Udstillermappen 2014 smv

DSE Messe Aalborg 2014

VIGTIGE DATOER – DSE MESSEN 2014 Onsdag d. 18. juni 2014 Deadline for katalogsvarskema

Tirsdag 12. august 2014 Deadline for praktiksvarskema

Torsdag. 25. september 2014

Deadline for endeligt antal deltagende virksomhedsrepræsentanter til messemiddagen

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

DSE Messe Aalborg 2014

3

Indhold Velkomst

4

Om DSE

5

Kontaktoplysninger

6

Inkluderet ved køb af messestand

7

Tilkøb

7

Vigtige Datoer

8

Sponsorater

8

Messedagene

9

Standforhold under Messen Supplerende Oplysninger på produkter.studerende.dk

10

10

Oversigtstegning 11

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

4

DSE Messe Aalborg 2014

Velkomst Kære udstiller ved DSE Messe Aalborg 2014 Tak fordi I i år har valgt at være en del af DSE Messe Aalborg 2014. I hæftet her finder I de vigtigste informationer om messen, og hvilke informationer vi gerne vil have fra jer. Mappen indeholder vigtige praktiske informationer om messen, både før, under og efter messen, og jeg opfordrer jer derfor meget til at kigge mappen grundigt igennem. Hvis I er i tvivl om noget, er i selvfølgelig altid velkomne til at kontakte os.

Som studerende er vi meget stolte over at kunne afholde denne messe. Vores mål er at kunne skabe gode rammer til at skabe kontakt mellem studerende og erhvervslivet, både for jer som udstillere og for de studerende. Det er derfor med glæde, at vi kan konstatere, at de fleste er rigtig glade for vores messe. Hvert år oplever vi mange positive kommentarer efter messen både fra studerende og udstillere, og jeg håber, at det bliver lige så godt i år. Etableringen af messen er et stort arbejde, og udføres udelukkende af frivillige. Derfor vil vi ikke altid have bemanding på vores kontor til at tage telefonen, så det vil ofte være hurtigere at søge efter information i denne mappe.

I er naturligvis stadig velkomne til at ringe, og svarer vi ikke på telefonen, vil vores telefonsvarer tage imod jeres besked, og vi vil vende tilbage hurtigst muligt.

Vores medlemmer gør, hvad de kan, for at gøre det nemt for jer at få den rette information. Jeg håber derfor, at I vil gøre hvad I kan for at overholde de deadlines der er sat, samt at videreformidle informationer til de relevante personer i jeres virksomhed og til eventuelle eksterne opstillere.

Op til messen vil vi tilknytte en virksomhedskontakt til jer, som I kan kontakte direkte, hvis I skulle have nogle spørgsmål. Virksomhedskontakten vil også være til stede under messen, samt samt under opstilling og nedtagning af messen.

Pa messen vil der som altid være mulighed for virksomhedsforedrag. Messen bruges af rigtig mange ingeniørstuderende til at skabe sig et overblik over virksomheder indenfor netop deres fagretning, nogle er nye som studerende, mens andre snart er færdige, og søger efter jobmuligheder. Det er en rigtig god mulighed for at vise de studerende de muligheder jeres virksomhed kan tilbyde, da mange allerede tidligt på studiet skal vælge retning. Ligeledes benyttes messen til at skabe direkte kontakt til virksomheder, og finde projektsamarbejde, studiejob, praktikophold eller ansættelse.

Jeg håber jeres tid på messen bliver udnyttet godt, og at både I og de studerende får rigtig meget ud af det.

Vi ses på messen til oktober!

Christoffer Samuel Nielsen Formand De Studerendes Erhvervskontakt Aalborg

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

DSE Messe Aalborg 2014

5

Om DSE De Studerendes Erhvervskontakt DSE er en selvstændig, upolitisk og økonomisk uafhængig forening. DSE er drevet af ca. 100 frivillige studerende fra Danmarks Tekniske Universitet og fra de Teknisk-Naturvidenskabelige-, og Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved Aalborg Universitet.

DSE har til formål at etablere og fastholde kontakter til erhvervslivet til gavn for virksomhederne såvel som de studerende på DTU, AAU og andre ingeniøruddannelser. Denne kontakt søges skabt gennem DSE’s tre produkter: »

PEJLING Pejling er en håndbog fra erhvervslivet til ingeniørstuderende og dimittender. Her kan der findes hjælp til jobsøgning, samt informationer om en lang række ingeniørvirksomheder.

