BELGIQUE - BELGIE 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1
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Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1
Avec le soutien de la
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Bulletin d'information – Trimestriel 32 année – Décembre 2014 – Association sans but lucratif Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)
Onhaye, date du jour
CONVOCATION À L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L'ASSOCIATION DES PROFESSEURS DE SECRETARIAT-BUREAUTIQUE Association sans but lucratif Le Conseil d'administration a l'honneur de porter à la connaissance des membres de l'APSB que l'assemblée générale ordinaire prescrite par l'article 16 des statuts aura lieu
le samedi 17 janvier 2015 à 9 h 30 à la Taverne Le Flandre, Rue de la Station à 5000 NAMUR. Ordre du jour 1° 2° 3° 4° 5° 6°
Examen et approbation des comptes de l'année 2014. Désignation de deux vérificateurs aux comptes pour 2015. Prévisions budgétaires pour l'année 2015. Admission de nouveaux administrateurs. Activités programmées pour 2015 (championnats, journée d'étude, 50e congrès Intersteno, ...). Divers.
Les membres désireux d'entrer dans le Conseil d'administration doivent satisfaire aux conditions fixées par les statuts et introduire leur candidature par envoi d'un courriel à la Présidente (jeannine.delange@infor-apsb.be) au plus tard 8 jours avant la date de l'AG. En espérant avoir le plaisir de vous rencontrer, nous vous adressons nos salutations cordiales.
Jeannine Delange Présidente
Association sans but lucratif - Siège social: Rue Bonair 10 – BE-5520 ONHAYE Sites web: www.apsb.be – www.infor-apsb.be et + 32 (0)82 64 42 00 Contact: jeannine.delange@infor-apsb.be
Présidente Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine - et 04 259 62 83 jeannine.delange@infor-apsb.be
En charge des sites APSB et Infor-APSB
Vice-présidentes Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont 04 384 57 15 – 0497 04 84 63 g.sante@scarlet.be
En charge des relations internationales Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin 061 31 51 10 murinelle@yahoo.fr
En charge de la brochure Infor-APSB avec l'aide de Lylian Dehoux Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège 04 343 56 70 – 0495 25 88 83 cheraindanielle@gmail.com
En charge des championnats interscolaires
Trésorière Olga Stiernon Bonair 10 BE-5520 Onhaye - 082 64 42 00 stiernonolga@gmail.com
Avec la collaboration efficace de Michèle Derome pour la gestion des membres
Secrétariat Colette Fettweis Grand Ry Cornesse 262 - BE-4860 Pepinster 061 53 33 90 – 0497 69 72 03 colette.fettweis@hotmail.com
SOMMAIRE Edito ............................................................................... Bureautique
4
Formulaire Word (exercice "pas à pas") ........................... 5 Exercice intégré complet sur les compétences à initier en 4e Professionnelle "Travaux de bureau" (2e partie – Comptabilité simplifiée et service financier) - Tri par type et par ordre chronologique, enregistrement des documents dans les journaux, factures, quittances, virements, versements, domiciliation avec fiches d'évaluation détaillées concernant chaque tâche............. 11
Textes informatifs La langue française progresse dans le monde ................. Intersteno Council Shanghai ............................................ 50e Congrès Intersteno Budapest .................................... Formulaire d'inscription à la Journée d'étude .................
39 40 41 42
Règlement cotisation 2015 Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 2015 Membre actif version pdf Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement) Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 2015)
24 € 18 € 18 € 20 €
Attention, veuillez noter, dès à présent, le seul numéro de compte sur lequel tous les paiements doivent désormais s'effectuer! Compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952
BIC GEBABEBB APSB Bonair 10 5520 ONHAYE Le paiement de votre cotisation vous donne également droit aux corrigés des exercices en format original qui peuvent être téléchargés sur notre plateforme Claroline à l'adresse: www.infor-apsb.be/online. N'hésitez pas à nous renvoyer votre adresse mail régulièrement car nous observons encore trop de courriels non délivrés lors de l'envoi de nos newsletters! 3
EDITO
FORMULAIRE D'INSCRIPTION À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES
Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association,
Informations générales M.
Mme
Mlle
Nom: .......................................................................... Prénom: ..................................................................... Adresse privée: .......................................................... Téléphone: ................................................................ Télécopie: .................................................................. Email: ......................................................................... Date et lieu de naissance: .......................................... ................................................................................... École fréquentée: ...................................................... ...................................................................................
