Milieu en preventiekalender 2015 Om u tijdig te kunnen voorbereiden, stellen we u een overzicht voor met de voornaamste milieuadministratieve verplichtingen voor het jaar 2015. Het gaat om administratie naar de overheid toe waaraan een deadline gekoppeld is. F. Cornille, Consultes - Zwevegem Onderstaande planner is alfabetisch per thema en daarna chronologisch opgesteld, met telkens een beknopte omschrijving.
Milieukalender DEADLINE 2015
WAT
TO DO
Afvalstoffen 20 januari 20 april 20 juli 20 oktober
Aangifte milieuheffing op afvalstoffen
Aangifte aan de OVAM voor ieder voorgaand kwartaal. Milieuheffing is verschuldigd voor storten, verbranden en sorteren en voorbehandelen van bepaalde afvalstoffen zowel binnen (via verwerkers) als buiten het Vlaams Gewest (via inzamelaars, makelaars en handelaars).
17 februari
Aangifte Mestbank
Aangifte aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) als producent van andere meststoffen van kg N en kg P2O5 afkomstig van slib van de waterzuiveringsinstallatie, afgevoerd naar de landbouw. * Voorlopig nog geen digitale aangifte
CO2-emissiehandel 14 maart
CO2-emissiejaarrapport verificatierapport
30 april
Inleveren CO2-emissierechten voor BKG-inrichtingen
Exploitanten van BKG-inrichtingen (ingedeeld voor hun CO2-emissies) leveren emissierechten in via afboeking in het nationaal register van de broeikasgassen.
15 november
Voorstel CO2-Initieel Monitoringsplan voor volgend jaar
De exploitant dient het Initieel Monitoringsplan in bij het Verificatiebureau Benchmarking Vlaanderen (VBBV).
Exploitanten van BKG-inrichtingen (‘Broeikasgas-inrichtingen’ ingedeeld voor hun CO2-emissies) bezorgen een door een onafhankelijk verificateur geverifieerd CO2emissiejaarrapport samen met het verificatierapport aan de Vlaamse Overheid Departement LNE.
Energie in het kader van de convenanten 1 april
1 februari
Monitoring en verslaggeving in Toegetreden bedrijven brengen verslag uit over het in het voorafgaande kalenderhet kader van Benchmarking-con- jaar bereikte specifiek energieverbruik aan het Verificatiebureau Auditconvenant venant of Auditconvenant Vlaanderen (VAV) (voor primair energieverbruik tussen 0,1 PJ/jaar en 0,5 PJ/jaar) of aan het Verificatiebureau Benchmarking Vlaanderen (VBBV) (vanaf 0,5 PJ/jaar). * Het Benchmarkingconvenant en Auditconvenant eindigt op 31/12/2014. Bedrijven kunnen hierna toetreden tot de Energiebeleidsovereenkomsten 2015-2020 (EBO’s). Rapport van energiegegevens
Invullen van energiegegevens op standaardformulier door de rapporteringsplichtigen aan het Vlaams Energie Agentschap (VEA). Dit door exploitanten van hernieuwbare energie-installaties, warmtekrachtinstallaties en zelfopwekkingsinstallaties.
Energie in het kader van de Energiebeleidsovereenkomsten (EBO) Aanvraag toetreding tot EBO (2015-2020)
31 maart
Aanvraag WKK-potentieelstudie
Vrijwillige toetreding tot de EBO van de VER en de niet-VER bedrijven via het respectievelijke aanvraagformulier toetreding tot de EBO aan de Commissie EBO. Indien toetreding tot de EBO na 01/01/2015 zijn de voordelen pas van toepassing vanaf toetreding. Elke toegetreden onderneming tot de EBO (zowel VER als niet-VER bedrijven) dient het economisch potentieel van kwalitatieve WKK te onderzoeken via het aanvraagformulier WKK-potentieelstudie en over te maken aan het VBBV. Er zijn drie opties: - Optie 1: aanvraag tot aanvaarding deskundige - Optie 2: aanvraag tot ontheffing van de verplichting - Optie 3: aanvraag tot aanvaarding van de reeds uitgevoerde WKK-potentieelstudie
oktober-november 2014 | 5
1 januari
27
Energie in het kader van de Energiebeleidsovereenkomsten (EBO) 30 juni
Uitvoeren WKK-studie
Indien Optie 1 van toepassing is, dient de WKK-potentieelstudie effectief uitgevoerd en overgemaakt te worden aan het VBBV.