»

FOKUSAFTEN Fokusaften består af en række retningsspecifikke virksomhedspræsentationer. Efter præsentationerne kan de studerende møde repræsentanter fra virksomhederne under en stående buffet og derved skabe en kontakt til virksomhederne.

»

DSE MESSE DSE Messen er en job- og karrieremesse for studerende. Der afholdes hvert år to messer. Den ene foregår i Aalborg og afholdes i efteråret. Den anden messe foregår i Lyngby og afholdes i foråret.

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

6

DSE Messe Aalborg 2014

Kontaktoplysninger Adresse og Kontaktoplysninger til DSE-kontoret De Studerende Erhvervskontakt Fibigerstræde 15 Aalborg Universitet 9220 Aalborg Ø Tlf.: 98 15 60 77 E-mail: messeaalborg@studerende.dk

Praktiske Spørgsmål, Svarskema og Messekatalog Dan Iversen

Administrations Ass. tlf. 25 39 10 74

div@studerende.dk

Kontaktes ved generelle spørgsmål.

Nikolaj Christian Pedersen Praktik-koordinator

tlf. 40 74 44 66

ncp@studerende.dk

Kontaktes ved praktiske spørgsmål.

Jeppe Petersen

PR–koordinator

tlf. 26 24 90 92

jep@studerende.dk

Christian Stephansen

Katalog-koordinator tlf. 50 41 67 79

chs@studerende.dk

Kontaktes ved spørgsmål i forbindelse med promovering af messen overfor de studerende, samt ved spørgsmål om messemiddagen.

Kontaktes ved spørgsmål i forbindelse med messekataloget.

Personlig Virksomhedskontakt Alle virksomheder vil få tilknyttet en personlig virksomhedskontakt. Virksomhedskontakten vil være en DSE’er, som vil hjælpe med at besvare alle de spørgsmål, I måtte have. Det er ligeledes jeres virksomhedskontakt, der formidler alle praktiske informationer før, under og efter DSE Messe Aalborg.

I vil få jeres virksomhedskontakt tildelt i løbet af maj, og vedkommende er derefter til rådighed under hele forløbet op til messen. I kan som virksomhed altid kontakte jeres virksomhedskontakt, hvis der opstår spørgsmål vedrørende jeres messedeltagelse.

Under forløbet vil I modtage henvendelser direkte fra DSE’s katalogudvalg vedrørende indhold til kataloget.

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

DSE Messe Aalborg 2014

7

Inkluderet ved køb af messestand Som en lille eller mellemstor virksomhed får I følgende ved køb af en messestand.

»» Stand: ca. 4 m2 med tilhørende roll-up banner for din virksomhed samt to stole og et cafébord. »»

Infomationsskærme: Der er mulighed for at få fremvist slides på infoskærme under messen.

Krav til slides: Opløsning: 1920 x 1080 Format: jpg Max: 3 slides Tilmelding skal ske til virksomhedkontakten senest fredag d. 26. september 2014.

»»

Jobbank: DSE sørger for, at der opstilles en jobbank, hvor I som virksomhed har mulighed for at få opsat jobopslag. Et estimat af antal annocer skal ske i praktiksvarskema senest tirsdag d. 12. august 2014. Indsendelse af annocer til jobbanken skal ske til aaujobbank@studerende.dk senest fredag 26. september 2014.

»»

Messekatalog: I får en side i messekataloget som omdeles til de studerende. Informationer om opsætningen af siden kommer i forbindelse med katalogsvarskema.

»»

Forplejning: Der er i prisen for messedeltagelse inkluderet forplejning onsdag og torsdag, til samtlige virksomhedsrepræsentanter. Forplejningen består af morgen‐ og frokostbuffet, som anrettes i forplejningsområdet, se side 9 for oversigtstegning. Desuden er der kaffe, te, vand, sodavand samt frugt på standen under messen. Ved behov for opfyldning kontaktes en DSE’er, som vil være behjælpelig med at finde mere.

»»

Internet: DSE stiller trådløst internet til rådighed.

