תכנית עבודה מהווה מסגרת לביטוי אופרטיבי של אסטרטגיית הארגון ומאפשרת מעקב שוטף ומדידה מתמדת של השגת יעדיו.
על פי שיטה זו מוצגים כלל הנושאים בתוך כל הקטגוריות של כל תכניות העבודה ,בכל הרמות. תכניות עבודה של יחידות הארגון מוצגות למטה הארגון מדי תקופה מוגדרת ,מקבלות משוב ואישור ליישומן. לאחר מכן ,תכניות אלו מוצגות לכלל העובדים ביחידה לרתימתם ליישומן ולקידום תחושת הזדהות ושייכות ארגונית. מעקב אחר יישום התכנית תכניות עבודה נבנות לתקופות שונות, הנעות בדרך כלל בין שנה ל 5-שנים. על מנת להבטיח הפיכת תכנית עבודה לכלי ניהולי יישומי ורלוונטי ,יש להבנות
מעקב תקופתי של לפחות אחת לחצי שנה אחר ביצועה .במסגרת מעקב הסטאטוס מוערכים יעדי התכנית ומידת יישומם ,ומתבצעים השינויים הרלוונטיים .קיימת חשיבות לשקיפות תוצאות המעקבים אחר יישום התכנית לכלל העובדים ביחידה. סיכום תכנית עבודה מהווה מסגרת לביטוי אופרטיבי של אסטרטגיית הארגון ומאפשרת מעקב שוטף ומדידה מתמדת של השגת יעדיו .כמו כן ,תכנית זו מבהירה ציפיות ותחומי אחריות של כלל העובדים בארגון ,מגבירה תיאום בין הגורמים הרלוונטיים בתוך ומחוץ לארגון
ומהווה גשר בין המטה לבין העובדים. תכנית עבודה בתחום האיכות אינה שונה מהותית מעקרונות אלו ,אלא ממוקדת יותר בתחומה להצבת יעדי איכות ובניית תכנית עבודה שנתית לפעילויות האיכות אותן יש לבצע על מנת להשיג את יעדי האיכות .התכנית צריכה לכלול פעילויות לחיזוק הטמעת מדיניות ויסודות האיכות ,בניית סט מדדים לניטור מצב השגת היעדים ,סיכום ברור של המשאבים שיש להשקיע (זמן ,תקציב) על מנת לעמוד בתכנית וסיכום תקופתי של סטאטוס תכנית העבודה ,כשכל זה חייב להיעשות בשיתוף היחידות והמנהלים ובהלימה לאסטרטגיית הארגון.
איכות ברפואה -גיליון מספר | 1עמוד 25