Infor-APSB février 2015 by Jeannine Delange

BELGIQUE - BELGIE 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

P.P.

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981

Bureau de dépôt: 4530 VILLERS-LE-BOUILLET 1

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présente:

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Bulletin d'information – Trimestriel 33 année – Février 2015 – Association sans but lucratif Éditeur responsable: J. Delange – Rue des Croisettes 10 - 4537 VERLAINE (Belgique)

CE QU'APPORTE WINDOWS 10 Ce qu'apporte Windows 10 C'est une nouvelle version de son système d'exploitation que la société américaine Microsoft a annoncé mardi soir. On passe un numéro, de 8 à 10. La version 8 de Windows n'a pas fait que des heureux ... Bon nombre d'utilisateurs ont été déçus et attendaient avec impatience un correctif ou ... une nouvelle version. C'est chose faite depuis hier soir et la présentation de Windows 10. "Ce sera notre système d'exploitation le plus complet et le meilleur que Microsoft ait jamais conçu pour nos clients professionnels", a affirmé Terry Myerson, vice-président du groupe en charge des systèmes d'exploitation, promettant que le logiciel sera "la première étape d'une nouvelle génération entière de Windows".

Qu'est-ce qui change? Comme son prédécesseur, Windows 10 se veut un système multi-écrans ou, pour être précis, multiappareils. Un système d'exploitation qui tournera aussi bien sur un ordinateur que sur une tablette, mais également sur les smartphones et, last but not least, sur les montres connectées. On peut dès lors espérer une compatibilité accrue entre ces différents appareils. Première avancée, si pas technologique du moins "nostalgique", le menu Démarrer est revenu. Et celui-ci affiche un sérieux embonpoint pour le Journal du Geek, car en plus de retrouver des fonctions "historiques", ce menu affiche aussi les tuiles de Windows 8. Sa suppression dans la version 8 avait dérouté plus d'un utilisateur. Après le multi-écrans, le multi-bureaux fait son apparition afin de faciliter le passage d'un environnement de travail à un autre. De plus, toujours dans une optique de vue d'ensemble, l'utilisateur pourra voir jusqu'à quatre fenêtres d'applications ouvertes. Le site 01net souligne aussi que les applications Windows sont revues et corrigées. Ainsi l'utilisateur ne sera plus obligé de les faire "tourner" en plein écran, car elles seront redimensionnables et mobiles. De plus, ces applis auront la même barre que les programmes classiques soit un bouton fermer, minimiser ... Finalement un bouton Task View, intégré à la barre de tâches, affichera toutes les applications et les fichiers ouverts. C'est annoncé comme une nouveauté, mais n'était-ce pas déjà une partie des fonctions de ce bon vieux Task Manager? Pour se faire une véritable idée des nouveautés, il faudra un peu de patience, car cette présentation n'était qu'un premier pas vers la commercialisation, la sortie officielle de Windows 10 ne se fera que l'an prochain ... VIRGINIE MORIAUX Trends-Tendances - 01 10 2014

Présidente Jeannine Delange Rue Croisettes 10 BE-4537 Verlaine -  et  04 259 62 83  jeannine.delange@hotmail.com

En charge des sites APSB et Infor-APSB

Vice-présidentes Georgette Sante Grand Route 96 - BE-4140 Florzé Sprimont  04 384 57 15 – 0497 04 84 63  g.sante@scarlet.be

En charge des relations internationales Murielle Eeckhout Rolibuchy 13 - BE-6890 Libin  061 31 51 10  murinelle@yahoo.fr

En charge de la brochure Infor-APSB avec l'aide de Lylian Dehoux, Nathalie Fontaine et Isabelle Willame Danielle Cherain Quai de l'Ourthe 44/211 BE-4020 Liège  04 343 56 70 – 0495 25 88 83  cheraindanielle@gmail.com

En charge des championnats interscolaires

Trésorière Olga Stiernon Bonair 10 BE-5520 Onhaye -  082 64 42 00  stiernonolga@gmail.com

Avec la collaboration efficace de Michèle Derome et Jessica Payen pour la gestion des membres

Secrétariat Colette Fettweis Grand Ry Cornesse 262 - BE-4860 Pepinster  061 53 33 90 – 0497 69 72 03  colette.fettweis@hotmail.com

Février 2015

SOMMAIRE Edito ............................................................................... Leçon pédagogique Déroulement de la leçon ................................................. Théorie ............................................................................ Exercices ..........................................................................

