die schaarse ruimte overhouden voor creatieve ideeën en inspirerende Curieusactiviteiten. Maar hou het, samen met de inspiratiefiches van www.geniaallokaal.be, bij de hand tijdens overlegmomenten met je Curieuscompagnons. Bij twijfel kan je dan deze documenten raadplegen. Vind je het antwoord niet terug? Neem dan zeker contact met jouw provinciale Curieuscoördinator.
Afdelingen, vrijwilligers, leden, lokale Curieusgroepen … what’s in a name? Zit je met een donders goed idee, maar zoek je extra ruggensteun om het uit te voeren? Organiseer je al jaren allerlei activiteiten in je wijk, maar zou je dit graag in wat meer structuur gieten zonder dat je je moet verdiepen in de ingewikkelde vzw-wetgeving? Dat treft, want dat kan allemaal bij Curieus. Het enige wat voor ons belangrijk is, is dat je onze missie onderschrijft (zie verderop missie) en dat de activiteiten die je organiseert open staan voor iedereen. Curieus is geen ledenvereniging. Elke progressieve ziel met een open geest is bijzonder welkom bij ons. Jouw lokale Curieusgroep wordt als feitelijke vereniging lid van onze koepel (Vlaams-Brabant, Antwerpen, Brussel,
Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen of Limburg) zo ben je in orde met de verzekering en kan je beroep doen op heel wat diensten die je koepel aanbiedt. We hoeven niet per sé te weten wie bij jullie de boekhouder is, wie het verslag maakt en wie met zijn vuist op tafel klopt, wie de rondjes betaalt of wie steevast zijn portefeuille is vergeten… Met drie contactpersonen per Curieusgroep zijn wij meer dan tevreden. Wil je graag occasioneel bijdragen in de werking van het provinciaal/gewestelijk/ nationaal secretariaat, zonder je te bekeren tot een Curieusgroep? Ook dat kan! Stuur ze eens een mailtje, je veroorzaakt waarschijnlijk een vreugdedansje. Bijbel Oh, ja, ook nog dit: dit handboek is geen document dat ‘af’ is. Het is geen bijbel, en al helemaal niet de enige waarheid. We proberen het voortdurend up-to-date te houden. Maar het vormt wel een prima aanzet. We brengen heel wat praktische kennis samen die jou kan ondersteunen bij het draaiende houden van jouw Curieusgroep. Staat er iets onderlijnd, klik erop, zo vind je snel je weg naar alles wat je nodig hebt. Ben je toch verdwaald of vind je dat er onontbeerlijke thema’s ontbreken? Laat het ons zeker weten. En verder. Veel plezier tijdens jullie vergadering. Of het nu op café is of bij iemand van jullie thuis, samen wilde Curieusplannen maken is toch geweldig?
3
A A
RTIESTEN, ANIMATIE, AUTEURS
Veel evenementen krijgen een artistieke invulling. Soms is die artiest de spil van je activiteit. Hoe ga je hiernaar op zoek? Er zijn verschillende mogelijkheden:
v Voor popgroepen, muzikanten en dj’s: www.poppunt.be, www.djfactory.be, www.busker.be, www.keremos.be, www.rockoco.be, www.lsagency.be v Maar het kan ook goedkoper via www.vi.be. Vi.be is het communityplatform van Poppunt waar dj's, producers, bands, organisaties en users elkaar kunnen treffen, muziek en filmpjes kunnen posten en speelkansen kunnen krijgen. Je kan hier de hipste muziekgroepen van het moment vinden. Of je kan een muziekconcours organiseren en hierop een oproep/kans lanceren ‘Gezocht: muzikaal talent’. Bijna alle muziekgroepen zitten tegenwoordig op vi.be. Wanneer je een kans lanceert op vi.be krijgen alle groepen daar een melding van. Ze smachten naar kansen en zullen dus met plezier ingaan op jullie vraag. v Sommige steden helpen verenigingen op weg om artiesten te vinden. Met het project ‘Artiest zoekt feestneus’ wil bijvoorbeeld Stad Gent informele straatinitiatieven en -feestjes in Gent een culturele impuls geven en tegemoet komen aan de vraag naar speelplekken voor artistiek talent. In West-Vlaanderen bestaat ook een
4
dergelijk initiatief: Meer info op www.artiestzoektfeestneus.be. In Vlaams-Brabant bestaat het onder de naam ‘kunststukjes’. Kortom, zeker de moeite waard om uit te pluizen of om eens na te vragen in je regionaal kantoor. v Heel wat auteurs promoten maar al te graag hun romans/poëzie door eruit voor te lezen voor een geïnteresseerd publiek. Via boekenbijlagen in kranten (bvb DM en DS), cultuurprogramma’s op radio en tv ( bvb Reyers Laat, Bar Matin), websites zoals cobra.be, iedereenleest.be of lokale boekhandels... blijf je op de hoogte van welke auteurs nieuw werk op de plank hebben. Pluis zeker ook www.auteurslezingen.be uit, je doet er veel inspiratie op. Ook An Pauwels van Curieus nationaal helpt je graag op weg met literaire suggesties. Contacteer de auteur via zijn/haar persoonlijke website, zijn/haar Facebookpagina of zijn/ haar uitgeverij en schets hem wat Curieus is en waarom je oog specifiek op hem/haar gevallen is.
Verloning van artiesten: Indien de artiest in kwestie geen zelfstandig statuut heeft, raden we een kleine vergoedingsregeling voor kunstenaars (KVR) aan. Dat is een all-in kostenvergoeding. Om van deze regeling gebruik te kunnen maken, dient de artiest te beschikken over een kunstenaarskaart.
v niet meer dan 30 dagen per jaar; v maximaal 2.493,27 euro per jaar.
v maximaal 124,66 euro per dag per opdrachtgever; v niet meer dan 7 dagen na elkaar bij dezelfde opdrachtgever;
Het grote voordeel van deze regeling is dat je geen extra BTW moet betalen op de artiest. En dat je toch niet in het zwart betaalt.
De kunstenaar moet een verklaring op eer ondertekenen waarin hij/zij bevestigt nog in aanmerking te komen voor de kleine vergoedingsregeling. Dit vind je hier: http://www.kunstenloket.be/node/5547/
5
B B
ANKREKENING
Het werkt gemakkelijker als elke Curieusgroep een eigen bankrekening heeft. Deze rekening staat best op naam van een feitelijke vereniging (bijvoorbeeld: Curieus Schellebelle). Voor een rekening die op naam van een vzw staat moet immers de Raad van Bestuur tekenen voor de opening, voor de wijziging van volmachten, … Dat is niet zo praktisch om als Curieusgroep mee te werken. Om een rekening te openen op naam van een feitelijke vereniging heb je van minimaal twee vertegenwoordigers volgende gegevens nodig: v Naam, adres, contactgegevens v Handtekening v Kopie van de identiteitskaarten v Statuten Voor alle veiligheid neem je best maar één bankkaart per rekening. Je kan ook vragen dat er minstens 2 handtekeningen nodig zijn om geld van de rekening(en) af te halen. Als je een groter bedrag op die rekening hebt staan, kan je dat best overschrijven naar een spaarrekening. Geld is een gevoelige zaak, maak goede afspraken, zo blijven we allemaal vrienden.
6
C C
ommunicatie
Investeer in je communicatie, enkel zo kan je evenementen bekend maken bij een breed publiek en zorgen dat alles goed verloopt.
Communicatie moet het hebben van herhaling. Herhaling is cruciaal om je boodschap in de hoofden van de mensen te doen nestelen. Je kan best inzetten op meerdere kanalen tegelijk, zo bereik je de meeste mensen. Bijvoorbeeld het gemeentelijk infoblad, de website, de Facebookpagina, affiches, nieuwsbrieven, regionale media, communicatie van andere verenigingen,... Je begrijpt het goed: gebruik zoveel mogelijk kanalen om je boodschap te verspreiden, zodat er niet kan naast gekeken worden. Vergeet ook niet tijdens de voorbereiding en tijdens je activiteiten regelmatig fotootjes te posten op de sociale media, mensen krijgen graag een blik achter de schermen en onder het motto ‘de afwezigen hadden ongelijk’ zijn sfeerbeelden een goede manier om publiek nieuwsgierig te maken naar je volgende activiteit. De aanwezigen genieten achteraf graag nog even na door nog wat weg te mijmeren bij de fotootjes. Maak zeker gebruik van de sociale media om een klein fotoverslag te maken en wacht hier niet te lang mee.
