Udstillermappe
Indhold Kære udstiller ved DSE Messe Lyngby 2013 Hvad er DSE Messe Lyngby? Deadlines – vigtige datoer Standforhold
1 2 3 4
Messearealet fysiske forhold Retningslinier for standopsætning og -nedtagning El og internet Opmagasinering af materiel
Standforhold, under messen
5
Uddeling og opstilling af materiale Standen Diverse Leje af stande og standmateriel
Praktiske oplysninger
Tidsplan for messedagene Forplejning Messemiddag Faciliteter Virksomhedsvært
6
Adresser 7 Company Buzz 8 Oversigtskort 9 Messekataloget 10
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Kære udstiller ved DSE Messe Lyngby 2013 DSE Messe Lyngby 2013 nærmer sig så småt. Det betyder, at vi skal have indhentet en række informationer fra jer. I denne udstillermappe finder I derfor information omkring det materiale, vi skal have modtaget fra jer, og hvornår der er deadline for indlevering af dette. Bemærk at deadline for indsendelse af information til messekataloget allerede er fredag d. 21. december 2012. Læs mere om indsending af oplysninger til kataloget på side 14 – 15. I denne mappe finder I også en masse praktiske informationer om hvordan I skal forholde jer til at sætte stand op og deltage i DSE Messe Lyngby 2013. Det gælder informationer såsom retningslinjer for standopsætning og -nedtagning, forplejning og hvordan virksomhedsrepræsentanterne bør forholde sig til messeaktiviteterne. Jeg kan kun opfordre jer til at gøre jer bekendte med denne mappe, inden I kontakter os. Dette er mest af hensyn til jer selv, da DSE er en frivillig studenterorganisation, hvorfor der ikke altid er de rette personer til at svare jer på kontoret. Af samme årsag er det også vigtigt at understrege, at vi som studerende passer arbejdet med DSE Messe Lyngby ved siden af studierne. Derfor skaber udeblivende information fra jer ofte problemer for vores planlægning og kan i sidste ende medføre uhensigtsmæssige og unødige problemer for jer. DSE Messe Lyngby 2013 afholdes den 20. og 21. marts 2013 på DTU, og som sædvanlig vil der både være udstillere, virksomhedsforedrag og jobbank. Igen i år er der rigtig mange udstillere, og tildeling af plads til virksomhedsforedrag foregår som meget andet i DSE efter ”først til mølle”-princippet. Vi håber, at messen giver lejlighed for udbytterige samtaler med studerende og ingeniører fra hele landet. Vi ses til DSE Messe Lyngby 2013! Eddi Søgaard Formand De Studerendes Erhvervskontakt, Kgs. Lyngby
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
3
4
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Hvad er DSE Messe Lyngby? DSE Messe Lyngby, arrangeret af De Studerendes Erhvervskontakt, er en to-dages messe på Danmarks Tekniske Universitet i Kgs. Lyngby. Det er DSE’s vision gennem messen at give de studerende perspektiv i deres uddannelse ved at samle ingeniørrelevante virksomheder og inter esseorganisationer i de studerendes daglige rammer på DTU. Gennem DSE Messe Lyngby får virksomhederne en unik mulighed for at markedsføre sig effektivt overfor den næste generation af ingeniører. Dette kan gøres på stande, ved virksomhedsforedrag, samt via jobopslag på DSE Messe Jobbank. De studerende bruger messen til at orientere sig om muligheden for ansættelse, praktikophold, trainee-forløb, bachelor- og kandidatprojekter samt at få svar på konkrete spørgsmål vedrørende jeres virksomhed. Ud over studerende fra DTU forventes studerende fra Lunds Tekniska Högskola (LTH), Ingen iørhøjskolen i København (IHK), Aalborg Universitet (AAU), Københavns Universitet (KU), Syddansk Universitet (SDU) samt andre ingeniørhøjskoler i Danmark også at besøge messen, og DSE tilbyder transport til messen for de studerende fra disse steder. DSE er en selvstændig, uafhængig og upolitisk studenterforening, der har til formål at etablere og fastholde kontakter til erhvervslivet til gavn for virksomhederne såvel som de studerende på DTU, AAU og andre ingeniøruddannelser. Foreningen er økonomisk selvfinansierende. Medlemmerne af DSE er studerende på henholdsvis DTU og AAU, og deres arbejde i DSE er ulønnet.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Deadlines – vigtige datoer Onsdag den 21. december 2012 »» Indlæg til messekatalog inklusive reklameside. Se side 10 – 11 for mere info. »» Tilmeldingsfrist for Company Buzz. Fredag den 20. januar 2013 »» Indberetning af standens elforbrug. »» Tilmelding til morgen- og frokostbuffet. Tirsdag den 19. marts 2013 »» Opsætning af stand på messearealet i tidsrummet kl. 10:00 – 20:00. Onsdag den 20. marts 2013 »» 1. messedag – messen er åben kl. 10:00 – 17:00. »» Aftenarrangement, messemiddag med udstillere og arrangører. Torsdag den 21. marts 2013 »» 2. messedag – messen er åben kl. 10.00 – 16.00. »» Standen nedtages efter at messen lukker kl. 16:00. »» Hele standarealet er ryddet senest kl. 19:00.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