5 7 8

Taos

Théorie sur les classements chronologique et numérique ............................................................................................ 14 Test sur les classements chronologique et numérique .... 16

Bureautique Exercice intégré avancé avec utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access) ................................. 19

Textes informatifs Ce qu'apporte Windows 10 ................................................ 2 Méthode d'apprentissage du clavier ................................ 36 Touches de fonction et raccourcis clavier ........................ 37 L'e-école, du mythe à la réalité ........................................ 39 Intersteno 2015 et championnats interscolaires ............. 40

Règlement cotisation 2015

Membre actif version papier (jusqu'au 31 01 15) Membre actif version pdf (id.) Membre résidant à l'étranger (en pdf uniquement) Nouvel affilié en cours d'année pdf (après le 31 01 15)

24 € 18 € 18 € 20 €

Attention, veuillez noter, dès à présent, le seul numéro de compte sur lequel tous les paiements doivent désormais s'effectuer! Compte BNP Paribas Fortis n° BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB APSB Bonair 10 5520 ONHAYE Le paiement de votre cotisation vous donne également droit aux corrigés des exercices en format original qui peuvent être téléchargés sur notre plateforme Claroline à l'adresse: www.inforapsb.be/online. N'hésitez pas à nous renvoyer votre adresse mail régulièrement car nous observons encore trop de courriels non délivrés lors de l'envoi de nos newsletters!

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

EDITO

À L'USAGE DES NOUVEAUX MEMBRES Informations générales  M.

 Mme

 Mlle

Nom: ......................................................................... Prénom: .................................................................... Adresse privée: ......................................................... Téléphone: ................................................................ Télécopie: ................................................................. Email: ........................................................................ Date et lieu de naissance: ......................................... ................................................................................... École fréquentée: .....................................................

Madame, Mademoiselle, Monsieur, Cher membre de notre Association, L'assemblée générale de l'Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique (asbl) s'est tenue ce samedi 17 janvier 2015 à 9 h30. Les administrateurs ont réaffirmé leur volonté de poursuivre l'ensemble des activités déjà programmées dès le mois d'octobre 2014 et de les étoffer encore dans toute la mesure du possible. Pour rappel, les centres de concours qui sont ouverts à ce stade sont: Région

................................................................................... Adresse: ....................................................................

Namur

................................................................................... Téléphone: ................................................................

Position administrative  "Article 20" (ou équivalent)  Temporaire  Temporaire prioritaire  Définitif  Retraité  Étudiant  Autre: Cotisation annuelle à verser pour le 31 janvier au plus tard sur le compte:

BE64 0011 3433 2952 BIC GEBABEBB Cotisation annuelle  Membre actif version papier

24 €

 Membre actif (B ou étranger) version pdf 18 €  Nouvel affilié en cours d'année Vous êtes intéressé(e) par …  Articles en rapport avec la discipline  Contacts avec les autres collègues  Exercices variés  Championnats interscolaires  Recyclages  Annonce d'emplois vacants Talon à renvoyer au siège social.

20 €

Liège

Lieu

Date

AR Tamines

Jeudi 26 février 2015

Institut Jean XXIII Rochefort

À confirmer

Institut Félicien Rops Namur

Lundi 23 mars 2015 PM

AR Lucie Dejardin Ougrée

Jeudi 26 février 2015

IPESS Micheroux

Mercredi 18 mars 2015

AR Ans

Vendredi 20 mars 2015

ARAHF Stavelot

Vendredi 20 mars 2015

AR Hannut

Mercredi 25 mars 2015 AM

AR Fragnée Liège

Lundi 30 mars 2015 AM

Toutes les informations concernant ces championnats ont été placées en ligne sur http://www.apsb.be/champ2015.html. Si vous souhaitiez organiser un centre dans votre école, veuillez prendre contact avec nous dès que possible. Nous espérons que les performances de vos élèves seront exceptionnelles et que certains d'entre eux pourront valablement se joindre à notre équipe wallonne pour participer au 50e congrès Intersteno qui se déroulera à Budapest (Hongrie) du 18 au 24 juillet 2015. Cette invitation s'adresse également aux professeurs talentueux. Notre Association soutiendra financièrement les meilleurs. N'hésitez pas à vous faire connaître! La proclamation des résultats des championnats interscolaires aura lieu cette année à l'Athénée royal Ardenne-Hautes Fagnes à Malmedy, le samedi 25 avril 2015 aux alentours de 14 heures. Bon travail et bien cordialement à tous! Jeannine Delange Présidente de l'APSB

Février 2015

Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

L'ENVOI RECOMMANDÉ Document proposé par Jessica Payen

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Références diverses Titre de la leçon

L'envoi recommandé

Programme

406/2011/248B

Branche enseignée

TAOS

Année (classe)

4e option Technicien(ne) de bureau

Durée de la leçon

50 minutes

Bibliographie

Lipmanne Francine, Le courrier, Editions Labor Education http://www.bpost.be/site/fr/residential/letterscards/send/registered.html

Matériel didactique Professeur

Élève



Tableau



Feuilles (énoncés, exercices, théorie)



Craies



Reproduction de l'envoi recommandé sur affiche A3

Récépissé de dépôt d'un envoi recommandé



Avis de réception



Avis de passage



Enveloppes

Compétences N° Libellé 4.2.1 Comprendre et appliquer les procédures relatives à l'expédition du courrier

Objectif En fin de séquence, l'élève sera capable de compléter un récépissé de dépôt d'un envoi recommandé ainsi qu'un avis de réception. Il sera capable de retirer un recommandé au bureau de la poste et de compléter l'avis de passage s'il est destinataire ou mandataire. Prérequis L'élève est en mesure de plier les lettres et de les mettre dans les enveloppes. Situation d’intégration L'élève est stagiaire dans la société "Agence Tous Risques". La secrétaire lui demande de prendre connaissance du courrier déposé sur son bureau et de compléter une fiche pour chaque lettre afin qu'elle puisse vérifier l'envoi des lettres.