Snel naar doelgroep
OFFLINE COMMUNICATIE
Drukwerk Een stijlvolle affiche of sprekende flyer nodig voor jouw activiteit? Doe dan zeker beroep op de gratis lay-outdienst van jouw provinciaal/ gewestelijk secretariaat! Wij maken speciaal voor jullie een mooie flyer of affiche op maat. Gratis en voor niets! Je kan de flyers en affiches voor een klein prijsje ook bij ons laten drukken. Collectieve agenda’s en magazines Lokale infobladen en magazines van de gemeente of regio hebben het voordeel dat ze het totaalaanbod van de gemeente of regio weergeven. Maak er zeker gebruik van, zo kan het publiek makkelijker in contact komen met organisaties die ze nog niet kennen. Bedenk wel dat een kalender op zich geen wervende kracht heeft: daarmee bereik je enkel die mensen die al zin hebben om iets te ondernemen. Promomateriaal en gadgets Gadgets zijn leuk maar hebben weinig impact. Ze zijn vooral goed om je naamsbekendheid te vergroten. Wees creatief maar ga hier niet te ver in. Wij hebben heel wat promomateriaal en gadgets in ons aanbod.
7
ONLINE COMMUNICATIE
Nieuwsbrief / Provinciale website/ nationale website Hou je provinciaal secretariaat op de hoogte van jouw Curieusplannen, dan helpen we om ze bekend te maken. Jouw lokale Curieusactiviteiten krijgen een plekje op onze digitale activiteitenkalender en in onze maandelijkse nieuwsbrieven. Je kan er ook voor kiezen om zelf een nieuwsbrief te maken (bvb via mailchimp). Zorg ervoor dat je moet doorklikken naar de website om alles te zien, zo genereer je beweging. Beelden zorgen voor herkenbaarheid. Gebruik steeds hetzelfde campagnebeeld. Snel naar Facebook en andere sociale media Kalenders Voor cultuur- en vrijetijdscommunicatie is een agenda dé basis van je informatiedienstverlening. Activiteiten die ingevoerd zijn in de UiTdatabank bijvoorbeeld kunnen op verschillende
8
manieren doorgestuurd worden naar lokale en regionale websites, zodat je maar één keer moet invoeren om de gegevens zowel nationaal als lokaal te publiceren. Daarvoor werden verschillende agendatools ontwikkeld. Zet je activiteit dus altijd op de UITkalender. Bovendien kan je tags of trefwoorden toevoegen aan je activiteit, waardoor je activiteit rechtstreeks opgenomen wordt in agenda’s van andere verenigingen. De tag ‘transgender’ zal er bvb voor zorgen dat je activiteit rechtstreeks terechtkomt op de agenda van de holebi-beweging. Andere mogelijke agendawebsites zijn agenda.be, wat te doen, enz. Sommige van deze agendasites werken zeer lokaal, mits een beetje surfwerk vind je deze wel. Mailings Verzamel e-mailadressen van geïnteresseerden en hou hen op de hoogte van jullie activiteiten met een e-mail of je nieuwsbrief. Snel naar Pers
D D
oelgroep
Voor wie wil Curieus iets betekenen? v mensen met een open geest v voor onze vrijwilligers v mensen die meer willen v voor iedereen die kan overtuigd worden dat gelijkheid beter is Uiteraard heb je met bepaalde activiteiten soms een iets specifiekere doelgroep voor ogen en deze heeft invloed op je communicatiecampagne. Je bepaalt dus best eerst je doelgroep. Denk dus goed na wie je wil bereiken.
Reclame maken doe je best zo gericht mogelijk. Stel bijvoorbeeld volgende vragen: Is drukwerk een goede manier om deze doelgroep te bereiken of zijn er betere manieren te bedenken? Welke stijl spreekt hen aan? Jongeren blijken nog steeds erg gevoelig voor flyers en affiches. Mik je op senioren? Maak je teksten dan groot genoeg. Denk ook na over het taalgebruik dat je hanteert.
9
Met deze checklist willen we je helpen om een ruimer en meer divers publiek te bereiken. Door heel wat (vaak kleine) drempels geraakt potentieel publiek niet op jouw activiteit. Dit is natuurlijk spijtig. Wij proberen, door kleine veranderingen, deze drempels te verlagen. Alles staat of valt met de attitudes en de opvattingen van de organisatoren en de medewerkers. Diversiteit is niet gelijk aan enkel etnische – culturele diversiteit. We houden rekening met de verschillen tussen mensen die er toe doen. Heel wat aspecten van diversiteit zijn mee opgenomen in onze lijst: etnische - culturele diversiteit, gender, fysieke beperking, financiële kopzorgen, …
10
Onze checklist is vast en zeker niet helemaal compleet. Heb je nog goede tips, ideeën, aanvullingen of opmerkingen? Neem graag contact op!
Communicatie vooraf
Schrijf in eenvoudige, klare taal en vermijd jargon Zijn jouw afbeeldingen relevant bij de boodschap? Geef de voorkeur aan beelden die de diverse samenleving weerspiegelen. Beperk je niet tot schriftelijke reclame. Promotie via telefoon, mond-aan-mond ... kent veel minder drempels. Vermeld in de aankondiging van je activiteit dat wie specifieke noden heeft op het vlak van toegankelijkheid of voeding dit mag laten weten. Als er een inschrijfformulier is, zorg dan dat dit een selecteerbare optie is. Communiceer over mogelijkheden om de kostprijs te verlagen. De deelnameprijs mag geïnteresseerden niet tegenhouden om mee te doen aan onze activiteiten. Indien deze voor jou een probleem is, vragen we je contact op te nemen zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Reageer correct en efficiënt op respectloze uitspraken op je Facebookevent of Facebookpagina. Andere meningen moeten kunnen, beledigingen of scheldpartijen mag je gerust verwijderen.
Praktisch Locatie
Is deze makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer? Is jouw locatie helemaal toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Kunnen slechthorenden en slechtzienden eventueel extra ondersteuning krijgen om aan jouw activiteit deel te nemen? Geef in jouw communicatie ook aan dat je - op aanvraag - extra begeleiding kan voorzien. Vermijd lokalen met opvallende religieuze of ideologische verwijzingen Organiseer eens iets op een locatie van minderheidsgroepen. Denk bvb. aan Het Roze Huis of de ruimtes van etnischculturele federaties.
Datum en tijdstip
Hou rekening met de limieten van het openbaar vervoer. Stel jezelf de vraag of je deelnemers achteraf nog thuis geraken? Check de religieuze kalenders bij het vastleggen van data.
Voeding en dieet
Communicatie vooraf
De locatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Heb je specifieke noden op het vlak van toegankelijkheid, voeding of anderen, laat het ons weten: informatie@curieus.be Duidelijke taal gebruiken? Meer informatie: www.wablieft.be/tekstadvies
Kostprijs
Probeer indien mogelijk een sociaal tarief te voorzien via het Fonds voor Vrijetijdsparticipatie.
Geef je deelnemers de kans om aan te geven dat ze gluten-, lactose-, ... intolerant zijn. Voorzie bij de maaltijd ook veggie, halal of koosjere alternatieven. Aarzel niet om dit met bordjes aan te duiden bij het buffet.
Inhoud/ programma
Ga actief op zoek naar vrouwen, personen uit etnische – culturele minderheden en andere minderheidsgroepen als spreker of begeleider. Gebruik heldere taal en vermijd vakjargon in al jouw communicatie. Reageer efficiënt en correct op discriminerende of respectloze uitspraken van deelnemers tijdens de debatten, vormingen, ...
