Rekenblad via informatica
EXCEL 2016
Ook verkrijgbaar in de reeks
TEKSTVERWERKING via informatica
ALGORITMISCH DENKEN
Ook verkrijgbaar in de reeks
WRITER versieOok 4.O verkrijgbaar in de reeks
via informatica
via informatica
SCRATCH
STRUCTORIZER Ook verkrijgbaar in de reeks
WINDOWS 8.1
versieOok 2.O verkrijgbaar in de reeks
gegevensbeheer via informatica
inter(net)werken
ALGORITMISCH DENKEN
via informatica
OpenOffice / LibreOffice
multimedia en presentatie via informatica
Hardware, gegevensbeheer, netwerken, internet
REKENBLAD
tekstverwerking via informatica
via informatica OpenOffice / LibreOffice
Ook verkrijgbaar in de reeks
ACCESS 2013 Ook verkrijgbaar in de reeks
POWERPOINT 2013 Ook verkrijgbaar in de reeks
ISBN: 978 90 4862 484 3 KB: D/2013/0147/115 Bestelnr.: 90 809 0063 NUR: 124, 126, 128, 129
WORD 2016 Ook verkrijgbaar in de reeks
CALC
(versie 4.O en hoger)
Die Keure wil het milieu beschermen. Daarom kiezen wij bewust voor papier dat afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen. Deze uitgave is dan ook gedrukt op papier dat het FSC®-label draagt. Dat is het keurmerk van de Forest Stewardship Council®.
Copyright bij die Keure Brugge Verantwoordelijke Uitgever: die Keure, Kleine Pathoekeweg 3, 8000 Brugge, België RPR 0405 108 325 Niets uit deze uitgave mag verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission from the publisher.
cover_iSee_rekenblad_Excel2016.indd 1
14/04/16 13:37
Wie en waar ben ik
Fiche 1
In deze fiche leer je · Excel opstarten · hoe je een nieuwe werkmap aanmaakt of een bestaande opent
· de belangrijkste structuur elementen van een rekenblad kennen · hoe je een werkmap bewaart
· hoe je een werkblad invoegt en een naam geeft · vlot en efficiënt selecteren
Probleemstelling We leven in een wereld vol cijfers. Vroeger moest rekenen met cijfers uit het hoofd gebeuren, later met de rekenmachine en nu zijn er rekenblad programma’s zoals Excel, Numbers, Calc ... Vroeger schreven we alles op een blad papier, nu noteren we het in een rekenblad met Office Excel. Een rekenblad is wonderbaarlijk voor: • de sporter die zijn trainingsschema wil bijhouden; • het gezin of de vereniging die zijn budget onder controle wil houden, • de wetenschapper die zijn onderzoeksresultaten wil verwerken; • de beginnende chauffeur die wil weten hoeveel zijn auto effectief kost (verbruik, belasting, verzekering …); • de bedrijfsleider die zijn verkoopsresultaten overzichtelijk wil presenteren. Excel biedt alle mogelijkheden om deze be rekeningen vlot, foutloos en gemakkelijk te laten verlopen.
Bewaar regelmatig je werkmap.
OPSLAAN
8
De rijkop is een cijfer.
RIJEN
6 Een verzameling cellen.
BEREIK Een werkmap is onder verdeeld in werkbladen.
WERKBLAD
2
6
6
Excel Office Excel biedt hulpmiddelen aan om efficiënt berekeningen te ma ken en resultaten grafisch weer te geven. • Je kunt eenvoudig getallen en formules invoeren. • Je beschikt over een bibliotheek van ingebouwde functies. • Je bouwt snel een heldere grafiek op. • Je ziet onmiddellijk je resultaten dankzij de opmaak. • …
Elk bestand in Excel is een werkmap.
WERKMAP
Een ondersteuning bij problemen.
6
HELP
Kolomkoppen zijn let ters. Wat na Z?
KOLOMMEN
8
Excel in cijfers
6
Analyseer je gegevens in een handomdraai:
Een Excel-werkmap bevat • kolommen: 16 384 • rijen:1 048 576 • cellen: 17 179 869 184 • werkbladen: de limiet is hier het intern geheugen van je computer
Bereken automatisch de som. 20
In een cel voer je gegevens in.
CELLEN
FICH E 1
Voorwaardelijke opmaak instellen. 60
8
Gegevens sorteren en filteren. 62 Een aanbevolen gra fiek maken. 70
De cel waarop de cursor staat.