Février 2015

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

Intéressés, par notre démarche? Rejoignez-nous! Affiliez-vous à notre Association en vous rendant sur notre site www.apsb.be, onglet "Affiliation APSB". Au plaisir de vous compter parmi nos membres!

NB: vous retrouverez cette préparation en intégralité sur notre plateforme www.infor-apsb.be/online si vous êtes en règle de cotisation.

Février 2015

Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

L'ENVOI RECOMMANDÉ

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

La mention "Recommandé" Elle fait partie de la zone réservée à l'expédition et concerne le service postal. Cette mention fait partie des éléments spécifiques dans les constituants de la lettre, elle figure sur la première ligne de la suscription et se présente en bas de casse (lettres minuscules) avec une capitale initiale. C’est une addition à la suscription.

L'envoi recommandé Il est utilisé:

L'accusé de réception Il vous permet de conserver une preuve écrite de remise au destinataire.

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Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés L'avis de passage

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Il est déposé dans votre boîte aux lettres par le facteur si vous êtes absent. Pour obtenir votre envoi recommandé, trois options vous sont proposées au verso de l'avis de passage:

Situation 1 Tu es stagiaire dans la société "Agence Tous Risques". La secrétaire te demande de compléter la fiche suivante:

Selon l'importance du courrier, la secrétaire te demande de glisser la lettre dans l'enveloppe et de déposer celle-ci dans le bac à courrier.

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Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

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Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

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Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

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Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés

Février 2015

Préparation de leçon – Théorie et exercices dirigés Situation 2

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Suite à la conversation téléphonique réalisée ce mardi 6 mai, Monsieur Novack, Directeur de l'agence Ethias te signale qu'il n'a pas reçu ta lettre recommandée pour la résiliation de ta police d'assurance.

Comment pourrais-tu faire afin de t'assurer que ta lettre a bien été réceptionnée? .................................................................................................................................................................... Situation 3 La secrétaire te dépose sur ton bureau l'avis de passage et te demande de te rendre au bureau de poste.

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Classement des documents

LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

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Document proposé par Murielle Eeckhout

Règle Le classement chronologique consiste à classer les documents d'après leur date (année, mois, jour). Dans le classement chronologique, le document LE PLUS RÉCENT doit toujours être placé sur le DESSUS (en 1re position). C'est donc le document le plus ancien qui portera le n° 1.

Quels sont les inconvénients de ce classement? 

difficulté de trouver un dossier manquant,



recherche fastidieuse si le classement est très étendu (par ex. les archives de tribunaux ou d'état).

Février 2015

Classement des documents

LE CLASSEMENT NUMÉRIQUE Document proposé par Murielle Eeckhout

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Le classement numérique consiste à classer les dossiers, documents (factures, fiches médicales, certificats,...) selon la suite naturelle des nombres entiers: 1, 2, 3, 4, 5,...

Quels sont les avantages du classement numérique?     

facilité de recherche, reclassement rapide, risque de déclassement minime, extensibilité illimitée, discrétion (les dossiers portent seulement un numéro).

Quels sont les inconvénients du classement numérique?

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Classement des documents

CLASSEMENTS CHRONOLOGIQUE, NUMÉRIQUE ET ALPHABÉTIQUE Test proposé par Annette Simon

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Scénario

Vous êtes employé(e) au château de Waroux. André MARTIN, votre responsable, réorganise la gestion du personnel et vous demande de l'assister dans cette tâche. Il vous remet la liste des employés avec leur date d'arrivée dans l'entreprise.



LISTE DES EMPLOYÉS

Laëtitia Debrousse

15 03 2005

…

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Classement des documents

Tâche 1

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Votre patron désire attribuer un numéro de dossier à chaque employé en fonction de leur date d'arrivée dans l'entreprise (le plus ancien aura le dossier n° 1). Il vous demande de compléter le tableau ci-dessous.

Tâche 2 Afin de retrouver facilement le dossier d'un employé, il vous demande de compléter le répertoire alphabétique ci-dessous en l'indexant.

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Classement des documents

Compétences 5e Professionnelle Auxiliaire administratif(ive) et d'accueil CM 4.8.1: identifier les systèmes de classement courants: alphabétique, numérique, chronologique.

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CM 4.8.3: indexer, signaler un classement.

CM 1.3.1: identifier le mode de classement des sources d'information.

