Universidad Mariano Gálvez de Guatemala 2014
Manual de Word 2013
Edgar Benjamín Rodríguez Orellana Carné: 300-13-9192 Asesor: Edgar Hernández
-Manual de Word
Manual de Word 2013 Índice
Contenido Índice ....................................................................................................................................................................2 INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................................3 Estructura de Word ..............................................................................................................................................4 ..............................................................................................................................................................................5 Ficha de Inicio .......................................................................................................................................................7 Insertar ...............................................................................................................................................................13 Diseño de Pagina ................................................................................................................................................17 Referencias .........................................................................................................................................................20 Correspondencia ................................................................................................................................................23 Revisar ................................................................................................................................................................25 Vista ....................................................................................................................................................................27 Complementos ...................................................................................................................................................28 Formato ..............................................................................................................................................................29
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-Manual de Word
INTRODUCCIÓN Word es quizá el software mas utilizado del sistema operativo Windows, es por eso que es importante conocerlo ya que su utilidad es bastante variable y versátil, desde un simple trabajo escolar hasta la creación de una obra literaria o un material pedagógico importante se puede elaborar en Word, incluso las tarjetas para el cumpleaños, la boda, el baby shawar y una infinidad de eventos mas, es indudable que estamos tan acostumbrados a el que llegamos a hacernos la idea de que no necesitamos aprender a usarlo, y sin embargo es importantísimo aprender a usarlo, hay tantas herramientas en este software que recibiendo un buen uso podrían darnos grandes beneficios, por eso es que se elaboro este manual básico de Word, con la única y sencilla finalidad de abrir el camino a una verdadera buena utilización de Word. Nos dedicaremos en este manual a tratar los temas más básicos de este programa, y con eso nos referimos a conocer su estructura básica, que es un icono, que es un botos, a que nos referimos con la cinta de opciones y temas como estos son los que se tratan en este pequeño manual. Entablar una relación intima y familiar con Word es lo que pretendemos, esperamos sea posible servir de ayuda y beneficio para todos aquellos que se encuentren con estas paginas.
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-Manual de Word Estructura de Word Cada una de las partes que veremos en este capitulo es importante en la estructura de Word porque le da orden y permite su fácil utilización.
IMPORTANTE En Office 2010 y Office 2007, la interfaz de usuario denominada "Cinta" ha reemplazado a los menús y barras de herramientas convencionales. A continuación veremos con detalle cada parte de la estructura mas reciente de Word.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres entre otras utilidades. Word esta estructurado de la siguiente manera:
Cinta
Fichas
Botones
Grupos
Iconos
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-Manual de Word Cinta de opciones: Es la parte superior de la ventana.
Fichas: Son la organización de las funciones en la cinta, contiene (Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista).
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-Manual de Word Grupos: Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.
Iconos: son pequeños símbolos que representan distintas herramientas que se encuentran dentro de cada ficha, son muy diversos y con funciones diferentes y específicas, todos son de gran utilidad.
Botones: Son iconos que cumplen con opciones rápidas como por ejemplo minimizar, ampliar o cerrar la ventana de Word, otras funciones rápidas son guardar rehacer, vista previa, pegar… todas estas opciones facilitan el trabajo en la ventana ya que son rápidas de encontrar y de accionar.
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-Manual de Word Ficha de Inicio A continuaci贸n veremos los grupos que conforman la ficha de inicio y describiremos brevemente sus iconos.
Portapapeles Pegar: Sirve para pegar contenidos copiados.
Cortar: Corta la selecci贸n y pega en portapapeles.
Copiar: Copia la selecci贸n y la coloca en el portapapeles.
Copiar formato: Copia el formato de un sitio y lo coloca en otro.
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Fuente Fuente: Cambia la fuente.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la fuente.
Agrandar fuente: Agranda la fuente
Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente.
Cambiar minúscula y mayúscula: Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula minúsculas y otras.
Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
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Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
Efectos de texto: Aplica un efecto visual el texto seleccionado como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.
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Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.
Color de fuente: Cambia el color del texto.
Párrafo. Viñetas: Inicia una lista con viñetas.