Notre Conseil d'Administration, réuni à Namur le 4 octobre 2014, s'est prononcé en faveur de la coexistence, en 2015, des deux versions de notre périodique (papier ou pdf) selon la préférence de chacun et aux mêmes conditions que l'an dernier (voir en p. 3). Les championnats interscolaires se dérouleront durant les mois de février/mars 2015. Les épreuves proposées seront: le traitement de texte élémentaire (TTA), les vitesses multilingues (10 minutes) et le concours de vitesse PRO_Belgium 2015 (30 minutes) destiné aux plus performants (en langue française, néerlandaise ou allemande). La proclamation des résultats se tiendra à l'AR de Malmedy, le samedi 25 avril 2015 à 14 heures. À ce stade, les centres de concours déjà programmés sont: Région
Adresse: ..................................................................... ................................................................................... Téléphone: ................................................................
Namur Luxembourg
Position administrative Liège
"Article 20" (ou équivalent) Temporaire
Définitif Retraité Etudiant Autre: Cotisation annuelle à verser pour le 31 janvier au plus tard sur le compte:
BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB Cotisation annuelle 24 €
Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 € Nouvel affilié en cours d'année Vous êtes intéressé(e) par … Articles en rapport avec la discipline Contacts avec les autres collègues Exercices variés Championnats interscolaires Recyclages Annonce d'emplois vacants Talon à renvoyer au siège social.
4
Date
Institut Jean XXIII Rochefort
À confirmer
AR Tamines
À confirmer
ITELA Arlon
Date à préciser
AR Lucie Dejardin Ougrée
Dernière semaine de février
AR Ans
Mars 2015 (date à préciser)
IPESS Micheroux
Mercredi 18 03 2015
ARAHF Stavelot
Mars 2015 (date à préciser)
Si vous souhaitez organiser un centre dans votre école pour les épreuves de traitement de texte élémentaire, n'hésitez pas à nous contacter dès que possible.
Temporaire prioritaire
Membres actif version papier
Lieu
20 €
Toutes les informations concernant ces championnats sont en ligne à l'adresse suivante: www.apsb.be/champ2015.html. Vous pouvez notamment y télécharger, au besoin, notre formulaire d'inscription obligatoire. Une nouvelle activité de l'APSB voit le jour l'an prochain. Il s'agit d'une journée d'étude destinée aux professeurs de bureautique. Elle se tiendra le 28 février 2015 à l'AR Lucie Dejardin, site d'Ougrée. Le thème abordé sera: "Facebook, entre Eldorado et Arnaque". Elle se composera de deux parties: 1° Facebook: compte personnel ou page? Qui, quoi et comment (atelier) 2° Facebook, Twitter, … Quels sont les pièges? (conférence)
par Laurence Defawe, professeur à l'ARLD et membre de notre CA. par Olivier Bogaert, commissaire à la Computer Crime Unit (unité de lutte contre la criminalité informatique de la police fédérale).
Vous trouverez le formulaire d'inscription relatif à cette activité en fin de brochure. Un lien de téléchargement est également disponible sur notre site www.apsb.be. Une newsletter vous rappellera l'évènement dans le courant du mois de janvier 2015. Nous vous souhaitons d'excellentes fêtes de fin d'année et au plaisir de vous rencontrer en 2015, dans le cadre de nos organisations.
Jeannine Delange Présidente de l'APSB
Bureautique
F ORMULAIRE W ORD EXERCICE
INSCRIPTION À UN REP AS
" PAS
À PAS "
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Exercice proposé par Laurence Defawe Afin de financer une partie de leur voyage de fin d'études, les rhétoriciens organisent un repas spaghetti. Celui-ci se déroulera avant le spectacle du cabaret. Ils souhaiteraient que le fichier soit accessible via Internet afin que chaque famille puisse compléter un formulaire qu'elle imprimerait et ferait parvenir à l'école. En tant qu'élève rhétoricien de la section bureautique, il t'est demandé de réaliser ce document Word qui sera par la suite inséré sur le site Internet de l'école.
1°
Créer ton document de base Ouvre un nouveau document Formulaire Inscription Repas.
Word
et
enregistre-le
dans
ton
dossier
sous
le
nom
Encode les données fixes et mets-les en forme. Ne t'occupe pas pour le moment des différents contrôles à insérer. Enregistre régulièrement ton fichier. En-tête: Athénée royal Lucie Dejardin, téléphone 04 337 68 10, fax 04 385 05 72.
Rue
de
l'Industrie 127
à
4100 SERAING,
Date d'envoi: 15 mars 2014.
Intéressés, par notre démarche? Rejoignez-nous! Affiliez-vous à notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". Au plaisir de vous compter parmi nos membres!
5
2°
Ajouter les différents contrôles Si besoin, aide-toi de la théorie de l'INFOR de septembre 2012. Place-toi au niveau du 1er contrôle à insérer. Affiche le ruban Développeur. Dans le groupe Contrôles, ouvre la "mallette" Formulaires hérités et sélectionne un contrôle Zone de liste déroulante.