Pondération

Classement chronologique

Classement alphabétique

TOTAL

/15

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PROJET GESCAMP

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Exercice proposé par Virginie Boulle

SÉQUENCE ACCESS POSITION DU PROBLÈME "Toujours prêt!" Ah non, pas cette fois. Et Castor Subtil est soucieux. Oui, c'est vrai qu'il connaît ses scouts mieux que quiconque. C'est vrai qu'il a participé à plus de camps, de raids et de hikes que n'importe qui dans la troupe. Mais de là à le nommer "Chef régional". Maintenant, il va devoir tenir à jour les cotisations, réserver les sites pour les camps, gérer les inscriptions, etc. Et tout ça pour une région qui compte 31 troupes, 147 patrouilles et 643 jeunes (en comptant les CP). C'est trop et ça n'est pas drôle! Castor Subtil, qui mettait un point d'honneur à se rappeler les totems de chaque scout et les camps auxquels il a participé, se sent dépassé. À moins que ... C'est ainsi qu'un beau jour, vous voyez débarquer chez vous votre vieux copain Castor Subtil. Il s'est souvenu de votre passion pour l'informatique et vous appelle à l'aide. Allez-vous renier votre devise ou serez-vous encore "Toujours prêt"? Castor subtil vous demande de lui créer une base de données grâce à laquelle il pourrait: 

tenir un carnet d'adresses des scouts, chefs de troupe (CT) et chefs de patrouille (CP) (en distinguant chacune de ces catégories);



savoir si tel scout est en règle de cotisation, s'il est inscrit au prochain camp, s'il a payé sa participation;



connaître l'âge de chaque scout et savoir depuis combien de temps il est dans la troupe et, le cas échéant, quand il a été nommé CP ou CT;



vérifier les budgets, c'est-à-dire connaître le coût des camps et établir un prix de participation à un camp pour chaque scout;



savoir si une inscription à un camp a été confirmée ou payée; si le scout était présent, excusé ou malade;



lister toutes les dépenses liées à un camp.

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QUELQUES INFORMATIONS



Les scouts ne changent jamais de troupe.



La fédération fournit une liste de sites de camp. Outre l'adresse et un numéro de téléphone de contact, elle reprend le tarif de location et le nombre maximum de personnes que l'on peut héberger ainsi que la liste des commodités: eau, électricité, toilettes, téléphone.



Les camps se subdivisent en camps, raids et hikes.



Tous les scouts ont un totem.

DEMANDES PARTICULIÈRES Il faut que l'application puisse donner: 

la liste les scouts appartenant à une troupe ou à une patrouille donnée (requête paramétrée) [tous les champs; tri par nom];



la liste des scouts inscrits au camp du jj/mm/aaaa [nom, prénom, totem, niveau hiérarchique; tri par nom];



la liste de tous les camps [date, lieu, nombre de scouts présents; tri par date décroissante];



la liste des scouts qui ne sont pas en règle de cotisation;



la balance pour chaque camp entre les entrées et les sorties (bénéfice ou perte).

Dans un premier temps, analysez cette situation problème de manière à extraire les différentes tables et liaisons. Lorsque le schéma des tables et relations est validé par moi-même et avant de commencer la réalisation de votre base de données, vous recevrez une autre série de consignes précises concernant les différents formulaires, requêtes et calculs à réaliser pour votre base de données Gescamp. Une fois votre base de données terminée selon les consignes, vous encoderez ensuite des données simulées afin de pouvoir les utiliser pour la suite du projet et pour vérifier que votre base de données soit cohérente et prête à l'emploi. Pour vous aider

Chaque PATROUILLE regroupe un ou plusieurs SCOUTS Chaque SCOUT est regroupé dans une seule PATROUILLE Chaque TROUPE regroupe une ou plusieurs PATROUILLES Chaque PATROUILLE est regroupée dans une seule TROUPE

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SÉQUENCE EXCEL

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PREMIÈRE PARTIE À partir de la base de données Access, nous allons créer des synthèses de tableaux croisés dynamiques afin de mettre en évidence certaines statistiques et éléments clés. Coût d'un camp Les entrées d'un camp = nombre d'inscrits (sauf excusés) x coût par personne. Créez un tableau croisé dynamique qui affichera le coût total par camp. Le détail des personnes pourra être visible si besoin (facultatif). Utilisez les champs calculés pour répondre à cette application. Votre synthèse devra être claire et complète, avec une mise en forme des tableaux et cellules complète. Répartition patrouilles Créez un graphique croisé dynamique de type Secteur éclaté en 3D qui affichera les différentes patrouilles et la répartition de celles-ci dans la troupe. Prenez une troupe (au choix) qui est elle-même divisée en différentes patrouilles. Affichez en pourcentage la répartition des personnes inscrites par patrouille. Quelle patrouille a le plus d'inscrits? Et quelle est la patrouille qui comprend le moins de scouts? Mettez en forme votre graphique. Attention, ce graphique sera à insérer prochainement dans votre brochure!

