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special equipos multifunción
NICOLÁS MARCHENA, Asesor comercial de Grandes Cuentas en Solitium
“LA TENDENCIA SERÁ IR REDUCIENDO CADA VEZ MÁS LOS CENTROS O ESTACIONES DE TRABAJO PARA QUE PUEDAN LLEVARSE ENCIMA”
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Qué tecnología de impresión es la mejor para un equipo multifunción empresarial? La mejor tecnología es la laser, porque son las mejores para la impresión de documentos y, si lo que se busca es mantener el coste por página lo más bajo posible, las impresoras láser son las indicadas. Las impresoras láser se adaptan mejor a la impresión de texto, ya que ofrecen formas de letras más nítidas y claras. Las impresoras láser utilizan tóner de polvo que tiende a ser menos costoso por página. Además, es más simple de enviar, almacenar y usar. Las impresoras láser están diseñadas para satisfacer las demandas de un lugar de trabajo e imprimen más rápido (entre 15 y 100 páginas por minuto) y pueden producir más documentos. Tienen un mayor volumen de impresión. ¿En qué hay que fijarse a la hora de seleccionar un equipo para que ofrezca velocidad y buena calidad de impresión? Cuando atiendo a un cliente que está interesado en un equipo multifuncional lo primero que le pregunto es por el fabricante, porque, en mi opinión, éste es un buen dato que hay que tener en cuenta para hacer la mejor selección. Conociendo el fabricante sabremos también si la velocidad de impresión a la que aspira el cliente está dentro de los márgenes de volúmenes recomendados y en consonan-
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cia con la producción que desea el cliente. También es importante saber si el equipo va a estar en el entorno de marketing donde se requiere más calidad, o en un entorno de administración para el que se debería optar por un equipo más de volumen. ¿Qué mejoras han ido demandando los usuarios en los últimos tiempos? El confinamiento y el aumento notable de la fórmula del teletrabajo en las empresas que ha provocado la pandemia del Covid 19 han acelerado el proceso de digitalización en las compañías, lo que se traduce en demandas más específicas para los equipos multifuncionales, como escáneres más potentes y que el equipo cuente con más aplicaciones (app) para mejorar el entorno de digitalización. Gracias a estas app es posible enviar la orden de impresión directamente desde el dispositivo Smartphone, por ejemplo, lo que permite el trabajo en remoto con todas las garantías de seguridad, y controlar los flujos de trabajo sin la necesidad de tocar el panel de usuario de la multifuncional. ¿Seguridad e impresión en la nube ya es algo imprescindible? Como decía en la pregunta anterior, la digitalización ya no es un futurible y aho-
ra las empresas requieren de equipos que garanticen la seguridad de sus datos y la impresión en la Nube. Si hay que hacer una estimación, diría que en un 50% de los casos tanto la seguridad como la impresión en la Nube es algo ya imprescindible en un equipo multifuncional. Pero seguramente este porcentaje irá aumentando.