Locatie
Meer info over toegankelijkheid voor slechtzienden www.zichtopcultuur.be Meer info over toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers: www.entervzw.be/toegankelijkheid
11
E E
levator pitch
‘Curieus is een progressieve vereniging die door een andere bril naar cultuur en de samenleving kijkt. We organiseren frisse, originele en gedurfde activiteiten die je goesting geven in cultuur.’ Daar heb je die vraag weer: wat is Curieus? Dan komt het er vaak op aan om in twee zinnen te kunnen duiden
12
wat Curieus is en wat we doen. Je hoeft niet langer te stamelen en roodaangelopen lange zinnen uit je mouw te toveren (want we doén en zìjn nu eenmaal veel). En dus sloten enkele niet nader genoemde Curieusmedewerkers en vrijwilligers zich enkele dagen op - overlevend op water en brood - in een vergaderzaaltje in een niet nader genoemde stad. En na enkele dagen zijn ze naar buiten gekomen met deze krachtige korte omschrijving van Curieus. Gebruik hem in persberichten, wanneer je aangeklampt wordt bij de bakker, wanneer je met (toekomstige) samenwerkingspartners praat, wel ja, zelfs in de lift.
F F
acebook en andere sociale media
Facebook is een fantastische manier om te communiceren met je fans, leden, donateurs, sponsors, kortom mensen die reeds een band hebben met Curieus. Het is hét middel bij uitstek om deze band te versterken, maar niet om
nieuwe mensen te werven of belangrijke info door te geven. Het is zeker nuttig om als Curieusvrijwilliger één van onze Facebookopleidingen te volgen, maar hieronder volgen enkele vuistregels die je al op weg kunnen helpen:
v Registreer je Curieusgroep als Facebookpagina en niet als Facebookprofiel of groep v Als profielfoto gebruik je je logo, als omslagfoto een sprekende afbeelding v Stel een korte URL in via www.facebook.com/username. Dit is handig voor op flyers, affiches, … v Stel minstens 2 beheerders aan voor de Facebookpagina v Hou je updates kort, krachtig en visueel, gebruik zoveel mogelijk een afbeelding bij je post v Haal het webadres van de links die je
post weg, zodat enkel de afbeelding overblijft Varieer, lok interactie uit, door vragen te stellen, mysterieus te zijn,… Het hoeft niet te serieus Hou rekening met ‘drukke’ onlinemomenten, het heeft geen zin om om 3u ‘s nachts iets te posten Koppel geen sociale media: facebook, Twitter, Instagram hebben elk hun eigen wetten en regels. Spread the word: vermeld overal dat je op facebook te vinden bent en nodig actief mensen uit
v
v
v
v
Facebook, twitter, google+, linked in, pinterest, youtube, Swarm en instagram
13
G G
emeentelijk cultuurbeleid
Je kan je als Curieusgroep laten erkennen door de gemeente als sociaal-culturele vereniging. Het vereist meestal dat je in de gemeentelijke cultuurraad zetelt, maar dit biedt tal van voordelen. Niet alleen kan je wegen op het gemeentelijk cultuurbeleid, maar je ontvangt ook subsidies, krijgt eventueel toegang tot de gemeentelijke uitleendienst, kan aanspraak maken op goedkopere zalen, enz. Bovendien is het het uitgelezen moment om te netwerken met andere verenigingen (wie weet kun je wel je eerste contacten leggen voor een samenwerking) en het cultuuraanbod van je gemeente te leren kennen (en dus eventuele leemtes op te merken).
14
De spelregels om gemeentelijke subsidies te ontvangen zijn overal verschillend. In sommige gemeentes wordt de nadruk gelegd op het Nederlandstalig karakter, andere gemeentes trachten samenwerkingen te stimuleren, enz. Het loont toch meestal de moeite dit even uit te pluizen en de nodige aanvragen in te dienen. Zorg zeker ook dat je op de gemeentelijke website terug te vinden bent onder de sociaal-culturele verenigingen.
H H
uisstijl
We hechten veel belang aan het juist hanteren van onze huisstijl. Deze is het visitekaartje van Curieus. Hierbij volgen enkele aanbevelingen voor het juist hanteren van onze huisstijl, wat onze herkenbaarheid in de hand werkt. Iets waarvan elke Curieusgroep onmiddellijk de vruchten kan plukken. Curieus naam Hoe schrijven we Curieus nu eigenlijk? Hierbij, voor eens en altijd: Curieus wordt steeds geschreven met hoofdletter, vet en cursief. In de meeste gevallen wordt er per Curieusgroep achter Curieus de plaatsnaam gezet. Dit steeds zonder koppelteken.
Sommige Curieuskernen hebben een eigen naam aangenomen die vaak
samengaat met bepaalde tradities ter plaatse of de manier hoe ze zich plaatselijk profileren. ‘Curieus Roodvonk’ en ‘Curieus Bono’ zijn daar enkele voorbeelden van. In alle gevallen blijven we het belangrijk vinden voor de buitenwereld duidelijk te maken dat Curieusgroepen met een eigen naam deel uitmaken van de landelijke vereniging Curieus. Dit met onder meer oog op lokale erkenning in de cultuurraad of gemeentebestuur. Een Curieusgroep zoals ‘Gerard Walschapskring’ plaatst onder de eigen naam steeds de vermelding ‘een Curieusgroep van Curieus’. In geen geval mag de naam CSC nog gebruikt worden. CSC was de voorganger van Curieus.
15
Logo Het juist toepassen van ons logo is iets waar we graag op willen inzetten om onze naamsbekendheid te vergroten. We raden dan ook aan er steeds een gewoonte van te maken om het logo te gebruiken. Op alle drukwerk, affiches, inkomticketjes, advertenties, onderaan je mails naar je netwerk,… Wit, zwart en natuurlijk rood zijn de kleuren van Curieus. Dit zijn ook de enige kleuren die voor het logo gebruikt worden. Wil je graag een gepersonaliseerd logo voor je Curieusgroep? Dit kan zeker. Hierbij een voorbeeldje hoe dit er kan uitzien:
Woordlogo Past de driehoek écht niet in de vormgeving van je affiche? Dan hebben we ook nog dit voor je
Lettertype We gebruiken voor onze communicatie graag een vast lettertype. Calibri. Sierlijke, kleine en goed leesbare letters. Lay out De lay out van drukwerk is niet voor iedereen even evident. We denken aan posters om een evenement aan te kondigen, flyers, inkomticketjes… Je kan hiervoor steeds de hulp inroepen van het provinciaal secretariaat. Daar willen ze je heel graag helpen. Denk er wel aan om dit op tijd te vragen! Snel naar Promomateriaal
16
I I
nspiratie
www.geniaallokaal.be Snuister eens rond op www.geniaallokaal.be, de inspiratiebank van Curieus. Doe er nieuwe ideeën op, laat je verleiden, tank energie en steek je collega-vrijwilligers aan met die kersverse energieboost. Een literair ontbijt, een dauwwandeling of een artistieke etalagetour? Op de inspiratiebank vind je voor elk wat wils. Elke inspiratiefiche kan je op maat van jouw Curieusgroep uitwerken. Hou deze website dan ook bij de hand wanneer je met jouw Curieusgroep je jaarprogramma uitwerkt. Je kan de fiches ook
in handig PDF-formaat downloaden, printen en in ‘echte doorbladervorm’ bijhouden. Wil je je schouders zetten onder één van deze activiteiten in jouw gemeente of wijk? Heb je zelf een succesvolle activiteit georganiseerd die niet zou misstaan op Geniaal Lokaal? Wil je de inspiratiefiche uitgebreid zien met een persbericht? Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met jouw provinciaal Curieussecretariaat. En vooral: duik al even in www.geniaallokaal.be.
17
J J
ONG FRIS BLOED – WERVEN VAN NIEUWE vrijWILLIGERS
Nieuwe vrijwilligers aantrek ken (en liefst behouden) lijkt eenvoudiger dan het is … iedereen heeft het zo al ‘druk druk druk’ en er is tegenwoordig een zeer groot aanbod aan vrijetijdsbesteding. Hou alvast rekening met volgende tips: Soigneer de huidige vrijwilligers en leg ze van tijd tot tijd goed in de watten: Ze zijn de directe link naar nieuwe mensen ( vrienden, familie, collega’s, … ) en ze kunnen als geen ander hun appreciatie en enthousiasme overbrengen – persoonlijke contacten scoren nog altijd best bij het werven van vrijwilligers! Ze brengen tenslotte vrijwillig een ( groot ) deel van hun schaarse vrije tijd door in en voor de Curieusgroep, ze verdienen het! Ieder zijn talenten en interesses: hou er rekening mee dat vrijwilligers meestal ook hun talenten willen ontplooien en niet voor elk project even ‘geschikt’ of enthousiast zijn. Het gaat erom dat je Curieusgroep/ -activiteit/-project aansluit bij de motieven van de mensen die je wil werven. Ga dus ook projectmatig te werk: welk soort mensen hebben we hierbij nodig voor welke taak, en wat kunnen we hen bieden ( gezelligheid, sociaal contact, de kans om de handen vuil te maken, ….)