5
6
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Standforhold Messearealet fysiske forhold Gulv Hallen Parketgulv med gulvtæppe Foyeren Fliser med gulvtæppe S-huset Betongulv med gulvtæppe Oticonsalen Betongulv med gulvtæppe Teltet Nivelleringsgulv med gulvtæppe
Max. standhøjde Indgangsdøre 10,0 m h x b: 2,0 m x 2,0 m
Max. belastning 500 kg/m2 500 kg/m2
2,9 m
h x b: 2,0 m x 2,0 m (Gennem hallen) h x b: 2,0 m x 1,8 m
3,0 m
h x b: 2,3 m x 1,9 m
500 kg/m2
3,0 m
h x b: 1,68 m x 2,0 m 500 kg/m2
2,85 m
500 kg/m2
Retningslinier for standopsætning og -nedtagning »» Opsætning af stande foregår tirsdag den 19. marts i tidsrummet kl. 10:00 – 20:00. »» Nedtagning af stande foregår torsdag den 21. marts i tidsrummet kl. 16:00 – 19:00. »» Opsætning og nedtagning må under ingen omstændigheder ske uden for de givne tidsrum. »» Efter endt messe torsdag skal alt standmateriel fjernes, medmindre andet er aftalt med DSE. »» Der må køres med palleløfter på messearealerne, forudsat at palleløfter inklusiv palle maksimalt vejer 350 kg. I teltet må kun køres med palleløfter på gummihjul. DSE stiller som udgangspunkt ikke palleløfter til rådighed. »» Der er i meget begrænset omfang mulighed for at låne trækvogne til transport af udstyr. »» På messearealet må der under ingen omstændigheder fastmonteres genstande i gulvet, på væggene eller i loftet, dvs. opbores, fastboltes eller lignende. Ligeledes må der heller ikke skæres i gulvtæppet. DSE holder udstiller ansvarlig for samtlige skader, der er opstået i forbindelse med opsætning eller nedtagning af standen. »» DSE stiller ikke værktøj til rådighed ved standopsætning eller -nedtagning. »» Det er muligt at søge dispensation for enkelte elementer på standen, som måtte gå over den tilladte maksimale standhøjde. Denne tilladelse skal opnås fra DSE før standen opsættes; er dette ikke sket, vil højdedifferencen blive fjernet. »» Ønsker I at medbringe særligt tunge elementer bedes I kontakte DSE. El og internet »» Standens strømforbrug skal registeres på www.studerende.dk inden den 20. januar 2013 for at sikre at forbruget kan dækkes. »» DSE leverer én stikdåse a tre stik til hver stand. Skal der tilsluttes mere end tre apparater, skal udstiller selv medbringe yderligere stikdåser. »» 400 V strøm (CEE-stik) kan leveres ved rettidig bestilling på hjemmesiden. »» DSE leverer ét netværkskabel til hver stand. Skal der tilsluttes mere end ét apparat, skal udstiller selv medbringe en switch. Bemærk at DSE ikke leverer trådløst netværk, kun kablet. »» Der må ikke udføres ændringer på DSE’s udlagte el- og netværksinstallationer. Opmagasinering af materiel »» Der vil være mulighed for opmagasinering af en begrænset mængde materiel (f.eks. stand emballage). Materiellet vil ikke være under opsyn, og opbevaring vil være på udstillers eget ansvar. Eventuelle mangler og skader på opmagasineret materiel skal erstattes af udstillers eget forsikringsselskab. Vær opmærksom på at det ikke vil være muligt at få adgang til det opmagasineret materiel under messen. De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Standforhold, under messen Uddeling og opstilling af materiale » Uddeling af eget materiale må kun foregå på egen stand. » Opstilling af materialestander uden for eget standområde skal godkendes af DSE. Standen » Af hensyn til andre messedeltagere forbeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj indregnes både akustisk og elektrisk/magnetisk støj. » Af brandhensyn og hensynet til færden på messearealet skal standen og alt standmateriel holdes inden for eget standområde. DSE forbeholder sig retten til at fjerne eventuelle standmaterialer, der ikke befinder sig på virksomhedens standområde. Diverse » DSE sørger for sodavand, kaffe, te, frugt m.m. til virksomhedsrepræsentanterne. Dette er inkluderet i deltagergebyret. Ved nedpakning må dette ikke medtages. » Ingen former for opbevaring og udskænkning af øl, vin eller spiritus på standene er tilladt. Leje af stande og standmateriel Har du behov for at leje stole, borde eller have hjælp til at få opsat en hel stand, har vi gennem flere år haft samarbejde med forskellige udstillingsvirksomheder. For at gøre det lettere for jer, har vi i år inkluderet annoncer i denne mappe, for virksomheder vi normalt arbejder sammen med.
