Cuadro de Mando y alertas para la mejora del proceso de cobro
SITUACIÓN ACTUAL
Dificultades econ贸micas
El acceso al crĂŠdito es limitado y caro
Tensiones de tesorerĂa cada vez mayores en las empresas
Nuestros cobros son la fuente principal de liquidez
4 Tácticas para mejorar la liquidez de la compañía CON LA AYUDA DE BI
1 Control exhaustivo de la situaci贸n
2 Establecer mecanismos de prevenci贸n
3
Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente
4
Automatizar en lo posible la acci贸n de cobro
Control exhaustivo de la situaci贸n
Control exhaustivo de la situaci贸n
Control exhaustivo de la situaci贸n
Establecer mecanismos de prevención • Alertar cuando se está cerca del límite de crédito a todas las partes operativas de la compañía mediante un email automático
• Avisar a los clientes de forma automatizada de los vencimientos cercanos
Apreciado Comercial, Su cliente Horquillas Gómez S.L. acaba de hacer un pedido que lo sitúa al 93% de su límite de crédito. Tome las acciones oportunas.
Apreciado Cliente, Le recordamos que en 10 días vence su factura 3.221 con fecha de vencimiento 31-5-2012 que tiene un importe de 3.405 Euros.
Bajar el cobro a los puntos de contacto con el cliente
su delegaciĂłn “Valenciaâ€?.!
Cobros
Y para el equipo de Cobros‌
Un Cuadro de Mando detallado de Control de Riesgo por cliente‌
Automatizar en lo posible la acción de cobro • Avisar al cliente por email cuando ha vencido el plazo o generar cartas y faxes todo de forma automática. • Crear un esquema de notificaciones en función de distintas fases de recobro – 30, 60, 90 días
También avisando al equipo de Cobros sobre qué Clientes han recibido una comunicación
Tecnología de la solución BBDD y ERPs
Emails automáticos para clientes
Excel, Access, Texto
DataCycle Reporting
Planificado: todo automático Gestión Centralizada
IT
CLIENTES
Cuadros de mando para análisis de la situación
Distribución Personalizada por Email o Web
FUERZA DE VENTAS/COBRO
ANALISTAS
Beneficios Todos estos procesos automatizados nos van a permitir
ü Reducir importe pendiente de cobro ü Reducir el plazo medio de cobro ü Anticiparse ante impagados / litigios ü Ganar liquidez ü Ahorrar en recursos dedicados ü Y además con un ROI < 6 meses
SOBRE APESOFT …
SOBRE NOSOTROS QUIEN ES APESOFT
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1994 ESPAÑOL DE SOFTWARE BI
350 clientes 27 paises
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