18
Probeer te vermijden dat je telkens dezelfde mensen aanspreekt voor ‘minder leuke taken’ omdat ze nooit weigeren. Juist deze mensen moet je extra belonen. Men wil tegenwoordig ‘zappen’ en niet te gebonden zijn aan 1 vereniging: Dat mensen zich niet meer willen engageren is een fabeltje, maar de tijd dat mensen hun ganse leven ‘trouw’ bleven aan 1 vereniging is stilaan voorbij, men wil zijn schaarse vrije tijd zo zinvol mogelijk doorbrengen. Zorg dus voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten, een duidelijke taakverdeling (ook losse taken zodat men niet het gevoel krijgt zich langdurig te moeten engageren). Het zapgedrag kan een extra stimulans zijn: zorg dat je Curieusgroep een open en actieve sfeer uitademt, goed bekend is in je gemeente/dorp/stad, af en toe positief in de lokale media staat, een tof en leuk imago heeft (speel in op noden van een bepaalde groep, bijvoorbeeld jongeren, …), maak duidelijk dat een vrijwilliger ook inspraak heeft en actief betrokken wordt, dat hij/zij niet de ‘volgzame vrijwilliger voor het leven’ hoeft te zijn.
Kernwoorden bij het werven ĂŠn behouden van vrijwilligers: v Motivatie v Betrokkenheid v Duidelijke taken v Hartelijke Verwelkoming v Regelmatige gezamenlijke evaluatie v Dankbaarheid en appreciatie v Dankbaarheid en appreciatie v Dankbaarheid en appreciatie ( x 1000 ) Is er echt sprake van bloedarmoede? Neem contact op met het secretariaat om een wervingsplan op te stellen.
19
K K
ant-en-klaar
Het grote verhaal is bij ons belangrijk. En hoe meer dit grote verhaal tot in alle tentakels van de vereniging leeft en uitgedragen wordt, hoe meer we de verandering kunnen realiseren die we voor ogen hebben: meer correcte recyclage van elektronisch afval en meer bos in Vlaanderen (BelBos), meer bewustzijn over de verdiensten en dagelijkse impact van het sociale zekerheidssysteem (Herinner de Toekomst), een breder draagvlak creëren voor gelijkheid als grote maatschappelijke waarde en elke vorm van discriminatie en hokjesdenken tegengaan (go SHOOT it) … Het gaat ons hier niet om de grote evenementen à la Festival van de Gelijkheid (hoewel die ook inspirerend kunnen zijn voor de lokale werking van Curieusgroepen), maar om projecten waarop Curieusgroepen makkelijk kunnen intekenen en een eigen touch kunnen geven. Nationaal ontwikkelen we het format (zodat het op lokaal niveau kan geïmplementeerd worden), maken we alle belangrijke afspraken met samenwerkingspartners, werken we een grote communicatiecampagne uit, ontwerpen we een aantrekkelijke huisstijl, en ‘bewaken we het verhaal’. Lokaal kunnen Curieusgroepen ermee aan de slag, op hun eigen maat en in hun eigen tempo.
Formats en Kant-en-klare activiteiten Wegens tijdsgebrek botsen mensen dan al eens op hun grenzen. En ook: waarom telkens het warm water uitvinden? Het inspireerde ons in het verleden al tot kant-
20
en-klare activiteiten, die Curieusgroepen makkelijk kunnen implementeren in hun lokale werking .Klop even aan bij je provinciaal secretariaat en luister even naar het provinciaal aanbod. Voorbeelden van zo’n formats zijn: v Droom je buurt is het project bij uitstek om deze doeners aan te spreken. Het is een hyperlokale typeactie waarmee we mensen willen uitdagen om concrete acties te ondernemen om de leefbaarheid van hun buurt te verhogen. Dit kan zijn door een kleine frustratie weg te werken, maar ook door de buurt warmer te maken en de buren dichter bij elkaar te brengen. We lanceren een oproep om ‘droomplekjes’ in te zenden via onze website www.droomjebuurt.be. We vragen de indieners om het plekje te omschrijven en een voorstel te doen hoe hij/ zij zelf de handen uit de mouwen wil steken. We engageren ons om met alle inzendingen aan de slag te gaan. Dit kan zijn door een actie op poten te zetten, persaandacht te vragen, te helpen met subsidiedossiers of je door te verwijzen naar de juiste stadsdiensten. v The Empty Shop is een winkel met lege kasten en kale paspoppen, die we vullen met kledinggiften. The Empty Shop werd eerder al met succes georganiseerd in o.a. São Paulo, Manchester, Barcelona en Antwerpen. Een rok waar je eigenlijk - leve de ont-
kenningsfase - niet langer in past, een bloes die jou veel te wijd is, een chique pak waarin je je niet goed voelt, een prachtig paar schoenen waarmee je de overkant van de straat niet haalt ‌ We hebben allemaal zo’n miskoop in de kast liggen. Geen tot op de draad versleten afdankertje, maar gewoon een stuk dat je niet draagt, hoe mooi je het ook vindt. Dat zijn het precies soort stukken dat we zoeken voor The Empty Shop. Om schenkers over de streep te trekken, maken we van de geef-ervaring een uniek moment. Je hoeft je topstuk niet te dumpen in een container langs de weg, maar wordt ontvangen in een chique boetiek. Krijgt een hapje en een drankje aangeboden en ziet hoe jouw schenking een plaatsje veroverd in een winkel dat het verdiend. We luisteren naar het verhaal achter het kledingstuk en vertellen het door aan de koper.
21
v BelBos: reeds 2 grote inzamelacties liggen achter ons: 13 BelBossen sieren ondertussen ons Vlaamse landschap Als Curieusgroep kan je nog altijd een inzamelactie organiseren. In 2016 zal Curieus Bonheiden en Curieus Wilrijk al zeker een grote inzameling doen. v Met Neuzen in Vlaanderen gingen onze Curieusgroepen op zoek naar hun unieke dorps- en stadscultuur. Wat schuilt er toch achter die intrigerende Genkse gevels? Waar eet je voor een habbekrats in Erpe-Mere? Waar vind je het mooiste uitzicht in Boom? Wat zijn de geheimen van het Oudenaardse dialect? Bekijk de plaatselijke busroute door Veurne eens op een andere manier. Hoe ziet een
22
12-jarige het leven in Kruibeke? Op deze en veel meer vragen krijg je een antwoordt in de 65 Neuzenboekjes die Curieus in mekaar bokste. Momenteel werken we volop aan een online vervolg op Neuzen in Vlaanderen. v SAMEN(k)LEVEN de Deelstickertjes Buren dichter bij elkaar brengen ĂŠn hen aansporen om te delen in plaats van altijd alles nieuw aan te kopen, dat klinkt als muziek in Curieusoren. En dus kan je met de Deelstickertjes schitteren in jouw buurt. Net als bij het BelBos, kan je dit project op jouw maat en tempo in jouw lokale Curieuswerking integreren. Neem zeker een kijkje op www.samenkleven.be.
