Scenariebaseret simulation på stedet

Vælge løsninger

4-6

15-30 min.

Kompleksitet Hvis der er mulighed for det, kan man simulere løsninger på stedet. Det vil sige i de rigtige omgivelser. Denne form for simulation er især velegnet, når mulige løsninger drejer sig om en ændret fysisk indretning af arbejdspladsen. En mockup laves i dette tilfælde ved at bruge tape på gulvet og måske papkasser og lignende til at illustrere møbler og udstyr. Tape på gulvet kan markere en ny skillevæg eller en ny placering af en genstand. Papkasser kan også udgøre det for genstande. Fordelen ved simulation på stedet er, at deltagerne får et meget virkelighedstro indtryk af de mulige løsninger, herunder om pladsforholdene er i orden.

Materialer Kraftig tape Papkasser Andet, afhængig af de konkrete omstændigheder og muligheder

Trin 1. Hvis der under udvikling af løsningsidéer er kommet nogle særlig interessante op, kan facilitator foreslå at planlægge en simulation på stedet. 2. Fortæl deltagerne hvordan man kan arbejde med tape og andre simple ting til at lave en mockup af en løsning, som fokuserer på en ændret fysisk indretning. Aftal hvem der skal gøre hvad til næste workshop. Aftal også hvilke scenarier det vil være relevant at spille igennem i en mockup på stedet. 3. Deltagerne mødes i mockup’en på stedet. Facilitator instruerer i, hvilke scenarier der skal gennemspilles. Deltagerne bør så vidt muligt spille deres egen rolle.

120

14 • Værktøjer 6 : teste og vælge løsningsForslag

4. Når scenariet er gennemspillet skal deltagerne evaluere, f.eks. ved at pege på gode og dårlige ting ved den valgte løsning. 5. Nye idéer kan opstå ved gennemspilning af et scenarie og facilitatoren bør derfor være åben overfor at teste disse. 6. Lad til sidst deltagerne reflektere over alle de løsninger, der blev afprøvet og prøve at finde frem til den bedste løsning.

Den bedste løsning findes ofte ved at deltagerne kigger på tværs af de forskellige løsningsidéer og evt. finder det bedste fra hver løsning.

Tips Nogle gange kan det være nyttigt først at starte med at gennemspille et scenarie, som det rent faktisk foregår i dag. Dette kan typisk hjælpe til en bedre forståelse af problemet.

Her simuleres arbejdet i en nyindrettet produktionshal. Gulsort tape forestiller nye skillevægge. Rødhvid tape forestiller maskiner.

14 • Værktøjer 6 : teste og vælge løsningsForslag

121