DEUXIÈME PARTIE Les différentes patrouilles font des activités pour rapporter de l'argent tout au long de l'année (lavage de voitures, vente de gaufres, emballage cadeaux pendant les fêtes, etc.). D'autre part, certaines activités durant l'année coûtent quant à elle de l'argent (cinéma, patinoire, etc.). Castor Subtil aimerait pouvoir créer une gestion des comptes par patrouille afin de ne pas dépenser plus d'argent que d'argent gagné sur une année. Créez un modèle qui sera facilement réutilisable pour toutes les patrouilles afin de calculer le budget annuel des patrouilles et le solde restant au moment même de l'encodage de nouvelles données. Attention, les patrouilles bénéficient des rentrées d'argent des activités mais aussi des cotisations de chaque scout attaché à la patrouille.

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SÉQUENCE WORD

PREMIÈRE PARTIE Créez une petite brochure (3 pages minimum) qui présentera l'univers des scouts et les objectifs de votre patrouille. Cette brochure pourra également présenter le camp de l'année en cours. Cette "brochure" sera entièrement en mode Colonne (3 colonnes) et son orientation sera en Paysage (pour tout le document). Dans cette brochure sera insérer le graphique précédemment créé sur la répartition des patrouilles. Il sera collé avec un Collage spécial avec liaison vers le graphique Excel de manière à ce que celui-ci soit modifié au fur et à mesure de l'actualisation du graphique. Utilisez les différentes techniques apprises aux cours pour illustrer, mettre en forme et présenter votre document de manière la plus professionnelle possible.

DEUXIÈME PARTIE Castor Subtil aimerait avoir un papier à en-tête pour sa troupe. Créez sur base d'un modèle un papier en-tête représentatif de la troupe.

TROISIÈME PARTIE A partir de la requête des scouts qui ne sont pas en règle de cotisation, créez un courrier de rappel de paiement de cette cotisation. Personnalisez votre lettre avec au minimum le prénom et le nom du scout qui n'est pas en ordre. Libre à vous d'ajouter d'autres champs personnalisés. Ce publipostage devra être créé sur le papier à en-tête en tant que document.

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ANALYSE DU PROJET

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LA PAGE D'ACCUEIL

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LES RECRUES

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LA LISTE DÉROULANTE RECRUE

LES SCOUTS

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Ce formulaire est basé sur une REQUÊTE à partir de la table Scout, afin que celui-ci s'ouvre sur l'élément sélectionné. C'est le champ ID_Scout qui permettra la liaison par le générateur d'expression. Cette requête est directement reliée à la page d'accueil (liste déroulante Scout).

Bureautique épreuve intégrée LES PARTICIPATIONS AUX CAMPS DU SCOUT SÉLECTIONNÉ

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Le bouton sur le formulaire Scout possède un bouton d'action nommé: "Visualiser les participations aux camps de la recrue".

LES COTISATIONS PAYÉES PAR SCOUT Répétez la même démarche de manière à faire apparaître, via le formulaire Scout, les différentes cotisations annuelles payées par le scout. Le formulaire qui apparaîtra ressemblera à l'illustration ci-contre. Ce formulaire est également réalisé sur base d'une requête dont le champ de référence est l'ID_Scout. Créez un bouton d'action avec une macro qui permettra d'ouvrir ce formulaire à partir du formulaire Scout

Sur chaque formulaire, créez un bouton "Fermer" qui vous permettra de retourner au formulaire principal connexe.

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Bureautique épreuve intégrée

NOUVELLE RECRUE

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Afin d'ajouter facilement une nouvelle recrue via la page de démarrage, créez un formulaire d'encodage pour les scouts et créez un bouton sur la page de démarrage afin qu'un formulaire "vide" apparaisse (macro ajoutée sur un bouton d'action en mode de données "Ajout"). Ce formulaire s'ouvrira en boîte de dialogue. Ce formulaire d'encodage ressemblera à celui-ci:

VISUALISER TOUS LES SCOUTS Formulaire basé sur la table Scout créé en mode "tabulaire" de manière à avoir une vue globale de tous les scouts.

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LES PATROUILLES

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LA LISTE DÉROULANTE PATROUILLE

ENCODER UNE NOUVELLE PATROUILLE Créez un formulaire d'encodage pour les patrouilles, qui s'ouvrira en boîte de dialogue, mode Ajout.

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LES INSCRIPTIONS ET LES CAMPS LA LISTE DÉROULANTE CAMP

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Afin d'afficher directement les inscriptions à un camp en mode formulaire, nous allons créer une liste déroulante affichant le nom de tous les camps.

Le bouton "Ajouter une inscription" ouvrira en mode boîte de dialogue votre formulaire inscription (voir page suivante) en mode Ajout. Le bouton "Visualiser la fiche signalétique de l'endroit de camp" ouvrira en mode boîte de dialogue votre formulaire SiteCamp (voir page suivante).

