RAMIRO AZAÑERO
Seguramente te estarás preguntando sobre mi especialidad en informática, te cuento que soy licenciado en negocios internacionales, y mi especialidad en informática lo construí en la cancha, cuando día a día tenía que dar soluciones a necesidades PUNTUALES y RÁPIDAS, de acuerdo a los requerimientos de gerentes, funcionarios y dueños de empresas. También estarás pensando que cuando hablo de HABILIDADES, me refiero a las que aparece en el perfil del puesto, como por ejemplo: trabajo en equipo, analítico, creativo, entre otros. Pues NO, no me refiero este tipo de habilidades, me refiero a aquellas habilidades INFORMÁTICAS, de las que muchos profesionales adolecen en la actualidad, y que es una de las causas de la baja productividad en cualquier puesto que desempeñan. Durante mis capacitaciones a jefes, funcionarios, gerentes, contadores, administradores al interior de las empresas he podido notar que existe una gran problemática para desarrollar este “otro tipo” de habilidades, porque de poco sirve tener la habilidad de liderazgo o trabajo en equipo, si no conoces como convertir datos en conocimiento a través del uso apropiado de Excel; o no sabes estructurar y elaborar un informe con las opciones avanzadas de Word; o cuando tienes que realizar tu presentación en Power Point, haces copia y pega de todos los textos, tablas o imágenes que encuentras en internet. En esta Guía te compartiré los paso que seguí para lograr los sorprendentes resultados que he obtenido a lo largo de mis 7 años de experiencia como trabajador de empresa, asesor de múltiples negocios de todo tamaño, docente universitario y autor de 3 guías y 2 libros sobre inteligencia de negocios. Solo tienes que llevar paso a paso las instrucciones que en esta guía te voy a compartir, pues esto NO lo esperes de un curso que tomes desde un escritorio sentado en la universidad o en el instituto.
LOS 5 PASOS PARA INCREMENTAR TU PRODUCTIVIDAD
Fortalece tus conocimientos de Excel.
1.
Dado a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, es el programa más utilizado alrededor del mundo, miles de empresas de diferentes sectores y tamaños lo utilizan, por esa razón, en todos los procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por lo tanto, tener un conocimiento avanzado sobre su funcionalidad y aplicación te dará una ventaja competitiva sobre otros profesionales.
Aprende a Interpretar datos procesados en Excel. Es aquí donde la mayoría falla, tienes que prepararte a cómo convertir datos en información mediante la construcción y lectura de indicadores de medición.
Aprende a gestionar contenido en Word. Este procesador de texto posee múltiples funciones para crear desde atractivos informes de trabajo hasta la elaboración de libros bajo la norma internacional.
Prepárate en realizar una buena presentación en Power Point. Existen técnicas y tips para sorprender en tus exposiciones ante jurados, directorios y gerentes.
Conoce herramientas auxiliares. Para cada problema que tengas en la oficina, existe una herramienta que te dará la solución, convierte tu pc o tu laptop en un estudio audio visual, y utiliza poderosas herramientas de conversión, copiado, pegado, almacenamiento y traducción. Todo ya está creado, lo único es que tienes que saber aplicar a los diferentes ámbitos de tu vida.
Empecemos entonces nuestro entrenamiento!
1. FORTALECE TUS CONOCIMIENTOS DE
¿Cuánto conoces de Excel?, seguramente la respuesta es básico o intermedio, y ¿Sabes cuál es la diferencia entre lo uno y lo otro? Pues no existe un límite definido entre lo uno y lo otro. Lo que si hay es bastante material gratuito sobre la cual puedes aprender cada función de esta herramienta. Llevé el curso de ofimática a todo nivel en diferentes instituciones, pero nunca lo aprendí tanto como en los videotutoriales existentes en internet, por lo que mi primer dato que te voy a entregar es los top 4 lugares en internet donde aprender Excel: 1. Aulaclic: http://www.aulaclic.es/ . Es el principal aliado de todo PRINCIPIANTE en Excel, muestra cada versión actualizada, lleva el control de los cambios entre una y otra versión, la explicación es de manera gráfica y audiovisual. Si sientes no saber mucho de Excel, te recomiendo inicies por esta herramienta. 2. Excel Total: https://exceltotal.com/ . Un aliado para convertirte en experto, dispone en su blog, manuales de descarga: Diccionario de funciones Tips y trucos de Excel Atajos de teclado 3. Excel Facilito: http://excel-facilito.com . dispone de un curso completo gratuito, aunque esta en versión 2010, pero podría auxiliarte en algunos casos puntuales. 4. Excel Negocios: http://www.excelnegocios.com/ . dispone plantillas por cada función explicada en su blog.
De acuerdo a mi experiencia te dejo una lista de lo que debes reforzar: Elementos iniciales (inicio, pantalla, fichas, opciones, ayuda) Manipulación de celdas, filas y columnas Movimiento rápido en las hojas y los archivos (incluye atajos de teclado) Estructura de matrices y bases de datos Uso apropiado de Funciones (matemáticas, fecha y hora, texto, condicionales, de búsqueda, extracción, conversión, estadísticas, financieras, bases de datos y compuestas) Creación de gráficos Crear tablas y gráficos dinámicos