De inspiratiedatabank Geniaal Lokaal (www.geniaallokaal.be ) die je ook onder het hoofdstuk ‘Inspiratie’ terugvindt, is naast deze overkoepelende typeacties de voeding voor onze lokale werking. Het biedt antwoord op de vraag wat kan Curieus op lokaal niveau ondernemen. Kies gerust een activiteit (of meerdere) op maat van jouw Curieusgroep! Ook hier geven we graag een voorbeeldje: v De vraag van 6 miljard (praatcafé) De Belgische regering plant de aankoop van 40 nieuwe gevechtsvliegtuigen in 2020. Het uitverkoren toestel lijkt de F35, oftewel: de Joint Strike Fighter. Het klinkt als een supersonische actieheld die doet mijmeren naar de tijd dat een piepjonge Tom Cruise op posterformaat en in Top Gun-outfit je kamer sierde. Maar eigenlijk verbloemt de naam dat het een bijzonder dure machine is en qua prestaties een zorgenkind. We kunnen een nieuwe Fyra-klucht missen als kiespijn, zeker op het moment dat de Belgische schatkist voor enorme uitdagingen staat (en zowat alle fundamentele beleidsdo-
meinen moeten inleveren: onderwijs, gezondheidszorg, sociale woningbouw, cultuur …). Hoe onverantwoord is het om te pronken met een blinkend nieuwe vechtmachine, wanneer je voor hetzelfde geld van één zo’n F35 47 nieuwe basisscholen kan bouwen? En we willen ook de ethische vraag niet naast ons neerleggen. Willen we écht investeren in oorlogsgeweld? Hebben de gekende militaire recepten niet al aangetoond dat ze geen stabiliteit en vrede brengen? Hebben we niet dringend nood aan een andere kijk op conflicthantering en vredeshandhaving? De aankoop van nieuwe gevechtsvliegtuigen verdient op zijn minst een deftig publiek debat. Waar we ambitieus en vrij kunnen nadenken en open kunnen praten over de toekomst van het Belgische leger en onze rol in een veiligere en meer vredevolle wereld. En jij, wat zou jij doen met 6 miljard? In samenwerking met Vrede vzw willen we in heel wat buurten hierover een debat voeren.
23
Tentoonstellingsaanbod Curieus is bijzonder fier op ons zelf ontwikkelde tentoonstellingen. We hebben een sterk en gevarieerd aanbod aan expo’s die iedereen kan ontlenen. Een combinatie van klassieke en nieuwe pareltjes. De tentoonstellingen van Curieus passen als gegoten in een bibliotheek of een cultuurhuis. De ambitieuzere expo’s vragen veel ruimte, maar er zijn er ook bij die je in kleinere zaaltjes kan opstellen: v go SHOOT it is een fototentoonstelling over Gelijkheid (editie 2014) en Onderweg (editie 2015), deze is makkelijk op te stellen en gratis te ontlenen v ARAL: fototentoonstelling over de verlaten woestenij rond het Aralmeer,
24
v
v
v
v
bestaande uit 31 foto’s, gratis te ontlenen. Herinner De Toekomst is een interactieve expo die historische en hedendaagse solidariteit en de dagelijkse impact van onze sociale zekerheid in de verf zet - 7 multimediazuiltjes, gratis te ontlenen Over Leven gaat over de geschiedenis van de sociale zekerheid en is zeer makkelijk op te stellen, ook gratis. Het pareltje Anne Frank is een historische expo die brandend actueel is, over discriminatie en racisme, 200 euro/10 dagen De expo GAL een halve eeuw op het scherp van de snee met daarin 55 jaar geschiedenis door de ogen van GAL, Gerard Alsteens.
L L
ogistiek
We weten het, Een activiteit organiseren, het vraagt wel wat. Gelukkig heeft je regionaal secretariaat al heel wat te bieden van uitleenbaar materiaal:
Een tent (3 op 4), geluidsinstallatie, infostand, beachflags, banners (Curieus, samen(k)leven, BelBos), een beamer, projectiescherm,‌ Hiernaast kan je als vereniging heel
wat materiaal nagenoeg gratis ontlenen bij je provincie (of in Brussel bij de VGC). Ook de gemeenten hebben meestal heel wat materiaal in de aanbieding. Om hiervan gebruik te maken, moet je meestal wel gekend zijn bij je gemeente als sociaal-culturele vereniging, voor meer info hierover, kijk bij: gemeentelijk cultuurbeleid.  
25
Let’s go green Een activiteit die groener is dan het gras bij de buren, groener dan de groenste sla . . Je droomt hier al eens van? Maar hoe er aan te beginnen? Bij deze, een aantal tips om bij een volgende activiteit het licht op groen te zetten. Let’s go green! Vink je -jes aan! Men verbruike weinig! Je beperkt natuurlijk de hoeveelheid afval bij een activiteit. Gebruik bijvoorbeeld herbruikbare bekers. Je kan deze uitlenen bij jouw gemeente of provincie. Herbruikbare drankjetons zijn te leen op het provinciaal Curieussecretariaat. Het afval dat er alsnog is, sorteer je zorgvuldig. Voorzie hiervoor voldoende en gescheiden vuilnisbakken. De intercommunale helpt je graag op weg. Communiceer over het afvalbeleid dat je voert. Plaats voldoende asbakken, zo belanden de peuken misschien niet op de grond. Maak een balans op van de hoeveelheid afval na het evenement. Ga de uitdaging aan om volgend jaar minder afval 26 te produceren.
Men zoeke een plek! Investeer in duurzame bewegwijzering die jaren mee gaat. Denk aan de buren! Reserveer een parkeerplaats voor hen, bied hen tickets aan, beperk de uren van laden en lossen, ‌ Op zoek naar een mooi decor? Je kan de spullen uitlenen bij de plaatselijke kringloop, de gemeente of jouw provinciaal Curieussecretariaat. Laat aan de deelnemers weten waar de activiteit doorgaat. Zo kunnen ze een warme trui of denkentje meenemen. En kan je het gebruik van warmte-elementen verminderen. Zorg ervoor dat jouw locatie bereikbaar is via het openbaar vervoer.
Men vervoere zich! Kom met de fiets en voorzie bewaakte fietsenstallingen. Meer nog, beloon mensen die hun stalen ros van stal haalden. Promoot openbaar vervoer. Hou dus rekening met het tijdstip van het evenement. Geraakt iedereen vlot terug thuis? Stimuleer carpoolen. Toch met de auto? Werk een parkeerbeleid uit. Communiceer duidelijk over de bereikbaarheid. Geef je deelnemers de uurregeling van het openbaar vervoer mee. Zoek het niet te ver. Werk met leveranciers, artiesten en medewerkers uit de buurt.
27
Let's go Green Men zegge het voort! Kies je doelgroep gericht. Druk een minimum aan flyers en affiches en gebruik liefst ecologisch papier. Geef vorm aan promotiemateriaal zonder datum, zo kan je het volgend jaar opnieuw gebruiken. Houd bij hoeveel promotiemateriaal er effectief verdeeld werd. Zo weet je voor volgend jaar of je meer of minder drukwerk nodig hebt. Toch een teveel aan drukwerk? Recycleer! Geef affiches en flyers een nieuw leven als inpakpapier, enveloppen, vlaggetjes Je organiseert een duurzaam evenement? Laat het weten aan je deelnemers! Gebruik voluit internet en sociale media als promotiekanalen. Geef ruchtbaarheid aan het evenement en gebruik de pers. 28
Men ete en drinke lokaal! Gebruik in plaats van weg te werpen eetgerief, afwasbare alternatieven. Laat niet onnodig half gevulde koelkasten draaien. Vul liever alles maximaal op. Probeer, bij een groot aantal bezoekers, te tappen uit vaten of grootverpakkingen. Vermijd zo individuele petflesjes en blikjes. Bied lokaal geproduceerd, biologische en seizoensgebonden eten aan. Voorzie zeker ook een vegetarisch alternatief. Serveer kraantjeswater. Koop op maat, probeer voedselverspilling te vermijden. Je kan de bezoekers vragen om potjes mee te nemen, of deze zelf voorzien, zodat de restjes mee naar huis genomen kunnen worden. Probeer zo zuinig mogelijk om te springen met water en energie.
Men make het goed! Tracht zoveel mogelijk zelf te maken met recylagematerialen. Koop kwalitatief goede, duurzame en milieuvriendelijke materialen aan. Investeer in een krijtbord om je programma of menu op te schrijven. Zo vermijd je overbodig drukwerk.
