Arbejdsbog

En arbejdsbog er en »bog« med billeder fra arbejdspladsen, som medarbejderne får mulighed for at kommentere på.

Dette værktøj kan bruges i forberedelsen af design sprint eller i starten af den første diamant, hvor det handler om at få en dybere forståelse af problemet. Arbejdsbogen er et værktøj til hurtigt at få flere medarbejderes vurdering af arbejdspladsen, hvor problemet er.

Trin 1. Besøg arbejdspladsen og tag fotos. Det kan være en god idé at gå rundt med en medarbejder, som kan komme med forslag til, hvilke fotos du skal tage i forhold til det konkrete arbejdsmiljøproblem. Se også Fotos. 2. Udvælg 1015 billeder til en arbejdsbog. Tænk over hvilke billeder, du udvælger i relation til det arbejdsmiljøproblem, der er i fokus. Udvælgelsen kan evt. ske i samarbejde med en medarbejder fra arbejdspladsen. 3. Print arbejdsbogen med fotos i A3format. 4. Vend tilbage til arbejdspladsen og få en aftale om, hvor den bedst placeres, hvis de udvalgte medarbejdere skal have nem adgang til den. Sammen med arbejdsbogen ligger du tre penne, som skriver henholdsvis grøn, gul og rød. 5. Fortæl målgruppen, at arbejdsbogen nu er klar og vil være tilgængelig et bestemt sted den næste uge eller to uger.

Medarbejdernes opgave er nu at se i arbejdsbogen og skrive eventuelle kommentarer på de billeder, der er i bogen. 6. Instruktionen til medarbejderne bør fremgå af den første side i arbejdsbogen. Instruktionen er:

62

9 • Værktøjer 1 : Forberedelse aF design sprint

Rød skrift = beskrivelse af et problem, der bør gøres noget ved Gul skrift = beskrivelse af noget, der bør undersøges nærmere Grøn skrift = beskrivelse af noget, der fungerer godt

Efter en til to uger vender du tilbage til arbejdspladsen og afhenter arbejdsbogen med kommentarer. Lav evt. en liste over kommentarer for hver farve og prøv at uddrage nogle resultater, der kan være vigtige at bringe med i design sprintet.

1. Overvej selv hvilke fotos, der kan være relevante i forbindelse med at få en større forståelse af det arbejdsmiljøproblem, der er i fokus. 2. Spørg en eller flere medarbejdere, hvilke fotos de vil foreslå dig at tage, hvis de skal belyse det arbejdsmiljøproblem, der er i fokus. Her kan det være relevant at minde medarbejderne om, at fotos også kan være af dokumenter, tegninger, skærmbilleder, opslagstavler, ting og lignende. 3. Du kan bede en medarbejder om at tage dig med igennem et arbejdsflow, som den pågældende udfører. Tag fotos af vigtige situationer og ting undervejs. Hvis det f.eks. handler om arbejdsstillinger, er det vigtig at tage fotos, hvor man kan se en medarbejder og ikke blot af den arbejdsplads, hvor der forekommer dårlige arbejdsstillinger.

Tips Hvis du allerede ved, at du skal bruge nogle fotos til en workshop, er det en god idé at printe dem i A4 eller A3 format.

9 • Værktøjer 1 : Forberedelse aF design sprint

63