PROPUESTA FERIA VIRTUAL
Ideación Esta fase de proyecto consiste en un primer acercamiento conceptual a la idea generada por el cliente. Empatizamos con el pensamiento del cliente para crear un primer esqueleto del concepto que nos permita visualizar un alcance aproximado del proyecto.
1. Alcance del proyecto • Descripción de la solución • Objetivos • Listado de requerimientos • Brainstorming Interno 2. Estructura Conceptual • Customer journey Lite • Mapa de navegación Lite 3. MockUps • Concepto visual • Referencias de mercado 4. Propuesta Económica • Equipo y timing • Desglose económico
Ideación ALCANCE DEL PROYECTO La solución consiste en el desarrollo de un Congreso online o una feria virtual o híbrida para conectar a los visitantes con los patrocinadores y aunar en un lugar virtual todos las charlas y conferencias que se desarrollan tradicionalmente en el congreso. El principal objetivo es suplir la posible no asistencia física de los clientes y proporcionarles una experiencia lo más inmersiva posible para sustituir el evento presencial.
REQUERIMIENTOS BASE EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO · Administración de Stands y contenido. · Experiencia virtual enriquecida. · Asistencia estimada a definir · Horas de charlas y congresos a definir · Patrocinio de las marcas · Varios tipos de usuario (administrador, expositor, asistente)
Ideación CUSTOMER JOURNEY (LITE) En este proceso se define la secuencia de uso general que hace el cliente del producto para identificar las fases principales en el contexto de utilización.
Asistent e
Exposito r
Feri a
Paso 1
Paso 2
Paso 4
El administrador de la feria crea el total de stands y los accesos a sus clientes.
Comparte los accesos necesarios para que los expositores puedan administrar su contenido.
Paso 3 Da soporte técnico si es necesario.
Gestiona y controla la administración de salas con streamings.
La feria le da acceso y credenciales para que pueda entrar a su stand.
Con el contenido creado añade el material de promoción a su espacio virtual.
Una vez ha subido todo el contenido lo publica.
Puede modificar y editar los contenidos siempre que quiera.
Entra en la feria.
Navega por el mapa interactivo para encontrar el stand que está buscando.
Puede asistir a eventos y streamings online.
Puede descargar contenidos relacionados con las marcas.
Ideación MAPA DE NAVEGACIÓN LITE En este proceso planteamos una estructura general de la experiencia de usuario para que el cliente pueda comprobar visualmente cuáles son las partes que se van a desarrollar en detalle en el wireframe de la definición de proyecto. En este caso el proyecto es una plataforma para ferias conformada por 3 bloques funcionales: - Administrador de contenidos. - Espacio ferial digital. - Analíticas de uso globales
Analítica
CMS
NEWS FERIA 2D/3D
FORO
PABELLÓN CONFERENCE ROOMS
Ideación MAPA DE NAVEGACIÓN LITE 1. RECINTO FERIAL DIGITAL
2.ANALÍTICAS
Desarrollo de espacio digital para que los usuarios puedan navegar sobre la feria e interactuar con los contenidos de las marcas.
Quedarán registrados todos los resultados y se mostrarán a modo de evaluación en un Dashboard sobre las visitas de los registros.
2 1
3. CMS
4. PLATAFORMA
El administrador del sistema nos permitirá editar pabellones y stands para cada una de las marcas y expositores.
La plataforma contiene todos los elementos vistos con anterioridad nos permitirá gestionar los contenidos y acceder a los datos.
3
4
Feria 2D
Ideación MAPA DE NAVEGACIÓN (LITE) En este proceso planteamos una estructura general de la experiencia de usuario para que el cliente puede comprobar visualmente cuales son las partes que se van a desarrollar en detalle en el wireframe de la definición de proyecto. En este caso el software a desarrollar será una web administrable para la creación de contenido de marcas para la feria online. Todo podrá ser controlado desde un CMS.
MAIN MENU NEWS
FORO
PABELLÓN A
STAND 1
CONFERENCE ROOMS ROOM I
PABELLÓN B
,,,
STAND 1
ROOM Ii
STAND 2 ,,,
ROOM Iii
ROOM IV
,,,,
STAND 2 ,,,
CMS Administrador de contenidos
Ideación MOCK-UP
MAIN MENU: menú central para la visualización de la feria y patrocinadores al comenzar la navegación. Se le dará protagonismo a los a cada uno de los sponsor y se verá un plano general de la feria.
Ideación News
MOCK-UP NOTICIAS: sección dedicada a ir anunciando las últimas noticas de que que vayan sucediendo en el evento. Anuncios globales de las siguientes conferencias.
Ideaciรณn MOCK-UP FORO : espacio para debatir sobre los temas propuestos por la organizaciรณn.
Foru m
Ideación MOCK-UP PABELLÓN : pabellón de la feria con los stands patrocinados por los expositores. Cada expositor tendrá la opción de mostrar sus contenidos y se permitirá la interacción con cada uno de los espacios.
Ideaciรณn MOCK-UP STAND : el stand de cada uno de los expositores contendrรก el contiendo subido por cada uno de los administradores del espacio.
Ideación Logo MOCK-UP
New s
Exhibitors
For o
ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS - CMS: Administración de contenido con diferentes niveles de permisos de usuarios, para la creación de la feria online.
Añadir +
Exhibito rs Room Conferences Analític as Ajust es
ID 1 2 3 1 4 5 6 7 8 9 10
Exhibitor Purina MSD Royal
Tipo Stand Grande Pequeño Mediano
Email padre hp@imascono.com
Otro
Otro
Ideación Logo MOCK-UP
News
Exhibitors
Foro
ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS - CMS
Exhibitors PABELLÓN 1 Purina
Plataforma CMS donde los administradores con permisos podrán editar y actualizar el contenido multimedia que va a estar disponible en la feria. - Crear Noticias - Crear tema de debate en foro. - Actualizar el contenido de los pabellones y stands. - Editar contenidos de sala conferencias. - Acceso a las analíticas de uso.