Place-toi maintenant au point d'insertion du 2e contrôle . Dans la "mallette" des Formulaires hérités, clique sur ab| pour insérer un contrôle Zone d'édition. Un nouveau rectangle gris apparaît . Double-clique sur ce contrôle et configure-le en suivant la capture d'écran cicontre. N'oublie pas le libellé.
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Bureautique
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Pour le 4e contrôle , choisis le contrôle de type Case d'option (Contrôle ActiveX).
Agis de même pour le 5e contrôle :
(Name): OptionButtonHeure2, Caption: 20 heures, GroupName: GroupeHeures.
Place-toi maintenant au point d'insertion du 6e contrôle . Dans la "mallette" des Formulaires hérités, clique sur ab| pour insérer un contrôle Zone d'édition. Adapte les propriétés de ce contrôle
suivant la capture d'écran.
7
Agis de même pour le 7e contrôle . Dans la "mallette" des Formulaires hérités, clique sur ab| pour insérer un contrôle Zone d'édition. Adapte les propriétés de ce contrôle
suivant la capture d'écran qui seront plus particulières.
La configuration du 8e contrôle et du 9e contrôle sera quasi similaire.
8
Bureautique
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
La configuration du 10e contrôle est reprise dans la capture d'écran ci-après.
La configuration du 11e contrôle est particulière aussi. Il s'agit également de cliquer sur ab| pour insérer un contrôle Zone d'édition et de le configurer ainsi que suit.
Enregistre les modifications effectuées.
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3°
Protéger le contenu du formulaire Vérifie que l'option Mode Création du groupe Contrôles du ruban Développeur n'est pas activée (si c'est le cas, appuie sur l'icône pour désactiver l'option). Effectue les opérations reprises ci-après.
Enregistre ton document. Vérifie la mise en page et modifie (après désactivation de la protection) si nécessaire. Complète le document avec tes coordonnées pour une inscription au repas et imprime-le.
10
Bureautique
3 e partie: Tec hniques co mmerc iales Documents proposés par Gaëlle Albert
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
L A COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE ET LE S ERVICE FINANCIER Ton travail consiste à gérer le service financier. Tu signes de ton nom pour la Siroperie Meurens. Cet après-midi, tu devras gérer également le service comptabilité car Bernard Meurens, directeur commercial, est en réunion. Te voici donc installé(e) dans son bureau et tu trouves la liste suivante.
Tu dois, aujourd'hui: 1 2 3 4 5 6 7
trier les documents suivants par type et par ordre chronologique, enregistrer les documents dans les différents journaux, acquitter les factures (date du jour), compléter les quittances (date du jour), établir les différents virements, établir les différents versements, compléter la domiciliation pour Lampiris (date du jour).
Le solde en banque est de € 39 764,45 et le solde en caisse est de € 6 976,58.
Tu ne dois pas enregistrer les mouvements financiers pour les factures de vente. Tu ne dois pas signer pré-encodé pour tes clients et ni indiquer les numéros IBAN du donneur d'ordre. La dernière quittance date du 10 juin 2014 et porte le numéro 74. Je te remercie par avance pour ton aide.
Bernard Meurens
Septembre 2014
11
Belgium Chaussée de Mons 1424 1070 BRUXELLES
sprl TVA: BE 0425 071 420 Compte Financier: BE84 3330 5824 9059 BIC BBRUBEBB
02 529 17 77 – 02 529 17 81
FACTURE N° de facture 11542 Nom de client 79998779
Date facture 15-04-2014 N° de TVA BE 0441 410 970 Page 001
Conditions générales de livraison et de vente: voir au verso.