29
M M
issie
30
31
N N
etwerken-Samenwerken
Netwerken en samenwerken maakt je vereniging sterk! Sluit je niet op in vergaderingen en leg contacten met andere (progressieve) verenigingen! Omdat: v Onderlinge uitwisseling van kennis en ervaring leidt tot meer creativiteit v Draagvlakverbreding: met de steun van andere verenigingen kun je veel meer (andere) mensen in je gemeente/ stad/dorp bereiken … zo leren veel meer mensen Curieus kennen! v Je staat sterker in je schoenen wanneer dat nodig is ( voor bijvoorbeeld een aanvraag voor een of ander project, bij een lokale protestactie, … ) v In sommige gemeenten worden extra subsidies uitgereikt wanneer verenigingen de handen in elkaar slaan
Een samenwerking kan gerust eenmalig zijn, of projectgebonden ( je kunt bijvoorbeeld samenwerken met een lokaal buurtcomité of een plaatselijke jeugdbeweging om een speelstraat of geefplein te organiseren ) maar het kan evengoed een voortdurende samenwerking zijn, of het begin van een jaarlijkse traditie. Alles kan! Met wie je aan de slag wilt, hangt natuurlijk af van de aard van de activiteit, van de beschikbaarheid van de verschillende verenigingen in je gemeente/ stad/dorp, van je doelstelling, …
32
Slaag je er niet onmiddellijk in iets samen op poten te zetten, hou dan vooral al rekening met volgende tips: v Probeer op zijn minst de activiteitenagenda’s op mekaar af te stemmen, zo zit je niet in elkaars vaarwater (mensen kunnen maar op 1 activiteit tegelijk zijn ) v Aangezien je op dat moment toch niet zelf iets organiseert kan je als plaatselijke Curieusgroep gerust deelnemen aan activiteiten van derden, dat wordt zeker opgemerkt én geapprecieerd en kan de aanzet geven voor een toekomstige samenwerking v Voer (digitale) promotie voor mekaars activiteiten, natuurlijk liefst onder het motto ‘voor wat hoort wat’ maar waarom niet zelf de eerste stap zetten? v Nodig ook zelf de andere verenigingen zoveel mogelijk uit op je activiteiten v Vergeet niet dat je ook kunt samenwerken met naburige Curieusgroepen en ook zo je netwerk verder kunt uitbreiden; neem contact op met je provinciaal secretariaat voor de gegevens en neem zeker deel aan de afdelingsdagen, daar leer je mekaar écht kennen en kunnen ideeën worden uitgewisseld!
Voor een overzicht van de verenigingen, middenveldorganisaties, wijk- en actiecomitĂŠs in je buurt kun je meestal terecht op de gemeentelijke website of informatiedienst. Bijkomende tips: v www.socius.be v www.desocialekaart.be v Plaatselijke pers: journalisten leveren vaak interessante contacten, bij persconferenties of andere gelegenheden sla je best met hen een praatje.
33
O O
penbare ruimte
We willen graag aanmoedigen dat Curieusgroepen naar buiten trekken. De openbare ruimte innemen is niet alleen heel erg plezierig, het biedt ook tal van voordelen: v Het zorgt voor naamsbekendheid: zelfs passanten die niet de tijd hadden om bij je activiteit stil te staan, hebben vermoedelijk je activiteit opgemerkt en hopelijk het Curieuslogo ergens zien staan. v Een ruim publiek: toevallige passage en nieuwe gezichten die je anders misschien niet had bereikt. v Gratis bestaat: In de meeste gevallen dien je enkel tijdig een aanvraag in te dienen en heb je je locatie gratis en voor niets. Een van de belangrijkste drempels die mensen voelen om te participeren aan culturele activiteiten is de idee dat ze daar niet ‘horen’, dat het niet voor hen
34
bedoeld is. Activiteiten organiseren in de publieke ruimte werkt enorm drempelverlagend: mensen voelen minder schroom om eens te komen kijken, ze hebben het gevoel dat ze het recht hebben daar te zijn. Dus, beste Curieusvrienden, zet een kraampje op de kerstmarkt, richt een reuzepicknick in of organiseer een voetbalmatch tegen de naburige Curieusgroepen. Gezelligheid troef, de enige spelbreker is het weer, maar daar kunnen wij als Belgen zeker en vast op anticiperen. Hoe organiseer je dit? Voor de openbare ruimte moet je, afhankelijk van je gemeente/stad, een aanvraag doen. Via je plaatselijke website kom je heel wat te weten over de aanvraag en welke richtlijnen je moet volgen. We raden wel aan om deze ruim op tijd vast te leggen.
P P
ers
Persmededeling Via een persmededeling breng je je boodschap naar de journalisten. 90 % van deze mededelingen belandt in de vuilbak, dus zorg ervoor dat jouw persbericht aanspreekt. De truc? Maak de journalist(e) het hof. Kruip in zijn/haar huid. Journalisten zijn: v Gehaast, dus gemakzuchtig: Werk modulair, begin met de essentie en geef gaandeweg meer info en details. Zo kan de redacteur de lengte gewoon aanpassen naar eigen goeddunken. v Verwend, dus snel verveeld: kies een originele binnenkomer – prikkelend of spannend. v Onderzoekend, dus wantrouwig: Ruikt hij ook maar een zweempje promotaal? Dan haakt hij af. Blijf zakelijk en beperk je tot de feiten. v Taalvaardig dus pietje precies: Hij is dan ook heel gevoelig voor taal-, stijl- of tikfouten, persberichten met taalfouten werken als een rode lap op een stier. Laat je provinciaal secretariaat je persberichten nalezen als je zeker wil zijn, zij doen dat met plezier!
Perscontacten Je kan met je nieuws naar de geschreven pers gaan, of je kan proberen bij (regionale/plaatselijke) radio en TV. De adressen van de pers kan je bekomen bij jouw provinciaal secretariaat en/of via
de gemeentelijke cultuurdienst. Probeer steeds de meest recente adressen te bekomen. Er is nogal wat verloop bij de plaatselijke correspondenten. Persstrategie De media halen mag geen doel op zich zijn. Zorg dat je echt iets te vertellen hebt en denk na over een persstrategie. Enkele tips: v Maak van een perscontact een persrelatie. Zorg voor een vriendelijke, gemoedelijke sfeer. v Werk op maat! Pas je persbericht aan aan de regio, het thema, … Verstuur je persbericht gericht, importeer niet klakkeloos een perslijst. v Spreek met beelden! Straffe beelden spreken journalisten aan. v Organiseer geen persmoment als je het ook met een persbericht kan zeggen. Enkel als je vragen kan opwekken, beeldmateriaal hebt, belangrijke mensen uitnodigt, … v Verstuur een persbericht als je iets leuks te melden hebt. Stuur zeker ook een kopie naar je provinciaal secretariaat. Hier geldt: hoe meer mensen op de hoogte zijn van je aanbod en je activiteiten, hoe beter! v Als je zeker in een bepaalde krant of op een bepaalde radiozender wil komen, telefoneer dan eens naar het medium in kwestie. Dan heb je veel meer kans dan door enkel een persbericht te versturen.
35
P P
romomateriaal
Curieus heeft een hele voorraad aan promotiemateriaal waar je gebruik van kan maken. Vraag het aan je secretariaat. Jaarlijks heeft elke Curieusgroep recht op een promopakket. Je vindt het op onze website (webshop). v Vlag v Grote affiche met logo v Voorstellingsfolders v Postkaarten v Ballonnen v Balpennen v Inkopieerbare A3 affiches v Placemats We raden echt wel aan om hier gebruik van te maken zeker tijdens cultuurmarkten, braderijen, dorpsfeesten, e.d. Het materiaal zorgt voor een mooie aankleding van je activiteiten en helpt je mee om naamsbekendheid te maken. Aarzel niet om contact op te nemen met het provinciaal secretariaat voor meer informatie.  
36
S S
abam en de billijke vergoeding
Terwijl SABAM de rechten van auteurs beschermt, is de billijke vergoeding in het leven geroepen om tegemoet te komen aan de prestaties van uitvoerders en producenten.
