Lo que pasa por la cabeza de un

LO QUE PASA POR LA CABEZA DE UN WEDDING PLANNER, ANTES Y DURANTE LA BODA

Estaba en una de esas semanas de locura, tendríamos dos eventos: una boda para 300 personas y una graduación para 1,000; el reto estaba por venir y mi cabeza trabajaba al 200%; pensaba que si la gente pudiera saber todo lo que pasa por nuestra mente, tal vez sería más valorado lo que hacemos, pero como aún eso es imposible, se los comparto…

Por: Paula Abreu*

PREVIO A LA BODA • ¡No han mandado las listas! Voy a escribirle a la novia para que las envíe hoy, si no, no va a dar tiempo. • Hay que “re confirmar” a los proveedores, revisar con ellos horarios finales de montaje. • ¿Todo ese alcohol? Les va a dar una congestión, por qué nunca hacen caso a mi sugerencia. • Armar manuales, repasar logística, pensar todos los escenarios posibles y compartir con el equipo. • Checklist de detalles: botiquín, radios, la bolsa de la novia, etcétera.

LA MAÑANA ANTES DEL EVENTO • Mariposas en la panza, lista para un nuevo reto, ¡vamos con todo! • Recogiendo ramos: ¡Wooow! están increíbles, me encantan, están más bonitos que los de las fotos, la novia los amará.

HORAS ANTES EN LA LOCACIÓN • Briefing con staff: repites 3,500 veces los puntos y detalles más importantes para que a nadie se le olvide nada, motivas y confías en que tu equipo es el mejor y hará todo porque este evento sea memorable. • Detalles de montaje: manteles estirados, bien extendidos, sillas alineadas, que todo quede perfecto. • ¿Dónde está el de la música?, ¿a qué hora empieza la prueba de sonido?, ¿dónde está el de la iluminación? • ¿Y este cablerío qué?, ¿y esas cajas de cartón?, ¡quítenme todo, vayan ordenando!

EN LA BODA • ¡Novia! Aaaawww se ve hermosa, ¡quiero las fotos de esta boda ya! • “Double checked de todo en 5 minutos”, menús, números, lugares, ok, todo quedó, ¡se ve increíble! • Ya me duelen los pies y esto apenas empieza… • Se ven buenos los canapés, ¡tengo hambre! • Bien, ya está el 90% de la gente, viene lo bueno. ¡Entrada de los novios! • (Avisan por radio de unas personas que no están en listas) revisas, ¡habían cancelado!, ¿por qué llegan si habían cancelado? • Canción lista, ¡va la entrada! ¡Pirotecnia sorpresa! • Listo, meseros, ¡sale banquete! • Sondeo de mesas, checar restricciones de menús, asignación de los que llegaron tarde. • ¡Estoy muerta!, revisemos últimos horarios de desmontaje.

Generalmente, el día de la boda sigo tan emocionada que me cuesta muchísimo trabajo dormir, nos aventamos jornadas de entre 18 o hasta 24 horas de trabajo continuo, es una gran labor, no sólo por el trabajo físico y mental, sino por toda la información que manejamos y la presión, por la cantidad de variables involucradas, una sola persona es imposible que logre hacerlo todo.

Te invito a leer esta nota completa: “Las 125 cosas que piensa un wedding planner, antes, durante y después de la boda” en paulaabreubodas.com