Siroperie Meurens Rue Kan 2 4880 AUBEL Dispense de certification n° 1683 du 13 10 1995
À payer pour le: 60 jours fin de mois
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Payé par virement bancaire le 10 juin 2014. 12
Bureautique ORIGINAL
Siroperie Meurens
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Rue Kan 2 4880 AUBEL
FACTURE Date:
11 juin 2014
Monsieur Yves Boulanger N° 782
Rue d'Alleur 25 4000 ROCOURT
Paiement en espèces Échéance: au grand comptant Voir conditions de vente au verso
Tél.: 087 32 27 20 TVA: BE 0441 410 970
Fax: 087 68 62 17 IBAN: BE40 0632 6727 6420
info@sirop-de-liege.com www.sirop-de-liege.com
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL 1 Poiret Pomme-Poire-Framboise 300 g 2 Sirop de Liège Pruneaux 300 g 4 Sirop de Liège 300 g TOTAL À PAYER
3,70 5,40 9,20 € 18,30 ESPECES
14:22 03/06/2014
Septembre 2014
R:0173443900014976 14:22
0639 11 0389 22338495
13
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Payé par virement bancaire à la date d'échéance Domiciliation à prévoir pour les prochains paiements 14
Bureautique
Facture
Pour tout renseignement
1583
XEROX FIANCIAL SERVICES
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Date de facture 04.04.2014
Tél.: 0800 135 36 Fax: 02 716 69 60 @ bel.xeroxinfo@xerox.com Xerox Financial Services BeLux sa Wezembeekstraat 5 1930 ZAVENTEN
TOTAL À PAYER
€ 6 294,00
Payable immédiatement
Payé par virement bancaire, le 5 avril 2014 Pour toutes vos questions, veuillez contacter XEROX nv gratuitement au 0800 135 36 TVA: BE 0427 660 330 KBC: BE35 7330 0977 8337 BIC: KREDBEBB CHAMPS OBLIGATOIRES POUR LE VIREMENT Montant IBAN BIC code Bénéficiaire
: : : :
Communication
:
Septembre 2014
6 294,00 BE35 7330 0977 8337 KREDBEBB Xerox Financial Services BeLux nv/sa Wezembeekstraat 5 1930 ZAVENTEN +++330/0021/92456+++
15
Aandorenstraat 1 3300 TIRLEMONT BTW: BE 0436.410.522 TEL. 016 80 15 02 http://www.tiensesuiker.com BELFIUS: BE75 0630 2751 3073
Siroperie Meurens Rue Kan 2b 4880 AUBEL
FACTURE Doit pour vente et livraison des marchandises désignées ci-après Payable au comptant
Payé par virement bancaire, le 6 juin 2014
16
Bureautique
Siroperie Meurens
Pièce caisse
n°87
Recette
Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
du 8 juin 2014 Dépense
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
€ 724,06
Paiement facture Jupipneus
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
Pièce caisse
n° 83
Recette
du 10 avril 2014 Dépense € 400,00
Prélèvement privé et transfert par versement bancaire sur le compte de Bernard Meurens, rue de Herve 268, 4651 BATTICE (IBAN: BE05 0008 3597 8461)
Pièce caisse Recette
n° 86
du 30 mai 2014 Dépense € 2 056,40
Paiement en espèces Houbiers Facture 14/44 du 30 mai 2014
Septembre 2014
17
FACTURE N° 135
DATE: 20 mai 2014
Boulevard Douai 48 4020 LIEGE
Nos références: 16/05/2014 Le client doit pour les biens suivants, payable: 30 jours fin de mois.
Référence
Désignation
Prix unitaire
Quantité
Prix total
Prix brut HTVA
Remise 5 %
Prix taxable
TVA
Total à payer
Payé par virement bancaire le 11 juin 2014
Le client admet avoir lu et approuvé les conditions de vente figurant au verso.
: 04 344 12 73 N° ENT: 0400 743 174
18
: 04 344 50 83
@: info@oburo.be Belfius: BE57 6339 5468 3756
Bureautique ORIGINAL
Siroperie Meurens
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Rue Kan 2 4880 AUBEL
FACTURE Date:
14 avril 2014
Amicale de l'Athénée Royal d'Ans N° 780
Rue Georges Truffaut 37 4432 ALLEUR
À rappeler lors du paiement n° de facture et date de facture Echéance: 60 jours fin de mois Voir conditions de vente au verso Tél.: 087 32 27 20 TVA: BE 0441 410 970
Fax: 087 68 62 17 IBAN: BE40 0632 6727 6420
info@sirop-de-liege.com www.sirop-de-liege.com
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
Septembre 2014
19
Hubert Demonceau Rue de l'Oseraie 50 4600 VISE ENT: 0605 939 994 BELFIUS: BE40 6335 9786 4464
DATE: 17-04-2014
FACTURE 166
Doit pour ce qui suit:
5 tonnes de pommes 2 tonnes de poires
Paiement au grand comptant en espèces
Pour acquit, le 17 avril 2014 Hubert Demonceau
20
280,00/t 310,00/t
1 400,00 620,00
Bureautique ORIGINAL
Siroperie Meurens
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Rue Kan 2 4880 AUBEL
FACTURE
Colruyt SA Date:
21 avril 2014
N° 781
Edingensesteenweg 196 1500 Halle
Paiement par virement bancaire souhaité, vous trouverez en annexe le virement pré-encodé. À rappeler lors du paiement n° de facture et date de facture Échéance: 30 jours fin de mois Voir conditions de vente au verso Tél.: 087 32 27 20 TVA: BE 0441 410 970
Fax: 087 68 62 17 IBAN: BE40 0632 6727 6420
info@sirop-de-liege.com www.sirop-de-liege.com
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
Septembre 2014
21
ORIGINAL
Siroperie Meurens Rue Kan 2 4880 AUBEL
FACTURE Date:
L'Alléchante
2 juin 2014
N° 783
Rue de Soumagne 17 4651 BATTICE
À rappeler lors du paiement n° de facture et date de facture Echéance: 30 jours fin de mois Voir conditions de vente au verso Tél.: 087 32 27 20 TVA: BE 0441 410 970
Fax: 087 68 62 17 IBAN: BE40 0632 6727 6420
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
22
info@sirop-de-liege.com www.sirop-de-liege.com
Bureautique
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL
Et la route est belle!
