CONVENIOS Booklet Nueva Forma de Enviar y Auditar Convenios. AIESEC en México MC VIBE 15.16
驴Por qu茅?
Estandarizaci贸n de Informaci贸n.
Control Interno
Evitar Perdidas de Relaciones
Convenios. Los convenios son el acuerdo de voluntades entre dos o más personas sobre cualquier punto en discusión o cuestión pendiente de resolver. AIESEC México A.C. firma EXCLUSIVAMENTE Convenios de Colaboración con diferentes tipos de organizaciones como; Empresas ( Personas Físicas y/o Morales).
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Fundaciones. Agencias Gubernamentales.
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ONGs.
Universidades. Centros de Enseñanza de Idiomas.
Proceso. 1. Llenar formulario de envío de Convenios.
6. Se hará una revisión trimestral de los convenios requeridos y almacenados en los espacios, deberá de ser equitativa en ambos espacios.
2.MC revisará el correcto llenado del convenio y documentos adjuntos.
5. El VP FNZ deberá subir el convenio escaneado firmado en la carpeta de almacenamiento de su LC.
3. El MC enviará el convenio Y dos copias firmadas a la dirección provista en el formulario o lo tendrá listo en la Oficina para LCs de CD MX.
4. El VP Responsable firmará por triplicado el Convenio con el Stakeholder, una copia para el partner, dos para el LC.
Folios de Convenios. Los convenios deberán ser foliados por el VP FNZ en el momento de subirlo al Espacio de Almacenamiento de Convenios, dependiendo el programa y numero;
LC_Tipo de Programa_Número de 3 dígitos consecutivo Si son Medios se usará MED, patrocinios PAT y para universidades UNI. Ejemplos; • LA_GIP_009 • IPN_GCDP_013 • CDJ_MED_007 • QRO_PAT_027 • OAX_UNI_019
Espacios; Formulario de EnvĂo; bit.ly/ConveniosMX Almacenamiento de Convenios; bit.ly/Convenios_Box
Aclaraciones. 1. En el 1er punto del Proceso; El VP/TLP/TMP responsable deberรก adjuntar el Convenio previamente llenado con los datos del Partner, Copia del ID Oficial del Representante Legal, RFC, Acta Constitutiva y/o de Poderes. 2. Los Machotes de Convenios estรกn en; bit.ly/AIESEC_legal 3. El Tiempo de Respuesta serรก de hasta 72 horas. 4. Los VP Finance son los responsables de subir el convenio en su respectivo espacio y tener un control al respecto.
Dudas, Comentarios, Feedback;
Pilar Moguel MacĂas.
Daniel Palacios Venegas.
MCVP FNZ & Legal
MCVP AD
pmoguel@aiesec.org.mx
dpalacios@aiesec.org.mx