30 april of binnen 4 maand na toetreding
Aanvraag tot aanvaarding energiedeskundige(n) met plan van aanpak
Via het sjabloon Plan van Aanpak wordt de goedkeuring gevraagd aan het VBBV van de aanstelling interne of externe energiedeskundige(n) of combinatie van beide, alsook de aanpak voor de opmaak van het energieplan.
Uiterlijk 9 maanden na aanvaarding energiedeskundige
Uitvoeren energieaudit en opstellen energieauditverslag en energieplan
Opmaak eerste energieplan 2015-2017 aan de hand van het sjabloon Energieplan en de toelichtingen 02 (inhoud energieauditverslag in het kader van de EBO) en 03 (energiebeheermaatregelen) en overmaken aan het VBBV.
Energie in het kader van VLAREM 15 september
Opstellen vierjaarlijks energieplan
Binnen de zes maanden nadat uit het eerstvolgend ingediend IMJV blijkt dat de ingedeelde inrichting een totaal energiegebruik van 0,5 PJ per jaar heeft, stelt de exploitant voor deze inrichting een energieplan op en laat deze conform verklaren bij het VEA.
1 december
Uitvoeren vierjaarlijkse energieaudit
Alle ingedeelde inrichtingen waar meer dan 250 personen werkzaam zijn of waarvan de jaaromzet 50 miljoen euro of het jaarlijkse balanstotaal 43 miljoen euro overschrijdt, moeten een energieaudit uitvoeren via een webapplicatie van het VEA.
Energie 1 februari
Jaarlijkse energiebeleidsrapportering
Elke onderneming die een warmtekrachtinstallatie, een hernieuwbare-energieinstallatie of een zelfopwekkingsinstallatie exploiteert en die de geproduceerde energie zelf geheel of gedeeltelijk verbruikt, bezorgt jaarlijks voor 1 februari aan het VEA de hoeveelheid elektriciteit en de hoeveelheid brandstof per type die tijdens het voorgaande kalenderjaar werden verbruikt op de vestigingseenheid. Het formulier krijgt u voortijdig toegestuurd door het VITO.
Lucht 31 maart
31 maart
Jaarlijks document met betrekking Document dat exploitanten van inrichtingen ingedeeld in rubriek 59 (cfr. indelingstot gebruik van organische oplos- lijst bijlage 1 van Vlarem I) dienen op te maken. middelen (‘Oplosmiddelenboekhouding’) Rapportering fugitieve VOSemissies
Verplicht vanaf jaarlijkse emissie > 10 ton VOS. Rapporteringdocument opstellen over het voorgaande jaar.
Milieuzorg 15 maart
Integraal milieujaarverslag (IMJV)
Indienen bij de Vlaamse Overheid Departement LNE. Afhankelijk van de activiteiten van de IMJV-plichtige zal dit formulier diverse deelformulieren omvatten: identificatiegegevens, luchtemissies, energiegegevens, wateremissies, grondwaterstatistiek, afvalstoffenmelding voor producenten, afvalstoffenmelding voor verwerkers en grondstoffenmelding (= voorheen secundaire grondstof) voor producenten.
1 april
Jaarverslag milieucoördinator
Opstellen jaarverslag door de milieucoördinator en bezorgen aan de bedrijfsleiding, de ondernemingsraad en het CPBW.
Pesticiden NIEUW vanaf 1 januari 2015 Vanaf 2015
Register pesticidengebruik
Als exploitant van een verhard terrein vanaf 200 m², is men verplicht om jaarlijks een register bij te houden van het pesticidenverbruik bij onderhoud van het terrein, al dan niet door een onderaannemer (tuinbeheerder). In dit register wordt minstens volgende gegevens bijgehouden: plaats gebruik, productnaam, erkenningsnummer en hoeveelheid/jaar.
oktober-november 2014 | 5
Verpakkingen
28
31 januari of 28 februari*
Aangifte huishoudelijke verpakkingen
Aangifte aan FOST PLUS van alle huishoudelijke verpakkingen die in 2014 door het bedrijf op de Belgische markt werden gebracht. * Op de website www.efost.be kan men de papieren versie downloaden of een online aangifte via FostPack doen of met ePack werken voor een gezamenlijke detailaangifte met VAL-I-PAC.
