IT-Expert | январь-февра ль
решения
Управление печатью: опыт и практика применения
Сложно представить современный офис без печатного оборудования. Даже в самой маленькой компании есть хотя бы один принтер, а более крупные организации располагают значительным парком печатающих устройств различных производителей. При этом зачастую не только хозяева компаний, но и руководители ИТ-подразделений имеют весьма смутное представление, сколько принтеров установлено в их офисах и филиалах, сколько пользователей в среднем приходится на один принтер и каковы в среднем объемы печати одного устройства и стоимость содержания всей ИТ-инфраструктуры.
text: Юлия Бондаренко, менеджер по маркетингу ГК «ОЛВИТ»
М
ало того, не все руководители в курсе, что совокупная стоимость владения сервисом печати складывается не только из амортизации печатающих устройств, стоимости расходных материалов (бумаги, картриджей и др.) и зарплаты ИТ-специалиста, обслуживающего систему печати. Необходимо также учитывать затраты на электроэнергию, стоимость рабочего времени, которое сотрудники теряют из-за невозможности распечатать документы и необходимости обращаться на HelpDesk, а также административные расходы на обслу-
живание многочисленных счетов от различных поставщиков, отслеживание запаса расходных материалов, анализ объемов и видов печати и пр. А главное, какие убытки компания может понести из-за утечки конфиденциальной информации вследствие неправильного использования функций печати, копирования и сканирования.
Как же компании пытаются снизить свои издержки на печать?
Маленькие компании стремятся экономить на расходных материалах,