ACTIEVE CEL
6
SNELLE ANALYSE 3
Fiche 1
4
Wie en waar ben ik
FICH E 1
1 De Microsoft Backstageknop 2 Werkbalk Snelle toegang 3 Het lint 4 Tabbladen 5 Groepen
6 Taakvenster 7 Formulebalk 8 Werkmap 9 Werkblad 10 Galerie Snelle analyse 5
Wie en waar ben ik
Fiche 1
Werkmappen en werkbladen Als je Excel start, open je een bestand dat een werkmap wordt genoemd. Elke nieuwe werkmap bevat standaard één werkblad, zoals een pagina van een document. Je kunt eenvoudig werkbladen toevoegen. In de werkbladen kun je gegevens invoeren.
Visueel kun je dit als volgt voorstellen: Werkmap Werkblad 1
Werkblad 2
of Uitgaven.xlsx Werkblad 3
Januari
Februari
...
December
Werken met werkbladen Links onderaan het venster van elk werkblad vind je één of meerdere bladtabs. De naam van het eerste tabblad is Blad1. Met deze knop voeg je achteraan de bladtabs een nieuw werkblad toe. Als je op een bladtab klikt, maak je het werkblad actief. Dubbelklik op de naam in een bladtab om het werkblad een andere naam te geven.
Wat zijn kolommen, rijen, cellen en bereik? Een werkblad is een tabel met cellen, onderverdeeld in rijen en kolommen. Meerdere cellen samen, vormen een bereik. kolom
Een verticale onderverdeling van het werkblad, die wordt aangeduid met een letter. Bv. A, B … , AA, AB … tot XFD.
rij
Een horizontale onderverdeling van het werkblad, die wordt aangeduid met een cijfer. Bv. 1, 2 … , 125 … tot 1 048 576.
cel
Dit is het vakje op de kruising van een rij en een kolom, aangeduid door een celadres. Dat celadres is opgebouwd uit de kolomletter en het rijnummer van de kolom en de rij waarin de cel staat. Bv. A1, B25, BY25 …
actieve cel
Cel waarop de cursor staat. Typ je iets in, dan verschijnt dit in de actieve cel 1 . Het celadres van de actieve cel zie je links in de formulebalk in het naamvak 2 .
bereik
6
Een bereik of range is een verzameling van aaneensluitende cellen die een rechthoekig blok vormen. Het wordt aangeduid door celadres linkerbovenhoek:celadres rechterbenedenhoek. Bv. A3:C10, D12:G20 …
2 1
1
Kolommen, rijen, cellen of bereik
opgNaamgeving Heb je ooit Zeeslag gespeeld? Dat spel bestaat uit twee velden die onderverdeeld zijn in vakjes. Elke speler beschikt over een aantal boten die hij op het speelveld plaatst. Het doel is de boten van de tegenspeler met bommen te doen zinken. Dat doe je door de kolom letter en het rijnummer te noemen van het vakje waar je de bom wilt laten vallen. Een Excelwerkblad is ook onderverdeeld in vakjes. Deze vakjes worden ook met een kolomletter en rijnummer aangeduid.
FICH E 1
Gegeven: een werkmap met een aantal in te vullen cellen. Gevraagd: geef de juiste naam van de aangeduide gebieden. Vul de naam hieronder op de afbeelding in.
............................... ............................... ............................... ...............................
2
Celadressen In een rekenblad werk je voortdurend met cellen. Het is belangrijk om het celadres correct te noteren. Gevraagd: noteer de rij, de kolom en het celadres dat bij volgende omschrijvingen hoort. Omschrijving
Kolomletter
Rijnummer
Celadres
De vijfde kolom en de vijfde rij. De dertigste kolom en de tiende rij. De vierde kolom en de tweede rij.
3
Een werkmap, meerdere werkbladen
opgWerkbladen Meestal zal een werkmap meerdere werkbladen bevatten.
oplWerkbladen
Gegeven: een werkmap met een aantal werkbladen. Gevraagd: Zoek een passende naam voor ieder werkblad. Vul de namen hieronder op de afbeelding in.
���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
7
Wie en waar ben ik
Fiche 1
De werkmap opslaan Uiteraard wil je je werk niet kwijtspelen. Regelmatig opslaan is de boodschap. Klik op Bestand Bestandsnaam:
Opslaan als
oplFactuur
Kolommen, rijen, cellen en bereik selecteren Om met een rekenblad te werken, moet je vlot kolommen, rijen, cellen en werkbladen kunnen selecteren.
Voor je bewerkingen uitvoert, moet je duidelijk maken op welke cellen je de opdracht wilt uitvoeren. Je gaat die cellen eerst selecteren. Wat selecteer je?
Hoe ga je te werk?