Numeración: Inicia una lista numerada.
Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles.
Disminuir sangría: Reduce el nivel de la sangría del párrafo.
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-Manual de Word Aumentar sangría: Aumenta el nivel de la sangría del párrafo.
Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
Centrar: Centra el texto.
Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.
Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho, agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario.
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Espacio entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas del texto.
Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Borde: Personaliza los bordes de las celdas o textos seleccionados.
Estilos. Estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos.
Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usados en este documento.
Edición. Buscar: Busca y selecciona texto u otros contenidos en el documento.
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Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.
Insertar La ficha Insertar al igual que las demás fichas de Word también esta conformada por varios grupos que contienen iconos con funciones especificas, conozcamos mas de talladamente cada uno de ellos.
Páginas. Portada: Insertas una portada con formato completo.
Pagina en blanco: Inserta una nueva pagina en blanco en la posición del cursor.
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-Manual de Word Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual.
Tablas Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Ilustraciones. Imagen: Inserta una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, líneas entre otras.
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Smart Art: Inserta gráficos para comunicar información visualmente.
Grafico: Inserta gráficos para ilustrar y comparar datos.
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.
Vínculos. Hipervínculo: Crea un vinculo a una pagina web, a una imagen, una dirección de correo electrónico o programa.
Marcador: crea un marcador para signar un nombre a un punto específico.
Referencia cruzada: hacen referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como (ver tabla 6 a continuación) o (volver a la pagina).
Encabezado y pie de página. Encabezado: Edita el encabezado del documento.
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Pie de página: Edita el pie de página del documento.
Numero de página: Inserta números de página en el documento.
Texto. Cuadro de texto: inserta cuadros de texto en formato previo.
Elementos rápidos: inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.
Word Art: inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
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Fecha y hora: inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.
Símbolos. Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
Diseño de Pagina A continuación veremos los iconos que corresponden a la ficha de diseño de página.
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Temas. Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.
Configurar pagina
Márgenes: es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal Tamaño: es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.
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-Manual de Word Columnas: Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño. Saltos de sección: Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página. Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.
Fondo de página
Marca de agua: inserta texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una imagen. Color de página: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las páginas del documento. Bordes de página: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en documentos formales.
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-Manual de Word
Párrafo:
Aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha. Espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados párrafos y otros
Organizar
Posición: desde esta opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico. Ajustar texto: similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones. Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes. Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.
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-Manual de Word Referencias A continuación nos acercaremos a los iconos concernientes a la ficha de referencias.
Tabla de Contenido
tablas de contenido: se crean aplicando estilos de título, como por ejemplo título 1, título 2 y título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. se encuentra en la pestaña referencias y luego tabla de contenido. Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Se ubica en la pestaña referencias y en el grupo de tabla de contenido.
Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
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Notas al pie de página Citas bibliográficas, títulos. Ese apartado se usa para documentos formales como tesis, artículos científicos o de investigación, libros.
Insertar nota al pie: las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de información. se encuentra en la pestaña referencias en el grupo de notas al pie. Insertar nota final: las notas finales se colocan al final del documento y se ubican al igual que la anterior en la pestaña referencias, en el grupo de notas al pie. Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento o para ir a la nota final. Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
Citas y Bibliografía
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-Manual de Word
Insertar cita: una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación En este menu encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografia, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc. Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Insertar títulos
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
Índice
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-Manual de Word Tabla de autoridades.
Correspondencia
La ficha Correspondencia contiene: Crear.
Iniciar combinaci贸n de correspondencia.
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-Manual de Word Escribir e insertar campos.
Vista previa de resultados.
Finalizar.
Revisar
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-Manual de Word La ficha Revisar contiene:
Revisi贸n.
Idioma
Comentarios.
Seguimiento.
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-Manual de Word
Cambios.
Comparar.
Proteger.
Vista
Vista del documento.
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-Manual de Word
Mostrar u ocultar.
Zoom - Ventana.
Macros.
Complementos
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-Manual de Word
Formato
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-Manual de Word BibliografĂa Pagina oficial de Microsoft http://www.microsoft.com/es-gt/default.aspx Material tomado de Word 2010.
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