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Insérez deux zones de texte: une qui calculera le nombre d'inscrits et l'autre qui calculera le budget du camp (nombre d'inscrits x prix).

Bureautique épreuve intégrée

AJOUTER UNE INSCRIPTION

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En mode Ajout, votre formulaire nouvelle inscription devra ressembler à celui-ci:

VISUALISER LE PRIX D'UN CAMP

VISUALISER LA FICHE SIGNALÉTIQUE D'UN CAMP Ce formulaire est basé sur une requête qui affichera le détail de l'endroit de camp du camp sélectionné. C'est l'ID_Camp qui fait le lien entre la requête et le formulaire "Inscriptions au camp". Ce formulaire s'ouvre boîte de dialogue.

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LES BOUTONS D'ACTION POUR LES CAMPS

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Créez trois boutons vers des formulaires d'encodage qui s'ouvriront en mode Ajout et en boîte de dialogue: 

1 formulaire nouvel endroit de camp;



1 formulaire nouveau camp;



1 formulaire nouvelle inscription (le même que "Ajouter une inscription").

LES COTISATIONS ANNUELLES AJOUTER UNE COTISATION ANNUELLE

COTISATION PAR ANNÉE (REQUÊTE PARAMÉTRÉE) Afin d'avoir un visuel facile sur tous les scouts ayant payé leur cotisation par année, créez une requête paramétrée sur l'année (attention uniquement sur l'année donc votre champ est obligatoirement en numérique). Une fois votre requête créée, représentez-la sous forme de formulaire tabulaire pour une meilleure visibilité. Nous ajouterons également des champs calculés.

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Celui-ci devra ressembler à ceci et s'ouvrira en boîte de dialogue:

Créez deux zones de texte pour y insérer des calculs. La première comptabilisera le nombre de scouts ayant payé leur cotisation annuelle. La deuxième calculera le Total (nombre de cotisations annuelles x prix cotisation par personne.)

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DÉPENSES CAMP

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Afin de calculer facilement le budget d'un camp via Access, nous avons décidé de répertorier les différentes dépenses liées à un camp.

AJOUTER UNE NOUVELLE DÉPENSE Créez un formulaire simple d'encodage qui vous permettra d'encoder au fur et à mesure les dépenses de chaque camp. Ce formulaire s'ouvrira en boîte de dialogue et ressemblera à celui-ci-contre:

LES DÉPENSES PAR CAMP Afin d'afficher directement les dépenses d'un camp en mode formulaire, nous allons créer une liste déroulante affichant le nom de tous les camps.

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Formulaire Dépenses d'un camp en tabulaire, ouverture en mode boîte de dialogue:

BALANCE DES ENTRÉES ET DES SORTIES PAR CAMP Afin d'afficher directement la balance entre les entrées et les sorties et visualiser le bénéfice d'un camp en mode formulaire, nous allons créer une liste déroulante affichant le nom de tous les camps.

Attention! Ici, le formulaire "balance des entrées et sorties" est basé sur deux requêtes différentes (total des entrées + total des sorties). Vous devez donc partir d'un formulaire vide en mode création afin d'y glisser les formulaires de vos requêtes au moment voulu.

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Bureautique épreuve intégrée

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Aperçu global du formulaire à réaliser:

Ce formulaire est donc basé sur 2 requêtes, ensuite transformées en formulaire, glisées dans le formulaire principal "balance des entrées et sorties". De plus, chaque requête sera reliée par le générateur d'expression à la liste déroulante sur le choix du camp de la page de démarrage afin d'afficher directement le camp sélectionné. Requête 1 Réalisez un compte de Scouts et multipliez ce compte par le prix de l'inscription par personne afin d'avoir le total des entrées. Requête 2 Réalisez une requête affichant le total par dépense. Attention de bien visualiser toutes vos dépenses. Ensuite, sur votre formulaire, ajoutez une zone de texte dans le pied de page du formulaire de la requête 2 qui calculera la somme de toutes ces dépenses. Bénéfice du camp Le bénéfice du camp sera calculé comme suit: entrées – sorties.

Notre base de données est terminée. A partir de celle-ci, vous êtes donc maintenant capable de générer statistiques et documents Word et Excel.

Février 2015

Textes informatifs et raccourcis clavier

Documents proposés par Georgette Sante, Murielle Eeckhout et Lylian Dehoux

Méthode d'apprentissage du clavier

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Quelles touches repères? Depuis de nombreuses années, l'inspection recommande les touches de la première ligne AZER UIOP comme touches repères. La principale raison de ce choix est que ces touches sont les plus adaptées à la frappe en langue française car de cette manière, 64 % des frappes sont réalisées sans déplacement inutile des doigts. Il fut un temps où d'autres méthodes étaient utilisées, la plus fréquente étant de placer ses doigts sur la seconde ligne du clavier, soit QSDF JKLM. Cette méthode rend fastidieux et ennuyeux le début de l'apprentissage mais c'est aussi la méthode la plus généralement utilisée par les didacticiels - gratuits ou non - que l'on trouve sur le Net. Un avantage de cette méthode est la facilité pour atteindre les touches de la 3e ligne.