Voorbeeld
cel
Klik in de cel.
kolom
Klik op de kolomletter.
meerdere kolommen
Sleep met de muis over de kolomletters van de kolommen die je wilt selecteren. Tip: Klik op de eerste kolomletter. Houd de Shift ingedrukt en klik nadien op de laatste kolomletter.
rij
Klik op het rijnummer.
meerdere rijen
Sleep over de rijnummers van de rijen die je wilt selecteren. Tip: Klik op het eerste rijnummer. Houd de Shift en klik nadien op het laatste rijnummer.
8
ingedrukt
een werkblad
Klik op de knop alles selecteren boven de rijnummers en links van de kolomletters.
bereik
Twee manieren: • Start in een cel op een hoek van het bereik en sleep naar de tegenoverliggende hoek. Het geselecteerde bereik krijgt een kleurtje behalve de cel waar je begon. Dit is de actieve cel. • Klik op een hoek van het bereik. Houd de Shift ingedrukt en klik op de tegenoverliggende hoek van het bereik.
meerdere bereiken
Selecteer een bereik en houd de selecteren van de andere bereiken.
ingedrukt bij het
De koppen van de rijen en kolommen waarin een cel is geselecteerd, zijn groen gekleurd.
4
De kracht van een rekenbladprogramma
opgFactuur Een rekenbladprogramma is, mits correct gebruik, zeer efficiënt. Een kleine oefening om dit te ervaren. Gegeven: een rekenblad met een factuur.
FICH E 1
Gevraagd: voer de onderstaande taken uit en beantwoord de vragen. Taken en vragen Waarvoor gebruik je hier een rekenblad? Kruis het juiste antwoord aan. berekeningen maken grafieken maken gegevensbeheer a De prijs van de champagne is fout. Het moet € 17 zijn. Wijzig dit. Het €-teken moet je niet intypen. b Wat gebeurt met het totaal voor champagne? ..................................................................................... c Klik op de cel waar het totaal voor champagne in staat. Kijk in de formulebalk. Wat zie je daar staan? Kruis het juiste antwoord aan. Getallen Een combinatie van letters en cijfers
5
Selecteren is een kunst! Als je goed kunt selecteren, kun je mooie effecten krijgen. Gevraagd: maak een aantal van onderstaande selecties. Kruis elke oefening aan die je hebt uitgevoerd.
9
Wie en waar ben ik
Fiche 1
Cursor verplaatsen De gekende verplaatsingen van de cursor zijn hier opnieuw van toepassing. Je kunt uiteraard ook de schuifbalken gebruiken.
naar een naburige cel
naar de eerste cel in de rij
pagina omhoog
pagina omlaag
naar de cel A1
+
+
naar de laatste cel met gegevens
Je kunt uiteraard ook de schuifbalken gebruiken. Als je het adres kent van de cel waar je naartoe wilt, dan kun je ook gebruikmaken van het naamvak. Typ in het naamvak een celadres. Druk op . Deze cel wordt actief.
Helpfunctie: Geef aan wat je wil doen! De helpfunctie biedt een goede ondersteuning bij het leren werken met Excel.
De helpfunctie van Excel zet je op weg. Er is een invulveld geplaatst rechts van het laatste tabblad: Typ hier wat je wil doen of weten zoals
bv. de som maken, sorteren ...
1
2 3 1
10
Je kunt tal van opdrachten onmiddellijk uitvoeren.
Klik op 2 Hulp krijgen voor ... Je krijgt uitgebreide informatie over je zoekopdracht.
Klik je op 3 Slim zoeken gebruiken voor ... Je krijgt een deelvenster Inzichten met definities, Wikiartikelen en de belangrijkste gerelateerde zoekopdrachten van het web.
6
Bereik In Excel werk je vaak met bereiken. Het is belangrijk om het bereikadres correct te noteren. Gevraagd: noteer het adres van deze genummerde bereiken. Nummer Bereik
1 2
1 2
3
3
FICH E 1
4
4
7
Kruiswoordraadsel Even testen of je alle termen kent. Gevraagd: vul het onderstaande kruiswoordraadsel in. Horizontaal A1
De visuele voorstelling van gegevens.
E3
De kruising van een kolom en een rij.
C5
Het bestand waarin je alles bewaart wat je aangemaakt hebt in Excel.
A9
Op dit onderdeel voer je de gegevens in, werk je de berekening uit of plaats je een grafiek.
Verticaal B1
Wordt in Excel aangeduid met een nummer.
G1
Wordt in Excel aangeduid met een letter.
D4
Verzameling van aaneensluitende cellen die een rechthoekig blok vormen.
11