Vi bygger din messestand til DSE Messe Lyngby 2013!
Messebyg leverer færdige messestande. Fra ide til færdig stand samt opsætning/nedtagning af kundens egen stand.
MESSE Udstilling B Dekoration Y Skilte G – fra idé til totalløsning
Messebyg A/S · Ørstedsvej 15 · –8600 861,81101E, 99 47 · info@messebyg.dk · www.messebyg.dk De Studerendes Erhvervskontakt AnkerSilkeborg Engelunds ·Vej 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
7
8
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Praktiske oplysninger Tidsplan for messedagene Tirsdag den 19. marts
10:00 – 20:00
Onsdag den 20. marts
09:00 – 10:00 10:00 11:00 – 14:15 11:30 – 14:00 17:00 19:00 09:00 – 10:00 10:00 11:00 – 14:15 11:30 – 14:00 16:00 16:00 – 19:00
Torsdag den 21. marts
Etablering af messeareal Opstilling af stande Afprøvning af AV-udstyr Morgenbuffet Officiel åbning af messen Company Buzz Frokostbuffet Messen lukker Aftenarrangement Morgenbuffet Messen åbner Company Buzz Frokostbuffet Messen lukker Nedtagning af stande
Forplejning »» Morgenbuffet Begge messedage mellem kl. 9:00 og 10:00 er der opstillet en morgenbuffet i Glassalen i kantinen. »» Frokostbuffet Begge messedage mellem kl. 11:30 og 14:00 er der opstillet en frokostbuffet i Glassalen i kantinen. Morgenbuffet og frokostbuffet er inkluderet i deltagergebyret, uanset antallet af virksomhedsrepræsentanter. Det er dog en forudsætning at I på www.studerende.dk indtaster hvor mange kuverter, som ønskes til morgenmad og frokost for begge dage, inden den 20. januar 2012. Messemiddag Traditionen tro arrangerer DSE onsdag den 20. marts et aftenarrangement for virksomhedsrepræsentanter, virksomhedsværter og DSE-medlemmer for at fejre en veloverstået første dag på messen. Messemiddagen i år bliver Wallmans dinnershow i Cirkusbygningen. Mere information samt invitation følger.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Faciliteter Bank »» Der er en Danske Bank hæveautomat i bygning 101, indgang A. Parkering »» Personbiler henvises til P-pladsen mellem Henrik Dams Allé og Knuth-Winterfeldts Allé. Taxa »» Taxa Nord Tlf.: 4848 4848 »» DSE vil være behjælpelig med bestilling af taxaer. Ret henvendelse i en af DSE’s infostande. »» Der er taxa-holdeplads foran bygning 101, indgang B. Virksomhedsvært En virksomhedsvært er en frivillig studerende fra DTU, som hjælper til på messen. Under selve messen vil en specifikt tildelt virksomhedsvært sørge for at assistere jer og svare på de spørgsmål, I eventuelt måtte have. Virksomhedsværterne henvender sig selv til jeres repræsentanter ved messens start.
Adresser Messen DSE Messe Lyngby 2012 afholdes på Danmarks Tekniske Universitet Bygning 101 Studentertorvet 2800 Kgs. Lyngby
DSE Lyngbys kontor De Studerendes Erhvervskontakt Anker Engelunds Vej 1, 101E 2800 Kgs. Lyngby E-mail: dselyngby@studerende.dk Tlf.: 4593 2223
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
9
10
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Company Buzz Som noget helt nyt introducerer DSE i år Company Buzz. Konceptet er netop udviklet, og det glæder os meget at kunne introducere det for jer til messen 2013. Konceptet er som følger: • • • • •
4 virksomheder fra samme branche deltager samtidig i et podieinterview, hvor en vært/moderator vil stille forskellige spørgsmål omkring virksomheden, arbejdsmiljø og mange andre spændende områder. Company Buzz erstatter de tidligere virksomhedsforedrag, og målet er, at give flere studerende et bedre indblik i jeres virksomhed. Company Buzz foregår på et stort område, midt i teltet, for på den måde at integrere det i selve messen, hvor de studerende i forvejen befinder sig. Det er gratis for jer at deltage, men tilmelding sker efter “først-til-mølle”, og skal ske senest d. 21. December 2012, på mulyngby@studerende.dk Moderatoren vil, i ugerne op til messen i marts kontakte hver enkelt af jer og briefe om detaljerne omkring disse interviews.