N° TVA: BE 0441 410 970 N° TEL.: 087 32 27 20
Facture N° 14 608/11 Voiture
Type
Liège, le 8 juin 2014
Plaque
Kms
Client
Volkswagen
Amarok
1-TEH - 140
121 698 km
C36133
Société
Conducteur
Référence
Accord
N/Réf.
Siroperie Meurens
Charles B.
15
NM
Intéressés, par notre démarche? Rejoignez-nous! Affiliez-vous à notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". Au plaisir de vous compter parmi nos membres!
Certifié sincère et véritable à la somme de: sept cent vingt-quatre euros et six cents. TVA 21 %
598,40
Total TVA 125,66
598,40
125,66
BASE
Acompte Cash
0,00 EUR 724,06 EUR
Total HTVA
598,40
EUR
TVA
125,66
EUR
Total TTC
724,06
EUR
À rappeler lors du paiement: C36166/108160
www.jupipneus.be
N° agréation
info@jupipneus.be
Entreprise
55 934
CBC
BE61 1960 1212 1217
0430 656 640
BIC
CREGBEBB
Tél.: 04 370 00 00 Fax: 04 370 92 09 rue de Visé 358, 4020 (Jupille) LIEGE
Septembre 2014
23
FACTURE N° 14/44 Date: 30 mai 2014
Siroperie Meurens Rue Kan 2 b 4880 AUBEL Doit pour la livraison du 30 mai 2014 n° 225
Pour acquit Louis Houbiers Voir conditions ventes au verso 0476 87 25 83 N° ENT: 0459 678 264
Compte: BE40 0632 6727 6420
info@houbiers.be CBC: BE22 3725 4679 1937
Ancien solde du 01-4-014
39 794,45 EUR
COMPTE A VUE SIROPERIE MEURENS RUE KAN 2 4880 AUBEL
Opération
Date de valeur
Montant
Virement à XEROX
05-04
- 6 294,00
Nouveau solde du 30-04-014
33 500,45
Facture 1583 du 04-04-2014
Extrait 67
24
Association des Professeurs de SecrĂŠtariat-Bureautique asbl
Bureautique
Compte: BE40 0632 6727 6420
Ancien solde du 01-05-2014
33 500,45 EUR
Compte: BE40 0632 6727 6420
Ancien solde du 01-06-2014
33 510,13 EUR
Septembre 2014
25
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Association des Professeurs de SecrĂŠtariat-Bureautique asbl
Bureautique
Septembre 2014
27
28
Association des Professeurs de SecrĂŠtariat-Bureautique asbl
Bureautique
Septembre 2014
29
30
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Bureautique
L'acquit critères Pertinence
INDICATEURS
Points
La quittance n° 75 critères Pertinence
INDICATEURS
Points
Coupon
Quittance
Présentation
Septembre 2014
31
La quittance n° 76 critères
INDICATEURS
Points
Pertinence Coupon
Quittance
Présentation
critères Pertinence
Présentation
32
Virement Coca-Cola INDICATEURS
Points
Bureautique
Virement Lampiris critères
INDICATEURS
Points
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Pertinence
Présentation
Virement Xerox critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Présentation
Virement Tirlemont critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Présentation
Septembre 2014
33
Virement O Buro critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Présentation
Virement Colruyt critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Présentation
Le versement critères Pertinence
Présentation
34
INDICATEURS
Points
Bureautique
La domiciliation critères
INDICATEURS
Points
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Pertinence
Présentation
TOTAL: SERVICE FINANCIER
Septembre 2014
108
35
Le journal des entrées critères
INDICATEURS
Points
Cohérence Présentation
Le journal des recettes critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Cohérence Présentation
Le journal financier critères
INDICATEURS
Points
Pertinence
Cohérence Présentation
TOTAL: COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE
36
126
NB: lorsque l'ordre chronologique n'est pas respecté, la ligne entière est considérée comme erronée.
