Todos os contratos sob controle.

OELO Contract permite o gerenciamento e monitoramento de todos os tipos de contratos durante o seu ciclo de vida. A gestão de contratos digital da ELO é uma forma eficaz e segura para controle dos termos, durações e prazos dos seus contratos atendendo todos os requisitos legais, nunca perdendo dados ou datas importantes. As informações e os documentos relevantes são facilmente acessíveis em um local central no repositório do

ELO. Os fluxos de trabalho do ELO automatizam e unem processos em um único sistema, melhorando a colaboração interdepartamental e otimizando a produtividade. Esta solução baseia-se em métodos das melhores práticas para processos contratuais e pode ser personalizada para se ajustar aos seus requisitos. ELO Contract é uma solução testada e aprovada na prática. Você cria contratos, o ELO cuida do resto. www.elo.com/pt/contract

Porque investir em um gerenciamento digital de contratos?

Os contratos são parte fundamental dos negócios, pois estabelecem os termos, os direitos e as obrigações de cada uma das partes, bem como articulam as expectativas de uma empresa em relação aos prestadores de serviços ou funcionários. É provável que sua empresa tenha um grande número de contratos, afinal, eles abrangem muitos aspectos diferentes do negócio.

Sem o gerenciamento digital de contratos, administrar esses contratos e monitorar prazos e acordos se torna um veradeiro desafio. O Business Solution ELO Contract permite gerenciar todos os tipos de contratos – durante todo o seu ciclo de vida.

O Business Solution ELO Contract oferece um procedimento padronizado e de melhores práticas para cada fase de um contrato, desde a solicitação de um contrato e a criação de um primeiro rascunho até a versão final e ao arquivamento. Ele representa uma solução de rápida implementação, que pode ser facilmente personalizada de acordo com seus requisitos.

Com essa solução de vanguarda é possível controlar todos os contratos, termos e datas importantes, sendo armazenados em um local central e podendo ser visualizados com um clique de um botão. Além disso, você recebe lembretes pontualmente: são alertas automáticos para garantir o respeito aos prazos.

O Business Solution ELO Contract possui também uma estrutura de preenchimento lógica, com armazenamento de informações importantes nos arquivos de contrato. Esse arquivamento é seguro, com retenção de documentos por um período de tempo determinado por requisitos legais, regulamentares e comerciais.

Vantagens

Sabendo tudo o que Business Solution ELO Contract é capaz de entregar, a pergunta que surge é: Quais são as vantagens de escolher essa solução?

Informações relevantes de forma resumida:

• Mantenha um registro dos termos e prazos do contrato para nunca perder informações ou datas importantes

• Os detalhes do contrato são transparentes e atualizados

• Calendário prático com datas de renovação e fim

• Função de lembrete e gerenciamento de prazos

Editar e gerenciar dados rapidamente:

• Gerenciamento completo e processamento mais rápido do contrato

• Transparência do processo de aprovação e revisão

• Estrutura lógica de arquivamento para todos os arquivos e documentos relacionados

• Gerencie os contratos em conformidade com os requisitos de auditoria

• Gerar contratos automaticamente

Governança dos contratos e opções de avaliação:

• Função de relatório prática para vários tipos de contratos

• Funções práticas para gerenciamento de liquidez e controle de custos

• O valor do contrato é ajustado de acordo com as taxas de câmbio diárias

Acesso total a informações:

• Integração em aplicativos existentes (compras, projetos, etc.)

• Importe e use dados de outros aplicativos (por exemplo, ERP, SAP, NAV, etc.)

Gostaria de saber mais sobre o Business Solution ELO Contract, suas inúmeras ferramentas e vantagens, bem como conhecer outras soluções de software ELO?

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