Tilkøb »»

Messemiddag: I år vil messemiddagen blive afholdt i Musikkens Spisehus i Musikkens Hus, Musikkens Plads 1, 9000 Aalborg, onsdag d. 8. oktober 2014 kl. 18.30. Tilmelding er nødvendig uanset antal deltagende virksomhedsrepræsentanter og skal ske via praktiksvarskema senest tirsdag d. 12. august 201. Pris pr. person inkl. vin ad libitum og underholdning er 700 kr. plus moms.

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

8

DSE Messe Aalborg 2014

Vigtige Datoer Onsdag d. 18. juni 2014: Deadline, Katalogsvarskemaet I katalogsvarskemaet skal der indtastes information til virksomhedssiderne i messekataloget.

Deruover er tilmelding til virksomhedsforedrag også i katalogsvarskemaet.

Frem til fredag d. 1. august 2014 Mulighed for korrekturlæsning af jeres virksomhedssider før tryk. Katalogudvalget sender en pdf-fil til jeres kontaktperson, såfremt deadline for Katalogsvarskemaet overholdes.

Tirsdag d. 12. august 2014: Deadline, Praktiksvarskemaet Praktiksvarskemaet omhandler en række praktiske forhold i forbindelse med messen. Fx indberetning af standens elforbrug, bestilling af diverse udstyr til standen, estimat af antal annoncer til jobbanken og tilmelding til morgen- og frokostbuffet samt messemiddag.

Torsdag d. 25. september 2014 Deadline for endeligt antal deltagende virksomhedsrepræsentanter til messemiddagen.

Fredag d. 26. september 2014 Deadline for modtagelse af jobannoncer til DSE Messe Jobbank.

Sponsorater Vi vil i år gentage succesen og afholde en konkurrence som de studerende kan deltage i. Virksomheder, som ønsker at sponsorere præmier til denne konkurrence, får deres logo vist et synligt sted på messen. Tidligere har der eksempelvis været sponsoreret spil, dvd’er, USB-højtalere, sportstasker, computere o.l.

Præmierne og jeres logo vil blive udstillet på DSE-standen på messen, og vil desuden indgå i promoveringen til de studerende forud for messen. Antallet og størrelsen af præmierne er helt op til jer. DSE vil inden messen kontakte jeres virksomhed for at høre, om I er interesserede i at sponsorere præmier til konkurrencen. Ved I allerede nu, at I ønsker at sponsorere præmier, kan I kontakte Jeppe Petersen på jep@studerende.dk.

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

DSE Messe Aalborg 2014

9

Messedagene Onsdag d. 10. oktober 09:00 – 10:00 Morgenbuffet 10:00 Officiel åbning af messen

11:00 – 16:00 Mulighed for foredrag 12:00 – 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 18:30 Messemiddag Torsdag d. 11. oktober 09:00 – 10:00 Morgenbuffet 10:00 Messen åbner

11:00 – 15:00 Mulighed for foredrag 12:00 – 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

10

DSE Messe Aalborg 2014

Standforhold under Messen »» Der gøres opmærksom på, at messestanden skal være bemandet af mindst en person under hele messens åbningtid. Se side 9 for tidsplan over messedagene. »» Af hensyn til øvrige messedeltagere forebeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj henregnes både akustisk og elektrisk/mekanisk støj. »» Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt. »» Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. »» DSE sørger i begrænset omfang for rengøring under og efter messen.

Supplerende Oplysninger på produkter.studerende.dk På vores hjemmeside, www.produkter.studerende.dk/messe/ vil der være ”nice-to-know” informationer. Dette drejer sig om følgende oplysninger: »» Liste over alle udstillere på messen, som løbende vil blive opdateret. »» Standplanen, som vil blive tilgængelig senest medio september. »» Plan over DSE’s markedsføringsaktiviteter over for de studerende i forbindelse med messen. »» Kontaktoplysninger på jeres personlige virksomhedskontakt hos DSE. Udover disse oplysninger vil der på hjemmesiden kunne findes en pdf-udgave af dette hæfte.

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk

DSE Messe Aalborg 2014

Oversigtstegning

De Studerendes Erhvervskontakt – Fibigerstræde 15, 9220 Aalborg Øst – messeaalborg@studerende.dk – www.studerende.dk