Da dette er et helt nyt koncept, skal I endelig komme med respons, ideer og kritik både før og efter messen. I er også meget velkomne til at kontakte Jakob Jørgensen (konceptudvikler) på: jak@studerende.dk for nærmere info.
Lounge Podie
Stole caféborde Infostand
Plan over teltet, hvor Company Buzz kommer til at foregå i det røde område.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Oversigtskort
Oticon
Knuth-Wintherfeldts Allé
Cafeteria
S-huset The Foyer
Building 101
A
Job Bank
E
D
The Hall
F B The Tent
Anker Engelunds Vej
DSE forbeholder sig retten til at ændre i design og standtildeling i den endelige standplan. Rettelser vil blive meddelt i god tid.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
11
12
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Messekataloget Til jeres opslag i messekataloget har vi inden den 21. december 2012 brug for et logo, en annonce samt informationer til virksomhedssiden. Kataloget er på engelsk Vi har igen i år valgt at lave hele katalogets layout på engelsk. Dog vil vi stadig ikke forlange at virksomhedsteksten eller annoncen er på engelsk, hvis I meget gerne vil have det på dansk, men vi opfordrer kraftigt til at overveje det alligevel. Grønt tema I år har vi valgt at kataloget skal følge den grønne bølge. Derfor bliver det trykt på samme genbrugspapir, som denne mappe, og layoutet bliver ”groft og grønt”. Virksomhedssiden I kan logge ind på salg.studerende.dk. Der vil ligge et link til indtastningssiden samt en introduktionsvideo. »» Antal ansatte totalt, samt ingeniører i hhv. Danmark og internationalt »» Virksomhedens hjemmeside-adresse »» De muligheder I tilbyder studerende/kandidater (f.eks. fuldtidsjob, studiejob m.m.) »» De retninger I beskæftiger jer med (f.eks. kemi, software, byggeteknologi m.m.) »» Noget tekst omkring virksomheden (ca. 2.000 anslag) »» Evt. forfatter af teksten (f.eks. - Henrik Hansen, HR konsulent, CEO...) Logo og annonce Virksomhedens logo skal være i vektorformat (EPS, AI, PDF), dog kan højtopløseligt PNG, TIFF eller JPG accepteres. Annoncen skal have dimensionerne 168 mm x 210 mm højformat og bleed på 5 mm. Alt vigtig information skal være indenfor 15 mm fra venstre side, og 5 mm fra højre side. »» Det understreges, at annoncen er en højreside, og igen i år har limryg. Det er derfor vigtigt, at de angivende margener overholdes. Alt skal være i CMYK og opløsningen på billederne skal være mindst 300 dpi. Annoncen og logo sendes til katalog@studerende.dk Alt dette skal være DSE i hænde senest den 21. december 2012 Som det fremgår af salgsmaterialet 2013, har vi besluttet at tage det forbehold, at katalog-dobbeltsiden kun tilbydes på betingelse af, at de angivende deadlines overholdes. Med dette menes, at vi forbeholder os retten til at undlade at medtage en virksomheds katalogside, hvis det ellers ville kræve en udsættelse af produktionen pga. overskredet deadline. Når vi har modtaget alt materiale, starter vi med at opsætte jeres virksomhedsside med annonce. Der vil derefter blive tilbagesendt ét korrektur pr. e-mail. Korrekturen forsætter indtil medio januar 2013. Hvis I har yderligere spørgsmål vedr. kataloget bedes I sende dem til: katalog@studerende.dk.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
13
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Deadline – 21. december 2012 Logo
Tilladte filtyper
Vektorgrafik: EPS, AI, PDF Bitmap (min. 800 pixels bredt): JPEG, PNG, TIFF
Annonce (højre side)
Farvesystem
CMYK
Send til
katalog@studerende.dk
Tilladte filtyper Opløsning Farvesystem Dimensioner Bleed Margen
PDF Min. 300 dpi CMYK 168 mm x 210 mm højformat 5 mm Venstre: 15 mm til vigtig info eller tekst Højre side: 5 mm til vigtig info eller tekst katalog@studerende.dk salg.studerende.dk (log ind og følg link på siden) Ca. 2000
Send til
Venstre side
Indtastning Max. anslag i alt
Min. 15 mm
Stand
76
S-huset
De Studerendes Erhvervskontakt Employees 562 20 405,000 -
Field of study A&C Civil Mechanical D&P P&M Export Energy Electro Physics
Tuerat. Duiscing esto dolutat.