Wanneer moet ik SABAM betalen? Of je nu een feestje organiseert, een cd wil uitbrengen of een filmpje op YouTube zet waar een nummer in voorkomt, iedereen gebruikt wel eens muziek. Die muziek mag je natuurlijk niet zomaar gebruiken. Volgens de wet op het auteursrecht heb je telkens de toelating nodig van de componisten en de auteurs. SABAM is de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers. Zij int met andere woorden een auteursrechtvergoeding bij de mensen die hun werken gebruiken (concertorganisatoren, media, bioscopen…) en dat geld keert zij vervolgens uit aan de aangesloten artiesten.
Wanneer moet ik geen SABAM betalen? v Alleen voor ‘kosteloze mededelingen in familiekring’ moet je geen toestemming aanvragen en ben je geen rechten verschuldigd. Maar zelfs als het gaat om een privéfuif en/of als je geen inkom vraagt, moet je aan SABAM betalen. v Wanneer je enkel muziek gebruikt waarvan de auteur niet aangesloten is bij SABAM moet je geen toestemming vragen en ben je geen rechten verschuldigd. v Als de componist al 70 jaar overleden is, dan is de muziek publiek domein en zijn er geen auteursrechten verschuldigd. Hoe moet ik SABAM aanvragen? SABAM voorziet een licentie voor elke vorm van muziekgebruik (evenement, dagelijks gebruik, internet, DJ-licentie,…) die ervoor zorgt dat je de toelating krijgt iemand zijn werk te gebruiken. De makkelijkste manier is via de website www.sabam.be. Daar vind je ook alle informatie over de verschillende tarieven en kan je meteen berekenen hoeveel je zal moeten betalen. Ook als je een bestaande (beschermde) foto wil gebruiken als affiche moet je dit aangeven aan SABAM. Wat gebeurt er als ik SABAM niet aanvraag? Indien je SABAM niet verwittigt, kan je een boete worden opgelegd tegen het schenden van de auteurswet.
37
BILLIJKE VERGOEDING Wat is ‘de billijke vergoeding’? De billijke vergoeding is een compensatie voor uitvoerders en producenten. De billijke vergoeding wordt gevraagd wanneer je muziek of teksten in het openbaar gebruikt waarvan anderen de auteur of componist zijn. Wanneer moet ik BILLIJKE VERGOEDING betalen? Bij het spelen van opgenomen muziek op een openbare fuif of op de achtergrond in een café, restaurant, kapperszaak, fitness, wachtruimte van een arts,... Het gaat telkens om ‘opgenomen’ muziek (bv. radio, cd, mp3). Wanneer moet ik geen BILLIJKE VERGOEDING betalen? v Voor live muziek moet u geen billijke vergoeding betalen. v Check vooraf eerst even bij jouw gemeente voor wat betreft het betalen van billijke vergoeding. Sommige gemeenten betalen zelf de billijke vergoeding en dan moet jij het niet meer betalen. v Als de muzikant al 50 jaar overleden is dan behoort de uitvoering ook tot het publiek domein en is er geen billijke vergoeding verschuldigd. Hoe moet ik BILLIJKE VERGOEDING aanvragen? Lees meer over de aangifte van de billijke vergoeding op de website van De
38
billijke vergoeding: www.bvergoed.be Nog even dit: het durven nogal sloebers te zijn bij SABAM. En hun boetes zijn hoog. Ze schuimen graag sociale netwerksites af op zoek naar evenementjes of nemen maar al te graag je flyertje of affiche aan op hun weg naar kantoor. Ervan uitgaan ‘dat ze er wel niet zullen achterkomen’ is in dit geval dus geen goed idee.
S S
ponsoring en subsidies
Hoewel we ervan overtuigd zijn dat jullie creatief genoeg zijn om met weinig middelen veel te bereiken, beseffen we dat het toch handig kan zijn om een beetje budget te hebben naar aanloop van een activiteit. Als je een sponsoringdossier opstelt, besteedt dan voldoende aandacht aan de vormgeving en bouw je verhaal goed op. Geef ook voldoende aandacht aan wat ‘de return’ voor de sponsor is. Een aantrekkelijke lay-out, afbeeldingen,… kunnen wonderen doen. Ook hiervoor kan je terecht bij je provinciaal secretariaat!
Besteed nooit geld aan quiz-prijzen, e.d. Lokale handelaars hebben altijd nog wat ‘overstock’ in hun magazijn liggen. Ook bvb de nationale loterij voorziet pakketten met gadgets voor tombola’s, quizzen, enz. Als return kan je bijvoorbeeld hun logo’s in loop projecteren tijdens de pauze. Hou dit lijstje alvast bij de hand. v gemeente v provincie/gewest v Cera v nationale loterij v lokale handelaars
39
S S
tatuten
Enkel indien je Curieusgroep een vzw is, dien je eigen statuten te hebben. Als feitelijke vereniging aangesloten bij een koepel (in dit geval de provinciale of gewestelijke Curieuskoepel) heb je geen statuten nodig. Sommige banken vragen evenwel een afschrift van de statuten bij het openen van een rekening. Dan volstaat een kopie van de statuten van het provinciaal/gewestelijk secretariaat met een verklaring dat de Curieusgroep deel uitmaakt van de provinciale/ gewestelijke koepel.
40
De statuten van Curieus kan je hier vinden: http://www.ejustice.just.fgov. be/cgi_tsv/tsv_rech.pl?language=nl& btw=0414371132&liste=Liste
T T
sjingtsjing
Voorbeelden van activiteiten die geld in het laatje brengen:
v Quiz v Soep verkopen na een theatervoorstelling/optreden/ voetbalmatch… v Fietstocht v Streekbierenavond/whiskeytasting v Gezamenlijk ontbijt (of ontbijt aan huis) v Veiling/schatten op zolder v Caféspelen: sjoelbakken, darts, pietjesbak… v Kraampje op de kerstmarkt v Bingoavond
v Op grote evenementen vrijwilliger zijn (tappen, parkeerwachter…) cf. pukkelpop, cyclocross, cultuurcafé… (T-shirts voor zichtbaarheid als groep) v Voetbaltornooi/touwtrektornooi v Nagel kloppen v Eetfestijn,ontbijt of eetkraampjesmarkt v Koersen op rollen v Petanque v publiek spelen Bij Blokken v Schijt je rijk of kak je vakje (meer info bij het secretariaat) v Ham/bol kaas/pompoen… laten rondgaan en laten gokken op gewicht v (naakt)kalender maken
41
V V
rijwilligers
Je bent een vrijwilliger als... v Je helpt bij een organisatie/ vereniging. v Je er geen geld bij verdient. v Niemand je verplicht om vrijwilligerswerk te doen. Je mag vrijwilliger zijn... v Vanaf het jaar dat je 16 wordt mag je vrijwilligerswerk doen. Sommige mensen die een uitkering krijgen, dienen eerst bepaalde instellingen te verwittigen of toestemming te verkrijgen voor ze als vrijwilliger aan de slag kunnen. Dit is heel belangrijk, want anders bestaat er de kans dat deze hun uitkering verliezen. Curieus zorgt ervoor... v Dat je Burgerlijk Aansprakelijk verzekerd bent. v Dat je eventueel ook een ongevallenverzekering ĂŠn rechtsbijstand geniet. We hebben niet de gewoonte bij Curieus om vrijwilligersvergoedingen uit te betalen, uiteraard maak je er best wel een gewoonte van de gemaakte kosten netjes terug te betalen. Probeer ‘voorschieten’ ook zoveel mogelijk te vermijden, zo zorg je ervoor dat niemand zich geremd voelt om zich in te zetten als vrijwilliger.
42
Kleine vergoedingsregeling voor kunstenaars Dit is een all-in kostenvergoeding die je niet kunt combineren met een andere kostenvergoeding (zoals afgelegde kilometers): v maximaal 122,21 euro per dag per opdrachtgever; v niet meer dan 7 dagen na elkaar bij dezelfde opdrachtgever; v niet meer dan 30 dagen per jaar; v maximaal 2.444,21 euro per jaar. Het is aangeraden om de kunstenaar een verklaring op eer te laten ondertekenen waarin de kunstenaar bevestigt nog in aanmerking te komen voor de kleine vergoedingsregeling.
