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GESTﾃグ FINANCEIRA COLABORATIVA

GESTﾃグ FINANCEIRA COLABORATIVA Potencializando resultados, porque ninguﾃｩm se faz sozinho

Carlos Quioshi Yasumura

Sﾃ｣o Paulo 2014

Copyright © 2014 by Editora Baraúna SE Ltda.

Capa AF Capas Ilustração Fabrizio Torao Yamai - AreaE - Escola de Mangá Revisão Henrique de Souza Diagramação Isaac Tiago CIP-BRASIL. CATALOGAÇÃO-NA-FONTE SINDICATO NACIONAL DOS EDITORES DE LIVROS, RJ ________________________________________________________________ Y19g Yasumura, Carlos Quioshi Gestão financeira colaborativa: potencializando resultados, porque ninguém se faz sozinho / Carlos Quioshi Yasumura. - 1. ed. - São Paulo: Baraúna, 2014.

ISBN 978-85-437-0002-1 1. Administração financeira. I. Título.

14-10729 CDD: 658.15

CDU: 658.15 ________________________________________________________________ 26/03/2014 01/04/2014 Impresso no Brasil Printed in Brazil DIREITOS CEDIDOS PARA ESTA EDIÇÃO À EDITORA BARAÚNA www.EditoraBarauna.com.br

Rua da Glória, 246 – 3º andar CEP 01510-000 – Liberdade – São Paulo - SP Tel.: 11 3167.4261 www.editorabarauna.com.br

Produção

Vendas

Finanças

Recursos Humanos

Suprimentos

Sr. Quioshi

A minha esposa Zilda, a meus filhos Ricardo e Eduardo e a minhas noras Raquel e Nathalia

Agradeço a Deus os desafios que me foram destinados, pois dessa forma posso aprender, compreender, evoluir e principalmente compartilhar os conhecimentos adquiridos ao longo da minha jornada nesta vida e, dessa maneira, colaborar para que outras pessoas tambÊm possam evoluir nos conhecimentos tÊcnicos e no comportamento moral.

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 PRIMEIRA PARTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Conceitos da Gestão Financeira Colaborativa .

Departamento de Vendas . . . . . . . . . . . . .

Departamento de Produção . . . . . . . . . . .

Departamento de Suprimentos . . . . . . . . . .

Departamento de Recursos Humanos . . . . . .

Departamento Financeiro . . . . . . . . . . . . .

A Decisão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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17 24 32 36 42 46 51

SEGUNDA PARTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Finanças no dia-a-dia . . . .

Conclusão . . . . . . . . . . .

Mensagem final . . . . . . . .

Referências bibliográficas .

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55 89 93 94

INTRODUÇÃO

Ao longo de minha carreira profissional, respondi a diversas perguntas sobre administração, finanças, planejamento e tantas outras, mesmo não sendo de minha área de atuação.

Com a vivência e a experiência, sentia que podia colaborar não com respostas prontas, mas sim por meio de um diálogo aberto, sincero, honesto, em que pudesse trocar ideias e impressões sobre o que era questionado, levando o(a) interlocutor(a) a pensar, refletir e encontrar respostas às suas perguntas, dessa forma estabelecendo um plano de ação para encontrar a solução mais adequada para o problema.

Como executivo de finanças, a pergunta que os empresários, os sócios, os donos, o diretor geral – enfim, quem detinha a responsabilidade pela empresa – mais me faziam, quando a situação financeira estava abaixo das expectativas, era: — Sr. Quioshi, para onde está indo o nosso dinheiro?

Então, buscava, através de levantamentos de dados, pesquisas e análises, elaborar relatórios financeiros que respondessem a essa pergunta. Esses relatórios indicavam detalhadamente a destinação de cada valor ingressado na empresa e dessa forma chegávamos à resposta, e tudo ficava esclarecido.

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Mas eu me questionava: — Essa é a pergunta correta?

Em algumas empresas, as análises, as discussões e as tomadas de decisões econômicas e financeiras são realizadas somente com a participação dos donos, dos sócios ou da alta direção com o gestor financeiro, em que este explica e justifica a última linha dos relatórios: lucro ou prejuízo nos relatórios econômicos e resultado positivo ou negativo nos relatórios financeiros.

— Deve o gestor financeiro ser o único a responder pelos resultados da empresa?

Para responder a essa pergunta, buscamos, de forma simples, objetiva e até descontraída, introduzir o conceito da Gestão Financeira Colaborativa, para que os gestores dos departamentos operacionais aliem suas competências e experiências à utilização de algumas ferramentas para que todos possam entender como suas ações, sob a perspectiva financeira, influenciam os resultados. Dessa forma, é possível estabelecer planos de ações que colaborem na obtenção dos melhores resultados financeiros.

Nosso objetivo não é esgotar o assunto sobre finanças nem transformar os demais gestores em financeiros, mas apresentar de forma geral como os gestores operacionais e seus departamentos estão intimamente interligados nos processos financeiros e, por essa razão, necessitam uns dos outros para que todos batam suas metas e comemorem o sucesso da empresa.

Espero que gostem.

O Autor.

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PRIMEIRA PARTE