Pertinence
Intersteno
Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl
Le français progresse dans le monde 54 millions de locuteurs en plus en 4 ans! À quelques jours du sommet de la francophonie organisé à Dakar au Sénégal les 29 et 30 novembre, l'organisation internationale de la francophonie a présenté un ouvrage intitulé "La langue française dans le monde". On y apprend entre autre que le nombre de locuteurs francophones est passé en 4 ans de 220 à 274 millions cette année (ils étaient 135 millions en 1990), surtout grâce à la croissance démographique en Afrique subsaharienne (qui compte la majorité, 54,7 %, des francophones dans le monde). Elle est la cinquième langue la plus parlée dans le monde derrière le mandarin, l’anglais, l’espagnol et l’arabe ou l’hindi, selon les estimations. Le français est également la deuxième langue étrangère apprise dans le monde. Qu'est-ce qui pousse à apprendre le français? Pour Jean Claude Crespi, directeur de l'alliance française de Bruxelles au micro de Bel RTL ce matin, "on apprend le français pour des raisons culturelles (à la fois la culture française mais pas seulement) parce que le français se parle sur tous les continents". En effet, le français est enseigné sur les 5 continents par 900 000 professeurs de français. Le français est également la 4e langue d’Internet, la 3e langue des affaires, la 2e langue d’information internationale dans les médias et la 2e langue de travail de la plupart des organisations internationales. En continuant sur cette lancée, le français pourrait compter 767 millions de locuteurs d'ici 2060. Cette information donnée par RTL le 11 novembre à 8 h 56 est l'occasion de rappeler que Liège organisera le 2e forum mondial de la langue française en 2015 (le premier a eu lieu à Québec en 2012). Ce Forum permet à la société civile et à la jeunesse des cinq continents de se réunir tous les trois ans, pour débattre des enjeux relatifs à la langue française et réfléchir à son avenir dans un cadre non institutionnel. Il est aussi une occasion de célébrer les multiples expressions culturelles de cette langue, ce pourquoi un important volet de sa programmation est consacré à des festivités et manifestations culturelles. Hélas pour certains membres du comité, les dates choisies (20-23 juillet 2015) sont celles où nous serons à Budapest pour le 50e congrès Intersteno … mais (si vous ne nous accompagnez pas) nous comptons sur vous pour y participer et motiver vos élèves à vous accompagner! Information complémentaires sur www.francophonie.org/. G. Sante
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Intersteno Council - Shanghai – 22-24 novembre 2014 Même si certains pays avaient hésité à faire un aussi long déplacement pour seulement trois jours de réunion, plus de 50 personnes étaient inscrites soit pour les réunions du Council (Conseil) préparant le congrès de Budapest, soit pour les rencontres de l'IPRS (section des rapporteurs professionnels). Les discussions furent très conviviales et constructives.
Monsieur Tang Keliang nous avait organisé la visite d'une école commerciale de Shanghai, dans laquelle se déroulaient des championnats nationaux de compétences sténographique et de secrétariat, ainsi que la sélection des candidats pour les championnats de Budapest. Nous avons pu découvrir une école où toutes les compétences étaient exercées dans des mises en situation réelles telles un plateau de télévision, un tribunal reconstitué, ou encore un bureau de secrétariat. Des cours de maintien y sont également dispensés. Le plus surprenant fut de voir les élèves-sténotypistes faire le concours les yeux bandés, indifférents à notre présence. Le lendemain, Fausto Ramondelli, président de l'Intersteno, Gregor Kehler (président d'honneur – Allemagne), Danny Devriendt et moi-même avons eu l'honneur d'être conviés à la remise des prix pour les 500 participants à ce championnat. Dans toute réunion Intersteno, il y a un volet "découverte de la ville ou du pays". A Shanghai, ce fut la visite de la Perle de l'Orient, c'est-à-dire la Tour de la Télévision, une des plus hautes tours du monde (468 mètres), qui dispose d'une terrasse d'observation au plancher transparent. Les membres de l'équipe belge se sont offert trois jours supplémentaires pour visiter la ville et les environs, en compagnie des deux charmantes déléguées hongroises, Anita Dobos et Aliz Cruzcor ainsi que de Jean-Charles Le Masson, qui représentait la France.
