Dulce Nombre LendĂnez Dorado I.E.S. Ben Gabirol
Fórmulas Cuando en una celda queramos hacer cualquier operación matemática, por simple que sea, ésta se debe realizar mediante una fórmula.
Fórmulas Una fórmula es una expresión que comienza siempre por un = y a continuación una expresión en la que pueden intervenir números, celdas, funciones y operadores matemáticos. Ejemplo:
=2+3 Sería la fórmula para calcular la suma de los números 2 y 3.
Operadores Operadores matemรกticos matemรกticos Los operadores matemรกticos son:
+ * / ^
Sumar Restar Multiplicar Dividir Potencias
Fórmulas Cuando en una fórmula se utiliza una celda, ésta hace la operación con el contenido de la celda. Pero las fórmulas hacen referencia a las celdas y no a su contenido. Esto quiere decir, que el ordenador recalcula las fórmulas automáticamente cada vez que se cambian los datos que contienen las celdas que se encuentren referidas en dicha fórmula.
Referencias Referencias absolutas absolutas yy relativas relativas en en las las ffórmulas órmulas Excel usa siempre referencias relativas para las celdas introducidas en las fórmulas. Esto significa que las referencias usadas cambiarán tras copiar o arrastrar la fórmula de una celda a otra. Con mucha frecuencia este es el comportamiento deseado. En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia o mueve la fórmula a una nueva posición. Para ello hay que utilizar las referencias absolutas. Las referencias relativas se convierten en referencias absolutas introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna y/o el numero de fila, por ejemplo $A$5. $A$5
Funciones Las funciones son fĂłrmulas predefinidas, que trae el programa incorporadas,y que ejecutan cĂĄlculos utilizando valores especĂficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Funciones Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si no se respeta el programa nos mostrará un mensaje de error. 1. Si la función va al comienzo de una formula, debe empezar por el signo =. 2. Los argumentos van siempre entre paréntesis. paréntesis No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis. 3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones. 4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ",".
Funciones Ejemplos: =SUMA (A1:B3)
Es la fórmula que da el resultado de la siguiente suma: A1+A2+A3+B1+B2+B3. =SI (A1>A2,"CORRECTO","INCORRECTO")
Es la fórmula que da en la celda el resultado de CORRECTO si es verdad que A1>A2, en caso contrario da INCORRECTO.
Funciones Es decir: Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es: =nombre_función(argumento1;argumento2;…) =nombre_función(argumento1;argumento2;…)
Funciones • Para insertar una función podemos elegir la opción Función del menú insertar. • Entonces se nos abrirá el cuadro de diálogo correspondiente, en el que se encuentran todas las funciones de la hoja de cálculo, y podremos elegir la que deseemos.
Funciones Una vez elegida la funciรณn, se nos desplegarรก otro cuadro de diรกlogo para que elijamos sus argumentos. Por ejemplo: La siguiente figura muestra el cuadro de diรกlogo correspondiente a la funciรณn PROMEDIO. PROMEDIO
Funciones Matemáticas • Función SUMA: SUMA
Esta función calcula la suma todos los números contenidos en uno o varios rangos (Conjuntos de celdas correlativas).
• Su sintaxis es:
=SUMA(rango1;rango2;rango3;…) Ejemplo: =SUMA(A1:A20), =SUMA(A1:A20) realiza la suma de los números contenidos en las celdas desde A1 hasta la A20.
Funciones Funciones Matemáticas • Función PRODUCTO. PRODUCTO
Multiplica todos los números contenidos en uno o varios rangos.
• Su sintaxis es: =PRODUCTO(rango1;rango2;rango3;…) Ejemplo: =PRODUCTO(A1:A20), =PRODUCTO(A1:A20) realiza el producto de los números contenidos en las celdas desde A1 hasta la A20.
Funciones Funciones Matemáticas • Función REDONDEAR. REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificados.
• Su sintaxis es: =REDONDEAR(número;número de decimales) Ejemplo: =REDONDEAR(A1;2), =REDONDEAR(A1;2) redondea el número que esté en la celda A1 con dos decimales.
Funciones Funciones Estadísticas • Función CONTAR. CONTAR
Cuenta el numero de celdas que contienen números en el rango indicado.
• Su sintaxis es: =CONTAR(rango) Ejemplo: =CONTAR(A1:A20), =CONTAR(A1:A20) cuenta el número de celdas desde A1 hasta la A20 que contengan números.
Funciones Funciones Estadísticas • Función MAX. MAX
Devuelve el valor máximo que hay contenido en un rango.
• Su sintaxis es: =MAX(rango) Ejemplo: =MAX(A1:A20), =MAX(A1:A20) da el máximo valor de los números contenidos en las celdas desde A1 hasta la A20.
Funciones Funciones Estadísticas • Función MIN. MIN
Devuelve el valor mínimo que hay contenido en un rango.
• Su sintaxis es: =MIN(rango) Ejemplo: =MIN(A1:A20), =MIN(A1:A20) da el mínimo valor de los números contenidos en las celdas desde A1 hasta la A20.
Funciones Funciones Estadísticas • Función PROMEDIO. PROMEDIO
Devuelve el promedio, es decir la media aritmética, de los argumentos.
• Su sintaxis es: =PROMEDIO(rango) Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A20), =PROMEDIO(A1:A20) da la media aritmética de los números contenidos en las celdas desde A1 hasta la A20.
Funciones Funciones Lógicas Lógicas • Función Y. Y
Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o más argumentos son falsos.
• Su sintaxis es:
=Y(criterio1; criterio2;…) Ejemplo: =Y(A1=1;A2=2), =Y(A1=1;A2=2) da verdadero si el valor de A1 es 1 y el valor de A2 es 2, y en el caso de que uno o los dos no sean dichos valores dará falso.
Funciones Funciones Lógicas Lógicas • Función O. O
Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero, devuelve falso si todos los argumentos son falsos.
• Su sintaxis es: =O(criterio1; criterio2;…) Ejemplo: =O(A1=1;A2=2), =O(A1=1;A2=2) da verdadero si el valor de A1 es 1 o el valor de A2 es 2, y en el caso de que ninguno de los dos sean dichos valores dará falso.
Funciones Funciones Lógicas Lógicas • Función SI. SI
Devuelve un valor si la condición especificada es verdadera y otro valor si es falsa.
• Su sintaxis es: =SI(criterio; valor si verdadero; valor si falso) Ejemplo: =SI(A1>25;”más del 25%”;”menos del 25%”), 25%”) dará la frase más del 25% si el valor de A1 es mayor que 25 y dará la frase menos del 25% si el valor de A1 no es mayor que 25.