Changer les acquis Et si l'élève a déjà appris avec une autre méthode: que faire? Personnellement, je n'ai jamais obligé un(e) élève à changer ses acquis en la matière, je considère cela comme contreproductif. Je viens d'être confrontée au cas d'une jeune élève de seconde que le professeur oblige à recommencer son apprentissage en plaçant ses doigts sur AZER UIOP et donc à modifier sa méthode de travail alors qu'il ne s'agit "que" d'un cours d'informatique et pas d'étude du clavier. Je pense que ce n'est pas une bonne idée et j'ai demandé l'avis de l'inspection. Les réponses sont claires: Madame Ruwette précise qu'elle bataille dans les écoles pour la frappe à l'aveugle, à 10 doigts, seul geste professionnel objectivement identifiable pour les filières de travail de bureau. Cependant, comme les touches guides AZER UIOP ne sont pas systématiquement imposées dans tous les programmes, tous réseaux confondus, ce choix n'est pas généralisable et il est plus que probable qu'en cas de changement les automatismes préalablement installés ne refassent surface, parfois de manière inconsciente. Madame Gilson ajoute que si l'élève a appris en utilisant les touches repères QSDF JKLM, il n'est pas bon de vouloir l'obliger à travailler sur "AZER UIOP". Ce qui est incontournable est que l'élève sache encoder à 10 doigts et par la méthode aveugle.

Utilisation des tablettes Je m'interroge également à propos de la frappe: la frappe à l'aveugle à dix doigts est peut-être possible pour les jeunes utilisateurs de tablettes, dont les mains et les doigts sont encore petits mais ensuite? Ces "mini-ordinateurs" sont déjà apparus dans plusieurs écoles, dont certaines envisagent de les utiliser pour faciliter l'apprentissage des élèves lents avec la méthode normale. Avez-vous déjà été confronté(e)s à ce problème? Avez-vous des projets en la matière et surtout des idées? Georgette Sante Professeure retraitée Présidente du Jury Intersteno

Février 2015

Textes informatifs et raccourcis clavier

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Un raccourci clavier représente une combinaison de touches à presser simultanément sur le clavier pour effectuer une action bien précise sur l'ordinateur. Les raccourcis clavier se font généralement à l'aide de la touche Ctrl (tout en bas à gauche du clavier) et/ou Alt (juste à gauche de la touche espace). Il faut d'abord presser et maintenir la touche Ctrl ou Alt, puis appuyer sur une autre touche et lâcher le tout.

Février 2015

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Textes informatifs et raccourcis clavier

FĂŠvrier 2015

Textes informatifs et raccourcis clavier

L'e-école, du mythe à la réalité

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Le modèle scolaire traditionnel devient ringard. À l'école, les tablettes ne sont pas qu'en chocolat. Mais représentent-elles l'avenir de l'école pour autant? Nostalgiques du tableau noir, des craies et des manuels scolaires, ne lisez pas cet article car de plus en plus d'écoles se vouent aux TIC, les Technologies de l'information et de la communication. Des écoliers de l'école fondamentale du Bocage, à La Louvière, exemple parmi d'autres, travaillent déjà dans une cyberclasse. Chaque élève dispose de son ordinateur. Le tableau est numérique et tactile. La classe est connectée au Web. Ailleurs, le tableau noir a été remplacé par un tableau numérique interactif tactile. Il délivre des informations, des textes, des schémas, des vidéos … Comme l'écrit un journaliste du magazine spécialisé "Android MT", "les étudiants annotent les cours avec leur stylet, les partagent, rendent leurs devoirs à distance. Et avec la visioconférence, plus besoin d'être physiquement en présence de l'enseignant. Pour l'apprentissage de l'anglais par exemple, on fait appel à un professeur de Brighton, qui dialogue avec les élèves. Internet permet de s'affranchir des frontières tout en favorisant la curiosité intellectuelle."

Y a-t-il un pilote dans l'avion? iPad en tête, les tablettes ont ouvert une nouvelle ère pour l'enseignement. Même les maisons d'édition de livres scolaires doivent présenter des ouvrages adaptés à cette nouvelle technologie. Un bien ou un mal? L'UNESCO souligne dans un rapport que ces technologies à l'école procurent une motivation accrue, un partage de l'information facilité, des performances des élèves favorisées grâce au travail collaboratif et des stratégies d'enseignement plus variées. Alors, tout va pour le mieux dans ce monde numérique? À l'Agence wallonne des télécommunications (AWT), on insiste sur la formation des enseignants. "Au-delà de l'équipement technologique et de la disponibilité de logiciels et de ressources numériques de qualité, conditions nécessaires, mais tout à fait insuffisantes à l'intégration du numérique dans les classes, il faut plus que jamais insister sur l'importance des ressources humaines à mobiliser", indique l'organisme. "En premier lieu, les enseignants eux-mêmes sont les organisateurs des activités qui se déroulent dans la classe, et donc les médiateurs incontournables des apprentissages. Ne pas les impliquer activement, c'est embarquer les élèves dans un avion sans pilote!"