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50 e congrès Intersteno Budapest (Hongri e) 2015 du 18 au 24 juillet 2015 www.intersteno2015.org
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Le congrès C'est le 50e congrès. Depuis le congrès de Rome en 2003, la Belgique est régulièrement représentée par des candidats wallons aux côtés des candidats de la partie néerlandophone du pays. Nous espérons qu'en juillet 2015, les Wallons – jeunes et moins jeunes – mouilleront leur chemise pour montrer que la Wallonie existe. Nous comptons sur vous, les professeurs, non seulement pour motiver vos meilleurs élèves, pour les entraîner, leur faire comprendre qu'on ne participe pas à un championnat du monde "les mains dans les poches" mais aussi pour vous motiver, vous! Pourquoi ne participeriezvous pas? Et pour ceux qui ont eu le plaisir de participer au 49e congrès de Gand en 2013, que de retrouvailles possibles: l'Intersteno est surtout un lieu de convivialité, d'amitié.
Budapest C'est une très jolie ville, qui vaut la peine d'être découverte. L'université Corvinus est située très près du centre touristique. Les prix sont modérés. La nourriture y est excellente. Le lac Balaton n'est pas très loin. Bref, c'est aussi une destination possible pour vos vacances, avec un petit détour par Budapest le temps des concours.
Les concours Dans les pages qui suivent, vous trouverez une courte description des championnats. Comme vous pouvez le constater, l'audiotypie (encodage d'un fichier audio, un travail "comme au dictaphone" quoi) est devenue un championnat du monde. Autre changement d'importance, le concours de correspondance et compte-rendu a perdu son caractère "purement sténographique" car il n'est plus question de transcrire in extenso les trois minutes d'une lettre dictée mais seulement quelques titres de paragraphes, le reste du texte "dicté" devant être simplement résumé (nouveau nom: prise de notes et compte-rendu. Le responsable du concours fait remarquer qu'il n'est pas nécessaire de connaître la sténographie ou la sténotypie, que le résumé peut être manuscrit et que l'usage de tablette est autorisé.
Les entraînements Pour les championnats du monde de production de texte, nous avons mis à votre disposition, depuis juin 2014, un module d'entraînement sur Internet, contenant 10 textes de 30 minutes. Cet entraînement est gratuit. Vous pouvez vous inscrire librement via le site www.apsb.be/Inscriptionprobelgium2015.html. Lors des championnats cependant, les concurrents recevront un texte sur papier.
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Pour tous les concours, les épreuves des congrès précédents sont disponibles sur le site www.intersteno.org / Concours. Si vous n'en avez pas assez de textes d'encodage, j'en ai d'autres à votre disposition: un petit courriel et je vous les envoie. Pour le traitement de texte professionnel: voir les notes très intéressantes qui ont été réalisées par notre collègue Laurence Defawe (82,5 % aux championnats de Gand). Elles sont à votre disposition également sur notre site: www.apsb.be/Documents/Intersteno_Concours_Trait_Texte_FR.rar. Les connaître (sur le bout des doigts) vous permettra de réussir. Pour ce concours, nous espérons aussi que des secrétaires ou assistantes de direction oseront relever le défi!
Les championnats du monde organisés en 2015 Sept championnats du monde seront proposés lors du congrès de Budapest. Des informations complètes et le règlement sont disponibles sur www.intersteno.org/Concours ou en adressant un courriel à la présidente du jury. Si vous ne connaissez pas la Fédération Intersteno, une synthèse récapitulative est disponible sur notre site: http://www.apsb.be/Documents/intersteno2015FR.pdf. Tous les concours sont proposés dans la langue maternelle du candidat.
Production de texte (TP) Ce championnat consiste à saisir, au kilomètre donc sans retour à la ligne, un texte imprimé sur papier: durée: 30 minutes, précision: pourcentage maximal d'erreurs autorisées 0,25 %, vitesse minimale requise pour être classé: 240 – 300 – 360 frappes par minute (en fonction de l'âge), technique: un clavier d'ordinateur ou de sténotypie, ou encore un système de reconnaissance vocale.
Correction de texte (TC) Les concurrents reçoivent un texte sur une clé USB. Les modifications et corrections à y apporter sont notées selon les signes standards internationaux, sur un feuillet imprimé. Les concurrents doivent effectuer le plus de corrections possibles dans un délai de 10 minutes (pour être classé: minimum 60 corrections).
Traitement de texte professionnel (WP) L'objectif de ce championnat est de certifier la capacité des candidats à utiliser un logiciel de traitement de texte d'une manière très professionnelle afin de produire, rapidement, des documents de haute qualité. Le fichier de base est donné en anglais et les instructions de réalisation dans la langue maternelle. Durée: 90 minutes.
Audiotypie Il s'agit de retranscrire un texte dicté. Le concurrent écoute (programme gratuit téléchargeable) un fichier audio (remis sur clé USB) et le transcrit (clavier, sténotype, reconnaissance vocale) pendant 10 minutes. Il peut gérer le débit du texte (accélérer, ralentir), stopper ou réécouter: durée: 10 minutes, précision: pourcentage maximal d'erreurs autorisées 0,50 %, vitesse minimale requise pour être classé: 240 – 300 – 360 frappes par minute (en fonction de l'âge), technique: un clavier d'ordinateur ou de sténotypie, ou encore un système de reconnaissance vocale.
