Apparatuur

Soms is er apparatuur nodig in de ruimte die je moet inrichten. Zorg dat je op tijd begint met het klaarzetten hiervan. Mocht je er dan niet direct uitkomen of niet precies weten hoe een apparaat werkt, dan heb je nog tijd om iets op te zoeken of een collega om hulp te vragen. Het is vervelend als je de apparatuur nog aan moet sluiten als de gasten er al zijn en jou op de vingers kijken.

Er zijn verschillende soorten apparatuur, zoals: • digibord • beamer • geluidsinstallatie met microfoon.

Digibord

Een digibord is altijd een combinatie van een digitaal schoolbord, een beamer en een computer. De beamer projecteert het beeld van de computer op het digitale bord. Door de techniek in het digibord kun je via het scherm met een pen of met je vinger de computer bedienen.

Een digibord.

Beamer

Een beamer wordt vaak gebruikt bij presentaties. Ook kan een beamer worden gebruikt om tv-beelden of films te vertonen. Op veel scholen, vergaderlocaties en zalencomplexen hangt de beamer op een vaste plek. Je hoeft dan alleen de laptop aan te sluiten en je kunt aan de slag.

Als je zelf de beamer moet ophalen en installeren, kun je als volgt te werk gaan: • Zorg voor stroom, bijvoorbeeld via een verlengkabel. • Sluit de laptop aan op de beamer met de VGA-kabel. • Zorg dat de beamer op een stabiele ondergrond staat. • Stel de juiste hoogte in. • Haal het kapje van de lens en zet de beamer aan. • Test wat de juiste afstand is ten opzichte van het scherm.

Geluidsinstallatie

Een geluidsinstallatie is nodig als er een microfoon gebruikt wordt. Ook bij het afspelen van geluidsfragmenten is een geluidsinstallatie noodzakelijk. In veel gevallen staat er een geluidsinstallatie in de vergaderruimte.

Opdracht 12 Ruimte klaarmaken voor presentatie

Tijdens het komende werkoverleg wil je leidinggevende een PowerPoint- of Prezi-presentatie geven over aankleding en inrichting van ruimtes. In de PowerPoint- of Prezi-presentatie zitten links naar internetfilmpjes. Hij heeft jullie gevraagd om de ruimte klaar te maken en de presentatiematerialen klaar te zetten voor gebruik. Hij wil de presentatie laten zien met behulp van een beamer op een scherm. Er zullen ongeveer vijftien mensen op de bijeenkomst komen. a. Maak een planning voor het klaarzetten van de ruimte. Hierin neem je op: • de opstelling van de ruimte (maak een tekening) • benodigde materialen/middelen • tijdsplanning (voorbereiding, uitvoering en nawerk met geschatte tijdsduur). b. Je kunt de uitwerking van deze opdracht in je portfolio opnemen. Maak hierover dan afspraken met je docent.