Pas d'écran avant 13 ans Il ne faut pas croire que les enfants seront plus tard des "analphabètes numériques" s'ils n'ont pas de puces électroniques entre les mains dès le plus jeune âge. Les détracteurs des tablettes à l'école estiment que ces outils sont surtout faits pour consommer du contenu (des images et du son). Ce sont, à leurs yeux, des appareils de consommation et non d'apprentissage. Et leur prix est élevé, ce qui pousse à une vision élitiste de l'école. À ce propos, il est amusant de constater que les enfants des ingénieurs et des cadres de la Silicon Valley, en Californie, berceau de nombreuses entreprises de pointe, inscrivent leurs enfants à la Waldorf School of the Peninsula, un établissement aux 14 000 dollars (environ € 11 500) d'inscription … Dans cet établissement, les enfants ne toucheront pas un clavier avant l'âge de … 13 ans. La Waldorf School estime que "le bon usage du numérique découle de compétences qui s'épanouiront mieux loin des écrans". Son programme d'apprentissage est d'abord basé sur les maths et l'anglais, mais aussi sur la menuiserie, la cuisine, la sculpture, le tricot, la danse … Ne dit-on pas que Steve Jobs, feu le patron d'Apple, interdisait à ses enfants d'utiliser l'iPad, qu'il avait lui-même imaginé … RODOLPHE MASUY er Télépro - 1 janvier 2015

Février 2015

Textes informatifs et raccourcis clavier

Intersteno 50e congrès Intersteno

Association des Professeurs de Secrétariat-Bureautique asbl

Budapest (Hongrie) 2015 du 18 au 24 juillet 2015 – Renseignements sur www.intersteno2015.org ou par courriel à g.sante@scarlet.be. Le module d'inscription est disponible depuis le 1 er janvier (http://www.intersteno2015.org/register_info.php). Fin des inscriptions le 15 mai 2015. Le site recommande quelques hôtels (http://www.intersteno2015.org/hotels_selection.php) ainsi que des logements low costs (http://www.intersteno2015.org/hotels_lowbudget.php). Sponsoring des candidats potentiels: adressez vos demandes à mailto:jeannine.delange@hotmail.com.

13e concours international d'encodage par le biais d'Internet Début

Fin

Inscriptions

Lundi 16 février 2015

Dimanche 8 mars 2015

Concours

Lundi 9 mars 2015

Lundi 11 mai 2015

Durée: 10 min. Précision: 1 % de fautes maximum. Vitesse minimale (selon l'âge): 150 / 180 / 200 /240 cpm1.

Vienne – Rencontres de la jeunesse Tous les deux ans, Intersteno Belgique reçoit une invitation pour un weekend à Vienne, offert à deux étudiants belges et un professeur les accompagnant, afin de participer aux fêtes de la jeunesse à Vienne. Les dates choisies par nos amis autrichiens sont du jeudi 26 au dimanche 29 mars 2015. Au cours de ce long weekend de 4 jours/3 nuits, riche en visites et en contacts internationaux, une après-midi est consacrée à un challenge dactylographique individuel et par équipe (certes, le mot "dactylographie" semble banni de notre vocabulaire de spécialistes. Mais comment qualifier autrement "un challenge qui consiste à utiliser, avec ses doigts, si possible 10, le clavier d'un ordinateur pour produire un texte que l'on recopie au départ d'une base soit papier, soit digitale mais dans le seul but d'évaluer la précision et la vitesse de cette production"). Le séjour (logement, repas, activités) est offert par la Ville de Vienne et l'APSB prend en charge le déplacement en avion. Nous cherchons, de toute urgence, la perle rare (né(e) en 1995 ou plus tard) qui portera haut les couleurs de notre Wallonie au côté d'un(e) jeune flamand(e) pour former une équipe belge gagnante. Écrire à g.sante@scarlet.be.

Championnats interscolaires Précision et vitesse – 10 minutes Précision: 0,50 % - 1 % de fautes (2 classements). Vitesse minimale: 150 cpm (en français) ou 120 cpm en langues étrangères (anglais, néerlandais, allemand, espagnol, italien). Contrairement à ce qui avait été annoncé, la fin du concours a été reportée au vendredi 27 mars 2015 à minuit. Les inscriptions restent possibles jusqu'à cette date.

Concours PRO-Belgium – 30 minutes Mêmes dates. Précision: 0,25 %. Vitesse (selon l'âge): 240 / 300 / 360 cpm. En français et en néerlandais. Pour être sponsorisé pour Budapest, il faut avoir réussi ce concours. 1

cpm = caractères par minute; à diviser par 6 pour trouver le nombre moyen de mots par minute