Saisie de la parole (SC) Les concurrents saisissent et transcrivent un texte dicté à une vitesse augmentant de manière régulière. Les vitesses initiales et finales de la dictée sont liées à la langue des concurrents, selon un tableau comparatif établi par le Conseil d’Intersteno. Plusieurs technologies peuvent être utilisées: sténographie graphique, sténotypie, clavier avec logiciel de traitement de texte (et abréviations), reconnaissance vocale (avec utilisation obligatoire d'un système silencieux de type sténomasque). Un délai de mise au net (transcription) de 150 minutes est accordé.
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Prise de notes et transcription en temps réel (RT) Les concurrents saisissent et transcrivent un texte de huit minutes, dicté à une vitesse augmentant de manière régulière, en utilisant la technologie de leur choix. La transcription doit être remise immédiatement à la fin de la dictée, sans possibilité d'y apporter des corrections.
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Prise de notes et rapport (NT) Cette compétition consiste à faire un rapport rédigé en phrases complètes, d'un texte dicté pendant 10 minutes. Pour ce résumé, le candidat utilise son propre vocabulaire mais devra toutefois retranscrire littéralement le titre principal et les titres de paragraphe. Toutes les méthodes de prise de notes sont admises: l'écriture manuscrite, au clavier (y compris à l'aide d'appareils électroniques tels des tablettes), la sténographie, la sténotypie, le traitement de texte avec système abréviatif mais aussi l'écriture vocale avec reconnaissance vocale en utilisant un système de silencieux efficace rendant leur dictée inaudible aux autres concurrents. Durée totale de la transcription: 90 minutes.
Concours international annuel d'encodage par le biais d'Internet Un excellent moyen pour les élèves de comparer leurs compétences avec celle de 2000 élèves des 4 coins du monde. Il s'agit pour les participants, d'encoder pendant 10 minutes, un texte lu sur leur écran d'ordinateur. En plus de leur langue maternelle, ils peuvent concourir dans une ou plusieurs des 16 langues étrangères disponibles. Seule une école (ou une association) peut inscrire les concurrents, par l'intermédiaire d'un enseignant responsable, qui organisera le concours dans sa classe. Si c'est la première fois que vous inscrivez des élèves, téléchargez les instructions disponibles sur le site: Des candidats isolés pourront également participer en prenant contact avec le groupement Intersteno national (g.sante@scarlet.be) qui s'occupera de leur inscription et du contrôle. Des exercices d'entraînement gratuits en 17 langues1 sont disponibles sur www.intersteno.org / Concours Internet / Entrainement Taki.
Dates pour le 13e concours Internet Début
Fin
Inscriptions
Lundi 16 février 2015
Dimanche 8 mars 2015
Concours
Lundi 9 mars 2015
Lundi 11 mai 2015
En savoir plus Pour les généralités Intersteno Pour le prochain congrès Pour les entrainements gratuits en vitesse Pour un avis personnalisé en français
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www.intersteno.org www.intersteno2015.org http://www.apsb.be/vitesse.html g.sante@scarlet.be
Le japonais vient d'être ajouté à la liste des langues disponibles.
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FACEBOOK: ENTRE ELDORADO ET ARNAQUE FACEBOOK: COMPTE PERSONNEL OU PAGE? QUI, QUOI ET COMMENT? (Atelier, par L. Defawe, professeur)
FACEBOOK, TWITTER, … QUELS SONT LES PIÈGES? (Conférence, par O. Bogaert, commissaire à la CCU)
Samedi 28 février 2014 de 9 h à 13 heures A.R. Lucie Dejardin, Avenue du Centenaire 250 à 4102 Ougrée Bulletin d'inscription (à renvoyer dûment complété à defawelaurence@gmail.com) Nom
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Prénom
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Adresse personnelle : Téléphone privé
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Gsm
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Adresse email
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École fréquentée
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Inscription à l'atelier et la conférence: Membre APSB 10 EUR Non-membre 20 EUR Montant à verser sur le compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952, BIC GEBABEBB de l'APSB: pour le 1er février 2015 au plus tard avec en communication "Conférence/Atelier Facebook 28 02 2015 – Nom Prénom". NB: en cas d'inscriptions surnuméraires, nous pourrions organiser un atelier en matinée et un autre l'après-midi. Donnez d'emblée votre préférence dont nous tiendrons compte dans la mesure où ce deuxième groupe serait effectivement organisé AM PM