Accum zzriustisse
Duis augait lore dolut aliquisl iustie vullum at lor sum duis etuer ing eugue dolessisl doluptatie con henibh elit, cons dolortio odolore dolestio euguerostrud dolorem ent dignibh ea con ullandi psummy nosto dip esequate tem dipit, sim illa consequipsum vent autat. Guero dunt wis nisim eugue min velisi. Endionsectem ing essi. Ut ut dolorti onulla commy nulput lorerostrud tat nissequisi tetum zzril in utpat, sed molenis niat.Met doluptate vulla at. Duis augueros nullut laorper iure feummol uptat.
Con hendre dunt praesequi bla faci tem adip erit, quat. Aci blandre con ut lorercidunt velit wisi blan ulputpat ipiscil elisis eumsan utpatum zzril dipit nummy nim ad tatie dit, sim vel ea adigniam ad ero delit veliquipit velis et ad eumsan vullaore ex et velisit at ad erat volore consed doluptat esenism odolobor ilit luptat. Igna feugait, quat wis ad mod miniation hent lorting el utatums andipit iurem nim ing ea feumsan elit, quiscil estisis cidunt dit adiamet vel dolenis am dit eum nostrud magna faciliquat ilit veliquatinim zzriureriure ero odit aliquis nissim dolenis nonullan etue dolenim ipit wisi.
Mathematics Informatics Comm. Chemistry Biotechnology Environmental Medico Food
Opportunities Full-time job Trainee
Acipisis augiat verci etue doloreet ipis alisl euisit non ut nullam illaortionse el eu feuguer cipsum ecte verci te modio odit, vent nis at. Uptat ilit autpatue facilisisl dolorper si erit nim venis nulla facipisl ipit aci blandiamet eugait pratuer iustie dolor aliquam eros eugait am iuscip exero et, sed magnibh eugait dolor si eniam iustio con eugiat. Ommy nullaortie eum vero odip et nim digniat eugait eu feugiam, sustie tem ea commy nonsequamet ex exer si.
La faccum zzrit doloreet
Vent velit am quatet ip et ullaor aut nostrud exerostisis adionse quipit alit iure delissisi. Feugait praessenim ing euissed er sequisisi. Morten Hjortbøl
Min. 5 mm
HAR DU OVERVEJET
DIN FREMTID? MESSE
ARRIERE
B- OG K
STE JO KS STØR
DANMAR
SSE DSE ME R AT HEDEN FO
G MULIG
GIVER DI
LYNGBY
G 101
NIN G I BYG
SDA OG TOR ONSDAG
, TELTET
SALEN , OTICON
HALLEN
OMHED
MEVIRKS
N DRØM
MØDE DI
SET
OG S-HU
Internship Student job Work abroad Master thesis School project GRØN DYST ®
158
Participating companies
www.studerende.dk
DML12 Udstillermappe-katalogside.indd 1
21-11-2011 05:37:56
Der tages forbehold for trykfejl i udstillermappen. Udgiver: DSE Lyngby Billeder: DSE, DTU & sxc.hu Tryk: Kailow Graphic
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk
14
Udstillermappe – DSE Messe Lyngby 2013 – www.studerende.dk
Jobbank Traditionen tro vil der på DSE Messe Lyngby blive opsat en jobbank et centralt sted, hvor de studerende har mulighed for at læse aktuelle jobopslag fra messens virksomheder og få dem printet nemt og bekvemt. Jobbanken er en glimrende mulighed for at vise de studerende, hvad jeres virksomhed har at tilbyde af aktuelle jobmuligheder. Og da vi i år har gjort ekstra meget ud af at profilere jobbanken, er vi sikker på, at den vil blive flittigt besøgt under messen. Har dette interesse for jer, skal I blot sende jeres annoncer som pdf-fil senest fredag d. 15. marts til jobbank@studerende.dk. I bedes angive hvilket fokusområde at opslagene skal hænge under (f.eks. Kemi, Matematik, Byggeteknologi m.m.). Hvis I har mere end et fokusområde, bedes I angive det specifikt for hvert jobopslag. I vil blive kontaktet om dette i en separat mail i januar.
De Studerendes Erhvervskontakt – Anker Engelunds Vej 1, 101E, 2800 Kgs. Lyngby – dselyngby@studerende.dk