28 februari*
Aangifte bedrijfsmatige verpakkingen
Aangifte aan VAL-I-PAC van alle bedrijfsmatige verpakkingen die in 2014 door het bedrijf op de Belgische markt werden gebracht. * Op de website www.valipac.be kan men de papieren aangifte downloaden, een online aangifte via MyDeclaration doen of met ePack werken voor een gezamenlijke detailaangifte met FOST PLUS via www.efost.be
31 maart
Rechtstreekse informatieplicht met betrekking tot verpakkingen
Enkel van toepassing voor verpakkingsverantwoordelijken die niet aangesloten zijn bij FOST PLUS en/of VAL-I-PAC. De informatieplicht over de terugname en de behaalde percentages van recyclage en nuttige toepassing met betrekking tot verpakkingen ten aanzien van de Interregionale VerpakkingsCommissie (IVCIE) voor aangifte 2015 over werkjaar 2014 via aangifteformulier A.
31 maart
Opvragen IVCIE - verwerkingsattesten bij operator voor werkjaar 2015 (aangifte voor 2016) via aanvraagformulier C
Enkel van toepassing voor verpakkingsverantwoordelijken die niet aangesloten zijn bij FOST PLUS en/of VAL-I-PAC. Om als bedrijf of operator aan te tonen dat verpakkingsafval werd opgehaald en verwerkt moet de operator het jaar voorgaand aan het werkjaar een aanvraag doen bij de ophaler/verwerker voor het verzamelen van de nodige verwerkingsdata (aanvraagformulier C). Operator stuurt vervolgens de door ophaler/verwerker ingevulde verwerkingsattesten (formulier D) rechtstreeks naar IVCIE vóór 15 maart 2016.
21 juni
Controle van de aangifte FOST PLUS (Certificatieaangifte FOST PLUS)
De FOST PLUS-aangifte wordt enkel nog gecertificeerd door de revisor van het bedrijf wanneer FOST PLUS hier expliciet om vraagt. Rapport overmaken aan FOST PLUS.
30 juni
Controle van de aangifte VAL-I-PAC (Certificatieaangifte VAL-I-PAC)
Controle/certificatie van de definitieve aangifte VAL-I-PAC wordt door een bedrijfsrevisor, enkel voor deelnemers die een jaarlijkse bijdrage betalen van > 5.000 euro, om de vier jaar uitgevoerd volgens een vastgelegde procedure. Bedrijven die in aanmerking komen, ontvangen van VAL-I-PAC een verzoek om de controle van de aangifte vóór 30 juni te laten uitvoeren.
30 juni
1e evaluatie algemeen preventie- Tussenevaluatie van het algemeen preventieplan verpakkingen 2013–2016, ten plan verpakkingen 2013-2016 aanzien van de IVCIE.
Water 15 januari
Aangifte captatie oppervlaktewater Aangifte aan de beheerder van de betrokken waterweg van de hoeveelheid in 2014 gecapteerd oppervlaktewater.
15 maart
Betaling voorschot van heffingen op captatie oppervlaktewater
Betalen aan de beheerder van de betrokken waterweg indien meer dan 500 m³ oppervlaktewater per jaar wordt gecapteerd.
15 maart
Aangifte heffing op waterverontreiniging en grondwaterwinning
Indienen bij de Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM).
Volledigheidshalve willen we u ook nog een overzicht meegeven betreffende de administratieve verplichtingen voor de interne dienst voor preventie en bescherming op werk (IDPB).
Preventiekalender DEADLINE 2015
WAT
TO DO
1 januari
Eindevaluatie van het JAP
31 januari
Mobiliteitsenquête
februari
Jaarverslag preventie
maart
Jaarverslag milieucoördinator
Voorstelling jaarverslag van de milieucoördinator op het comité (CPBW).
1 april
Jaarverslag preventie
Jaarverslag IDPB / EDPB indienen bij de FOD WASO (regionale directie).
1 november
Nieuw JAP
Jaaractieplan (JAP) voor 2016 voorleggen aan het comité (CPBW) + eventuele bijsturing van het globaal preventieplan (GPP).
jaarlijks
Rondgang
- rondgang arbeidsgeneesheer + deelname aan CPBW - oefening noodplanning
Eindevaluatie van het jaaractieplan (JAP) 2014 door het comité (CPBW). Driejaarlijkse mobiliteitsenquête aan FOD Mobiliteit en Vervoer met betrekking tot situatie op 30 juni 2014. Alle werkgevers die gemiddeld meer dan 100 werknemers tewerkstellen, voor elke vestiging met gemiddeld minstens 30 werknemers.
oktober-november 2014 | 5
Voorstelling jaarverslag IDPB / EDPB op het comité (CPBW).
29