V V
isie
Curieus van progressieve cultuurfabriek naar inspiratiefabriek De grote maatschappelijke uitdagingen (zoals het streven naar meer gelijkheid, het beschermen en versterken van solidariteit) verschuiven niet snel. De manier waarop mensen zich verenigen om die uitdagingen aan te pakken, verandert wel onmiskenbaar. Steeds meer mensen organiseren zich in hun buurt in spontane netwerken. Ze vinden elkaar omdat ze zich scharen achter dezelfde ambities om hun wijk zachter te maken en plezanter om te wonen: of het nu om straatfeesten, deelstraten, geefpleinen, buurtbabbels of livingconcerten gaat. Het zijn stuk voor stuk progressieve zielen die vanuit oprecht engagement aan een warmere samenleving bouwen. Onze klassieke afdelingswerking is soms ontoereikend om die geĂŤngageerde mensen aan Curieus te binden. Curieus wil zich in deze nieuwe en steeds veranderende omgeving openstellen voor alle mensen die met een open geest willen bouwen aan een warme buurt. In onze etalage zetten we graag de projecten in de kijker die het meest ons DNA weerspiegelen. Overkoepelende projecten krijgen een hyperlokale en tastbare vertaling, doordat elke progressieve ziel in zijn/haar eigen wijk,
buurt of straat ermee aan de slag kan. Denk maar aan het BelBos, SAMEN(k) LEVEN, Neuzen in ‌ Maar we zetten ook onze schouders onder ambitieuze ongeremde evenementen die uitdrukkelijk open staan voor meer waardezoekers, mensen die verder willen kijken dan het voorgekauwde patroon. Denk maar aan Festival van de Gelijkheid, VOLTA. Het is met deze projecten en evenementen, die heel duidelijk de progressieve identiteit van Curieus uitstralen, dat we onze stempel willen drukken op het maatschappelijke debat. We hebben een samenleving voor ogen waarin iedereen gelijk aan de start komt, mensen solidair zijn met elkaar, zorgen en begrip hebben voor wie het moeilijk heeft en waar duurzaamheid een belangrijkere economische waarde is dan harde cash. Dit vertalen we met luide stem in projecten met een knipoog. In ons magazijn is plaats voor onuitputtelijk veel verfrissend engagement. Er is ruimte om te experimenteren met thematische Curieusgroepen en andere vormen van verenigen, maar ook klassieke lokale Curieusgroepen zijn er thuis. Het is onze ambitie om open te staan voor eender welke progressieve ziel die met een fris idee komt om zijn/ haar buurt een levendiger of zachtere plek te maken en een partner zoekt
43
voor de uitwerking ervan. Curieus wil graag die partner zijn, haar expertise en netwerk delen en de beschermende paraplu bieden waaronder deze stoet aan engagementen gerealiseerd wordt. Op die manier willen we een baanbreker zijn voor nieuwe vormen van verenigen, betrokkenheid, ontmoeting en cultuurbeleving. We motiveren en inspireren een netwerk aan Curieusambassadeurs met brainfood. Op die manier wordt Curieus een kata-
44
lysator voor hyperlokale, superdiverse initiatieven die onze buurten en straten kleurrijker en levendiger maken. En evolueert Curieus van progressieve cultuurfabriek naar progressieve inspiratiefabriek. Een hedendaagse/toekomstgerichte sociaal-culturele vereniging die mensen met een open geest inspireert en motiveert hun eigen biotoop wat zachter en warmer te maken.
V V
erzekering
Curieus heeft een vrijwilligersverzekering bij P&V waar alle Curieusgroepen gebruik van kunnen maken. Deze bestaat uit 2 luiken: de verzekering op de burgerlijke aansprakelijkheid en de verzekering op de lichamelijke ongevallen.
De verzekering op Burgerlijke aansprakelijkheid verzekert: v (Lichamelijke en materiĂŤle) schade veroorzaakt aan derden (bvb deelnemers) door fout of onzorgvuldigheid van een vrijwilliger tijdens een activiteit van Curieus. Bijvoorbeeld: een deelnemer valt tijdens een fietstocht met de fiets omwille van een obstakel op het parcours. v Hierin is ook rechtsbijstand opgenomen.
v Zorg bij een schadegeval indien mogelijk voor foto’s, een getuigenverklaring, eventueel aanrijdingsformulier... Dit versterkt je verhaal. v Vraag een aangifteformulier op bij je secretariaat. v Zorg voor een kopie van alle documenten. v Breng het secretariaat op de hoogte!
De verzekering op lichamelijke ongevallen dekt: v De medische kosten, arbeidsongeschiktheid of dodelijke ongevallen van Curieusvrijwilligers opgelopen door een incident tijdens een Curieusactiviteit. Wat te doen bij een Schadegeval?
45
Z z
alen en locaties
Zalen Tracht te zorgen voor een leuke, aantrekkelijke locatie. Een locatie die mensen nieuwsgierig maakt, kan wervend werken en er voor zorgen dat je meer publiek bereikt. Welke zaal je ook kiest voor je activiteiten, er zijn steeds een aantal zaken waar je rekening mee dient te houden. v Brandveiligheid. De zaal moet beschikken over een attest brandveiligheid van de brandweer. Dit document maakt het je duidelijk of de locatie geschikt is om er een activiteit in te organiseren en hoeveel mensen je maximum mag toelaten. v Technische uitrusting. Sommige zalen beschikken over een technische uitrusting, een vaste muziekinstallatie, verlichting of een podium. Als dit niet het geval is, moet je er rekening mee houden dat je dit materiaal moet ontlenen. Je kan hiervoor terecht bij je provinciaal secretariaat, het nationale secretariaat of bij verschillende uitleendiensten. Deze worden georganiseerd in je gemeente, stad of provincie. v Overlast. Hou steeds rekening met de typeactiviteit die je wil organiseren en de haalbaarheid van je zaal. Problemen met overlast zoals geluidshinder zijn liever te voorkomen dan te genezen. v Verzekering. Belangrijk om te informeren of de zaal waar je je activiteit in organiseert zeker een brandverzekering heeft. Bij grotere zalen is dit bijna zeker, maar toch even opletten
46
bij kleine achterzaaltjes van de plaatselijke kroeg. Zie brandveiligheid. v Contract. Het contract dat je aangaat met de zaaluitbater is van groot belang. De afspraken over brandveiligheid, technische uitrusting en de geluidsnormen worden daar zeker in vermeld. Andere punten die zeker vermeld moeten staan in het contract zijn: huurprijs, waarborgsom, opruiming zaal, brandverzekering. Gemeente Vaak stelt de gemeente enkele zalen ter beschikking. Als je lid bent van de cultuurraad kan je deze meestal huren tegen een gereduceerd tarief. Snel snaar gemeentelijke cultuurbeleid Snel naar Openbare ruimte
jouw contactpersonen
Antwerpen Carolien Moens carolien.moens@curieus.be Ommeganckstaat 47-49 2018 Antwerpen
03 285 91 30
Brussel Dietlinde Oppalfens dietlinde.oppalfens@curieus.be Marijke Vertommen marijke.vertommen@curieus.be Grasmarkt 105/bus 41 1000 Brussel 02 504 91 91 Oost-Vlaanderen Charlotte Lootens charlotte.lootens@curieus.be Speldenstraat 1-5 9000 Gent 09 265 79 48 West-Vlaanderen Isabelle Neyt isabelle.neyt@curieus.be Peter Desnerck peter.desnerck@curieus.be Pathoekeweg 34 8000 Brugge 050 47 18 93
Limburg Kris Verduyckt kris.verduyckt@curieus.be Peter Driesen peter.driesen@curieus.be Rik Ceulemans rik.ceulemans@curieus.be Guffenslaan 108 3500 Hasselt 011 30 10 93 Nationaal secretariaat Jurgen Theunissen jurgen.theunissen@curieus.be An Pauwels an.pauwels@curieus.be Dietlinde Oppalfens dietlinde.oppalfens@curieus.be Ellen Vandewiele ellen.vandewiele@curieus.be Agoragalerij, Grasmarkt 105/41 1000 Brussel 02 552 02 86
Vlaams-Brabant Marijke Vanherk marijke.vanherk@curieus.be Mechelsestraat 70 3000 Leuven 016 23 64 34
47
48