Grupo Asis MSD Royal Canin Zoetis Bayern
PABELLÓN 2 PABELLÓN 3 PABELLÓN 4
Selecciona Contenidos 1. Pantalla Principal Selecciona el juego
2
2. Roll Up Url del vídeo
3. Descarga de contenidos Upload Image
Room Conferences Analytics Publicar Settings
1
3
Feria 3D
Ideación MAPA DE NAVEGACIÓN (LITE) En este proceso planteamos una estructura general de la experiencia de usuario para que el cliente puede comprobar visualmente cuales son las partes que se van a desarrollar en detalle en el wireframe de la definición de proyecto. En este caso el software a desarrollar será una web administrable para la creación de contenido de marcas para luna feria online. Todo podrá ser controlado desde un CMS.
3D MAIN MENU NEWS
SALA COLABORATIVA
PABELLÓN A 3D
3D STAND 1
CONFERENCE ROOMS 3D ROOM I
PABELLÓN B
,,,
3D STAND 1
3D ROOM Ii
3D STAND 2 ,,,
3D ROOM Iii
3D ROOM IV
,,,,
3D STAND 2 ,,,
CMS Administrador de contenidos
Ideación MOCK-UP
3D MAIN MENU + 3D PABELLÓN menú central para la visualización de la feria y patrocinadores al comenzar la navegación. Se le dará protagonismo a los a cada uno de los sponsor y se verá un plano general de la feria.
VER EJEMPLO DE NAVEGACIÓN POR EL COMPLEJO GOBAL Y LOS STANDS DE LA FERIA
Ideación MOCK-UP
3D STAND INTERACTIVE VIRTUAL SPACE El Espacio Virtual nos servirá para que el usuario pueda visitar las diferentes secciones: -multimedia. Vídeos y contenido - Descarga de documentos. -Streaming. Eventos y videos en
VER DEMO
3 4 2
1
Ideación MOCK-UP
2 1
1. Panel Logo: cada expositor podrá colocar su Logo o información de la marca en una de las paredes del stand. 2.Vídeo principal: proyección de vídeo principal dentro de la sala de la empresa. 3.Elementos 3D: se pueden mostrar volúmenes 3D como representación de producto de la marca.
3
Ideación MOCK-UP
4. Vídeo secundario: destinado a formaciones u otros vídeos específicos 5. Vídeo Streaming: conferencias en directo. 3.Posters interactivos: descarga de documentos y acceso a urls de interés.
5
4
6
Ideaciรณn MOCK-UP
FORO : espacio para debatir sobre los temas propuestos por la organizaciรณn.
Foru m
Ideación Logo MOCK-UP
News
Exhibitors
Foro Exhibitors
ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS - CMS
PABELLÓN 1 Purina Grupo Asis
Plataforma CMS donde los administradores con permisos podrán editar y actualizar el contenido multimedia que va a estar disponible en la feria. - Crear Noticias - Crear tema de debate en foro. - Actualizar el contenido de los pabellones y stands. - Editar contenidos de sala conferencias. - Acceso a las analíticas de uso.
MSD Royal Canin Zoetis Bayern
PABELLÓN 2 PABELLÓN 3 PABELLÓN 4
Selecciona Contenidos 1. Pantalla Principal Selecciona el juego
2. Roll Up Url del vídeo
3. Descarga de contenidos Upload Image
Room Conferences Analytics Publicar Settings
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Feria HĂbrida 2D/3D
Ideación MAPA DE NAVEGACIÓN (LITE) En este caso se mezclan ambas propuestas: Menú 2D con sala colaborativas, y Conference Rooms en 2D donde se realizarán por streaming las conferencias. Pabellones y Stands en 3D para mejorar la experiencia del cliente.
2D MAIN MENU NEWS
SALA COLABORATIVA
PABELLÓN A 3D
3D STAND 1
CONFERENCE ROOMS 2D ROOM I
PABELLÓN B
,,,
3D STAND 1
2D ROOM Ii
3D STAND 2 ,,,
2D ROOM Iii
2D ROOM IV
,,,,
3D STAND 2 ,,,
CMS Administrador de contenidos
COSTES ESTIMADOS
COSTES ESTIMADOS FERIA 2D Definición de proyecto 2D EJEMPLO FERIA VIRTUAL Desarrollo Front plataforma Desarrollo CMS plataforma · Administración de Stands y contenido. Mantenimiento + soporte feria · Experiencia virtual enriquecida. Servicio streaming 5 salas (hasta 1000 usuarios) TOTAL · Asistencia estimada: 500 -700 Asistentes · 5 salas, 50 horas de congresos. FERIA 3D · Patrocinio de las marcas Definición de proyecto 3D · Varios tipos de usuario (administrador, expositor, asistente) Desarrollo Front plataforma Desarrollo CMS plataforma Mantenimiento + soporte feria Servicio streaming 5 salas (hasta 1000 usuarios) TOTAL FERIA 2D + 3D Definición de proyecto 2D+3D Desarrollo Front plataforma Desarrollo CMS plataforma Mantenimiento + soporte feria Servicio streaming 5 salas (hasta 1000 usuarios)
3.820 13.163 21.353 4.230 2.503 45.069
7.070 24.595 38.517 5.530 2.503 78.215
4.470 26.269 21.340 4.880 2.503
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GRACIAS